Découvrez comment les robots, les drones et Elvis peuvent vous aider à offrir une expérience que vos participants n’oublieront jamais dans cette liste de plus de 20 idées créatives de divertissement pour événements d’entreprise.

Vous avez peut-être des conférenciers incroyables, un agenda d’événements impressionnant et une marque d’événements forte, mais il y a un autre élément que vous ne pouvez pas oublier lorsque vous élaborez des idées pour votre prochain événement d’entreprise.

Le divertissement que vous décidez de présenter lors d’événements d’entreprise peut faire ou briser l’expérience de vos participants. Si le divertissement tombe à plat, vos participants seront — au mieux — moins engagés et — au pire — penseront que votre événement n’en vaut pas la peine. D’un autre côté, si votre divertissement est un succès, il gagnera le cœur de vos participants et les fera parler de l’événement bien après sa fin.

Mais par où commencez-vous ? Dans cet article, nous couvrirons 20 idées créatives de divertissement pour événements d’entreprise. Avant de le faire, nous examinerons certains des principes directeurs à garder à l’esprit lors de la planification d’événements d’entreprise.

4 Conseils pour Planifier des Événements d’entreprise

1. Concentrez-vous sur la création d’expériences immersives

Nous vivons dans un monde où les expériences sont plus valorisées que jamais. Ce n’est pas un choc que le marketing expérientiel soit en plein essor pensez aux salles d’évasion, aux pop-ups et à d’autres qui surgissent partout. Une étude récente a révélé que 72% des milléniaux préfèrent dépenser plus d’argent pour des expériences que pour des choses matérielles. Les gens veulent se sentir une partie de l’expérience, alors pourquoi ne pas prendre ces connaissances et en tirer parti dans votre divertissement événementiel? Non seulement cela rendra votre événement plus digne de buzz, mais vous ajouterez de la valeur que vos participants apprécieront.

Vous pouvez en apprendre davantage sur la création d’expériences immersives qui saisissent l’instant dans l’essor du marketing du Moment.

2. Gardez un œil sur le budget

Le divertissement peut coûter cher. Créez toujours un budget d’événement avant de réserver un divertissement. Assurez-vous de connaître les coûts des artistes et les éléments de soutien dont ils pourraient avoir besoin. Par exemple, un artiste aérien peut également avoir besoin d’une structure à partir de laquelle il peut jouer, d’un éclairage pour que la foule puisse les voir et de haut-parleurs pour que la foule puisse entendre la musique. Un groupe live peut également avoir besoin d’une scène, d’un éclairage et d’un son. Les éléments de support supplémentaires ne sont pas toujours fournis par l’animateur, vérifiez donc toujours ce qui est inclus lors de la réservation de votre divertissement événementiel. Pensez toujours à l’ensemble de l’image lors de l’embauche de divertissement pour éviter toute surprise à votre budget!

3. Tenez-vous à vos objectifs d’événement

Avec le divertissement, il est facile de se laisser emporter par les dernières tendances pour être à la mode — mais cela ne signifie pas nécessairement que c’est une bonne idée. Pensez toujours aux objectifs de votre événement. Pourquoi organisez-vous l’événement en premier lieu? Tout ce que vous faites, de la nourriture au divertissement, devrait soutenir vos objectifs généraux en matière d’événements. Ce n’est pas parce qu’une idée de divertissement semble cool qu’elle s’intégrera dans le concept global de vos événements.

4. Rappelez-vous votre public

Lorsque vous planifiez le divertissement de votre événement, vous devez vraiment penser au public. Découvrez ce qu’ils font avant que le divertissement ne soit programmé et à quoi ressemblent les données démographiques. L’envoi d’enquêtes préalables à l’événement et l’exploration de votre logiciel d’événement pour l’analyse des événements précédents sont un excellent moyen de déterminer ce que vos participants veulent.

Si vos participants passent toute la journée assis dans des séances en petits groupes, les faire s’asseoir et regarder une performance pendant une heure est probablement la dernière chose qu’ils voudront faire. Dans ce cas, quelque chose de plus interactif qui leur permet de se déplacer aura probablement plus de succès.

