începerea unei afaceri de curățenie pentru birouri sau case din statul California are propriul set de considerente juridice. Acestea includ alegerea entității comerciale adecvate, obținerea oricăror licențe sau permise necesare, tratarea sănătății și siguranței, publicitatea, crearea de declarații și contracte de politică, obținerea asigurării și relațiile cu angajații.

pentru a afla mai multe despre alte oportunități de afaceri din California, consultați secțiunea Nolo despre începerea unei afaceri în California.

alegerea entității comerciale

în timp ce vă puteți desfășura activitatea de curățenie ca proprietate exclusivă sau parteneriat, ar trebui să luați în considerare utilizarea unei forme juridice care vă protejează de răspunderea personală, cum ar fi o corporație sau o societate cu răspundere limitată. Spre deosebire de multe alte tipuri de afaceri, cum ar fi anumite afaceri profesionale sau de consultanță, afacerea dvs. de curățenie va funcționa în birourile sau casele altor persoane și probabil că veți avea angajați angajați într-o cantitate semnificativă de activitate fizică. Aceste fapte cresc probabilitatea ca un angajat sau o altă persoană să fie vătămată sau că proprietatea unui client ar putea fi deteriorată de dvs. sau de unul dintre lucrătorii dvs.—caz în care doriți ca afacerea, Nu dvs. personal, să fie responsabilă pentru orice răspundere.

Aflați mai multe despre alegerea unei structuri de afaceri.

licențe și permise

chiar dacă lucrați ca proprietar unic, ar trebui să luați în considerare obținerea unui număr de identificare fiscală federală, cunoscut oficial ca număr de identificare a angajatorului (ein). Procesul este ușor și poate fi finalizat online la irs.gov.

diverse alte licențe și permise vor fi, de asemenea, necesare; acestea pot include:

• o licență de afaceri
• un permis de cod de incendiu
• o divulgare a materialelor periculoase
• un permis de evacuare a apelor uzate
• un număr de identificare EPA de stat și
• un formular de înregistrare de Stat pentru angajatori

pentru a afla mai multe despre ce licențe și permise ați putea avea nevoie, ar trebui să verificați-utilizați site-ul calgold, care este întreținut de biroul guvernatorului pentru afaceri și dezvoltare economică; acesta vă va arăta cele mai multe dintre diferitele licențe și permise care pot fi necesare pentru oricare dintre aproape 150 de tipuri de afaceri, inclusiv servicii de întreținere de curățare Janitorial.

Sănătate și Siguranță

curățarea birourilor sau a locuințelor poate să nu fie cea mai periculoasă activitate, dar oamenii care fac curățenia pot lucra cu consumabile de curățare care sunt oarecum toxice, iar atunci când oamenii se deplasează în jurul unei case sau al unui birou se pot întâmpla accidente. Dacă veți avea angajați, California cere să pregătiți un plan de prevenire a vătămărilor și a bolilor; mai multe informații sunt disponibile prin divizia de sănătate și Securitate Ocupațională (DOSH) a Departamentului de Relații industriale din California.

securitatea ocupațională federală& Administrația sănătății (OSHA) are, de asemenea, o varietate de reglementări referitoare, printre altele, la protecția ochilor și a feței, protecția mâinilor și picioarelor, substanțe toxice și periculoase și ventilație. Pentru mai multe detalii despre regulile federale de siguranță și sănătate, consultați secțiunea industria de curățare a site-ului OSHA.

publicitate

în timp ce cuvântul-de-gura este de multe ori cel mai bun mod de a obține noi clienți, cu o nouă afacere de curățare, probabil, va trebui să facă cel puțin unele de publicitate. Indiferent de modul în care alegeți să faceți publicitate (propriul site web, postarea de pliante în spații publice, Craigslist, agenda telefonică), cele mai bune sfaturi scurte sunt (a) să fie corecte și (b) să fie foarte atenți la descrierea reducerilor speciale sau la a spune că ceva este „gratuit”.”Dacă oferiți ceva gratuit, dar există condiții, trebuie să precizați care sunt aceste condiții; dacă oferiți ceva cu reducere, acesta trebuie să fie într-adevăr mai ieftin decât prețul dvs. normal. Interdicțiile privind publicitatea falsă sunt încorporate în Legea din California, ca parte a Codului de afaceri și profesii al Statului.

