toimistojen tai kotien siivousyrityksen aloittaminen Kalifornian osavaltiossa on oma lakipykälänsä. Näitä ovat oikean liiketoimintayksikön valitseminen, tarvittavien lisenssien tai lupien hankkiminen, terveyden ja turvallisuuden käsittely, mainonta, poliittisten lausuntojen ja sopimusten luominen, vakuutusten saaminen ja työntekijöiden kanssa toimiminen.

lisätietoja muista Kalifornian liiketoimintamahdollisuuksista on nolon artikkelissa yrityksen perustaminen Kaliforniaan.

liiketoimintayksikön valitseminen

vaikka voisit harjoittaa siivousyritystäsi yksityisyrittäjänä tai yhtiökumppanina, sinun tulisi harkita henkilökohtaiselta vastuulta suojaavan oikeudellisen muodon, kuten yhtiön tai osakeyhtiön käyttämistä. Toisin kuin monet muunlaiset yritykset, kuten tietyt ammatti-tai konsultointiyritykset, siivousyrityksesi toimii muiden ihmisten toimistoissa tai kodeissa, ja todennäköisesti sinulla on työntekijöitä, jotka harjoittavat merkittävää määrää liikuntaa. Nämä seikat lisäävät todennäköisyyttä, että työntekijä tai muu henkilö voi loukkaantua tai että asiakkaan omaisuus voi vahingoittua sinun tai jonkun työntekijäsi toimesta—jolloin haluaisit yrityksen, et sinä henkilökohtaisesti, olevan vastuussa mistään vastuusta.

Lue lisää yritysrakenteen valinnasta.

luvat ja luvat

vaikka toimisit yksinyrittäjänä, sinun tulisi harkita liittovaltion verotunnuksen hankkimista, joka tunnetaan virallisesti Työnantajatunnuksena (ein). Prosessi on helppo ja voidaan suorittaa verkossa osoitteessa irs.gov.

myös useita muita lupia ja lupia tarvitaan; näitä voivat olla:

• liikelupa
• palolupa
• vaarallisten aineiden paljastamislupa
• jätevesien purkulupa
• valtion EPA-tunnistenumero ja
• valtion ilmoittautumislomake työnantajille

saadaksesi lisätietoa siitä, mitä lupia ja lupia saatat tarvita, kannattaa tarkistaa helpot-käytä Calgary verkkosivuilla, jota ylläpitää Governor ’ s Office of business and economic development; se näyttää useimmat eri lisenssit ja luvat, jotka voivat olla tarpeen tahansa lähes 150 liiketoiminnan tyypit, mukaan lukien talonmies siivouspalvelut.

työterveys ja turvallisuus

toimistojen tai kotien siivoaminen ei välttämättä ole kaikkein vaarallisinta toimintaa, mutta siivooja saattaa työskennellä jonkin verran myrkyllisillä siivousvälineillä, ja ihmisten liikkuessa kotona tai toimistossa voi tapahtua onnettomuuksia. Jos sinulla on työntekijöitä, Kalifornia vaatii, että laadit vamman ja sairauden Ehkäisysuunnitelman; lisätietoja saa Kalifornian Työsuhdeministeriön työterveys-ja Työturvallisuusosaston (Dosh) kautta.

federal Occupational Safety & Health Administration (OSHA) on myös antanut erilaisia määräyksiä liittyen muun muassa silmien ja kasvojen suojaukseen, käsien ja jalkojen suojaukseen, myrkyllisiin ja vaarallisiin aineisiin sekä ilmanvaihtoon. Lisätietoja liittovaltion turvallisuus-ja terveyssäännöistä on OSHA: n verkkosivuston siivousalan osiossa.

mainonta

vaikka sanaharkka on usein paras tapa saada uusia asiakkaita, uudella siivousbisneksellä joutuu todennäköisesti tekemään ainakin jonkin verran mainontaa. Riippumatta siitä, miten päätät mainostaa (oma sivusto, julkaisemalla lentolehtisiä julkisissa tiloissa, Craigslist, puhelinluettelo), parhaat lyhyet neuvot ovat (A) olla tarkka ja (b) olla hyvin varovainen kuvaamaan erityisiä alennuksia tai sanomalla, että jotain on ”ilmainen.”Jos tarjoat jotain ilmaiseksi, mutta on ehtoja, sinun on ilmoitettava, mitä nämä ehdot ovat; jos tarjoat jotain alennuksella, sen täytyy todella olla halvempi kuin normaalihintasi. Väärän mainonnan kiellot on sisällytetty Kalifornian lakiin osana osavaltion liike-ja Ammattilakia.