Vos participants ont-ils passé la journée à s’entraîner aux dernières techniques de fitness? Dans ce cas, ils voudront peut-être simplement s’asseoir et profiter d’un spectacle! Si vous gardez à l’esprit ce que le participant a à son horaire avant et après votre divertissement, vous avez de bien meilleures chances d’en faire un succès fracassant.

20+ Meilleures Idées de divertissement pour événements d’entreprise

Maintenant que vous avez les bases du choix du divertissement, il est temps d’entrer dans les idées. Ci-dessous, nous avons compilé une liste de nos 20 meilleures idées de divertissement pour événements d’entreprise, des petits événements aux grandes conférences.

1. Escape Room

Source:Bleeding Cool

Les Escape rooms font fureur en ce moment. Pourquoi ne pas tirer parti de cette tendance et en intégrer une dans vos animations événementielles? Nous l’avons vu lors d’événements tels que le Comic Con de San Diego avec un énorme succès. Lors de l’événement 2018, South Park a créé Cartman’s Escape Room pour sensibiliser le public au lancement de leur saison 22. Vous pouvez adapter le thème de l’escape room au thème de votre conférence ou événement. Une salle d’évasion offrira aux gens une occasion interactive de travailler ensemble et de créer des liens en équipe.

2. Mettez les participants au centre

Source: Catchbox

Il peut y avoir des opportunités de divertissement qui n’attendent que d’être découvertes dans la structure régulière de votre événement. Une façon de pimenter une session Q& typique consiste à incorporer une Catchbox — un microphone à lancer qui ajoute de l’excitation et de l’intérêt aux sessions Q&A. Au lieu de mettre une éternité à faire passer le micro autour du public pour interagir et lancer le microphone dans la pièce pour animer la session, c’est un moyen simple et efficace d’améliorer l’engagement de l’événement.

3. Réalité augmentée

Source: ARVR Tech

Nous avons tous vu le succès massif qu’est Pokemon Go, les gens aiment l’idée d’apporter de la fantaisie dans leur environnement réel. Mais qu’est-ce que Pokemon a à voir avec les idées de divertissement pour événements d’entreprise? Inspirez-vous du concept ! L’utilisation de la RA pour créer une chasse au trésor pour différents objets ajoute de l’excitation et un niveau d’engagement que vous n’obtiendrez pas simplement en laissant les participants assis tout le temps. ARVR Tech crée des applications de réalité augmentée personnalisées pour des événements allant des chasses au trésor aux simulations d’entraînement.

4. Réalité virtuelle

L’utilisation de la réalité virtuelle pour immerger complètement les participants est un excellent moyen de divertir les invités. Vous pouvez même utiliser ce type de divertissement pour des sessions de formation attrayantes permettant aux participants d’avoir une session de formation « pratique” qu’ils n’auraient pas pu vivre autrement. En fait, de nombreuses directions de l’application de la loi utilisent des programmes comme Virtra pour permettre aux agents d’acquérir de l’expérience pratique dans différentes situations avant de se rendre sur le terrain. Bien que vous ne fassiez peut-être pas d’exercice de formation de la police, cet exemple indique la puissance potentielle de la réalité augmentée et de la réalité virtuelle lors d’événements.

5. Groupe Live

Source: Plexus Worldwide

Bien que cette idée n’ait rien de révolutionnaire, les groupes live sont une source éprouvée de divertissement pour événements d’entreprise. Les grands noms peuvent faire le buzz. C’est ce que la société de commerce électronique Plexus espérait lorsqu’elle a fait venir Kelly Clarkson à leur convention BELIEVE en 2017. Cependant, il est facile de trouver de bons divertissements qui ne cassent pas le budget. Considérez les groupes locaux ou même vos participants eux-mêmes.

6. Puppy Play Pen

Source:Ad Week

Lorsqu’il s’agit de rechercher un moyen innovant de soulager le stress, la réponse peut être le meilleur ami de l’homme. Les stylos de jeu pour chiots sont une excellente solution pour l’engagement des participants. Esurance s’est récemment associée à la SPCA et à Street Tails Animal Rescue pour apporter des chiots aux gens dans le cadre de leur campagne d’activation « Étonnamment indolore”.

