Écrire une lettre de soutien peut sembler être le plus grand obstacle à surmonter dans le parcours de collecte de soutien — jusqu’à ce que vous ayez les bons outils en main. Voici quelques bons trucs et astuces pour écrire une lettre fantastique avec tous les éléments clés qui feront de ”the ask » un succès.

Et une fois que vous avez écrit votre lettre d’assistance impressionnante, assurez-vous de télécharger ce modèle Excel pour suivre les coordonnées de votre équipe d’assistance et vos progrès financiers.

Placez toutes les informations nécessaires sur une page, recto et verso. Période. Être clair et concis est essentiel. L’attention diminuera si la lettre est trop longue. Vous devriez laisser vos partisans désirant plus d’informations afin que lorsque vous vous connectez personnellement avec eux, vous ayez toujours des détails intéressants à partager.

Le rendre visuellement attrayant.

Un gros bloc de texte continu atterrira sûrement votre lettre dans la pile « plus tard ». Utilisez ces techniques pour rendre votre lettre de soutien visuellement convaincante:

• Gardez les paragraphes courts pour augmenter l’espace blanc sur la page.
• Utilisez des titres et des sous-titres pour guider votre lecteur à travers le contenu.
• Phrases clés en gras pour décrire les principaux points pour les lecteurs de skim.
• Utilisez des puces pour détailler des faits, des dates ou des chiffres importants.
• Incluez une photo de vous ou de l’endroit où vous allez servir.
• Utilisez la couleur, mais avec parcimonie.

Si vous ne voulez pas concevoir votre lettre à partir de zéro, essayez d’utiliser un modèle gratuit via Microsoft Word, Google Docs ou Apple Pages. En fin de compte, le but n’est pas de distraire votre lecteur mais d’inculquer de la confiance à votre partisan en montrant que vous vous souciez suffisamment de créer une lettre propre, attrayante et professionnelle. Et n’oubliez pas de demander à un ami de relire votre lettre avant votre impression de presse!

Personnalisez votre lettre.

Des touches personnelles permettent à vos supporters de savoir qu’ils ne sont pas seulement un nom sur la liste. Dans votre lettre, faites savoir à vos partisans qu’ils sont importants pour votre ministère et que votre relation est importante. Envisagez d’inclure une salutation manuscrite et une signature. Terminez votre lettre en exprimant votre gratitude pour tout soutien qu’ils apportent et, le cas échéant, remerciez-les pour leur soutien antérieur.

Offrez vos coordonnées personnelles pour que le soutien soit une voie à double sens. En fin de compte, les personnes qui se sentent liées à vous et à votre futur ministère sont beaucoup plus susceptibles de vous soutenir. Demandez-leur comment vous pouvez prier pour eux aussi.

Expliquez le « Pourquoi »

Dans la plupart des cas, vos soutiens investissent en vous, pas seulement dans le travail en cours. Ne parlez pas seulement de ce que vous allez faire à l’étranger, mais aussi de la raison pour laquelle vous allez servir. Il est essentiel d’aider vos soutiens à comprendre vos missions. Ils veulent savoir qu’ils soutiennent le travail du royaume et s’associent à quelqu’un qui a une vision et un appel à servir. Peu importe l’impact d’un projet ou d’un secteur ministériel, si vos partisans ne se sentent pas en mesure de faire confiance à vos motivations, ils ne vous soutiendront généralement pas.

Lorsque vous expliquez votre cœur pour les personnes que vous allez servir, n’oubliez pas d’être respectueux et humble. Ne dépeignez pas votre destination comme étant démunie et dépourvue de bénédictions physiques ou spirituelles afin d’élever la signification de votre voyage missionnaire. Utilisez un phrasé qui honore ce que Dieu fait déjà là-bas, comme « partenaire avec”, « travailler à côté” et « apprendre de. »Ce genre de langage inspire les gens à accepter l’invitation à faire partie de votre vision, au lieu de les culpabiliser en donnant des documents.

Disposez les détails.

1. Votre besoin spirituel: Recueillir du soutien ne se limite pas à demander de l’argent. Priorisez la prière avant de demander une contribution financière. Soyez précis, aussi. Énumérez quatre ou cinq demandes de prière pour vous et votre région de ministère. Incluez une carte de prière comme rappel tangible pour vos partisans.

2. Vos besoins financiers: Soyez explicite sur le montant d’argent dont vous avez besoin. Les gens sont plus susceptibles de donner à un objectif précis qu’à une vague plage de nombres. Lorsque vous vous connectez personnellement, vous voudrez peut-être même décomposer les coûts en catégories pour montrer que vous avez un plan responsable pour dépenser l’argent qui est donné.

3. Votre échéance financière: Donnez une date précise pour le moment où vous avez besoin d’argent. Beaucoup de gens lisent une lettre, pensent à soutenir, classent la lettre et oublient simplement. Insister sur une date limite crée une urgence pour une réponse.

Rendre le don pratique.

Liste des étapes claires et faciles sur la façon de faire un don. Voulez-vous que les gens fassent un don en ligne? Voulez-vous que les supporters envoient un chèque? Incluez le lien de don correct, l’adresse postale et toute autre instruction, comme à qui le chèque doit être fait ou quoi mettre sur la ligne de mémo.

Si vous souhaitez que les supporters envoient un chèque par la poste, incluez une enveloppe avec une adresse de retour et un cachet. Les gens sont plus susceptibles de répondre s’ils n’ont pas à trouver leur propre enveloppe et timbre. Vous voulez rendre la réponse à vous aussi pratique que possible pour les supporters potentiels.

Allez au-delà de la lettre de soutien.

Ne vous fiez pas uniquement à votre lettre comme réponse à vos besoins de collecte de fonds. Faites un suivi avec votre réseau de soutien! Décrochez le téléphone pour une conversation, demandez si vous pouvez visiter et discuter des détails de votre voyage en personne ou planifiez un appel Skype ou FaceTime. Demandez à votre église d’origine si vous pouvez avoir quelques minutes pendant un service pour parler de votre opportunité passionnante. Chaque fois que vous en avez la chance, n’ayez pas peur de faire « la demande” de soutien.

Prêt à commencer à suivre votre support ? Téléchargez notre modèle Excel gratuit pour vous aider à organiser vos soutiens potentiels, notez les mesures que vous avez prises et voyez des graphiques du montant que vous avez amassé jusqu’à présent.