támogató levél írása úgy tűnik, hogy a legnagyobb akadály a támogatás-emelő utazás során—, amíg a megfelelő eszközök nem állnak a kezedben. Íme néhány jó tipp, trükkök, hogy írjon egy fantasztikus levelet az összes kulcsfontosságú összetevők, hogy majd a” The ask ” támogatást a siker.

és miután megírta félelmetes támogató levelét, feltétlenül töltse le ezt az Excel sablont, hogy nyomon kövesse a támogató csapat elérhetőségeit és pénzügyi előrehaladását.

illessze be az összes szükséges információt egy oldalra, elöl-hátul. Pont. Egyértelműnek és tömörnek lenni kulcsfontosságú. A figyelem csökken, ha a levél túl hosszú. Meg kell hagyni a szurkolók szeretnének több információt, hogy ha kapcsolatba velük személyesen, még mindig érdekes részleteket megosztani.

legyen vizuálisan vonzó.

egy nagy blokk folyamatos szöveg biztosan leszállni a levelet a” későbbi ” halom. Használja ezeket a technikákat, hogy a támogató levél vizuálisan lenyűgöző legyen:

• tartsa rövidre a bekezdéseket, hogy növelje a fehér helyet az oldalon.
• fejlécek és alszámok segítségével végigvezetheti olvasóját a tartalomban.
• félkövér kulcsmondatok a sovány olvasók főbb pontjainak körvonalazásához.
• használjon golyópontokat a fontos tények, dátumok vagy számok részletezéséhez.
• adjon meg egy fényképet Önről vagy arról a helyről, amelyet kiszolgál.
• használjon színt, de takarékosan.

Ha nem szeretné a levelet a semmiből megtervezni, próbáljon meg egy ingyenes sablont használni a Microsoft Word, a Google Docs vagy az Apple oldalakon keresztül. Végső soron nem az a lényeg, hogy elvonja az olvasót, hanem az, hogy bizalmat ébresszen a támogatójában azzal, hogy megmutatja, hogy elég fontos ahhoz, hogy tiszta, vonzó és professzionális levelet hozzon létre. És ne felejtsd el megkérni egy barátodat, hogy olvassa el a leveledet a sajtó nyomtatása előtt!

A levél személyre szabása.

a személyes érintések tudatják a támogatókkal, hogy nem csak egy név a listán. A leveledben tudasd a támogatóiddal, hogy fontosak a szolgálatod és a kapcsolatod szempontjából. Fontolja meg, beleértve a kézzel írt üdvözlő és aláírás. Fejezze be levelét úgy, hogy kifejezi háláját bármilyen támogatásért, amelyet adnak, és adott esetben köszönetet mond nekik a korábbi támogatásért.

felajánlja személyes kapcsolattartási adatait, hogy támogassa a kétirányú utcát. Végső soron azok az emberek, akik úgy érzik, hogy kapcsolatban állnak veled és a jövőbeli szolgálatoddal, sokkal nagyobb valószínűséggel támogatnak téged. Kérdezd meg őket, hogyan lehet imádkozni értük is.

magyarázza el a”Miért”

a legtöbb esetben a támogatói befektetnek benned, nem csak a folyamatban lévő munkát. Ne csak beszélj arról, hogy mit fogsz csinálni a tengerentúlon, de miért fogsz szolgálni is. Kritikus fontosságú a támogatóinak segítése a küldetések hívásának megértésében. Tudni akarják, hogy támogatják a Királyság-munkát, és együttműködnek valakivel, akinek van egy látomása és egy szolgálatra való felhívása. Nem számít, mennyire hatásos lehet egy projekt vagy Minisztérium terület, ha a támogatói nem érzik úgy, hogy bízhatnak az indítékaiban, általában nem támogatják Önt.

ahogy a szívedet magyarázod azoknak az embereknek, akiket szolgálni fogsz, ne felejts el tiszteletteljes és alázatos lenni. Ne ábrázolják a cél, mint nyomorgó, hiányzik a fizikai vagy szellemi áldást annak érdekében, hogy emelje fel a jelentőségét a küldetés utazás. Használja azt a kifejezést, amely tiszteli azt, amit Isten már ott csinál, mint például a “partner”, a “munka mellett” és a ” tanulj belőle.”Ez a fajta nyelv arra ösztönzi az embereket, hogy fogadják el a meghívást, hogy a látomásod részévé váljanak, ahelyett, hogy átadnák őket.

részletezze a részleteket.

1. Lelki szükségleted: a támogatás növelése többről szól, mint pusztán pénzkeresésről. Fontossági sorrend kér imát, mielőtt kér egy pénzügyi hozzájárulás. Legyen konkrét is. Soroljon fel négy-öt imakérést az Ön és a szolgálati területe iránt. Tartalmazzon egy imakártyát, mint kézzelfogható emlékeztetőt támogatóinak.

2. Az Ön pénzügyi igénye: legyen kifejezett arról, hogy mennyi pénzre van szüksége. Az emberek nagyobb valószínűséggel adnak pontos célt, mint egy homályos számtartományt. Ha személyesen csatlakozik, akkor is szeretné lebontani a költségeket kategóriákba, hogy megmutassa, hogy felelős terve van az adományozott pénz elköltésére.

3. A pénzügyi határidő: Adjon meg egy határozott dátumot, amikor szüksége van a pénzre. Sokan olvasnak egy levelet, gondolkodnak a támogatásról, elküldik a levelet, majd egyszerűen elfelejtik. A határidő hangsúlyozása sürgősséget teremt a válaszhoz.

tegye kényelmessé az adást.

lista egyértelmű és egyszerű lépéseket, hogyan kell adományozni. Szeretné, hogy az emberek adományozni online? Szeretné, ha a szurkolók küldenének egy csekket? Tartalmazza a helyes ad link, levelezési cím, valamint minden más utasítást, mint ki az ellenőrzést kell tenni, vagy mit kell tenni a memo sorban.

Ha azt szeretné, hogy a támogatók küldjenek egy csekket, tartalmazzon egy borítékot, amelynek visszatérő címe és bélyegzője van. Az emberek nagyobb valószínűséggel válaszolnak, ha nem kell saját borítékot és bélyegzőt találniuk. Azt akarja, hogy a válaszadás a lehető legkényelmesebb legyen a potenciális szurkolók számára.

lépje túl a támogató levelet.

ne támaszkodjon kizárólag a levélre, mint az adománygyűjtési igényeire adott válaszra. Kövesse nyomon a támogatási hálózatot! Vegye fel a telefont egy beszélgetéshez, kérdezze meg, hogy személyesen meglátogathatja-e az utazás részleteit, vagy ütemezheti-e a Skype vagy a FaceTime hívást. Kérdezze meg otthoni templomát, ha néhány percet kaphat egy szolgáltatás során, hogy beszéljen izgalmas lehetőségéről. Amikor megkapja az esélyt, ne féljen” kérni ” támogatást.

készen áll a támogatás nyomon követésére? Töltse le ingyenes Excel sablonunkat, hogy segítsen megszervezni a potenciális támogatókat, vegye figyelembe, milyen lépéseket tett, és nézze meg a grafikonokat arról, hogy mennyit emelt eddig.