att skriva ett supportbrev kan verka som det högsta hindret att övervinna i supporthöjningsresan-tills du har rätt verktyg i handen. Här är några bra tips och tricks för att skriva ett fantastiskt brev med alla viktiga komponenter som gör ”ask” för support till en framgång.

och när du har skrivit ditt fantastiska supportbrev, var noga med att ladda ner den här Excel-mallen för att hålla reda på ditt supportteams kontaktinformation och dina ekonomiska framsteg.

montera all nödvändig information på en sida, fram och bak. Period. Att vara tydlig och koncis är nyckeln. Uppmärksamhet kommer att minska om brevet är för långt. Du bör lämna dina supportrar vill ha mer information så att när du ansluter med dem personligen, du fortfarande har intressanta detaljer att dela.

gör det visuellt tilltalande.

ett stort block av kontinuerlig text kommer säkert att landa ditt brev i” senare ” högen. Använd dessa tekniker för att göra ditt stödbrev visuellt övertygande:

• Håll stycken korta för att öka det vita utrymmet på sidan.
• använd rubriker och underrubriker för att vägleda läsaren genom innehållet.
• djärva nyckelmeningar för att beskriva huvudpunkterna för skumma läsare.
• använd punktpunkter för att beskriva viktiga fakta, datum eller siffror.
• inkludera ett foto av dig eller platsen du ska servera.
• Använd färg, men sparsamt.

Om du inte vill designa ditt brev från början, försök använda en gratis mall via Microsoft Word, Google Docs eller Apple Pages. I slutändan är poängen inte att distrahera din läsare utan att införa förtroende för din supporter genom att visa att du bryr dig tillräckligt för att skapa ett rent, attraktivt och professionellt brev. Och glöm inte att be en vän att korrekturläsa ditt brev innan pressutskriften!

anpassa ditt brev.

personliga detaljer låt dina supportrar veta att de inte bara är ett namn på listan. I ditt brev, låt dina anhängare vet att de är viktiga för din tjänst och din relation frågor. Överväg att inkludera en handskriven hälsning och signatur. Avsluta ditt brev genom att uttrycka din tacksamhet för vilket stöd de ger och, om tillämpligt, tacka dem för tidigare stöd.

erbjud din personliga kontaktinformation för att göra stöd för att höja en tvåvägsgata. I slutändan är människor som känner sig kopplade till dig och ditt framtida ministerium mycket mer benägna att stödja dig. Fråga dem hur du kan be för dem, för.

förklara ”varför”

i de flesta fall investerar dina supportrar i dig, inte bara det arbete som görs. Prata inte bara om vad du ska göra utomlands, men varför du ska tjäna också. Att hjälpa dina supportrar att förstå dina uppdrag är avgörande. De vill veta att de stöder kungarikets arbete och samarbetar med någon som har en vision och en uppmaning att tjäna. Oavsett hur effektfullt ett projekt eller ministerium kan vara, om dina anhängare inte känner att de kan lita på dina motiv bakom att gå, kommer de vanligtvis inte att stödja dig.

När du förklarar ditt hjärta för de människor du ska tjäna, kom ihåg att vara respektfull och ödmjuk. Visa inte din destination som utblottad och saknar fysiska eller andliga välsignelser för att höja betydelsen av din uppdragsresa. Använd frasering som hedrar vad Gud redan gör där, till exempel ”partner med”, ”arbeta tillsammans” och ”lär av.”Den här typen av språk inspirerar människor att acceptera inbjudan att bli en del av din vision, istället för att skylla dem på att ge utdelningar.

lägg ut detaljerna.

1. Ditt andliga behov: att höja stöd handlar om mer än bara att be om pengar. Prioritera att be om bön innan du ber om ett ekonomiskt bidrag. Var också specifik. Lista fyra eller fem bönförfrågningar för dig och ditt ministerium. Inkludera ett bönkort som en konkret påminnelse för dina anhängare.

2. Ditt ekonomiska behov: var tydlig om hur mycket pengar du behöver. Människor är mer benägna att ge ett exakt mål än ett vagt nummerintervall. När du ansluter personligen kanske du till och med vill dela upp kostnaderna i kategorier för att visa att du har en ansvarsfull plan att spendera pengarna som doneras.

3. Din ekonomiska tidsfrist: Ge ett bestämt datum för när du behöver pengarna. Många läser ett brev, tänker på att stödja, lämna brevet bort och sedan helt enkelt glömma. Att betona en tidsfrist skapar brådska för ett svar.

gör det bekvämt att ge.

lista tydliga och enkla steg om hur man donerar. Vill du att människor ska donera online? Vill du att supportrar ska skicka en check? Inkludera rätt ge länk, postadress och andra instruktioner, som vem kontrollen ska göras till eller vad man ska sätta på memo raden.

om du vill att supportrar ska skicka en check, inkludera ett kuvert med returadress och stämpel. Människor är mer benägna att svara om de inte behöver hitta sitt eget kuvert och stämpel. Du vill göra svar på dig så bekvämt för potentiella supportrar som möjligt.

gå utöver stödbrevet.

lita inte enbart på ditt brev som svar på dina insamlingsbehov. Följ upp med ditt supportnätverk! Plocka upp telefonen för en konversation, fråga om du kan besöka och diskutera detaljerna i din resa personligen eller schemalägga ett Skype-eller FaceTime-samtal. Fråga din hemkyrka om du kan ha några minuter under en tjänst för att prata om din spännande möjlighet. När du får chansen, var inte rädd för att göra ”ask” för stöd.

redo att börja spåra ditt stöd? Ladda ner vår gratis Excel-mall för att hjälpa dig att organisera potentiella supportrar, notera vilka steg du har tagit och se diagram över hur mycket du har höjt hittills.