Starte en rengjøringsvirksomhet for kontorer eller boliger i Delstaten California har sitt eget sett med juridiske hensyn. Disse inkluderer å velge riktig forretningsenhet, skaffe nødvendige lisenser eller tillatelser, håndtere helse og sikkerhet, reklame, lage policyerklæringer og kontrakter, få forsikring og håndtere ansatte.

for å lære om Andre Forretningsmuligheter I California, se Nolos seksjon Om Å Starte En Bedrift I California.

Velge Forretningsenheten

mens du kan drive din rengjøringsvirksomhet som et enkeltpersonforetak eller partnerskap, bør du vurdere å bruke en juridisk form som beskytter deg mot personlig ansvar, for eksempel et selskap eller et aksjeselskap. I motsetning til mange andre typer virksomheter, for eksempel visse profesjonelle eller konsulentvirksomheter, vil rengjøringsvirksomheten operere i andres kontorer eller hjem, og du vil sannsynligvis ha ansatte engasjert i en betydelig mengde fysisk aktivitet. Disse fakta øker sannsynligheten for at en ansatt eller annen person kan bli skadet, eller at en kundes eiendom kan bli skadet av deg eller en av dine arbeidere—i så fall vil du at virksomheten, ikke deg personlig, skal være ansvarlig for noe ansvar.

Lær mer om å velge en forretningsstruktur.

Lisenser og Tillatelser

Selv om du opererer som eneeier, bør du vurdere å skaffe et føderalt skatte-ID-nummer, kjent formelt som Et Arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN). Prosessen er enkel og kan fullføres online på irs.gov.

Diverse andre lisenser og tillatelser vil også være nødvendig; disse kan omfatte:

• en bedrift lisens
• en brann kode tillatelse
• en farlig materiale avsløring
• en avløpsvann utslipp tillatelse
• Et Statlig EPA identifikasjonsnummer, og
• Et Statlig registreringsskjema for arbeidsgivere

for å finne ut mer om hvilke lisenser og tillatelser du kan trenge, bør du sjekke ut den lett-å-bruk calgold nettsted, som vedlikeholdes av guvernørens office of business and economic development; det vil vise deg de fleste av de ulike lisenser og tillatelser som kan være nødvendig for noen av nesten 150 forretningstyper, inkludert Vaktmestertjenester Rengjøring Vedlikeholdstjenester.

Helse og Sikkerhet

Rengjøring kontorer eller boliger kan ikke være den farligste aktiviteten, men folk gjør rengjøring kan jobbe med rengjøringsmidler som er noe giftig, og når folk beveger seg rundt et hjem eller kontor ulykker kan skje. Hvis Du vil ha ansatte, Krever California at du forbereder En Skade Og Sykdom Forebygging Plan; mer informasjon er tilgjengelig gjennom Division Of Occupational Health And Safety (DOSH) Av Californias Department Of Industrial Relations.

Federal Occupational Safety& Helseadministrasjon (OSHA) har også en rekke forskrifter knyttet til blant annet øye-og ansiktsbeskyttelse, hånd-og fotbeskyttelse, giftige og farlige stoffer og ventilasjon. For mer informasjon om føderale sikkerhets-og helseregler, sjekk rengjøringsbransjen på oshas nettsted.

Reklame

mens word-of-mouth er ofte den beste måten å få nye kunder, med en ny rengjøring virksomhet vil du sannsynligvis trenger å gjøre minst noen reklame. Uansett hvordan du velger å annonsere (ditt eget nettsted, legge ut flygeblad i offentlige rom, Craigslist, telefonboken), er de beste korte rådene (a) være nøyaktige og (b) vær veldig forsiktig med å beskrive spesielle rabatter eller si at noe er «gratis».»Hvis du tilbyr noe gratis, men det er forhold, må du angi hva disse forholdene er; hvis du tilbyr noe med rabatt, må det virkelig være billigere enn din normale pris. Forbud mot falsk reklame er innlemmet I California lov som en del Av Statens Business And Professions Code.

