Het starten van een schoonmaakbedrijf voor kantoren of woningen in de staat Californië heeft zijn eigen reeks juridische overwegingen. Deze omvatten het kiezen van de juiste zakelijke entiteit, het verkrijgen van alle vereiste licenties of vergunningen, omgaan met gezondheid en veiligheid, reclame, het maken van beleidsverklaringen en contracten, het krijgen van verzekeringen, en omgaan met werknemers.

voor meer informatie over andere zakelijke kansen in Californië, zie Nolo ‘ s sectie over het starten van een bedrijf in Californië.

het kiezen van de bedrijfseenheid

terwijl u uw schoonmaakbedrijf als een eenmanszaak of vennootschap zou kunnen runnen, zou u moeten overwegen een rechtsvorm te gebruiken die u beschermt tegen persoonlijke aansprakelijkheid, zoals een vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. In tegenstelling tot veel andere soorten bedrijven, zoals bepaalde professionele of consulting bedrijven, uw schoonmaakbedrijf zal werken in kantoren of huizen van andere mensen, en je waarschijnlijk zal werknemers die betrokken zijn bij een aanzienlijke hoeveelheid fysieke activiteit. Deze feiten verhogen de kans dat een werknemer of andere persoon gewond kan raken, of dat het eigendom van een klant kan worden beschadigd door u of een van uw werknemers—in welk geval u zou willen dat het bedrijf, niet u persoonlijk, om verantwoordelijk te zijn voor elke aansprakelijkheid.

meer informatie over het kiezen van een bedrijfsstructuur.

licenties en vergunningen

zelfs als u als een eenmanszaak werkt, moet u overwegen om een federaal fiscaal nummer te verkrijgen, formeel bekend als een Employer Identification Number (EIN). Het proces is eenvoudig en kan online worden voltooid op irs.gov.

Diverse andere vergunningen nodig; deze kunnen zijn:

• een business license
• een brand code toestaan
• een gevaarlijke materialen openbaarmaking
• een afvoer van afvalwater toestaan
• een Lidstaat van de EPA-identificatienummer, en
• een Staat registratieformulier voor werkgevers

om meer Te weten over welke vergunningen u nodig hebt, moet u controleren of de gemakkelijk te gebruiken CalGOLD website, die wordt onderhouden door de Gouverneur van de Zakelijke en Economische Ontwikkeling; het toont u de meeste van de verschillende licenties en vergunningen die nodig kunnen zijn voor een van de bijna 150 soorten bedrijven, met inbegrip van Schoonmaak onderhoud diensten.

gezondheid en veiligheid

het schoonmaken van kantoren of woningen is misschien niet de gevaarlijkste activiteit, maar de mensen die de schoonmaak doen kunnen werken met schoonmaakmiddelen die enigszins giftig zijn, en wanneer mensen zich verplaatsen in een huis of kantoor kunnen ongevallen gebeuren. Als u werknemers zal hebben, Californië vereist dat u een letsel en ziekte preventie Plan voor te bereiden; meer informatie is beschikbaar via de Division of Occupational Health and Safety (DOSH) van het California Department of Industrial Relations.

de federal Occupational Safety & Health Administration (OSHA) heeft ook verschillende voorschriften met betrekking tot onder andere oog-en gezichtsbescherming, hand-en voetbescherming, toxische en gevaarlijke stoffen en ventilatie. Voor meer informatie over federale veiligheids-en gezondheidsregels, kijk op de sectie schoonmaakindustrie van de OSHA-website.

reclame

hoewel mond-tot-mondreclame vaak de beste manier is om nieuwe klanten te krijgen, zult u met een nieuw schoonmaakbedrijf waarschijnlijk op zijn minst wat reclame moeten maken. Ongeacht hoe u ervoor kiest om te adverteren (uw eigen website, het plaatsen van flyers in openbare ruimtes, Craigslist, het telefoonboek), de beste korte stukken van advies zijn (A) nauwkeurig en (b) wees heel voorzichtig met het beschrijven van speciale kortingen of zeggen dat iets is “gratis.”Als je iets gratis aanbiedt, maar er zijn voorwaarden, moet je aangeven wat die voorwaarden zijn; als u iets tegen een korting aan te bieden, moet het echt goedkoper zijn dan uw normale prijs. Verboden op valse reclame zijn opgenomen in de Californische wet als onderdeel van de staat Business and Professions Code.

beleidsverklaringen en contracten

verschillende klanten kunnen verschillende ideeën hebben over precies welke diensten uw schoonmaakbedrijf zal bieden. Het is in uw eigen belang om vooraf—schriftelijk—duidelijk te maken wat u wel en niet voor uw klanten doet. Als u een website hebt, moet u uw beleid daar plaatsen. Ongeacht of u een website hebt, moet u een afgedrukt document met de beleidsinformatie aan al uw klanten verstrekken voordat u een overeenkomst bereikt en aan het werk gaat.

