rozpoczęcie działalności sprzątającej w biurach lub domach w stanie Kalifornia ma swój własny zestaw względów prawnych . Należą do nich wybór właściwego podmiotu gospodarczego, uzyskanie wszelkich wymaganych licencji lub zezwoleń, do czynienia z BHP, reklamy, tworzenie oświadczeń politycznych i umów, uzyskanie ubezpieczenia i do czynienia z pracownikami.

aby dowiedzieć się o innych możliwościach biznesowych w Kalifornii, zobacz sekcję Nolo na temat zakładania firmy w Kalifornii.

wybór podmiotu gospodarczego

chociaż możesz prowadzić swoją firmę sprzątającą jako jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę osobową, powinieneś rozważyć użycie formy prawnej, która chroni Cię przed osobistą odpowiedzialnością, taką jak korporacja lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. W przeciwieństwie do wielu innych rodzajów firm, takich jak niektóre firmy profesjonalne lub doradcze, firma sprzątająca będzie działać w biurach lub domach innych ludzi, a Ty prawdopodobnie będziesz mieć pracowników zaangażowanych w znaczną ilość aktywności fizycznej. Te fakty zwiększają prawdopodobieństwo, że pracownik lub inna osoba może zostać zraniona lub że mienie klienta może zostać uszkodzone przez Ciebie lub jednego z twoich pracowników—w takim przypadku chciałbyś, aby firma, a nie ty osobiście, była odpowiedzialna za jakąkolwiek odpowiedzialność.

Dowiedz się więcej o wyborze struktury biznesowej.

licencje i zezwolenia

nawet jeśli działasz jako jedyny właściciel, powinieneś rozważyć uzyskanie federalnego numeru identyfikacji podatkowej, znanego formalnie jako numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Proces jest prosty i można go zakończyć online pod adresem irs.gov.

konieczne będą również różne inne licencje i zezwolenia; mogą to być:

• licencja biznesowa
• pozwolenie na kodeks pożarowy
• ujawnienie materiałów niebezpiecznych
• pozwolenie na odprowadzanie ścieków
• numer identyfikacyjny Państwowej Agencji Ochrony Środowiska oraz
• formularz rejestracyjny dla pracodawców

aby dowiedzieć się więcej o tym, jakich licencji i zezwoleń możesz potrzebować, zapoznaj się z łatwym do-korzystanie ze strony internetowej prowadzonej przez biuro rozwoju biznesu i gospodarki; pokaże Ci Większość różnych licencji i zezwoleń, które mogą być niezbędne dla każdego z prawie 150 rodzajów działalności, w tym usług sprzątania.

Zdrowie i bezpieczeństwo

Sprzątanie biur lub domów może nie być najbardziej niebezpieczną czynnością, ale ludzie wykonujący sprzątanie mogą pracować z materiałami czyszczącymi, które są nieco toksyczne, a gdy ludzie poruszają się po domu lub biurze, mogą się zdarzyć wypadki. Jeśli będziesz miał pracowników, Kalifornia wymaga, aby przygotować plan zapobiegania urazom i chorobom; więcej informacji można uzyskać w dziale Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (Dosh) Kalifornijskiego Departamentu Stosunków Przemysłowych.

Federalny Urząd ds. bezpieczeństwa pracy & Służba Zdrowia (OSHA) ma również szereg przepisów dotyczących, między innymi, ochrony oczu i twarzy, ochrony rąk i stóp, substancji toksycznych i niebezpiecznych oraz wentylacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat federalnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, sprawdź sekcję przemysł sprzątający na stronie internetowej OSHA.

Reklama

podczas gdy word-of-mouth jest często najlepszym sposobem na pozyskanie nowych klientów, z nową firmą sprzątającą prawdopodobnie będziesz musiał zrobić co najmniej reklamę. Niezależnie od tego, jak zdecydujesz się reklamować (własną stronę internetową, publikowanie ulotek w miejscach publicznych, Craigslist, książkę telefoniczną), najlepsze krótkie porady to (a) Bądź dokładny i (b) bądź bardzo ostrożny w opisywaniu specjalnych rabatów lub mówieniu, że coś jest „za darmo.”Jeśli oferujesz coś za darmo, ale są warunki, musisz podać, jakie są te warunki; jeśli oferujesz coś ze zniżką, musi to być naprawdę tańsze niż normalna cena. Zakazy dotyczące fałszywej reklamy są włączone do prawa Kalifornii jako część Stanowego Kodeksu biznesu i zawodów.

oświadczenia i umowy

różni klienci mogą mieć różne pomysły na dokładnie to, jakie usługi zapewni Twoja firma sprzątająca. W twoim własnym interesie jest wcześniejsze wyjaśnienie-na piśmie-co zrobisz, a czego nie zrobisz dla swoich klientów. Jeśli masz stronę internetową, powinieneś tam zamieścić swoje zasady. Niezależnie od tego, czy posiadasz stronę internetową, przed zawarciem porozumienia i rozpoczęciem pracy powinieneś dostarczyć wszystkim swoim klientom wydrukowany dokument zawierający informacje o polityce.

