Avvio di un’attività di pulizia per uffici o case nello Stato della California ha una propria serie di considerazioni legali. Questi includono la scelta dell’entità aziendale corretta, l’ottenimento di eventuali licenze o permessi richiesti, che si occupano di salute e sicurezza, pubblicità, creazione di dichiarazioni politiche e contratti, ottenere l’assicurazione e trattare con i dipendenti.

Per conoscere altre opportunità di business in California, vedi la sezione di Nolo sull’avvio di un’attività in California.

Scegliere l’entità aziendale

Mentre si potrebbe operare il vostro business di pulizia come una ditta individuale o di partnership, si dovrebbe considerare l’utilizzo di una forma legale che ti protegge dalla responsabilità personale, come una società o una società a responsabilità limitata. A differenza di molti altri tipi di imprese, come ad esempio alcune imprese professionali o di consulenza, il vostro business di pulizia opererà in uffici o case di altre persone, e probabilmente avrà dipendenti impegnati in una notevole quantità di attività fisica. Questi fatti aumentano la probabilità che un dipendente o un’altra persona possa essere ferita o che la proprietà di un cliente possa essere danneggiata da te o da uno dei tuoi lavoratori—nel qual caso vorresti che l’azienda, non tu personalmente, fosse responsabile di qualsiasi responsabilità.

Scopri di più sulla scelta di una struttura aziendale.

Licenze e permessi

Anche se si opera come un unico proprietario, si dovrebbe prendere in considerazione l’ottenimento di un codice fiscale federale, noto formalmente come un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Il processo è semplice e può essere completato online all’indirizzo irs.gov.

Varie altre licenze e permessi sarà anche necessario; questi possono includere:

• una licenza commerciale
• un fuoco codice di autorizzazione
• un materiali pericolosi divulgazione
• un lo scarico delle acque reflue autorizzazione
• uno Stato EPA numero di identificazione, e
• uno Stato modulo di registrazione per i datori di lavoro

Per saperne di più su cosa licenze e permessi necessari, si dovrebbe verificare il facile da usare CalGOLD sito web, che viene mantenuta per l’Ufficio del Governatore del Business e lo Sviluppo Economico; vi mostrerà la maggior parte delle varie licenze e permessi che possono essere necessari per uno qualsiasi dei quasi 150 tipi di business, compresi i servizi di manutenzione Pulizia Janitorial.

Salute e sicurezza

Pulizia uffici o case non può essere l’attività più pericolosa, ma le persone che fanno la pulizia può lavorare con prodotti per la pulizia che sono un po ‘ tossici, e quando le persone si muovono intorno a una casa o in ufficio incidenti possono accadere. Se si avrà dipendenti, California richiede che si prepara un infortunio e la malattia Piano di prevenzione; ulteriori informazioni sono disponibili attraverso la Divisione di salute e sicurezza sul lavoro (DOSH) del Dipartimento delle relazioni industriali della California.

La Federal Occupational Safety & Health Administration (OSHA) ha anche una varietà di regolamenti relativi, tra le altre cose, alla protezione degli occhi e del viso, alla protezione delle mani e dei piedi, alle sostanze tossiche e pericolose e alla ventilazione. Per maggiori dettagli sulle norme federali di sicurezza e salute, consultare la sezione industria della pulizia del sito web OSHA.

Pubblicità

Mentre il passaparola è spesso il modo migliore per ottenere nuovi clienti, con una nuova attività di pulizia probabilmente dovrai fare almeno un po ‘ di pubblicità. Indipendentemente da come si sceglie di pubblicizzare (il proprio sito web, la pubblicazione di volantini in spazi pubblici, Craigslist, la rubrica), i migliori brevi pezzi di consulenza sono (a) essere precisi e (b) essere molto attenti a descrivere sconti speciali o dicendo che qualcosa è “gratuito.”Se offri qualcosa gratuitamente, ma ci sono condizioni, devi indicare quali sono quelle condizioni; se offri qualcosa con uno sconto, deve essere davvero più economico del tuo prezzo normale. I divieti sulla pubblicità falsa sono incorporati nella legge della California come parte del codice delle imprese e delle professioni dello Stato.

Dichiarazioni politiche e contratti

Diversi clienti possono avere idee diverse su esattamente quali servizi fornirà la tua attività di pulizia. È nel tuo interesse chiarire in anticipo-per iscritto-cosa farai e non farai per i tuoi clienti. Se hai un sito web, dovresti pubblicare le tue politiche lì. Indipendentemente dal fatto che tu abbia un sito web, dovresti fornire un documento stampato contenente le informazioni sulla politica a tutti i tuoi clienti prima di raggiungere un accordo e iniziare a lavorare.

