att starta ett städföretag för kontor eller hem i delstaten Kalifornien har sin egen uppsättning juridiska överväganden. Dessa inkluderar att välja rätt affärsenhet, erhålla nödvändiga licenser eller tillstånd, hantera hälsa och säkerhet, reklam, skapa policyutlåtanden och kontrakt, få försäkring och hantera anställda.

för att lära dig mer om andra affärsmöjligheter i Kalifornien, se Nolos avsnitt om att starta ett företag i Kalifornien.

välja affärsenhet

även om du kan driva din städverksamhet som enskild firma eller partnerskap, bör du överväga att använda en juridisk form som skyddar dig från personligt ansvar, till exempel ett företag eller ett aktiebolag. Till skillnad från många andra typer av företag, till exempel vissa professionella eller konsultföretag, kommer ditt städföretag att fungera på andras kontor eller hem, och du kommer sannolikt att ha anställda engagerade i en betydande mängd fysisk aktivitet. Dessa fakta ökar sannolikheten för att en anställd eller annan person kan skadas eller att en kunds egendom kan skadas av dig eller en av dina anställda—i vilket fall du vill att verksamheten, inte Du personligen, ska vara ansvarig för något ansvar.

Läs mer om hur du väljer en företagsstruktur.

licenser och tillstånd

Även om du arbetar som ensamägare bör du överväga att få ett federalt skatte-ID-nummer, formellt känt som ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Processen är enkel och kan slutföras online på irs.gov.

olika andra licenser och tillstånd kommer också att vara nödvändiga; dessa kan inkludera:

• en företagslicens
• en brandkod tillstånd
• ett farligt material disclosure
• ett tillstånd för utsläpp av avloppsvatten
• ett statligt EPA-identifikationsnummer, och
• ett statligt registreringsformulär för arbetsgivare

för att ta reda på mer om vilka licenser och tillstånd du kan behöva, bör du kolla in det enkla att-använd calgold webbplats, som upprätthålls av guvernörens kontor för näringsliv och ekonomisk utveckling; det kommer att visa dig de flesta av de olika licenser och tillstånd som kan vara nödvändiga för någon av nästan 150 affärstyper, inklusive Vaktmästeri rengöring underhållstjänster.

hälsa och säkerhet

Städkontor eller hem kanske inte är den farligaste aktiviteten, men de som gör städningen kan arbeta med rengöringsmedel som är något giftiga, och när människor flyttar runt i ett hem eller kontor kan olyckor hända. Om du kommer att ha anställda, Kalifornien kräver att du förbereder en skadeförebyggande Plan; mer information finns tillgänglig via avdelningen för arbetshälsa och säkerhet (DOSH) i Kaliforniens Department of Industrial Relations.

federal Occupational Safety & Health Administration (OSHA) har också en rad regler som rör bland annat ögon-och ansiktsskydd, hand-och fotskydd, giftiga och farliga ämnen och ventilation. För mer information om federala säkerhets-och hälsoregler, kolla avsnittet rengöringsindustri på OSHA-webbplatsen.

reklam

medan word-of-mouth är ofta det bästa sättet att få nya kunder, med en ny rengöring företag du kommer förmodligen att behöva göra åtminstone en del reklam. Oavsett hur du väljer att annonsera (din egen webbplats, publicera flygblad i offentliga utrymmen, Craigslist, telefonboken), de bästa korta råd är (A) vara korrekt och (b) vara mycket försiktig med att beskriva särskilda rabatter eller säga att något är ”gratis.”Om du erbjuder något gratis, men det finns villkor, måste du ange vad dessa villkor är; om du erbjuder något till rabatt måste det verkligen vara billigare än ditt normala pris. Förbud mot falsk reklam införlivas i Kaliforniens lag som en del av statens affärs-och yrkes kod.

