Das Starten eines Reinigungsgeschäfts für Büros oder Wohnungen im Bundesstaat Kalifornien hat seine eigenen rechtlichen Überlegungen. Dazu gehören die Auswahl der richtigen Geschäftseinheit, das Einholen der erforderlichen Lizenzen oder Genehmigungen, der Umgang mit Gesundheit und Sicherheit, Werbung, das Erstellen von Richtlinienerklärungen und Verträgen, das Abschließen von Versicherungen und der Umgang mit Mitarbeitern.
Um mehr über andere Geschäftsmöglichkeiten in Kalifornien zu erfahren, lesen Sie den Abschnitt von Nolo über die Gründung eines Unternehmens in Kalifornien.
Wahl der Geschäftseinheit
Während Sie Ihr Reinigungsunternehmen als Einzelunternehmen oder Personengesellschaft betreiben könnten, sollten Sie eine Rechtsform in Betracht ziehen, die Sie vor persönlicher Haftung schützt, z. B. eine Aktiengesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Im Gegensatz zu vielen anderen Arten von Unternehmen, z. B. bestimmten professionellen oder Beratungsunternehmen, wird Ihr Reinigungsunternehmen in den Büros oder zu Hause anderer Personen tätig sein, und Sie werden wahrscheinlich Mitarbeiter haben, die eine erhebliche Menge an körperlicher Aktivität ausüben. Diese Tatsachen erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass ein Angestellter oder eine andere Person verletzt werden könnte, oder dass das Eigentum eines Kunden von Ihnen oder einem Ihrer Mitarbeiter beschädigt werden könnte — in diesem Fall möchten Sie, dass das Unternehmen, nicht Sie persönlich, für jegliche Haftung verantwortlich ist.
Erfahren Sie mehr über die Wahl einer Unternehmensstruktur.
Lizenzen und Genehmigungen
Selbst wenn Sie als Einzelunternehmer tätig sind, sollten Sie in Betracht ziehen, eine Bundessteuer-ID-Nummer zu erhalten, die offiziell als Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) bezeichnet wird. Der Prozess ist einfach und kann online unter abgeschlossen werden irs.gov.
Verschiedene andere Lizenzen und Genehmigungen werden ebenfalls erforderlich sein; Dazu können gehören:
- eine Geschäftslizenz
- eine Brandschutzgenehmigung
- eine Offenlegung gefährlicher Materialien
- eine Abwasserentladungsgenehmigung
- eine staatliche EPA-Identifikationsnummer und
- ein staatliches Registrierungsformular für Arbeitgeber
Um mehr darüber zu erfahren, welche Lizenzen und Genehmigungen Sie benötigen, sollten Sie sich die leicht zu bedienende -verwenden Sie die CalGOLD-Website, die vom Büro des Gouverneurs für Wirtschaft und wirtschaftliche Entwicklung verwaltet wird; es zeigt Ihnen die meisten verschiedenen Lizenzen und Genehmigungen, die für fast 150 Geschäftsarten erforderlich sein können, einschließlich Hausmeisterreinigungswartungsdiensten.
Gesundheit und Sicherheit
Die Reinigung von Büros oder Wohnungen ist möglicherweise nicht die gefährlichste Tätigkeit, aber die Reinigungskräfte arbeiten möglicherweise mit Reinigungsmitteln, die etwas giftig sind, und wenn sich Menschen in einem Haus oder Büro bewegen, können Unfälle passieren. Wenn Sie Mitarbeiter haben, Kalifornien verlangt, dass Sie einen Plan zur Verhütung von Verletzungen und Krankheiten erstellen; weitere Informationen erhalten Sie bei der Abteilung für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (DOSH) des kalifornischen Ministeriums für Arbeitsbeziehungen.
Die Federal Occupational Safety & Health Administration (OSHA) hat auch eine Vielzahl von Vorschriften, die sich unter anderem auf Augen- und Gesichtsschutz, Hand- und Fußschutz, giftige und gefährliche Stoffe sowie Belüftung beziehen. Weitere Informationen zu den Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften des Bundes finden Sie im Abschnitt Reinigungsindustrie auf der OSHA-Website.
Werbung
Während Mundpropaganda oft der beste Weg ist, um neue Kunden zu gewinnen, müssen Sie bei einem neuen Reinigungsunternehmen wahrscheinlich zumindest etwas Werbung machen. Unabhängig davon, wie Sie Werbung schalten (Ihre eigene Website, Flyer im öffentlichen Raum, Craigslist, Telefonbuch), sind die besten kurzen Ratschläge (a) Seien Sie genau und (b) Seien Sie sehr vorsichtig bei der Beschreibung von Sonderrabatten oder sagen Sie, dass etwas „kostenlos“ ist.“ Wenn Sie etwas kostenlos anbieten, aber es gibt Bedingungen, müssen Sie angeben, was diese Bedingungen sind; wenn Sie etwas mit einem Rabatt anbieten, muss es wirklich billiger sein als Ihr normaler Preis. Verbote für falsche Werbung sind im kalifornischen Recht als Teil des Business and Professions Code des Staates verankert.
Richtlinienerklärungen und Verträge
Verschiedene Kunden haben möglicherweise unterschiedliche Vorstellungen darüber, welche Dienstleistungen Ihr Reinigungsunternehmen genau erbringen wird. Es liegt in Ihrem eigenen Interesse, vorab schriftlich klarzustellen, was Sie für Ihre Kunden tun und was nicht. Wenn Sie eine Website haben, sollten Sie Ihre Richtlinien dort veröffentlichen. Unabhängig davon, ob Sie über eine Website verfügen, sollten Sie allen Ihren Kunden ein gedrucktes Dokument mit den Richtlinieninformationen zur Verfügung stellen, bevor Sie eine Vereinbarung treffen und mit der Arbeit beginnen.
