scrierea unei scrisori de sprijin poate părea ca cel mai mare obstacol pentru a depăși în călătoria de sprijin de ridicare-până când aveți dreptul de instrumente în mână. Iată câteva sfaturi și trucuri pentru a scrie o scrisoare fantastică cu toate componentele cheie care vor face „cererea” de sprijin un succes.

și după ce ați scris scrisoarea de asistență minunată, asigurați-vă că descărcați acest șablon Excel pentru a urmări informațiile de contact ale echipei de asistență și progresul dvs. financiar.

Se potrivesc toate informațiile necesare pe o singură pagină, față și spate. Punct. A fi clar și concis este cheia. Atenția va scădea dacă scrisoarea este prea lungă. Ar trebui să lăsați susținătorii dvs. să dorească mai multe informații, astfel încât atunci când vă conectați personal cu ei, să aveți în continuare detalii interesante de împărtășit.

face atrăgătoare vizual.

un bloc mare de text continuu va ateriza cu siguranță scrisoarea dvs. în grămada „mai târziu”. Utilizați aceste tehnici pentru a face scrisoarea dvs. de asistență vizuală convingătoare:

• păstrați paragrafele scurte pentru a mări spațiul alb pe pagină.
• utilizați titluri și subpoziții pentru a ghida cititorul prin conținut.
• fraze cheie Bold pentru a sublinia principalele puncte pentru cititorii degresat.
• folosiți puncte de glonț pentru a detalia fapte, date sau cifre importante.
• includeți o fotografie cu dvs. sau locul pe care îl veți servi.
• folosiți culoarea, dar cu ușurință.

dacă nu doriți să vă proiectați scrisoarea de la zero, încercați să utilizați un șablon gratuit prin Microsoft Word, Google Docs sau Apple Pages. În cele din urmă, ideea nu este să vă distrageți cititorul, ci să insuflați încredere în susținătorul dvs., arătând că vă pasă suficient pentru a crea o scrisoare curată, atractivă și profesională. Și nu uitați să cereți unui prieten să vă corecteze scrisoarea înainte de tipărirea presei!

Personalizați-vă scrisoarea.

atingeri personale lasa suporterii știu că nu sunt doar un nume pe lista. În scrisoarea dvs., anunțați-i pe susținătorii dvs. că sunt importanți pentru Ministerul dvs. și relația dvs. contează. Luați în considerare includerea unui salut și a unei semnături scrise de mână. Încheiați-vă scrisoarea exprimându-vă recunoștința pentru orice sprijin pe care îl oferă și, dacă este cazul, mulțumiți-le pentru sprijinul anterior.

oferiți informațiile dvs. personale de contact pentru a face sprijin pentru ridicarea unei străzi cu două sensuri. În cele din urmă, este mult mai probabil ca oamenii care se simt conectați cu tine și cu viitoarea ta slujire să te sprijine. Întreabă-i cum poți să te rogi și pentru ei.

explicați „de ce”

în majoritatea cazurilor, susținătorii dvs. investesc în dvs., nu doar în munca care se face. Nu vorbi doar despre ceea ce ai de gând să faci în străinătate, dar de ce ai de gând să servească, de asemenea. Ajutarea suporterilor dvs. să înțeleagă chemarea misiunilor dvs. este critică. Ei vor să știe că sprijină lucrarea regatului și că sunt parteneri cu cineva care are o viziune și o chemare la slujire. Nu contează cât de impact poate fi un proiect sau o zonă de minister, dacă susținătorii tăi nu simt că pot avea încredere în motivele tale din spatele mersului, de obicei nu te vor susține.

în timp ce îți explici inima pentru oamenii pe care îi vei sluji, amintește-ți să fii respectuos și umil. Nu vă prezentați destinația ca fiind săracă și lipsită de binecuvântări fizice sau spirituale pentru a ridica semnificația călătoriei voastre de misiune. Folosiți expresii care onorează ceea ce Dumnezeu face deja acolo, cum ar fi „partener”, „lucrează alături” și „învață de la.”Acest tip de limbaj îi inspiră pe oameni să accepte invitația de a deveni parte a viziunii tale, în loc să-i convingă să dea materiale.

stabiliți detaliile.

1. Nevoia ta spirituală: creșterea sprijinului înseamnă mai mult decât a cere bani. Prioritizați solicitarea rugăciunii înainte de a cere o contribuție financiară. Fii specific, de asemenea. Enumerați patru sau cinci cereri de rugăciune pentru dvs. și zona dvs. de slujire. Includeți o carte de rugăciune ca un memento tangibil pentru susținătorii dvs.

2. Nevoia ta financiară: fii explicit cu privire la câți bani ai nevoie. Oamenii sunt mai predispuși să dea unui obiectiv precis decât unui interval de numere vag. Când vă conectați personal, poate doriți chiar să descompuneți costurile în categorii pentru a arăta că aveți un plan responsabil de a cheltui banii donați.

3. Termenul dvs. financiar: Dați o dată definită pentru momentul în care aveți nevoie de bani. Mulți oameni citesc o scrisoare, se gândesc să susțină, să depună scrisoarea și apoi să uite pur și simplu. Subliniind un termen creează urgență pentru un răspuns.

face da convenabil.

enumerați pași clari și simpli despre cum să donați. Vrei ca oamenii să doneze online? Vrei ca suporterii să trimită un cec? Includeți link-ul corect de dăruire, adresa poștală și orice alte instrucțiuni, cum ar fi cine ar trebui să facă cecul sau ce să pună pe linia de memo.

dacă doriți ca suporterii să trimită prin poștă un cec, includeți un plic cu o adresă de retur și o ștampilă. Oamenii sunt mai predispuși să răspundă dacă nu trebuie să-și găsească propriul plic și ștampilă. Doriți să vă răspundeți cât mai convenabil pentru potențialii susținători.

du-te dincolo de scrisoarea de sprijin.

nu vă bazați doar pe scrisoarea dvs. ca răspuns la nevoile dvs. de strângere de fonduri. Urmăriți-vă cu rețeaua de asistență! Ridicați telefonul pentru o conversație, întrebați dacă puteți vizita și discuta detaliile călătoriei dvs. personal sau puteți programa un apel Skype sau FaceTime. Întrebați biserica de acasă dacă puteți avea câteva minute în timpul unui serviciu pentru a vorbi despre oportunitatea dvs. interesantă. Ori de câte ori vi se oferă șansa, nu vă fie teamă să faceți „cererea” de sprijin.

gata pentru a începe urmărirea sprijinul dumneavoastră? Descărcați șablonul nostru Excel gratuit pentru a vă ajuta să organizați potențiali susținători, să rețineți ce pași ați făcut și să vedeți grafice cu cât ați ridicat până acum.