termenul tablou de bord provine de la tabloul de bord auto, a evoluat de-a lungul deceniilor și este acum utilizat și în lumea digitală. Tablourile de bord sunt o modalitate dinamică de a vizualiza datele, de a urmări statisticile și de a demostra indicatorii cheie de performanță. Obiectivul instrumentului de gestionare a datelor este de a ajuta factorii de decizie să facă alegeri mai rapide, să realizeze și să monitorizeze modelele de afaceri. Datele ar trebui să fie afișate într-un mod ușor de înțeles, ușor de scanat pentru urmărirea rapidă.

„un tablou de bord este o afișare vizuală a celor mai importante informații necesare pentru a atinge unul sau mai multe obiective; consolidat și aranjat pe un singur ecran, astfel încât informațiile să poată fi monitorizate dintr-o privire.”Stephen puțini-www.tablou de bordîn viziune.com

când începeți să creați un tablou de bord, ca prim pas trebuie să vă cunoașteți utilizatorii. Care este rolul utilizatorului care va aduna informațiile necesare din tabloul de bord? Este folosit de un CEO, CFO sau un manager de Marketing? Fie că este folosit de o persoană sau de un grup? Servește datele pentru persoane în roluri diferite sau doar unul? Obiectivul principal este de a face simplu. Datele trebuie vizualizate într-un mod clar și minim și trebuie să servească publicul. Regula de 5 secunde ne cere să creăm tablouri de bord care pot fi înțelese în 5 secunde. Tablourile de bord trebuie să reprezinte datele în mod clar și eficient.

studiile arată că oamenii își amintesc 80% din ceea ce văd și fac și 20% din ceea ce citesc.

interacțiuni utile

Drill down acțiunea poate fi crescută atunci când utilizatorul face clic pe o diagramă și poate vedea detaliile acelui element. Când adăugați interacțiuni drill down la diagramă, indicatori și tabele sau chiar site-uri web, acesta poate fi personalizat pentru un utilizator sau o echipă de utilizatori. Mărirea și micșorarea graficelor este esențială ca scale de timp în mișcare, grupați datele după săptămâni, lună sau trimestre.

exemplu pentru burghiu jos. Foto: documentație.devexpress.com

o modalitate de clasificare a tabloului de bord

tablourile de bord pot fi clasificate în mai multe moduri. Următoarea opțiune prezentată se bazează pe cartea de proiectare a tabloului de bord Stephen Few Information, unde clasifică tablourile de bord după rolul lor — strategic, analitic, operațional și după tipul de afacere pe care o asistă.

Strategic

tablouri de bord strategice urmări KPI. În zilele noastre, tablourile de bord sunt în mare parte strategice, oferind o vizualizare rapidă managerilor cu privire la sănătatea și funcționarea zilnică a afacerilor lor. Aceste tipuri de panouri se concentrează pe performanța reală și previziunile. Aceste tablouri de bord executive nu sunt conduse de date în timp real, ci mai degrabă statistici ale perioadelor săptămânale, lunare. Majoritatea tablourilor de bord strategice nu oferă posibilitatea interacțiunilor utilizatorilor săi.

exemplu de tablou de bord executiv al unei porniri SaaS
fotografie: Klipfolio

tablouri de bord analitice

tablouri de bord analitice arată date pentru a ține evidența tendințelor. Acest tip de tablou de bord necesită o complexitate mai mare. Trebuie să analizeze o cantitate mare de date, să compare și să evalueze, să investigheze tendințele și să prezică rezultatele. Adesea include informații de afaceri precum drill down și acceptă interacțiunile cu datele.

exemplu de tablou de bord analitic al unei porniri SaaS
foto: Klipfolio

Operațional

tablourile de bord operaționale vă spun ce se întâmplă acum. Operațiunile care influențează în cea mai mare parte proiectarea unui astfel de tablou de bord se schimbă foarte repede și sunt dinamice. Adesea necesită un răspuns imediat atunci când apare o problemă. Este folosit pe tot parcursul zilei, iar datele vizualizate trebuie să fie foarte simple și ușor de înțeles pentru a lua decizii rapide.

exemplu de tablou de bord operațional al unei porniri SaaS
foto: klipfolio

tipuri de diagrame

diagramă linie este adesea folosit pentru a vizualiza o tendință. Nu ar trebui să fie prea plat sau exagerat pentru a arăta mesajul. Înălțimea potrivită a unei diagrame liniare este 2/3 din zona diagramei. Ar trebui să fie simplu, iar creșterile ar trebui utilizate în modul în care oamenii numără de obicei: 0,5,10,15 etc. Întotdeauna trebuie utilizate maximum patru linii într-o singură diagramă. Prea multe sunt confuze și nu arată în mod eficient datele prezentate.

