Escribir una carta de apoyo puede parecer el mayor obstáculo a superar en el viaje de recaudación de apoyo, hasta que tengas las herramientas adecuadas a mano. Aquí hay algunos consejos y trucos excelentes para escribir una carta fantástica con todos los componentes clave que harán que «la petición» de apoyo sea un éxito.

Y una vez que haya escrito su increíble carta de soporte, asegúrese de descargar esta plantilla de Excel para realizar un seguimiento de la información de contacto de su equipo de soporte y su progreso financiero.

Encaja toda la información necesaria en una sola página, anverso y reverso. Periodo. Ser claro y conciso es clave. La atención disminuirá si la carta es demasiado larga. Debes dejar que tus seguidores quieran más información para que cuando te conectes con ellos personalmente, aún tengas detalles interesantes para compartir.

Que sea visualmente atractivo.

Un bloque grande de texto continuo seguramente caerá su carta en la pila «más tarde». Use estas técnicas para hacer que su carta de soporte sea visualmente atractiva:

• Mantenga los párrafos cortos para aumentar el espacio en blanco en la página.
• Use encabezados y subtítulos para guiar a su lector a través del contenido.
• Frases clave en negrita para delinear los puntos principales para los lectores descremados.
• Utilice viñetas para detallar datos, fechas o cifras importantes.
• Incluya una foto suya o del lugar donde servirá.
• Use color, pero con moderación.

Si no quieres diseñar tu carta desde cero, prueba a usar una plantilla gratuita a través de Microsoft Word, Google Docs o Apple Pages. En última instancia, el punto no es distraer a su lector, sino infundir confianza en su partidario al mostrar que se preocupa lo suficiente como para crear una carta limpia, atractiva y profesional. ¡Y no olvides pedirle a un amigo que revise tu carta antes de imprimirla!

Personaliza tu carta.

Los toques personales permiten que tus seguidores sepan que no son solo un nombre en la lista. En su carta, haga saber a sus partidarios que son importantes para su ministerio y asuntos de su relación. Considere incluir un saludo y una firma escritos a mano. Termine su carta expresando su gratitud por cualquier apoyo que brinden y, si corresponde, agradézcales su apoyo anterior.

Ofrezca su información de contacto personal para hacer que la recaudación de apoyo sea una calle de doble sentido. En última instancia, las personas que se sienten conectadas con usted y su futuro ministerio tienen muchas más probabilidades de apoyarlo. Pregúntales cómo puedes orar por ellos también.

Explica el»Por qué»

En la mayoría de los casos, tus seguidores están invirtiendo en ti, no solo en el trabajo que se está haciendo. No solo hables de lo que vas a hacer en el extranjero, sino también de por qué vas a servir. Ayudar a tus seguidores a entender el llamado de tu misión es fundamental. Quieren saber que están apoyando el trabajo del reino y asociándose con alguien que tiene una visión y un llamado a servir. No importa cuán impactante pueda ser un área de proyecto o ministerio, si sus partidarios no sienten que pueden confiar en sus motivos detrás de ir, generalmente no lo apoyarán.

Mientras explica su corazón a las personas a las que va a servir, recuerde ser respetuoso y humilde. No retrates tu destino como indigente y carente de bendiciones físicas o espirituales para elevar el significado de tu viaje misionero. Use frases que honren lo que Dios ya está haciendo allí, como «asociarse con», «trabajar junto a» y «aprender de».»Este tipo de lenguaje inspira a las personas a aceptar la invitación de convertirse en parte de su visión, en lugar de inducirlas a dar limosnas.

Presenta los detalles.

1. Su necesidad espiritual: Aumentar el apoyo es algo más que simplemente pedir dinero. Priorice pedir oración antes de pedir una contribución financiera. Sé específico también. Liste cuatro o cinco peticiones de oración para usted y su área de ministerio. Incluya una tarjeta de oración como recordatorio tangible para sus seguidores.

2. Su necesidad financiera: Sea explícito sobre cuánto dinero necesita. Es más probable que las personas den a una meta precisa que a un rango de números vago. Al conectarse personalmente, es posible que incluso desee desglosar los costos en categorías para mostrar que tiene un plan responsable para gastar el dinero que se dona.

3. Su fecha límite financiera: Da una fecha definitiva para cuando necesites el dinero. Muchas personas leen una carta, piensan en apoyar, archivan la carta y luego simplemente la olvidan. Enfatizar una fecha límite crea urgencia para una respuesta.

Haga que dar sea conveniente.

Enumere pasos claros y sencillos sobre cómo donar. ¿Quieres que la gente done en línea? ¿Quieres que los partidarios envíen un cheque? Incluya el enlace de entrega correcto, la dirección postal y cualquier otra instrucción, como a quién se debe hacer el cheque o qué poner en la línea de notas.

Si desea que los partidarios envíen un cheque por correo, incluya un sobre con la dirección del remitente y el sello. Es más probable que las personas respondan si no tienen que encontrar su propio sobre y sello. Quieres hacer que responder a ti sea lo más conveniente posible para los posibles seguidores.

Ir más allá de la carta de soporte.

No confíe únicamente en su carta como la respuesta a sus necesidades de recaudación de fondos. ¡Haga un seguimiento con su red de soporte! Coge el teléfono para una conversación, pregunta si puedes visitar y discutir los detalles de tu viaje en persona o programar una llamada por Skype o FaceTime. Pregúntele a su iglesia de origen si puede tener unos minutos durante un servicio para hablar sobre su emocionante oportunidad. Siempre que se le dé la oportunidad, no tenga miedo de hacer «la petición» de apoyo.

¿Listo para comenzar a rastrear su soporte? Descarga nuestra plantilla gratuita de Excel para ayudarte a organizar a los posibles colaboradores, observa los pasos que has dado y observa los gráficos de cuánto has recaudado hasta ahora.