iniciar um negócio de limpeza para escritórios ou casas no estado da Califórnia tem seu próprio conjunto de considerações legais. Estes incluem a escolha da entidade empresarial adequada, a obtenção de quaisquer licenças ou licenças necessárias, lidar com a saúde e segurança, publicidade, a criação de declarações políticas e contratos, obtenção de seguros, e lidar com funcionários.para saber mais sobre outras oportunidades de negócios na Califórnia, consulte a seção de Nolo sobre iniciar um negócio na Califórnia.

Escolher a Entidade de Negócio

Enquanto você pode operar o seu negócio de limpeza como uma sociedade unipessoal ou parceria, você deve considerar o uso de uma forma legal que protege você de responsabilidade pessoal, como uma sociedade ou a uma sociedade de responsabilidade limitada. Ao contrário de muitos outros tipos de empresas, como certas empresas profissionais ou de consultoria, o seu negócio de limpeza irá operar em escritórios ou casas de outras pessoas, e você provavelmente terá empregados envolvidos em uma quantidade significativa de atividade física. Estes fatos aumentam a probabilidade de que um empregado ou outra pessoa possa ser ferida, ou que a propriedade de um cliente possa ser danificada por você ou um de seus trabalhadores—caso em que você gostaria que o negócio, não você pessoalmente, para ser responsável por qualquer responsabilidade.

Saiba mais sobre a escolha de uma estrutura de negócios.

licenças e licenças

mesmo que você opere como proprietário único, você deve considerar a obtenção de um número federal de identificação fiscal, conhecido formalmente como um número de identificação do empregador (ein). O processo é fácil e pode ser concluído online em irs.gov.

Várias outras licenças e autorizações, será também necessário; estes podem incluir:

• um business license
• um incêndio código de autorização
• um perigosas materiais de divulgação
• uma licença de descarga de águas residuais
• um Estado EPA número de identificação, e
• um Estado de formulário de inscrição para os empregadores

Para saber mais sobre o que licenças e permissões você precisa, você deve verificar se o easy-to-use CalGOLD site, que é mantido pelo Gabinete do Governador de Negócios e Desenvolvimento Econômico; ele irá mostrar-lhe a maioria das várias licenças e licenças que podem ser necessárias para qualquer um dos cerca de 150 tipos de negócios, incluindo serviços de Limpeza Limpeza Limpeza Limpeza Limpeza Limpeza Limpeza.os Serviços de limpeza ou as casas podem não ser a actividade mais perigosa, mas as pessoas que fazem a limpeza podem estar a trabalhar com produtos de limpeza que são um pouco tóxicos, e quando as pessoas se deslocam em redor de uma casa ou escritório podem ocorrer acidentes. Se você vai ter funcionários, Califórnia requer que você prepare um plano de prevenção de lesões e doenças; mais informações estão disponíveis através da Divisão de Saúde e Segurança Ocupacional (DOSH) do Departamento de Relações Industriais da Califórnia.

a segurança ocupacional federal& a administração de saúde (OSHA) também tem uma variedade de regulamentos relacionados, entre outras coisas, a proteção dos olhos e face, a proteção das mãos e pés, substâncias tóxicas e perigosas, e ventilação. Para mais detalhes sobre as regras federais de segurança e saúde, consulte a seção indústria de limpeza do site da OSHA.

publicidade

enquanto a palavra-de-boca é muitas vezes a melhor maneira de obter novos clientes, com um novo negócio de limpeza que você provavelmente vai precisar fazer pelo menos alguma publicidade. Independentemente de como você optar por anunciar (seu próprio site, postando panfletos em espaços públicos, Craigslist, a lista telefônica), os melhores conselhos breves são (a) ser preciso e (B) ter muito cuidado em descrever descontos especiais ou dizer que algo é “livre”.”Se você oferecer algo de graça, mas há condições, você deve declarar quais são essas condições; se você oferecer algo a um desconto, deve ser realmente mais barato do que o seu preço normal. Proibições de publicidade falsa são incorporadas à Lei da Califórnia como parte do código de negócios e profissões do Estado.os diferentes clientes podem ter ideias diferentes sobre os serviços que o seu negócio de limpeza irá prestar. É do seu próprio interesse deixar claro antecipadamente-por escrito-o que fará e não fará pelos seus clientes. Se você tem um site, você deve postar suas políticas lá. Independentemente de você ter um site, você deve fornecer um documento impresso contendo as informações políticas para todos os seus clientes antes de chegar a um acordo e começar a trabalhar.por exemplo, se limpar casas, deve indicar coisas como::regras relativas ao funcionamento de máquinas de lavar roupa, secadores e outros equipamentos eléctricos regras relativas às portas de atendimento porta-mensagens regras relativas à partilha de informações pessoais dos clientes as regras seriam igualmente aplicáveis aos Serviços de limpeza e a outras áreas comerciais. Além de um conjunto geral de regras, é útil trabalhar com cada cliente particular para criar um plano escrito para os serviços específicos a serem fornecidos.

