escrever uma carta de suporte pode parecer o maior obstáculo a superar na jornada de suporte-até que você tenha as ferramentas certas na mão. Aqui estão algumas grandes dicas e truques para escrever uma carta fantástica com todos os componentes-chave que fará “o pedido” de apoio um sucesso.

e uma vez que você tenha escrito a sua incrível carta de suporte, certifique-se de baixar este modelo Excel para manter o controle das informações de contato da sua equipe de suporte e seu progresso financeiro.

Encaixe todas as informações necessárias em uma página, frente e trás. Periodo. Ser claro e conciso é fundamental. A atenção diminuirá se a carta for demasiado longa. Você deve deixar seus apoiadores querendo mais informações para que quando você se conectar com eles pessoalmente, você ainda tem detalhes interessantes para compartilhar.

torná-lo visualmente atraente.

um grande bloco de texto contínuo certamente irá pousar a sua letra na pilha “mais tarde”. Use estas técnicas para tornar a sua letra de suporte visualmente atraente:

• mantenha parágrafos curtos para aumentar o espaço branco na página.
• Use posições e sub-rubricas para orientar o seu leitor através do conteúdo.frases-chave a negrito para delinear os pontos principais para os leitores de skim.
• Use pontos de bala para detalhar fatos, datas ou figuras importantes.
• inclua uma foto sua ou o lugar que você estará servindo.
• Use a cor, mas com moderação.

Se não quiser desenhar a sua letra do zero, tente usar um modelo livre através do Microsoft Word, Google Docs ou páginas da Apple. Em última análise, o ponto não é para distrair o seu leitor, mas para incutir confiança em seu APOIADOR, mostrando que você se importa o suficiente para criar uma carta limpa, atraente e profissional. E não se esqueça de pedir a um amigo para rever a sua carta antes da sua impressão!Personalize a sua carta.

toques pessoais deixar seus apoiadores saber que eles não são apenas um nome na lista. Na sua carta, diga aos seus apoiantes que são importantes para o seu ministério e para o seu relacionamento. Considere incluir uma saudação e assinatura Manuscritas. Termine a sua carta expressando a sua gratidão por todo o apoio que dão e, se for caso disso, agradeça-lhes o apoio anterior.

ofereça suas informações de contato pessoal para fazer o suporte levantando uma via de dois sentidos. Em última análise, as pessoas que se sentem conectadas a você e ao seu ministério futuro são muito mais propensas a apoiá-lo. Pergunta-lhes como podes estar a rezar por eles também.

explique o “porquê”

na maioria dos casos, os seus apoiantes estão a investir em si, não apenas no trabalho que está a ser feito. Não fales sobre o que vais fazer no estrangeiro, mas porque vais servir também. Ajudar os seus apoiantes a compreender as suas missões é crucial. Eles querem saber que eles estão apoiando o trabalho do reino e parceria com alguém que tem uma visão e um chamado para servir. Não importa o quão impactante um projeto ou área de Ministério pode ser, se seus apoiadores não sentem que podem confiar em seus motivos por trás de ir, eles tipicamente não vão apoiá-lo.enquanto está a explicar o seu coração às pessoas que vai servir, lembre-se de ser respeitoso e humilde. Não retrate seu destino como destituído e carente de bênçãos físicas ou espirituais, a fim de elevar o Significado de sua viagem de missão. Use frases que honrem o que Deus já está fazendo lá, como “parceiro com”, “trabalho ao lado”, e “aprender com”.”Este tipo de linguagem inspira as pessoas a aceitar o convite para se tornar parte de sua visão, em vez de culpá-los para dar esmolas.

exponha os detalhes.

1. Sua necessidade espiritual: levantar apoio é mais do que apenas pedir dinheiro. Priorize pedir oração antes de pedir uma contribuição financeira. Sê específico, também. Lista quatro ou cinco pedidos de oração para você e sua área de ministério. Inclua um cartão de oração como um lembrete tangível para seus apoiadores.2. Sua necessidade financeira: seja explícita sobre quanto dinheiro você precisa. As pessoas são mais propensas a dar a um objetivo preciso do que a uma vaga gama de números. Ao se conectar pessoalmente, você pode até querer dividir os custos em categorias para mostrar que você tem um plano responsável para gastar o dinheiro que é doado.3. O seu prazo financeiro: Dê uma data definida para quando precisar do dinheiro. Muitas pessoas lêem uma carta, pensam em apoiar, arquivam a carta e depois simplesmente esquecem. Enfatizar um prazo cria urgência para uma resposta.

tornar a dar conveniente.

listar passos claros e fáceis sobre como doar. Queres que as pessoas doem online? Quer que os apoiantes enviem um cheque? Incluir o link de entrega correto, endereço de E-mail e quaisquer outras instruções, como quem o cheque deve ser feito para ou o que colocar na linha de memo.

Se quiser que os apoiantes enviem um cheque, inclua um envelope com um endereço de devolução e carimbo. É mais provável que as pessoas respondam se não tiverem de encontrar o seu próprio envelope e selo. Você quer tornar a resposta a você o mais conveniente possível para potenciais apoiadores.

ir além da carta de suporte.

não confie apenas na sua carta como Resposta às suas necessidades de angariação de fundos. Acompanhe a sua rede de suporte! Pegue o telefone para uma conversa, pergunte se você pode visitar e discutir os detalhes de sua viagem pessoalmente ou agendar uma chamada de Skype ou FaceTime. Pergunte à sua igreja se você pode ter alguns minutos durante um serviço para falar sobre a sua oportunidade emocionante. Sempre que lhe for dada a oportunidade, não tenha medo de fazer “o pedido” de apoio.pronto para começar a seguir o seu suporte? Faça o Download do nosso modelo Excel gratuito para ajudá-lo a organizar potenciais apoiadores, observe os passos que você tomou e veja gráficos de quanto você levantou até agora.