Policyuttalanden och kontrakt

olika kunder kan ha olika tankar om exakt vilka tjänster ditt städföretag kommer att tillhandahålla. Det är i ditt eget intresse att i förväg—skriftligen—klargöra vad du kommer och inte kommer att göra för dina kunder. Om du har en webbplats bör du lägga upp dina policyer där. Oavsett om du har en webbplats bör du tillhandahålla ett tryckt dokument som innehåller policyinformationen till alla dina kunder innan du når en överenskommelse och börjar arbeta.

till exempel, om du rengör hem, bör du ange sådana saker som:

• vem kommer att köpa rengöringsprodukterna
• hur kemikalier kommer att kasseras
• krav på tillräcklig uppvärmning, kylning och ventilation
• krav på oövervakade barn eller husdjur
• regler för drift av tvättmaskiner, torktumlare och annan elektrisk utrustning
• regler för svar på dörrar
• regler för delning av kunders personuppgifter

många av dessa samma typer av regler skulle gäller även städkontor och andra kommersiella områden. Utöver en allmän uppsättning regler är det bra att arbeta med varje enskild kund för att skapa en skriftlig plan för de specifika tjänster som ska tillhandahållas.

för att ett avtal om tjänster ska vara juridiskt bindande måste (A) du och din kund komma överens om vad kontraktet är för (det måste finnas ett ”möte i sinnet”) och (b) det måste finnas ett värdeutbyte (även känt som ”övervägande”—i fallet med en städverksamhet, vanligtvis utbyte av städtjänster för pengar). Om de berörda tjänsterna kommer att slutföras på mindre än ett år behöver kontraktet inte vara skriftligt; ett skriftligt kontrakt är dock alltid säkrare. Du bör överväga att utarbeta—eller ha ETT advokatutkast-ett standardavtal som du kan ändra för enskilda kunder.

Om du vill veta mer om policyutlåtanden, affärskontrakt och relaterade frågor, se juridisk Guide för att starta& driva ett litet företag, av Fred Steingold (Nolo)

försäkring

det finns särskilda risker förknippade med att driva ett städföretag, till exempel anställda som glider och faller på jobbet och oavsiktlig skada på eller förstörelse av kundernas egendom. Dessa är ovanpå mer generiska affärsrisker för din egen affärsfastighet, till exempel genom brand eller stöld.

försök att arbeta med en försäkringsagent som har tidigare erfarenhet av att skriva policyer för städföretag. Du vill ha utmärkt allmän ansvarstäckning vid skada eller förstörelse av dina kunders egendom—eller skada på kunderna själva. För fastighetstäckning, försök att se till att all egendom som är viktig för ditt företag, såsom leveranser och utrustning, är helt täckt. Du vill också ha rätt fordonsförsäkring för att täcka dig och dina anställda som reser mellan arbetsplatser. Och slutligen, beroende på lokala regler och standarder, kanske du vill undersöka bindning för ditt företag.

För mer information, se Nolos artikel om att få företagsförsäkring.

anställda

de flesta städföretag har anställda och i många fall kan det finnas relativt frekvent omsättning. Du bör informera dig om grundläggande arbetsrättsliga frågor som olaglig diskriminering, ersättning för arbetstagare och hur du hanterar anställningsprocessen. När det gäller att anställa i synnerhet, lär dig hur du:

• skapa en användbar jobbansökan som inte innehåller olagliga frågor
• kontrollera referenser eller göra andra förtidsförfrågningar—igen utan att bryta mot sekretesslagar eller på annat sätt söka olaglig information, och
• fråga intervjufrågor som är både användbara och lagligt tillåtna.

Tänk på att det finns vissa anställningslagar som kan vara särskilt relevanta för städföretag, till exempel de som är relaterade till minimilöner, barnarbete och nödvändig dokumentation om behörighet att arbeta.

Om du funderar på att behandla vissa personer som gör det faktiska rengöringsarbetet som oberoende entreprenörer, fortsätt med stor försiktighet. IRS har mycket speciella regler om vem som kan klassificeras som en oberoende entreprenör, och individer som får städjobb genom ditt städföretag kan åtminstone falla i ett grått område. Ett specifikt dokument som är värt att granska är IRS Form SS-8 (bestämning av Arbetstagarstatus för federala anställningsskatter och inkomstskatt), som innehåller de många potentiella kriterier som används av IRS för att bestämma arbetstagarstatus. den finns tillgänglig på irs.gov.

staten Kalifornien har också sina egna regler och riktlinjer för oberoende entreprenörer; information finns på webbsidor från Department of Industrial Relations och California Tax Service Center.