bijvoorbeeld, als je huizen schoonmaakt, moet je dingen aangeven als:

• wie zal de aankoop van de te reinigen producten
• hoe stoffen worden afgevoerd
• eisen voor een adequate verwarming, koeling en ventilatie
• eisen met betrekking tot kinderen zonder toezicht of huisdieren
• regels met betrekking tot het gebruik van wasmachines, drogers, en andere elektrische apparatuur
• regels met betrekking tot het beantwoorden van deuren
• regels met betrekking tot het delen van persoonlijke informatie

Veel van dezelfde soorten regels zouden gelden ook voor het schoonmaken van kantoren en andere commerciële ruimtes. Naast een algemene reeks regels is het nuttig om met elke specifieke klant samen te werken om een schriftelijk plan te maken voor de specifieke diensten die moeten worden verleend.

om een contract voor diensten juridisch bindend te laten zijn, (a) moeten u en uw cliënt overeenkomen waarvoor het contract dient (er moet een “bijeenkomst van de gedachten” zijn) en (b) moet er een uitwisseling van waarde zijn (ook bekend als “overweging”—in het geval van een schoonmaakbedrijf, meestal de uitwisseling van schoonmaakdiensten voor geld). Indien de betrokken diensten in minder dan een jaar worden voltooid, hoeft het contract niet schriftelijk te zijn; een schriftelijk contract is echter altijd veiliger. U moet overwegen het opstellen-of het hebben van een advocaat concept—een standaardcontract dat u kunt wijzigen voor individuele klanten.

voor meer informatie over beleidsverklaringen, zakelijke contracten en aanverwante zaken, zie juridische Gids Voor het starten van & het runnen van een klein bedrijf, door Fred Steingold (Nolo)

verzekering

Er zijn bijzondere risico’ s verbonden aan het runnen van een schoonmaakbedrijf, zoals uitglijden en vallen van werknemers op het werk, en onbedoelde schade aan of vernietiging van eigendommen van klanten. Deze zijn bovenop meer generieke bedrijfsrisico ‘ s voor uw eigen bedrijfsvastgoed, zoals door brand of diefstal.

probeer samen te werken met een verzekeringsagent die ervaring heeft met het schrijven van polissen voor schoonmaakbedrijven. U zult een uitstekende algemene aansprakelijkheidsdekking willen in geval van schade of vernietiging aan het eigendom van uw klanten—of letsel aan klanten zelf. Voor onroerend goed dekking, proberen om ervoor te zorgen dat alle eigendom van belang voor uw bedrijf, zoals leveringen en apparatuur, is volledig gedekt. U wilt ook een goede autoverzekering om u en uw medewerkers te dekken die tussen werklocaties reizen. En, tot slot, afhankelijk van de lokale regelgeving en normen, wilt u misschien te onderzoeken binding voor uw bedrijf.

voor meer informatie, zie Nolo ‘ s artikel over het verkrijgen van zakelijke verzekeringen.

werknemers

De meeste schoonmaakbedrijven hebben werknemers en in veel gevallen kan er een relatief frequente omzet zijn. Je moet jezelf informeren over fundamentele arbeidsrechtelijke kwesties zoals illegale discriminatie, werknemerscompensatie, en hoe om te gaan met het aanwervingsproces. Met betrekking tot het inhuren in het bijzonder, leren hoe:

• Creëer een nuttige sollicitatie die geen illegale vragen bevat
• referenties controleren of andere vragen voorafgaand aan de werkgelegenheid stellen—opnieuw zonder de privacywetgeving te overtreden of anderszins illegale informatie te zoeken, en
• vragen stellen die zowel nuttig als wettelijk toegestaan zijn.

Houd er rekening mee dat er een aantal arbeidswetten zijn die bijzonder relevant kunnen zijn voor schoonmaakbedrijven, zoals die met betrekking tot minimumuurlonen, kinderarbeid, en vereiste documentatie over het recht om te werken.

ook, als u denkt om sommige mensen die het eigenlijke schoonmaakwerk doen als onafhankelijke aannemers te behandelen, ga dan uiterst voorzichtig te werk. De IRS heeft zeer bijzondere regels over wie kan worden geclassificeerd als een onafhankelijke aannemer, en individuen het verkrijgen van schoonmaak banen door middel van uw schoonmaakbedrijf kan, op zijn minst, vallen in een grijs gebied. Een specifiek document waard beoordelen is de IRS-Formulier SS-8 (Bepaling van de Werknemer de Status van de voor de Doeleinden van de Federale Werkgelegenheid, Belastingen en inkomstenbelasting), die legt de vele mogelijke criteria die door het IRS te bepalen werknemer status; het is beschikbaar op irs.gov.

De Staat Californië heeft ook zijn eigen regels en richtlijnen ten aanzien van hulppersonen; de informatie is beschikbaar op de webpagina ‘ s van de Afdeling arbeidsverhoudingen en de California Belasting Service Center.