Les organisations à but non lucratif comptent massivement sur les dons pour continuer à fonctionner et à atteindre leurs buts et objectifs. Parce que les revenus qu’ils reçoivent sont incohérents et sujets à changement, ils doivent planifier chaque éventualité avec leur processus de budgétisation. Voici sept idées à considérer lors de la budgétisation pour les organisations à but non lucratif.

Développer un comité de budgétisation

Le comité de budgétisation doit refléter les connaissances et les objectifs de l’organisation à but non lucratif. Les bénévoles du comité devraient être sélectionnés sur la base de connaissances et de connaissances antérieures des activités de l’organisation, de leur désir de servir tous les intérêts de l’organisation plutôt que des projets spécifiques, et de leur connaissance approfondie de la budgétisation.

La tâche du comité consiste à effectuer les tâches suivantes:

• Estimer les coûts nécessaires pour atteindre chacun des objectifs de l’organisation
• Estimer les dates et les revenus attendus à générer
• Élaborer le calendrier du budget
• Comparer les dates et les revenus attendus aux dépenses estimées comptabilisées dans le budget
• Élaborer et présenter le budget final pour approbation

Définir les tâches et responsabilités

Les tâches et responsabilités de chaque membre du comité budgétaire et de l’organisation à but non lucratif l’ensemble doit être clair et complet. Chaque membre doit comprendre son rôle au sein de l’organisation. Diverses tâches et responsabilités doivent être déléguées aux membres et aux employés, et les voies de communication doivent toujours être ouvertes pour éviter tout malentendu.

Fixer des priorités et des objectifs

L’organisme à but non lucratif devrait établir une liste d’objectifs annuels complets. Tout en gardant à l’esprit les recettes et les dépenses passées, des objectifs réalistes doivent être proposés et acceptés par l’organisation. Ces objectifs sont destinés à guider le processus de budgétisation à l’avenir.

Déterminer les dépenses pour atteindre les objectifs

Le comité de budgétisation estimera le coût nécessaire pour atteindre chaque objectif. Cela devrait être en partie fondé sur une connaissance approfondie des activités de l’organisation au cours des années précédentes, mais le comité doit également intégrer de nouveaux programmes ou activités dans son budget.

Élaborer le calendrier du budget

Une partie essentielle de la budgétisation consiste à prévoir un calendrier précis et réalisable qui sera approuvé par le conseil d’administration. Le calendrier aide à organiser les activités quotidiennes de l’organisation à but non lucratif, et une planification réaliste permettra à l’organisation d’atteindre ses objectifs budgétaires.

Pour élaborer un calendrier complet, le comité doit examiner ses objectifs, ses coûts projetés et organiser les échéances et les cibles en fonction de ces variables. Plus il y a de détails derrière le calendrier, mieux c’est, car cela le rend plus susceptible d’être approuvé par le conseil d’administration.

Le calendrier doit être réaliste, mais ambitieux. Les défis liés à la collecte de fonds et à la budgétisation rendent difficile l’établissement d’objectifs spécifiques, mais les budgets servent de plans susceptibles d’être modifiés. Le calendrier budgétaire de l’organisation doit trouver un équilibre entre ses attentes raisonnables et son ambition de faire le plus grand bien possible.

Budget des recettes du projet

Le revenu, bien sûr, est ce que l’organisation dépense pour atteindre ses objectifs. Si l’argent n’est pas là, l’organisation ne peut rien faire. Ainsi, la conception d’une liste complète des sources de revenus, des revenus attendus, puis la projection d’un calendrier des revenus totaux sont une partie essentielle du processus de budgétisation.

Les revenus projetés peuvent restreindre la désignation des objectifs, des dépenses et du calendrier opérationnel de l’organisation. Par conséquent, les recettes prévues doivent être comparées aux coûts prévus et au calendrier budgétaire de l’organisation. Le comité du budget peut ensuite retoucher le budget jusqu’à ce qu’il soit aussi réaliste et complet que possible, et prêt à être présenté au conseil.

Avoir un fonds de réserve

Les budgets sont, fondamentalement, des plans que les organisations font pour atteindre leurs objectifs. Mais les budgets ne se déroulent pas toujours comme prévu. Par conséquent, une organisation devrait avoir un fonds de réserve restant des exercices précédents. Si un fonds de réserve n’existe pas, une organisation devrait prévoir de générer plus de revenus qu’elle ne prévoit de dépenser au cours de cette année donnée. Cela aidera l’organisation à atteindre certains objectifs – même s’ils exigent plus de revenus que prévu — et à faire face aux dépenses imprévues qui pourraient autrement menacer le budget.

Les organisations à but non lucratif doivent penser de manière stratégique, et l’application de la stratégie consistant à instituer un fonds de réserve est importante pour assurer la stabilité organisationnelle. Si un donateur se retire, une source de revenus disparaît, l’organisation doit remplacer le capital amorti avant la date prévue ou doit embaucher de nouveaux employés — un fonds de réserve peut soulager la pression et aider à remplacer les revenus manquants. Il donne à l’organisme à but non lucratif la capacité d’agir de manière stratégique en remplaçant les sources de revenus sur une plus longue période.

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