exemplu pentru diagramă linie. Fotografie: www.actiprosoftware.com

bare

o diagramă de bare este o modalitate de a rezuma un set de date categorice. Este cel mai bine folosit pentru comparație. Aceeași regulă trebuie păstrată aici: păstrați-o simplă. Există puține principii care trebuie urmate pentru a transmite mesajul. Lățimea barelor trebuie să fie de două ori lățimea spațiului dintre ele. Dacă reprezintă aceleași date, utilizați aceeași culoare. În cazul mai multor bare, unde numărul de diagrame ar trebui să fie de maximum 4, umbrirea ar trebui să treacă de la lumină la întuneric. În acest caz, o legendă poate fi folosită deoarece etichetarea ar fi confuză.

exemplu pentru diagrame de bare. Fotografie: www.thedataschool.co.uk

Pies

acesta este un grafic statistic care este împărțit în felii pentru a demonstra proporția. Ar trebui utilizat numai pentru o compoziție simplă. Citirea unei diagrame este ca și cum ai citi un ceas de la ora 12 care se mișcă spre dreapta. De aceea este mai eficient să vizualizați cel mai mare segment din partea de sus.

exemplu pentru plăcintă diagramă. Foto: trutecsuspension.com

tabelele

tabelele nu sunt o modalitate de vizualizare prin definiție, ci o formă pentru a arăta datele într-un mod brut. Cu toate acestea, există câteva sfaturi utile pentru a face vizual ușor pentru cititor. Ar trebui folosit pentru a compara datele atunci când trebuie să afișați valori precise. Regulile subțiri ar trebui utilizate după fiecare intrare de la 3 la 5, iar un tabel larg are nevoie de o regulă după fiecare 3 linii pentru o mai bună înțelegere vizuală. Graficul poate fi prezentat frumos și util într-un tabel pentru a evidenția cele mai importante date.

pictograme

o pictogramă bună utilizată într-o diagramă trebuie să fie simplă, clară și simetrică. Într-o pictogramă eficientă, datele ar trebui să fie o multiplicare a unei singure date. O pictogramă este utilizată pentru a vizualiza datele ca într-o diagramă cu bare.

exemplu pentru pictogramă. Fotografie: datavizcatalogue.com

hărți

diagramele hărților trebuie să prezinte date care sunt în mare parte geografice. Ar trebui să fie utilizat atunci când există date în prezentare cum ar fi: țară, stat, oraș. Hărțile ar trebui utilizate numai atunci când contextul regional al datelor este important.

exemplu pentru diagrama hărții. Foto: www.poze.com

Other interesting chart types

We can use more types of diagrams based on the data to be visualized: mosaic, population pyramids, spider, scatter plots, binary decision diagram, multi level pie charts, gauge, pareto, stock, gantt, waterfall charts and heat maps. Care este graficul de a alege pentru vizualizarea datelor? Datorită Dr. Andrew Abela, există o diagramă de selecție a diagramei care ar trebui să ajute la alegerea celei care se potrivește cel mai bine scopului și datelor.

reguli vizuale

există câteva reguli care se recomandă a fi urmate la crearea unui tablou de bord.

fonturi

la tablouri de bord datele trebuie să fie accentul principal, fonturi astfel evidențiate, typos speciale nu ar trebui să fie utilizate pentru a atrage atenția. Fonturile Serif și sanserif pot fi utilizate deoarece sunt lizibile și oferă opțiunea pentru o mare varietate. Să-l păstrați simplu!

culori

există 3 atribute principale care trebuie luate în considerare: nuanță, valoare, saturație. Nuanța este termenul pentru culorile spectrului pur numite „nume de culori” — roșu, portocaliu, galben, albastru, verde, violet-care apar în curcubeu. Saturația este intensitatea culorii. Valoarea arată cât de ușoară sau întunecată este. O vizualizare bună se poate face prin culori închise sau deschise. Culorile calde (roșu, portocaliu, maro) apar mai mari și mai apropiate decât culorile reci (albastru, verde sau gri) atunci când sunt utilizate în aceeași cantitate. Pentru a evita distragerea atenției, trebuie utilizate 3 până la 5 nuanțe într-o diagramă. Trebuie evitate prea multe culori în prezentare. O nuanță mai închisă a unei culori poate atrage atenția cititorului. Ar trebui folosite culori care sunt lizibile pentru persoanele daltoniste.

reguli de aur pentru proiectarea tabloului de bord

cel mai important rue este să cunoști publicul, cine, unde, când îl va folosi. Găsiți cel mai potrivit tip de diagramă pentru vizualizarea datelor și construiți logic tabloul de bord. Minte locul folosit ca un tablou de bord reală se potrivește într-un singur ecran. Intenția de a păstra regula” mai puțin este mai mult”, cea mai importantă este datele. Rețineți că interpretarea ușoară este esențială.