Declarații de politică și contracte

diferiți clienți pot avea idei diferite despre exact ce servicii va oferi afacerea dvs. de curățenie. Este în interesul dvs. să clarificați în prealabil—în scris-ce veți face și ce nu veți face pentru clienții dvs. Dacă aveți un site web, ar trebui să postați politicile dvs. acolo. Indiferent dacă aveți un site web, trebuie să furnizați un document tipărit care conține informațiile despre politică tuturor clienților dvs. înainte de a ajunge la un acord și de a începe lucrul.

de exemplu, dacă curățați casele, ar trebui să indicați lucruri precum:

• cine va achiziționa produsele de curățare
• cum vor fi eliminate substanțele chimice
• cerințe pentru încălzire, răcire și ventilație adecvate
• cerințe privind copiii sau animalele de companie nesupravegheate
• reguli privind funcționarea mașinilor de spălat, uscătoarelor și a altor echipamente electrice
• reguli privind ușile de răspuns
• reguli privind partajarea informațiilor personale ale clienților

multe dintre Se aplică și birourilor de curățenie și altor zone comerciale. Dincolo de un set general de reguli, este util să lucrați cu fiecare client în parte pentru a crea un plan scris pentru serviciile specifice care urmează să fie furnizate.pentru ca un contract de servicii să fie obligatoriu din punct de vedere juridic, (a) dvs. și clientul dvs. trebuie să conveniți asupra scopului contractului (trebuie să existe o „întâlnire a minții”) și (B) trebuie să existe un schimb de valoare (cunoscut și sub numele de „contraprestație”—în cazul unei afaceri de curățenie, de obicei schimbul de servicii de curățenie pentru bani). Dacă serviciile implicate vor fi finalizate în mai puțin de un an, contractul nu trebuie să fie în scris; cu toate acestea, un contract scris este întotdeauna mai sigur. Ar trebui să luați în considerare redactarea—sau să aveți un proiect de avocat—un contract standard pe care îl puteți modifica pentru clienții individuali.

pentru a afla mai multe despre declarațiile de politică, contractele de afaceri și aspectele conexe, consultați Ghidul juridic pentru începerea & conducerea unei afaceri mici, de Fred Steingold (Nolo)

asigurare

există riscuri speciale asociate cu conducerea unei afaceri de curățenie, cum ar fi alunecarea și căderea angajaților la locul de muncă și deteriorarea accidentală sau distrugerea proprietății clienților. Acestea sunt pe lângă riscurile de afaceri mai generice pentru propria proprietate a afacerii dvs., cum ar fi prin incendiu sau furt.

încercați să lucrați cu un agent de asigurări care are experiență anterioară scriind politici pentru companiile de curățenie. Veți dori o acoperire excelentă a răspunderii generale în caz de deteriorare sau distrugere a proprietății clienților dvs.—sau vătămare a clienților înșiși. Pentru acoperirea proprietății, încercați să vă asigurați că toate proprietățile importante pentru afacerea dvs., cum ar fi consumabilele și echipamentele, sunt complet acoperite. De asemenea, veți dori o asigurare adecvată a vehiculului pentru a vă acoperi pe dvs. și angajații dvs. care călătoresc între locațiile de lucru. Și, în cele din urmă, în funcție de reglementările și standardele locale, poate doriți să investigați legătura pentru afacerea dvs.

pentru mai multe informații, consultați articolul lui Nolo despre obținerea asigurării de afaceri.

angajați

majoritatea întreprinderilor de curățenie au angajați și, în multe cazuri, poate exista o cifră de afaceri relativ frecventă. Ar trebui să vă informați despre problemele de bază ale dreptului muncii, cum ar fi discriminarea ilegală, compensarea lucrătorilor și modul de gestionare a procesului de angajare. În ceea ce privește angajarea în special, aflați cum să:

• creați o aplicație utilă pentru un loc de muncă care să nu includă întrebări ilegale
• verificați referințele sau faceți alte anchete înainte de angajare—din nou fără a încălca legile privind confidențialitatea sau a căuta în alt mod informații ilegale și
• puneți întrebări de interviu care sunt atât utile, cât și permise din punct de vedere legal.

rețineți că există unele legi ale ocupării forței de muncă care pot fi deosebit de relevante pentru întreprinderile de curățenie, cum ar fi cele legate de salariile minime pe oră, munca copiilor și documentația necesară privind eligibilitatea pentru muncă.

De asemenea, dacă vă gândiți să tratați unii oameni care fac efectiv munca de curățare ca contractori independenți, procedați cu precauție extremă. IRS are reguli foarte special despre care pot fi clasificate ca un contractant independent, și persoane fizice obținerea de locuri de muncă de curățare prin afacerea dvs. de curățare poate, cel puțin, se încadrează într-o zonă gri. Un document specific care merită revizuit este formularul IRS SS-8( determinarea statutului de Lucrător în scopul impozitelor federale pentru Ocuparea Forței de muncă și reținerea impozitului pe venit), care stabilește numeroasele criterii potențiale utilizate de IRS pentru a determina statutul de lucrător; este disponibil la irs.gov.

statul California are, de asemenea, propriile reguli și orientări privind contractanții independenți; informațiile sunt disponibile pe paginile web ale Departamentului de Relații industriale și ale Centrului de servicii fiscale din California.