Ad esempio, se pulisci le case, dovresti indicare cose come:

• chi sarà l’acquisto di prodotti per la pulizia
• come le sostanze chimiche devono essere smaltiti
• requisiti per un adeguato riscaldamento, raffreddamento e ventilazione
• requisiti in materia di incustoditi i bambini o gli animali domestici
• norme in materia di uso di lavatrici, asciugatrici, e altri apparecchi elettrici
• norme in materia di rispondere porte
• regole per quanto riguarda la condivisione di informazioni personali sui clienti

Molti di questi tipi di regole valgono anche per la pulizia di uffici e aree commerciali. Al di là di un insieme generale di regole, è utile lavorare con ogni particolare cliente per creare un piano scritto per i servizi specifici da fornire.

In ordine per un contratto di servizi, per essere giuridicamente vincolante, (a) tu e il tuo cliente deve concordare che la durata del contratto (ci deve essere una “riunione delle menti”) e (b) ci deve essere uno scambio di valore (noto anche come “considerazione”—nel caso di una impresa di pulizie, di solito lo scambio di servizi di pulizia per soldi). Se i servizi in questione saranno completati in meno di un anno, il contratto non deve essere in forma scritta; tuttavia, un contratto scritto è sempre più sicuro. Si dovrebbe prendere in considerazione la stesura—o avere un progetto di avvocato—un contratto standard che è possibile modificare per i singoli clienti.

Per ulteriori informazioni sulle dichiarazioni politiche, sui contratti commerciali e sulle questioni correlate, vedere Guida legale per iniziare & Gestire una piccola impresa, di Fred Steingold (Nolo)

Assicurazione

Ci sono rischi particolari associati alla gestione di un’impresa di pulizie, come i dipendenti che scivolano e cadono sul posto di lavoro, e danni involontari o distruzione Questi sono in cima a rischi aziendali più generici per la propria proprietà aziendale, come ad esempio attraverso incendio o furto.

Provare a lavorare con un agente di assicurazione che ha precedenti politiche esperienza di scrittura per le imprese di pulizia. Si vuole eccellente copertura di responsabilità generale in caso di danni o distruzione alla proprietà dei vostri clienti—o lesioni ai clienti stessi. Per la copertura di proprietà, cercare di fare in modo che tutte le proprietà di importanza per il vostro business, come forniture e attrezzature, è completamente coperto. Si vuole anche una corretta assicurazione del veicolo per coprire voi ei vostri dipendenti che viaggiano tra luoghi di lavoro. E, infine, a seconda delle normative e degli standard locali, potresti voler indagare sul legame per la tua attività.

Per ulteriori informazioni, vedere l’articolo di Nolo su Come ottenere l’assicurazione aziendale.

Dipendenti

La maggior parte delle imprese di pulizie hanno dipendenti e, in molti casi, ci può essere un fatturato relativamente frequente. Si dovrebbe informarsi su questioni di diritto del lavoro di base come la discriminazione illegale, compensazione dei lavoratori, e come gestire il processo di assunzione. Per quanto riguarda l’assunzione, in particolare, imparare a:

• creare una domanda di lavoro utile che non include domande illegali
• controllare i riferimenti o fare altre richieste di preimpiego—ancora una volta senza violare le leggi sulla privacy o altrimenti alla ricerca di informazioni illegali, e
• porre domande di intervista che sono sia

Tieni presente che ci sono alcune leggi sul lavoro che possono essere particolarmente rilevanti per le imprese di pulizia, come quelle relative ai salari minimi orari, al lavoro minorile e alla documentazione richiesta per l’idoneità al lavoro.

Inoltre, se stai pensando di trattare alcune persone che svolgono il lavoro di pulizia effettivo come appaltatori indipendenti, procedere con estrema cautela. L’IRS ha regole molto particolari su chi può essere classificato come un imprenditore indipendente, e gli individui ottenere lavori di pulizia attraverso il vostro business di pulizia può, per lo meno, cadere in una zona grigia. Un documento specifico vale la pena rivedere è IRS modulo SS-8 (Determinazione dello status di lavoratore ai fini delle imposte federali sul lavoro e ritenuta d’acconto), che delinea i molti criteri potenziali utilizzati dall’IRS per determinare lo status di lavoratore; è disponibile presso irs.gov.

Lo Stato della California ha anche le proprie regole e linee guida per quanto riguarda gli appaltatori indipendenti; le informazioni sono disponibili sulle pagine web del Dipartimento delle Relazioni Industriali e del California Tax Service Center.