7. Artistes visuels

Source: Shantell Martin

Ajouter un artiste en direct à votre événement peut vraiment être une touche mémorable. Selon le type d’événement corporatif que vous organisez, cela pourrait inclure la fourniture de caricatures, de peintures et de silhouettes aux participants. Comme d’autres idées sur cette liste, saumurer un artiste visuel n’a pas à casser la tirelire, mais c’est possible. En 2016, l’artiste visuelle Shantell Martin a créé une installation d’art vivant inspirée pour responsabiliser les militants et sensibiliser au sida au Bal noir de la KCA.

8. Imitateurs de célébrités

Source: RNRH Entertainment

Les imitateurs sont un élément amusant qui peut être ajouté à presque tous les types d’événements d’entreprise — d’un dîner à une conférence massive. Cela fonctionne exceptionnellement bien lorsqu’il est associé au thème ou au lieu de l’événement. Par exemple, si vous organisez votre événement à Vegas, avoir des imitateurs emblématiques tels qu’Elvis et le Rat Pack est un choix naturel.

9. Safari

Source: Natural Bridge Wildlife Ranch

Immerger votre invité dans un safari pourrait ne pas nécessiter autant de voyages que vous le pensez. Par exemple, si vous organisez un événement en Floride, Disney’s Animal Kingdom est un excellent endroit possible pour entrer en contact avec la nature. Un safari de toutes sortes peut également avoir lieu avec l’aide de zoos locaux ou d’entraîneurs d’animaux. La version la plus pratique de cela pourrait impliquer d’amener des animaux à votre événement pour que vos invités puissent interagir avec.

10. TI Bots

Si vous n’êtes pas familier avec Tibots, arrêtez ce que vous faites et regardez la vidéo ci-dessus! C’est une idée de divertissement complètement inattendue pour votre événement d’entreprise.Imaginez que des robots prennent en charge votre événement avec de la fumée et des lumières! Ce serait un ajout vraiment spécial à une soirée dansante, à un gala ou à un événement avant le conférencier principal pour vraiment ravir la foule!

11. Classe de mixologie

Source: Libérez votre palais

Pour un événement de team building qui ne manquera pas de divertir envisager un cours de mixologie. Les participants apprendront à mélanger leurs boissons préférées et à les déguster en cours de route! Ce serait génial jumelé à un happy hour suivant où les participants peuvent réseauter et se mêler.

12. Magie du cirque

Source: Événements aériens

Des éléments de cirque peuvent être ajoutés à un spectacle lors d’une cérémonie de remise de prix ou d’une soirée d’accueil, mais ils peuvent également être tissés dans l’événement lui-même. Nous l’avons vu récemment à C2 Montréal. Le Cirque du Soleil est un partenaire fondateur de C2 Montréal et ils ont aidé aux transitions pendant l’événement. Entre les transitions, au lieu que l’équipage ne porte que du noir, ils portent des couleurs vives et jouent. C2 Montréal a transformé une partie ennuyeuse de tous les événements en spectacle en en faisant un spectacle avec le Cirque du Soleil. Ils ont également eu des artistes de cirque dans les salles et à l’extérieur entourant l’événement.

13. Karaoké de groupe en direct

Source:Examinateur des médias sociaux

Nous avons tous fait du karaoké, mais qu’en est-il avec un groupe en direct? Ce divertissement pour permettre aux gens de se détendre et de vraiment s’amuser. Permettre à vos participants d’avoir une expérience ”rockstar » sur scène pendant que leurs amis les encouragent. Le monde du marketing des médias sociaux organise régulièrement un karaoké en direct lors de leur dernière soirée after-party.

14. Cours de cuisine

Source:Cette école de cuisine

Amène un chef et organise un cours de cuisine sur place. Demandez aux équipes de s’inscrire à une pause divertissement dans leurs horaires. Ils peuvent apporter à la maison leurs nouvelles compétences. C’est aussi un excellent moyen de bâtir une équipe et d’inspirer l’innovation.