No fim de um contrato de prestação de serviços para ser juridicamente vinculativo, (a) você e seu cliente deve concordar em que o contrato é de (deve ser um “encontro de mentes”) e (b) deve haver uma troca de valor (também conhecido como “consideração”—no caso de uma empresa de limpeza, normalmente a troca de serviços de limpeza para o dinheiro). Se os serviços envolvidos forem concluídos em menos de um ano, o contrato não tem de ser escrito.; no entanto, um contrato escrito é sempre mais seguro. Você deve considerar a elaboração—ou ter um projeto de advogado-um contrato padrão que você pode modificar para clientes individuais.

Para saber mais sobre a política de declarações, contratos de negócios, e assuntos relacionados, veja o Guia Legal para Iniciar o & gestão de uma Pequena empresa, por Fred Steingold (Nolo)

Seguro

Existem riscos específicos associados com a execução de um negócio de limpeza, tais como empregados escorregar e cair sobre o trabalho, e inadvertida dano ou destruição dos clientes de propriedade. Estes estão em cima de riscos comerciais mais genéricos para a sua própria propriedade empresarial, tais como através de fogo ou roubo.tente trabalhar com um agente de seguros que já tenha experiência em escrever apólices para empresas de limpeza. Você vai querer uma cobertura de responsabilidade geral excelente em caso de danos ou destruição de propriedade de seus clientes—ou danos aos próprios clientes. Para cobertura de propriedade, tente certificar-se de que toda a propriedade de importância para o seu negócio, tais como suprimentos e equipamentos, está totalmente coberta. Você também vai querer um seguro de Veículo adequado para cobrir você e seus funcionários que viajam entre locais de trabalho. E, finalmente, dependendo dos regulamentos e padrões Locais, você pode querer investigar a ligação para o seu negócio.para mais informações, consulte o artigo da Nolo sobre a obtenção de um seguro profissional.a maioria das empresas de limpeza têm empregados e, em muitos casos, pode haver um volume de negócios relativamente frequente. Você deve se informar sobre questões básicas da lei de emprego, tais como discriminação ilegal, remuneração dos trabalhadores, e como lidar com o processo de contratação. No que diz respeito à contratação, em particular, aprenda a:

• criar uma aplicação de emprego útil que não inclua perguntas ilegais
• verifique referências ou Faça outros inquéritos de pré—emprego-novamente sem violar as leis de privacidade ou procurar de outra forma informações ilegais, e

faça perguntas de entrevista que sejam úteis e legalmente admissíveis.

tenha em mente que existem algumas leis de emprego que podem ser particularmente relevantes para as empresas de limpeza, tais como aqueles relacionados com o salário horário mínimo, trabalho infantil, e necessária documentação de elegibilidade para o trabalho.

também, se você está pensando em tratar algumas pessoas que fazem o trabalho de limpeza real como empreiteiros independentes, proceder com extrema cautela. O IRS tem regras muito específicas sobre quem pode ser classificado como um contratante independente, e indivíduos que obtêm trabalhos de limpeza através do seu negócio de limpeza pode, no mínimo, cair em uma área cinzenta. Um documento específico a pena rever é de IRS Form SS-8 (Determinação do Status de Trabalhador, para Fins de Emprego Federal de Impostos e Imposto de Renda Retido na fonte), que estabelece os muitos potenciais critérios utilizados pela receita federal para determinar trabalhador de estado; ele está disponível em irs.gov.

O Estado da Califórnia, também tem suas próprias regras e orientações a respeito de contratantes independentes; informações disponíveis em páginas da web do Departamento de Relações Industriais e a Califórnia Imposto de Centro de Serviço.