Das Schreiben eines Supportbriefs kann die höchste Hürde sein, die auf dem Weg zur Unterstützung zu überwinden ist – bis Sie die richtigen Werkzeuge in der Hand haben. Hier sind einige großartige Tipps und Tricks, um einen fantastischen Brief mit allen Schlüsselkomponenten zu schreiben, die „die Frage“ nach Unterstützung zu einem Erfolg machen.

Und sobald Sie Ihren fantastischen Supportbrief geschrieben haben, sollten Sie diese Excel-Vorlage herunterladen, um die Kontaktinformationen Ihres Support-Teams und Ihren finanziellen Fortschritt im Auge zu behalten.

Passen Sie alle notwendigen Informationen auf einer Seite an, vorne und hinten. Zeitraum. Klar und prägnant zu sein ist der Schlüssel. Die Aufmerksamkeit wird nachlassen, wenn der Brief zu lang ist. Sie sollten Ihre Unterstützer mehr Informationen wünschen lassen, damit Sie, wenn Sie sich persönlich mit ihnen verbinden, immer noch interessante Details teilen können.

Machen Sie es optisch ansprechend.

Ein großer Block fortlaufenden Textes wird Ihren Brief sicherlich auf dem „späteren“ Stapel landen. Verwenden Sie diese Techniken, um Ihren Unterstützungsbrief visuell ansprechend zu gestalten:

• Halten Sie die Absätze kurz, um den Leerraum auf der Seite zu vergrößern.
• Verwenden Sie Überschriften und Unterüberschriften, um Ihren Leser durch den Inhalt zu führen.
• Fettgedruckte Schlüsselsätze, um die wichtigsten Punkte für Skim-Leser zu skizzieren.
• Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um wichtige Fakten, Daten oder Zahlen zu beschreiben.
• Fügen Sie ein Foto von Ihnen oder dem Ort hinzu, an dem Sie dienen werden.
• Verwenden Sie Farbe, aber sparsam.

Wenn Sie Ihren Brief nicht von Grund auf neu gestalten möchten, verwenden Sie eine kostenlose Vorlage über Microsoft Word, Google Text & Tabellen oder Apple Pages. Letztendlich geht es nicht darum, Ihren Leser abzulenken, sondern Vertrauen in Ihren Unterstützer zu schaffen, indem Sie zeigen, dass Sie sich genug darum kümmern, einen sauberen, attraktiven und professionellen Brief zu erstellen. Und vergessen Sie nicht, einen Freund zu bitten, Ihren Brief vor Ihrem Druck zu korrigieren!

Personalisieren Sie Ihren Brief.

Persönliche Details lassen Ihre Unterstützer wissen, dass sie nicht nur ein Name auf der Liste sind. Lassen Sie Ihre Unterstützer in Ihrem Brief wissen, dass sie für Ihren Dienst und Ihre Beziehungsangelegenheiten wichtig sind. Erwägen Sie, eine handschriftliche Begrüßung und Unterschrift einzufügen. Beenden Sie Ihren Brief, indem Sie Ihre Dankbarkeit für die Unterstützung ausdrücken, die sie geben, und danken Sie ihnen gegebenenfalls für die vorherige Unterstützung.

Bieten Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen an, um die Unterstützung zu einer Einbahnstraße zu machen. Letztendlich werden Menschen, die sich mit Ihnen und Ihrem zukünftigen Dienst verbunden fühlen, Sie viel eher unterstützen. Fragen Sie sie, wie Sie auch für sie beten können.

Erkläre das „Warum“

In den meisten Fällen investieren deine Unterstützer in dich, nicht nur in die geleistete Arbeit. Sprechen Sie nicht nur darüber, was Sie im Ausland tun werden, sondern auch darüber, warum Sie dienen werden. Es ist entscheidend, Ihren Unterstützern zu helfen, Ihre Mission zu verstehen. Sie möchten wissen, dass sie die Königreichsarbeit unterstützen und mit jemandem zusammenarbeiten, der eine Vision und einen Ruf zum Dienen hat. Egal wie wirkungsvoll ein Projekt oder ein Dienstbereich sein mag, wenn Ihre Unterstützer nicht das Gefühl haben, dass sie Ihren Motiven dahinter vertrauen können, werden sie Sie normalerweise nicht unterstützen.