na przykład, jeśli sprzątasz domy, powinieneś wskazać takie rzeczy jak:

• kto kupi środki czystości
• sposób utylizacji chemikaliów
• wymagania dotyczące odpowiedniego ogrzewania, chłodzenia i wentylacji
• wymagania dotyczące nienadzorowanych dzieci lub zwierząt domowych
• zasady dotyczące obsługi pralek, suszarek i innego sprzętu elektrycznego
• zasady dotyczące otwierania drzwi
• zasady dotyczące udostępniania danych osobowych klientów

wiele z tych samych zasad ma również zastosowanie do sprzątania biur i innych powierzchni handlowych. Poza ogólnym zestawem zasad, przydatna jest współpraca z każdym konkretnym klientem w celu stworzenia pisemnego planu konkretnych usług, które mają być świadczone.

aby umowa o świadczenie usług była prawnie wiążąca, (a) Ty i twój Klient musicie uzgodnić, Na co umowa jest przeznaczona (musi być „spotkanie umysłów”) oraz (b) musi nastąpić wymiana wartości (znana również jako „wynagrodzenie”—w przypadku firmy sprzątającej, Zwykle wymiana usług sprzątania na pieniądze). Jeśli usługi zostaną wykonane w czasie krótszym niż rok, umowa nie musi być pisemna; jednak pisemna umowa jest zawsze bezpieczniejsza. Powinieneś rozważyć opracowanie—lub posiadanie projektu prawnika-standardowej umowy, którą możesz zmodyfikować dla klientów indywidualnych.

aby dowiedzieć się więcej na temat zasad, umów biznesowych i powiązanych spraw, zobacz Przewodnik prawny dla rozpoczęcia& prowadzenie małej firmy, Fred Steingold (Nolo)

ubezpieczenia

w prowadzeniu firmy sprzątającej istnieje szczególne ryzyko, takie jak poślizgnięcie się i upadek pracowników w pracy oraz niezamierzone uszkodzenie lub zniszczenie mienia klientów. Są to oprócz bardziej ogólnych zagrożeń biznesowych dla własnej własności biznesowej, takich jak pożar lub kradzież.

spróbuj współpracować z agentem ubezpieczeniowym, który ma Wcześniejsze doświadczenie w pisaniu Polis dla firm sprzątających. Będziesz chciał doskonałego ogólnego ubezpieczenia od odpowiedzialności w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Twoich klientów-lub obrażeń samych klientów. Aby uzyskać ochronę nieruchomości, upewnij się, że wszystkie nieruchomości ważne dla Twojej firmy, takie jak materiały i sprzęt, są w pełni objęte ochroną. Będziesz również chciał, aby odpowiednie ubezpieczenie pojazdu obejmowało Ciebie i Twoich pracowników podróżujących między miejscami pracy. I wreszcie, w zależności od lokalnych przepisów i standardów, możesz chcieć zbadać więź dla swojej firmy.

aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Nolo na temat uzyskiwania ubezpieczenia biznesowego.

pracownicy

większość firm sprzątających ma pracowników i w wielu przypadkach może występować stosunkowo częsta rotacja. Powinieneś zapoznać się z podstawowymi kwestiami prawa pracy, takimi jak nielegalna dyskryminacja, odszkodowania dla pracowników i sposób obsługi procesu zatrudniania. Jeśli chodzi o zatrudnienie, dowiedz się, jak:

• stworzyć przydatną aplikację o pracę, która nie zawiera nielegalnych pytań
• sprawdź referencje lub dokonaj innych zapytań przed zatrudnieniem—ponownie bez naruszania przepisów dotyczących prywatności lub w inny sposób szukania nielegalnych informacji oraz
• zadawaj pytania na rozmowę kwalifikacyjną, które są zarówno użyteczne, jak i prawnie dopuszczalne.

należy pamiętać, że istnieją pewne przepisy prawa pracy, które mogą być szczególnie istotne dla firm sprzątających, takie jak te związane z minimalną płacą godzinową, pracą dzieci i wymaganą dokumentacją uprawnień do pracy.

Ponadto, jeśli myślisz o traktowaniu niektórych ludzi, którzy wykonują rzeczywiste prace porządkowe jako niezależni wykonawcy, postępuj z najwyższą ostrożnością. IRS ma bardzo szczególne zasady dotyczące tego, kto może zostać sklasyfikowany jako niezależny wykonawca, a osoby uzyskujące prace sprzątające za pośrednictwem firmy sprzątającej mogą co najmniej wpaść w szarą strefę. Jednym ze szczególnych dokumentów wartych przeglądu jest formularz IRS SS-8 (określenie statusu pracownika dla celów federalnych podatków od zatrudnienia i podatku dochodowego u źródła), który określa wiele potencjalnych kryteriów stosowanych przez IRS do określenia statusu pracownika; jest on dostępny na stronie irs.gov.

stan Kalifornia ma również własne zasady i wytyczne dotyczące niezależnych wykonawców; informacje są dostępne na stronach internetowych Departamentu Stosunków Przemysłowych i Kalifornijskiego Centrum usług podatkowych.