Periaatelausunnot ja sopimukset

eri asiakkailla voi olla erilaisia käsityksiä siitä, mitä palveluita siivousyrityksesi tarkalleen ottaen tarjoaa. On oman etusi mukaista tehdä etukäteen—kirjallisesti—selväksi, mitä teet ja mitä et tee asiakkaidesi hyväksi. Jos sinulla on sivusto, sinun pitäisi lähettää politiikkaa siellä. Riippumatta siitä, onko sinulla Verkkosivusto, sinun tulee toimittaa tulostettu asiakirja, joka sisältää käytännön tiedot kaikille asiakkaillesi ennen kuin teet sopimuksen ja aloitat työn.

esimerkiksi koteja siivotessa kannattaa ilmoittaa esimerkiksi:

• kuka ostaa puhdistusaineet
• miten kemikaalit hävitetään
• vaatimukset riittävälle lämmitykselle, jäähdytykselle ja ilmanvaihdolle
• vaatimukset valvomattomien lasten tai lemmikkien osalta
• pesukoneiden, kuivureiden ja muiden sähkölaitteiden käyttöä koskevat säännöt
• oviin vastaamista koskevat säännöt
• säännöt asiakkaiden henkilötietojen jakamisesta

monet näistä samantyyppisistä säännöistä koskisi myös toimistojen ja muiden liiketilojen siivousta. Yleisten sääntöjen lisäksi jokaisen asiakkaan kanssa on hyödyllistä tehdä kirjallinen suunnitelma tarjottavista palveluista.

jotta palvelusopimus olisi oikeudellisesti sitova, (a) Sinun ja asiakkaasi on sovittava siitä, mitä varten sopimus on tehty (on oltava ”mielten kohtaaminen”) ja (B) on vaihdettava arvoa (tunnetaan myös nimellä ”vastike”—siivousalan tapauksessa yleensä siivouspalvelujen vaihto rahaan). Jos kyseessä olevat palvelut valmistuvat alle vuodessa, sopimusta ei tarvitse tehdä kirjallisesti; kirjallinen sopimus on kuitenkin aina turvallisempi. Kannattaa harkita sellaisen vakiosopimuksen laatimista—tai lakimiehen laatimista-jota voi muokata yksittäisille asiakkaille.

lisätietoja toimintaperiaatteista, liikesopimuksista ja niihin liittyvistä asioista on Fred Steingoldin (Nolo) Small Business-yrityksen pyörittämiseen liittyvässä oikeudellisessa oppaassa& vakuutukset

siivousalan pyörittämiseen liittyy erityisiä riskejä, kuten työntekijöiden liukastuminen ja kaatuminen työssä sekä asiakkaiden omaisuuden tahaton vahingoittuminen tai tuhoutuminen. Nämä ovat päälle yleisempiä liiketoiminnan riskejä omaan liikekiinteistöön, kuten tulipalon tai varkauden.

yritä työskennellä vakuutusasiamiehen kanssa, jolla on aiempaa kokemusta siivousfirmojen vakuutusten kirjoittamisesta. Haluat erinomainen yleinen vastuu kattavuus, Jos vahinko tai tuhoaminen asiakkaan omaisuutta-tai vahinkoa asiakkaille itselleen. Omaisuuden kattavuus, yritä varmistaa, että kaikki omaisuus tärkeä yrityksesi, kuten tarvikkeet ja laitteet, on täysin katettu. Haluat myös asianmukainen ajoneuvovakuutus kattaa sinut ja työntekijät matkustavat välillä työpaikalla paikoissa. Ja lopuksi, riippuen paikallisista määräyksistä ja standardeista, saatat haluta tutkia liimaus yrityksesi.

lisätietoja on nolon artikkelissa yritysvakuutuksen hankkimisesta.

työntekijät

useimmissa siivousyrityksissä on työntekijöitä, ja usein vaihtuvuus voi olla suhteellisen tiheää. Sinun tulisi selvittää työoikeudellisia peruskysymyksiä, kuten laitonta syrjintää, työntekijöiden korvauksia, ja miten käsitellä palkkausprosessi. Mitä tulee erityisesti palkkaamiseen, opettele:

• luomaan hyödyllinen työhakemus, joka ei sisällä laittomia kysymyksiä
• tarkista viittaukset tai tee muita työsuhdetiedusteluja—jälleen rikkomatta yksityisyyslakeja tai muuten etsimättä laitonta tietoa, ja
• Kysy haastattelukysymyksiä, jotka ovat sekä hyödyllisiä että lain sallimia.

muista, että on olemassa joitakin työlakeja, jotka voivat olla erityisen merkityksellisiä siivousyrityksille, kuten ne, jotka liittyvät minimituntipalkkoihin, lapsityöhön ja vaadittuihin asiakirjoihin kelpoisuudesta työhön.

myös, jos harkitset joidenkin varsinaista siivoustyötä tekevien kohtelua itsenäisinä urakoitsijoina, etene äärimmäisen varovasti. IRS on hyvin erityisiä sääntöjä siitä, kuka voidaan luokitella itsenäiseksi urakoitsijaksi, ja yksityishenkilöt, jotka saavat siivoustöitä siivousyrityksesi kautta, voivat vähintäänkin joutua harmaalle alueelle. Yksi erityinen asiakirja, jota kannattaa tarkistaa, on IRS-lomake SS-8 (työntekijän aseman määrittäminen liittovaltion Työllisyysveroja ja tuloveron ennakonpidätystä varten), jossa esitetään monet mahdolliset kriteerit, joita IRS käyttää työntekijän aseman määrittämiseksi; se on saatavilla osoitteessa irs.gov

Kalifornian osavaltiolla on myös omat sääntönsä ja ohjeensa itsenäisten urakoitsijoiden suhteen; tietoa on saatavissa työelämän suhteiden osaston ja California Tax Service Centerin verkkosivuilta.