Wenn du dein Herz für die Menschen erklärst, denen du dienen wirst, denke daran, respektvoll und demütig zu sein. Schildern Sie Ihr Ziel nicht als mittellos und ohne körperliche oder geistige Segnungen, um die Bedeutung Ihrer Missionsreise zu erhöhen. Verwenden Sie eine Formulierung, die ehrt, was Gott dort bereits tut, wie „Partner mit,““Arbeite neben,Und „lerne von.“ Diese Art von Sprache inspiriert die Menschen, die Einladung anzunehmen, Teil Ihrer Vision zu werden, anstatt sie dazu zu bringen, Handzettel zu geben.

Legen Sie die Details fest.

1. Dein spirituelles Bedürfnis: Bei der Beschaffung von Unterstützung geht es um mehr als nur um Geld. Priorisieren Sie das Bitten um Gebet, bevor Sie um einen finanziellen Beitrag bitten. Sei auch spezifisch. Listen Sie vier oder fünf Gebetsanliegen für Sie und Ihren Dienstbereich auf. Fügen Sie eine Gebetskarte als greifbare Erinnerung für Ihre Unterstützer hinzu.

2. Ihr finanzieller Bedarf: Machen Sie deutlich, wie viel Geld Sie benötigen. Menschen geben eher einem genauen Ziel als einem vagen Zahlenbereich. Wenn Sie sich persönlich verbinden, möchten Sie vielleicht sogar die Kosten in Kategorien aufteilen, um zu zeigen, dass Sie einen verantwortungsvollen Plan haben, das gespendete Geld auszugeben.

3. Ihre finanzielle Frist: Geben Sie ein bestimmtes Datum an, wann Sie das Geld benötigen. Viele Menschen lesen einen Brief, denken darüber nach, legen den Brief ab und vergessen ihn dann einfach. Die Betonung einer Frist schafft Dringlichkeit für eine Antwort.

Machen Sie das Geben bequem.

Listen Sie klare und einfache Schritte auf, wie Sie spenden können. Möchten Sie, dass Menschen online spenden? Möchten Sie, dass Unterstützer einen Scheck senden? Geben Sie den richtigen Link, die Postanschrift und andere Anweisungen an, z. B. an wen der Scheck ausgestellt werden soll oder was in die Memozeile aufgenommen werden soll.

Wenn Sie möchten, dass Unterstützer einen Scheck verschicken, fügen Sie einen Umschlag mit einer Rücksendeadresse und einem Stempel bei. Menschen reagieren eher, wenn sie keinen eigenen Umschlag und Stempel finden müssen. Sie möchten es potenziellen Unterstützern so angenehm wie möglich machen, auf Sie zu antworten.

Gehen Sie über den Supportbrief hinaus.

Verlassen Sie sich nicht nur auf Ihren Brief als Antwort auf Ihre Fundraising-Bedürfnisse. Kontaktieren Sie Ihr Support-Netzwerk! Nehmen Sie das Telefon für ein Gespräch, Fragen Sie, ob Sie die Details Ihrer Reise persönlich besuchen und besprechen können, oder planen Sie einen Skype- oder FaceTime-Anruf. Fragen Sie Ihre Heimatgemeinde, ob Sie während eines Gottesdienstes ein paar Minuten Zeit haben, um über Ihre aufregende Gelegenheit zu sprechen. Wann immer Sie die Chance haben, haben Sie keine Angst, „the ask“ um Unterstützung zu bitten.

Sind Sie bereit, Ihren Support zu verfolgen? Laden Sie unsere kostenlose Excel-Vorlage herunter, um potenzielle Unterstützer zu organisieren, notieren Sie sich, welche Schritte Sie unternommen haben, und sehen Sie sich Grafiken an, wie viel Sie bisher gesammelt haben.