Scrivere una lettera di supporto può sembrare il più alto ostacolo da superare nel viaggio di supporto-raising — fino ad avere gli strumenti giusti in mano. Ecco alcuni ottimi consigli e trucchi per scrivere una lettera fantastica con tutti i componenti chiave che renderanno “the ask” per il supporto un successo.

E una volta che hai scritto la tua lettera di supporto impressionante, assicuratevi di scaricare questo modello di Excel per tenere traccia delle informazioni di contatto del team di supporto e il vostro progresso finanziario.

Montare tutte le informazioni necessarie su una pagina, anteriore e posteriore. Periodo. Essere chiari e concisi è la chiave. L’attenzione diminuirà se la lettera è troppo lunga. Dovresti lasciare i tuoi sostenitori che vogliono maggiori informazioni in modo che quando ti connetti con loro personalmente, hai ancora dettagli interessanti da condividere.

Rendono visivamente accattivante.

Un grande blocco di testo continuo atterrerà sicuramente la tua lettera nella pila “successiva”. Usa queste tecniche per rendere la tua lettera di supporto visivamente avvincente:

• Mantieni i paragrafi brevi per aumentare lo spazio bianco sulla pagina.
• Utilizzare intestazioni e sottotitoli per guidare il lettore attraverso il contenuto.
• Frasi chiave in grassetto per delineare i punti principali per i lettori scremati.
• Usa i punti elenco per dettagliare fatti, date o cifre importanti.
• Includere una foto di voi o il luogo che sarà servire.
• Usa il colore, ma con parsimonia.

Se non vuoi progettare la tua lettera da zero, prova a utilizzare un modello gratuito tramite Microsoft Word, Google Docs o Apple Pages. In definitiva, il punto non è quello di distrarre il lettore, ma per infondere fiducia nel vostro sostenitore, dimostrando che si cura abbastanza per creare una lettera pulita, attraente e professionale. E non dimenticare di chiedere a un amico di correggere la tua lettera prima della stampa!

Personalizza la tua lettera.

Tocchi personali lasciate che i vostri sostenitori sanno che non sono solo un nome sulla lista. Nella tua lettera, fai sapere ai tuoi sostenitori che sono importanti per il tuo ministero e la tua relazione è importante. Considerare tra cui un saluto scritto a mano e la firma. Termina la tua lettera esprimendo la tua gratitudine per il supporto che danno e, se applicabile, ringraziali per il supporto precedente.

Offri le tue informazioni di contatto personali per rendere il supporto che solleva una strada a doppio senso. In definitiva, le persone che si sentono collegate a te e al tuo futuro ministero sono molto più propense a sostenerti. Chiedi loro come puoi pregare anche per loro.

Spiega il “Perché”

Nella maggior parte dei casi, i tuoi sostenitori stanno investendo in te, non solo il lavoro che viene svolto. Non solo parlare di quello che hai intenzione di fare all’estero, ma perché si sta andando a servire, anche. Aiutare i tuoi sostenitori a capire le tue missioni è fondamentale. Vogliono sapere che sostengono l’opera del regno e collaborano con qualcuno che ha una visione e una chiamata a servire. Non importa quanto possa essere di grande impatto un progetto o un’area del ministero, se i tuoi sostenitori non si sentono in grado di fidarsi delle tue motivazioni, in genere non ti supporteranno.

Mentre spieghi il tuo cuore per le persone che servirai, ricordati di essere rispettoso e umile. Non ritrarre la tua destinazione come indigente e priva di benedizioni fisiche o spirituali per elevare il significato del tuo viaggio missionario. Usa il fraseggio che onora ciò che Dio sta già facendo lì, come “partner con”, “lavora al fianco” e “impara da.”Questo tipo di linguaggio ispira le persone ad accettare l’invito a diventare parte della tua visione, invece di colpevolizzarle nel dare dispense.

Disporre i dettagli.

1. Il tuo bisogno spirituale: aumentare il sostegno non è solo chiedere denaro. Dare la priorità a chiedere la preghiera prima di chiedere un contributo finanziario. Sii anche specifico. Elenca quattro o cinque richieste di preghiera per te e la tua area di ministero. Includi una cartolina di preghiera come promemoria tangibile per i tuoi sostenitori.

2. Il vostro bisogno finanziario: Essere esplicito su quanti soldi avete bisogno. Le persone hanno maggiori probabilità di dare a un obiettivo preciso che a un intervallo di numeri vaghi. Quando si collega personalmente, si potrebbe anche voler abbattere i costi in categorie per mostrare di avere un piano responsabile per spendere i soldi che viene donato.

3. La tua scadenza finanziaria: Dare una data precisa per quando hai bisogno di soldi. Molte persone leggono una lettera, pensano di sostenere, archiviare la lettera e poi semplicemente dimenticare. Enfatizzare una scadenza crea urgenza per una risposta.

Rendere dare conveniente.

Elenca i passaggi chiari e facili su come donare. Vuoi che le persone donino online? Vuoi che i sostenitori inviino un assegno? Includi il link corretto, l’indirizzo postale e qualsiasi altra istruzione, come a chi dovrebbe essere fatto il controllo o cosa mettere sulla riga del memo.

Se si desidera sostenitori per posta un assegno, includere una busta con un indirizzo di ritorno e timbro. Le persone hanno maggiori probabilità di rispondere se non devono trovare la propria busta e timbro. Vuoi rendere la risposta a te il più conveniente possibile per i potenziali sostenitori.

Andare oltre la lettera di supporto.

Non fare affidamento esclusivamente sulla tua lettera come risposta alle tue esigenze di raccolta fondi. Follow-up con la vostra rete di supporto! Prendi il telefono per una conversazione, chiedi se puoi visitare e discutere i dettagli del tuo viaggio di persona o pianificare una chiamata Skype o FaceTime. Chiedi alla tua chiesa di casa se puoi avere qualche minuto durante un servizio per parlare della tua entusiasmante opportunità. Ogni volta che si è data la possibilità, non abbiate paura di fare “il chiedere” per il supporto.

Pronto per iniziare a monitorare il tuo supporto? Scarica il nostro modello Excel gratuito per aiutarti a organizzare i potenziali sostenitori, nota quali passi hai preso e vedi i grafici di quanto hai raccolto finora.