Wenn Sie beispielsweise Häuser reinigen, sollten Sie Folgendes angeben:
- Wer kauft die Reinigungsmittel?
- Wie werden Chemikalien entsorgt?
- Anforderungen an eine angemessene Heizung, Kühlung und Belüftung?
- Anforderungen an unbeaufsichtigte Kinder oder Haustiere?
- Regeln für den Betrieb von Waschmaschinen, Trocknern und anderen elektrischen Geräten?
- Regeln für das Beantworten von Türen?
- Regeln für die Weitergabe personenbezogener Daten von Kunden?
auch gelten für reinigung büros und andere kommerziellen bereichen. Über ein allgemeines Regelwerk hinaus ist es sinnvoll, mit jedem einzelnen Kunden zusammenzuarbeiten, um einen schriftlichen Plan für die spezifischen zu erbringenden Dienstleistungen zu erstellen.Damit ein Dienstleistungsvertrag rechtsverbindlich ist, (a) müssen Sie und Ihr Kunde vereinbaren, wozu der Vertrag dient (es muss ein „Treffen der Köpfe“ geben) und (b) Es muss einen Wertaustausch geben (auch bekannt als „Gegenleistung“ — im Falle eines Reinigungsunternehmens in der Regel der Austausch von Reinigungsdienstleistungen gegen Geld). Wenn die beteiligten Dienstleistungen in weniger als einem Jahr abgeschlossen werden, Der Vertrag muss nicht schriftlich erfolgen; ein schriftlicher Vertrag ist jedoch immer sicherer. Sie sollten in Betracht ziehen, einen Standardvertrag zu erstellen oder von einem Anwalt entwerfen zu lassen, den Sie für einzelne Kunden ändern können.
Weitere Informationen zu Richtlinienerklärungen, Geschäftsverträgen und verwandten Angelegenheiten finden Sie unter Rechtlicher Leitfaden für den Start & Ein kleines Unternehmen führen, von Fred Steingold (Nolo)
Versicherung
Mit der Führung eines Reinigungsunternehmens sind besondere Risiken verbunden, z. B. das Ausrutschen und Stürzen von Mitarbeitern bei der Arbeit sowie die unbeabsichtigte Beschädigung oder Zerstörung von Kundeneigentum. Dies sind zusätzlich zu allgemeineren Geschäftsrisiken für Ihr eigenes Geschäftseigentum, z. B. durch Feuer oder Diebstahl.
Versuchen Sie, mit einem Versicherungsagenten zusammenzuarbeiten, der bereits Erfahrung mit dem Schreiben von Policen für Reinigungsunternehmen hat. Sie möchten eine hervorragende allgemeine Haftpflichtversicherung für den Fall von Schäden oder Zerstörungen am Eigentum Ihrer Kunden — oder für Verletzungen der Kunden selbst. Stellen Sie bei der Immobilienabdeckung sicher, dass alle für Ihr Unternehmen wichtigen Immobilien wie Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung vollständig abgedeckt sind. Sie möchten auch eine angemessene Fahrzeugversicherung, um Sie und Ihre Mitarbeiter zwischen den Arbeitsstandorten abzudecken. Und schließlich, abhängig von lokalen Vorschriften und Standards, möchten Sie möglicherweise die Bindung für Ihr Unternehmen untersuchen.
Weitere Informationen finden Sie in Nolos Artikel über den Abschluss einer Unternehmensversicherung.
Mitarbeiter
Die meisten Reinigungsunternehmen haben Mitarbeiter, und in vielen Fällen kann es zu relativ häufigen Fluktuationen kommen. Sie sollten sich über grundlegende arbeitsrechtliche Fragen wie illegale Diskriminierung, Arbeitnehmerentschädigung und den Umgang mit dem Einstellungsprozess informieren. Insbesondere in Bezug auf die Einstellung erfahren Sie, wie Sie:
- Erstellen Sie eine nützliche Bewerbung, die keine illegalen Fragen enthält
- Überprüfen Sie Referenzen oder stellen Sie andere Anfragen vor der Einstellung — wiederum ohne gegen Datenschutzgesetze zu verstoßen oder anderweitig illegale Informationen zu suchen, und
- Stellen Sie Interviewfragen, die sowohl nützlich als auch rechtlich zulässig sind.
Denken Sie daran, dass es einige Arbeitsgesetze gibt, die für Reinigungsunternehmen besonders relevant sein können, z. B. in Bezug auf Mindeststundenlöhne, Kinderarbeit und die erforderliche Dokumentation der Berechtigung zur Arbeit.
Wenn Sie daran denken, einige Personen, die die eigentlichen Reinigungsarbeiten ausführen, als unabhängige Auftragnehmer zu behandeln, gehen Sie mit äußerster Vorsicht vor. Der IRS hat ganz bestimmte Regeln darüber, wer als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft werden kann, und Personen, die Reinigungsaufträge über Ihr Reinigungsunternehmen erhalten, können zumindest in eine Grauzone fallen. Ein spezifisches Dokument, das es wert ist, überprüft zu werden, ist das IRS-Formular SS-8 (Bestimmung des Arbeitnehmerstatus für Zwecke der Bundesarbeitssteuern und der Einkommensteuerabzug), in dem die vielen potenziellen Kriterien dargelegt sind, die der IRS zur Bestimmung des Arbeitnehmerstatus verwendet; es ist verfügbar unter irs.gov Der Staat Kalifornien hat auch seine eigenen Regeln und Richtlinien in Bezug auf unabhängige Auftragnehmer; Informationen finden Sie auf den Webseiten des Department of Industrial Relations und des California Tax Service Center.