a dashboard kifejezés az automobile dashboard-ból származik, az évtizedek során fejlődött, ma már a digitális világban is használják. A műszerfal dinamikus módja az adatok megjelenítésének, a statisztikák nyomon követésének és a kulcsfontosságú teljesítménymutatók demostrátumának. Az Adatkezelési eszköz célja, hogy segítse a döntéshozókat a gyorsabb döntések meghozatalában, az üzleti minták megvalósításában és nyomon követésében. Az adatokat érthető, könnyen beolvasható módon kell megjeleníteni a gyors követéshez.
“a műszerfal az egy vagy több cél eléréséhez szükséges legfontosabb információk vizuális megjelenítése; egyetlen képernyőn konszolidálva és elrendezve, így az információk egy pillanat alatt nyomon követhetők.”Stephen Few-www.dashboardinsight.com
Ha a kezdő, hogy hozzon létre egy műszerfal, mint az első lépés, hogy megismerjük a felhasználók számára. Mi a felhasználó szerepe, aki összegyűjti a szükséges információkat az irányítópulton? Egy vezérigazgató, CFO vagy Marketing menedzser használja? Akár egy személy, akár egy csoport használja? Vajon szolgálja az adatokat az emberek különböző szerepeket, vagy csak egy? A fő cél az, hogy egyszerű legyen. Az adatokat tiszta és minimális módon kell megjeleníteni, és a közönségnek kell szolgálnia. Az 5 második szabály megköveteli, hogy 5 másodperc alatt érthető műszerfalakat hozzunk létre. A műszerfalaknak egyértelműen és hatékonyan kell ábrázolniuk az adatokat.
tanulmányok azt mutatják, hogy az emberek 80% – ban emlékeznek arra, amit látnak és csinálnak, és 20% – ban arra, amit olvasnak.
a művelet Lefúrása akkor hozható létre, ha a felhasználó rákattint egy diagramra, és láthatja az elem részleteit. Ha hozzá fúró le kölcsönhatások a diagram, mutatók, táblázatok, vagy akár weboldalak, akkor személyre szabható a felhasználó vagy egy csapat felhasználó. Nagyítás ki-be diagramok elengedhetetlen, mint a mozgó idő skálák, csoport az adatokat hetek, hónap vagy negyedév.
A műszerfal osztályozásának módja
a műszerfalak többféle módon osztályozhatók. A következő bemutatott opció Stephen Few Information dashboard design book-on alapul, ahol az irányítópultokat szerepük — stratégiai, analitikus, operatív, valamint az általuk támogatott üzleti típus szerint osztályozza.
Strategic
Strategic dashboards track KPI. Manapság az irányítópultok többnyire stratégiai jellegűek, gyors képet adva a menedzsereknek vállalkozásaik egészségéről és mindennapi működéséről. Ezek a táblák a tényleges teljesítményre és előrejelzésekre koncentrálnak. Ezeket a végrehajtó műszerfalakat nem a valós idejű adatok vezérlik, hanem a heti, havi időszakok statisztikái. A stratégiai irányítópultok többnyire nem adnak lehetőséget interakciókra a felhasználók számára.
analitikus irányítópultok
analitikus irányítópultok adatokat mutatnak a trendek nyomon követéséhez. Az ilyen típusú műszerfal nagyobb komplexitást igényel. Nagy mennyiségű adatot kell elemeznie, össze kell hasonlítania és értékelnie, ki kell vizsgálnia a trendeket és előre kell jeleznie az eredményeket. Gyakran magában foglalja az üzleti intelligenciát, mint például a drill down, és támogatja az adatokkal való interakciókat.
operatív
operatív irányítópultok megmondja, mi folyik most. Az ilyen műszerfal kialakítását leginkább befolyásoló műveletek nagyon gyorsan változnak és dinamikusak. Gyakran azonnali választ igényel, ha probléma merül fel. Egész nap használják, a megjelenített adatoknak nagyon egyszerűnek és gyorsan érthetőnek kell lenniük a gyors döntések meghozatalához.