Het schrijven van een ondersteuningsbrief kan de hoogste hindernis lijken om te overwinnen in de ondersteuningstraject-totdat je de juiste tools in de hand hebt. Hier zijn enkele geweldige tips en trucs om een fantastische brief te schrijven met alle belangrijke componenten die “de vraag” voor ondersteuning een succes zullen maken.

en zodra u uw geweldige ondersteuningsbrief hebt geschreven, moet u deze Excel-sjabloon downloaden om de contactgegevens van uw ondersteuningsteam en uw financiële vooruitgang bij te houden.

plaats alle benodigde informatie op één pagina, voor en achter. Periode. Duidelijk en beknopt zijn is de sleutel. De aandacht zal afnemen als de brief te lang is. U moet uw supporters willen meer informatie, zodat wanneer u contact met hen persoonlijk, je nog steeds interessante details te delen.

maak het visueel aantrekkelijk.

een groot blok doorlopende tekst zal uw letter zeker in de “later” stapel plaatsen. Gebruik deze technieken om uw ondersteuningsbrief visueel meeslepend te maken:

• houd alinea ‘ s kort om de witruimte op de pagina te vergroten.
• gebruik koppen en subrubrieken om uw lezer door de inhoud te leiden.
• vetgedrukte sleutelzinnen om de belangrijkste punten voor skim lezers te schetsen.
• gebruik bullet points om belangrijke feiten, data of cijfers te beschrijven.
• voeg een foto van u of de plaats die u gaat bedienen toe.
• gebruik kleur, maar spaarzaam.

Als u uw letter niet helemaal opnieuw wilt ontwerpen, probeer dan een gratis sjabloon te gebruiken via Microsoft Word, Google Docs of Apple Pages. Uiteindelijk, het punt is niet om uw lezer af te leiden, maar om vertrouwen in uw supporter door te laten zien dat je de zorg genoeg om een schone, aantrekkelijke en professionele brief te creëren. En vergeet niet om een vriend te vragen om uw brief te proeflezen voordat uw persdruk!

Personaliseer uw letter.

persoonlijke aanrakingen laat uw supporters weten dat ze niet zomaar een naam op de lijst zijn. In uw brief, laat uw supporters weten dat ze belangrijk zijn voor uw ministerie en uw relatie zaken. Overweeg het opnemen van een handgeschreven begroeting en handtekening. Beëindig uw brief door uw dankbaarheid uit te drukken voor elke steun die zij geven en indien van toepassing, bedank hen voor eerdere steun.

bied uw persoonlijke contactgegevens aan om ondersteuning van het verhogen van een tweerichtingsstraat te maken. Uiteindelijk zullen mensen die zich verbonden voelen met jou en je toekomstige bediening je veel waarschijnlijker steunen. Vraag hen hoe je ook voor hen kunt bidden.

leg uit waarom

in de meeste gevallen investeren uw supporters in u, niet alleen het werk dat wordt gedaan. Praat niet alleen over wat je in het buitenland gaat doen, maar ook waarom je gaat dienen. Het helpen van uw supporters begrijpen uw missies roeping is van cruciaal belang. Ze willen weten dat ze het Koninkrijk werk ondersteunen en samenwerken met iemand die een visie en een oproep heeft om te dienen. Het maakt niet uit hoe Impact een project of Ministerie gebied kan zijn, als uw supporters niet het gevoel dat ze kunnen vertrouwen op uw motieven achter het gaan, zullen ze meestal niet ondersteunen u.

terwijl je je hart uitlegt aan de mensen die je gaat dienen, denk eraan respectvol en nederig te zijn. Beschrijf uw bestemming niet als berooid en ontbreekt aan fysieke of spirituele zegeningen om de Betekenis van uw missiereis te verhogen. Gebruik frasering die eert wat God daar al doet, zoals “partner met”, “werk naast” en ” leer van.”Dit soort taal inspireert mensen om de uitnodiging te accepteren om deel uit te maken van je visie, in plaats van hen te verleiden tot het geven van aalmoezen.

Geef de details weer.

1. Je spirituele behoefte: steun verhogen gaat over meer dan alleen om geld vragen. Geef prioriteit aan het vragen om gebed voordat je vraagt om een financiële bijdrage. Wees ook specifiek. Noem vier of vijf gebedsverzoeken voor u en uw bediening gebied. Voeg een prentje toe als een tastbare herinnering voor je medestanders.

2. Uw financiële behoefte: wees expliciet over hoeveel geld je nodig hebt. Mensen geven eerder aan een nauwkeurig doel dan aan een vaag getalbereik. Wanneer u persoonlijk verbinding maakt, kunt u zelfs de kosten in categorieën opsplitsen om te laten zien dat u een verantwoord plan hebt om het geld dat wordt gedoneerd uit te geven.

3. Uw financiële deadline: Geef een definitieve datum voor wanneer je het geld nodig hebt. Veel mensen lezen een brief, denken na over het ondersteunen, archiveren de brief weg en dan gewoon vergeten. Het benadrukken van een deadline creëert urgentie voor een reactie.

Maak het geven gemakkelijk.

lijst duidelijke en eenvoudige stappen over hoe te doneren. Wil je dat mensen online doneren? Wil je dat supporters een cheque sturen? Voeg de juiste link, postadres en andere instructies toe, zoals aan wie de cheque moet worden uitgeschreven of wat op de memo-regel moet worden gezet.

Als u wilt dat supporters een cheque versturen, voeg dan een envelop met een retouradres en een stempel toe. Mensen reageren vaker als ze hun eigen envelop en stempel niet hoeven te vinden. U wilt reageren op u zo gemakkelijk mogelijk te maken voor potentiële supporters mogelijk.

ga verder dan de ondersteuningsletter.

vertrouw niet alleen op uw brief als antwoord op uw fondsenwerving behoeften. Volg op met uw support netwerk! Neem de telefoon op voor een gesprek, vraag of u de details van uw reis persoonlijk kunt bezoeken en bespreken of een Skype-of FaceTime-gesprek kunt plannen. Vraag uw thuis kerk als u een paar minuten tijdens een dienst om te spreken over uw spannende kans. Wanneer u de kans krijgt, wees niet bang om” de vraag ” te maken voor ondersteuning.

klaar om uw ondersteuning te volgen? Download onze gratis Excel-sjabloon om je te helpen potentiële supporters te organiseren, noteer welke stappen je hebt genomen en zie grafieken van hoeveel je tot nu toe hebt opgehaald.