Policyerklæringer og Kontrakter

Ulike kunder kan ha ulike ideer om nøyaktig hvilke tjenester bedriften rengjøring vil gi. Det er i din egen interesse å gjøre det klart på forhånd-skriftlig-hva du vil og ikke vil gjøre for kundene dine. Hvis du har et nettsted, bør du legge inn retningslinjene dine der. Uansett om du har et nettsted, bør du gi et trykt dokument som inneholder policyinformasjonen til alle kundene dine før du kommer til en avtale og begynner å jobbe.

for eksempel, hvis du rengjør boliger, bør du angi slike ting som:

• hvem vil kjøpe rengjøringsprodukter
• hvordan kjemikalier skal kastes
• krav til tilstrekkelig oppvarming, kjøling og ventilasjon
• krav til barn eller kjæledyr uten tilsyn
• regler for bruk av vaskemaskiner, tørketromler og annet elektrisk utstyr
• regler for å svare på dører
• regler for deling av kundenes personlige opplysninger

Mange av disse samme typer regler ville gjelder også for rengjøring kontorer og andre kommersielle områder. Utover et generelt sett med regler, er det nyttig å jobbe med hver enkelt klient for å lage en skriftlig plan for de spesifikke tjenestene som skal leveres.

for at en kontrakt for tjenester skal være juridisk bindende, (a) må du og din klient bli enige om hva kontrakten er for (det må være et «møte i sinnet») og (b) det må være en verdibytte (også kjent som «vurdering»—i tilfelle en rengjøringsvirksomhet, vanligvis utveksling av rengjøringstjenester for penger). Hvis de involverte tjenestene vil bli fullført på mindre enn ett år, trenger kontrakten ikke være skriftlig; en skriftlig kontrakt er imidlertid alltid tryggere. Du bør vurdere å utarbeide-eller ha et advokatutkast – en standardkontrakt som du kan endre for individuelle kunder.

For å lære mer om policyerklæringer, forretningskontrakter og relaterte saker, se Juridisk Veiledning for Å Starte & Kjøre En Liten Bedrift, Av Fred Steingold (Nolo)

Forsikring

det er spesielle risikoer forbundet med å drive en rengjøringsvirksomhet, for eksempel ansatte som glir og faller på jobben, og utilsiktet skade på eller ødeleggelse av kundenes eiendom. Disse er på toppen av mer generiske forretningsrisikoer for din egen forretningseiendom, for eksempel gjennom brann eller tyveri.

Prøv å jobbe med en forsikringsagent som har tidligere erfaring med å skrive retningslinjer for rengjøringsselskaper. Du vil ha utmerket generell ansvar dekning i tilfelle skade eller ødeleggelse til kundens eiendom – eller skade på kundene selv. For eiendomsdekning, prøv å sørge for at all eiendom av betydning for bedriften din, for eksempel forsyninger og utstyr, er fullt dekket. Du vil også ha riktig bilforsikring for å dekke deg og dine ansatte som reiser mellom arbeidssteder. Og til slutt, avhengig av lokale forskrifter og standarder, kan det være lurt å undersøke bånd for din bedrift.

for mer informasjon, se Nolos artikkel Om Innhenting Av Bedriftsforsikring.

Ansatte

de fleste renholdsbedrifter har ansatte, og i mange tilfeller kan det være relativt hyppig omsetning. Du bør informere deg om grunnleggende arbeidsrettslige spørsmål som ulovlig diskriminering, arbeidstakere kompensasjon, og hvordan du håndterer ansettelsesprosessen. Med hensyn til ansettelse spesielt, lær hvordan du:

• lag en nyttig jobbsøknad som ikke inkluderer ulovlige spørsmål
• sjekk referanser eller gjør andre preemployment henvendelser—igjen uten å bryte personvernlover eller på annen måte søker ulovlig informasjon, og
• stille intervjuspørsmål som er både nyttig og lovlig tillatt.

Husk at det er noen ansettelseslover som kan være spesielt relevante for rengjøringsvirksomheter, for eksempel de som er relatert til minimum timelønn, barnearbeid og nødvendig dokumentasjon av kvalifikasjon til arbeid.

også, hvis du tenker på å behandle noen mennesker som gjør selve rengjøringsarbeidet som uavhengige entreprenører, fortsett med ekstrem forsiktighet. IRS har svært spesielle regler om hvem som kan klassifiseres som en uavhengig entreprenør, og enkeltpersoner som får rengjøringsjobber gjennom rengjøringsvirksomheten, kan i det minste falle inn i et grått område. ET spesifikt dokument verdt å gjennomgå ER IRS Form SS-8( Bestemmelse Av Arbeiderstatus med Henblikk På Føderale Arbeidsskatter og Inntektsskatt), som legger ut de mange potensielle kriteriene SOM BRUKES AV IRS for å bestemme arbeiderstatus; den er tilgjengelig på irs.gov.

Staten California har også egne regler og retningslinjer for uavhengige kontraktører; informasjon er tilgjengelig på nettsidene Til Department Of Industrial Relations og California Tax Service Center.