Skrive et støttebrev kan virke som det høyeste hinderet å overvinne i støtteoppdragsreisen — til du har de riktige verktøyene i hånden. Her er noen gode tips og triks for å skrive et fantastisk brev med alle de viktigste komponentene som vil gjøre «spør» for støtte en suksess.

og når du har skrevet ditt fantastiske støttebrev, må du laste ned Denne Excel-malen for å holde oversikt over støtteteamets kontaktinformasjon og din økonomiske fremgang.

Monter all nødvendig informasjon på en side, foran og bak. Periode. Å være tydelig og konsis er nøkkelen. Oppmerksomhet vil avta hvis brevet er for langt. Du bør la dine støttespillere ønsker mer informasjon, slik at når du kobler med dem personlig, du fortsatt har interessante detaljer å dele.

Gjør det visuelt tiltalende.

en stor blokk med kontinuerlig tekst vil sikkert lande brevet i» senere » bunken. Bruk disse teknikkene for å gjøre støttebrevet visuelt overbevisende:

• Hold avsnitt korte for å øke hvit plass på siden.
• Bruk overskrifter og underoverskrifter for å veilede leseren gjennom innholdet.
• Fet nøkkel setninger for å skissere de viktigste punktene for skumme lesere.
• Bruk punkter til detaljer viktige fakta, datoer eller tall.
• Ta med et bilde av deg eller stedet du skal tjene.
• Bruk farge, men sparsomt.

hvis du ikke vil designe brevet fra bunnen av, kan du prøve Å bruke En gratis mal Gjennom Microsoft Word, Google Docs eller Apple Pages. Til slutt er poenget ikke å distrahere leseren din, men å skape tillit til supporteren din ved å vise at du bryr deg nok til å skape et rent, attraktivt og profesjonelt brev. Og ikke glem å be en venn om å korrekturlese brevet ditt før du trykker på utskrift!

Tilpass brevet ditt.

Personlig preg la dine støttespillere vet de er ikke bare et navn på listen. I brevet, la dine støttespillere vet at de er viktige for departementet og forholdet saker. Vurder å inkludere en håndskrevet hilsen og signatur. Avslutt brevet ditt ved å uttrykke din takknemlighet for hvilken støtte de gir, og hvis det er aktuelt, takk dem for tidligere støtte.

Tilby din personlige kontaktinformasjon for å gjøre støtte heve en toveis gate. Til syvende og sist, folk som føler koblet til deg og din fremtidige tjeneste er mye mer sannsynlig å støtte deg. Spør dem hvordan du kan be for dem, også.

Forklar «Hvorfor»

i de fleste tilfeller investerer dine støttespillere i deg, ikke bare arbeidet som blir gjort. Ikke bare snakk om hva du skal gjøre i utlandet, men hvorfor du skal tjene også. Å hjelpe supporterne dine med å forstå oppdragene dine, er avgjørende. De vil vite at de støtter rikets arbeid og samarbeider med noen som har en visjon og et kall til å tjene. Uansett hvor slagkraftig et prosjekt eller departement området kan være, hvis støttespillerne ikke føler de kan stole på dine motiver bak kommer, de vanligvis ikke vil støtte deg.

når du forklarer ditt hjerte for de menneskene du skal tjene, husk å være respektfull og ydmyk. Ikke portrettere din destinasjon som nødlidende og mangler i fysiske eller åndelige velsignelser for å heve betydningen av oppdraget turen. Bruk frasering som ærer Det Gud allerede gjør der, for eksempel «partner med»,» arbeid sammen med » og » lær av.»Denne typen språk inspirerer folk til å akseptere invitasjonen til å bli en del av visjonen din, i stedet for å guilte dem til å gi ut brosjyrer.

Legg ut detaljene.

1. Ditt åndelige behov: Å Skaffe støtte handler om mer enn bare å be om penger. Prioritere å be om bønn før du ber om et økonomisk bidrag. Vær spesifikk også. Liste fire eller fem bønneemner for deg og din tjeneste området. Ta med et bønnekort som en konkret påminnelse for dine støttespillere.

2. Ditt økonomiske behov: vær eksplisitt om hvor mye penger du trenger. Folk er mer sannsynlig å gi til et presist mål enn til en vag tallområde. Når du kobler personlig, kan du selv ønsker å bryte ned kostnadene i kategorier for å vise at du har en ansvarlig plan for å bruke pengene som er donert.

3. Din økonomiske frist: Gi en bestemt dato for når du trenger pengene. Mange leser et brev, tenker på å støtte, legge brevet bort og så bare glemme. Å understreke en frist skaper haster for et svar.

Gjør det praktisk å gi.

Liste klare og enkle trinn på hvordan å donere. Ønsker du at folk skal donere online? Vil du at supporterne skal sende en sjekk? Inkluder riktig gi link, postadresse og andre instruksjoner, som hvem sjekken skal gjøres til eller hva du skal sette på memo linjen.

hvis du vil at støttespillere skal sende en sjekk, må du inkludere en konvolutt med returadresse og stempel. Folk er mer sannsynlig å svare hvis de ikke trenger å finne sin egen konvolutt og stempel. Du ønsker å gjøre å svare deg så praktisk for potensielle støttespillere som mulig.

Gå utover støttebrevet.

ikke stole utelukkende på brevet som svar på dine fundraising behov. Følg opp med ditt støttenettverk! Plukk opp telefonen for en samtale, spør om du kan besøke og diskutere detaljene for turen din personlig eller planlegge En Skype-eller FaceTime-samtale. Spør din hjemmekirke hvis du kan ha noen minutter under en tjeneste for å snakke om din spennende mulighet. Når du får sjansen, ikke vær redd for å gjøre «spør» for støtte.

Klar Til å begynne å spore din støtte? Last ned Vår Gratis Excel-mal for å hjelpe deg med å organisere potensielle støttespillere, noter hvilke skritt du har tatt og se grafer over hvor mye du har samlet inn så langt.