15. Organisez un rôti

Source: BBC

Pensez à Dean Martin et à son Rôti de célébrités. De nombreux employés aimeraient voir leur patron, leur PDG, etc. être rôti et même y participer. Cela pourrait être une façon vraiment amusante d’alléger un événement d’entreprise. Un rôti peut être incorporé dans un dîner ou tenu seul. Assurez-vous simplement que tout le monde est à bord à l’avance ou vous pourriez vous retrouver avec une soirée très inconfortable.

16. Concours

Source:moderne

Une compétition amicale peut animer n’importe quel événement d’entreprise. Courses de relais, chasses au trésor, concours de photos et anecdotes sont autant d’options pour apporter un peu de compétition. La chasse au trésor Snapchat d’Adidas en est un excellent exemple. En 2016, Adidas a créé une chasse au trésor autour de New York et de Los Angeles pour que les fans en apprennent davantage sur leurs baskets NMD et courent la chance de gagner des billets de concert. Ils ont utilisé un mélange de panneaux de signalisation, une équipe de rue et des géofiltres snapchat pour trouver et débloquer de nouveaux emplacements et prix. Pour encourager l’engagement et inciter les gens à jouer, assurez-vous que le prix à la fin en vaut vraiment la peine.

17. Incorporer le Flair local

Source: TripScout

Tenez compte de l’emplacement de votre événement lors de la planification de votre divertissement pour événements d’entreprise. Comment pouvez-vous intégrer l’emplacement dans votre divertissement? Incorporer le flair local pourrait divertir des artistes tels que des danseurs de luau, des groupes de mariachis, ou si votre événement est à la Nouvelle-Orléans, par exemple, vous pourriez emmener les participants dans une visite des marais. Donner à vos participants un avant-goût de la culture locale est une façon amusante et éducative de divertir. Vous ne savez pas par où commencer? Découvrez TripScout qui organise les meilleurs vendeurs locaux et vous montre les meilleures choses à faire et à manger dans chaque ville.

18. Photomaton

Source: Le SnapBar

Les photomaton peuvent être une source infinie de divertissement et un excellent moyen de se souvenir de votre événement. Il y a beaucoup d’options lors du choix d’un photomaton du stand classique aux photomaton au ralenti et même aux photomaton pour imprimantes 3D. Un nouvel exemple : La cabine Snapbar Headshot. Ce stand permet aux participants d’obtenir une photo de tête mise à jour sur place. L’équipe d’Endless Events a récemment vu cela récemment mis en œuvre à Techfair 2018.

19. Drone Show

Avertissement: Cela ne fonctionnera pas pour tous les budgets et tous les événements, mais il est sûr de laisser un impact si vous pouvez le retirer. Les spectacles de drones sont de plus en plus courants nous les avons vus lors du spectacle de la mi-temps du Super Bowl 2017 de Lady Gaga, et plus récemment au CES où Intel a fait voler 250 drones au-dessus du Bellagio lors de leur spectacle emblématique de la fontaine. Les spectacles de drones sont de plus en plus courants. Assurez-vous simplement de parler à votre société de production d’événements pour savoir si cela pourrait répondre à vos besoins.

20. Hologrammes

Source:ARHT Media

Imaginez des hologrammes de personnes ou de personnages surgissant lors de votre prochain événement d’entreprise. La technologie hologramme est coûteuse et lourde, mais si vous pouvez la retirer, vos participants ne l’oublieront probablement pas. Sur l’image ci-dessus, vous voyez le président de L-TEN, David Fortanbary, interagir avec lui-même sous forme d’hologramme lors de la Conférence L-TEN.

21. Divertissement atmosphérique

Source: WINK DESIGN&ÉVÉNEMENTS

Tous les divertissements ne doivent pas arrêter la programmation à déployer. Vous pouvez toujours avoir de petites pièces de divertissement placées stratégiquement tout au long de votre événement. Pensez à des choses comme un pianiste dans l’espace cocktail, un portraitiste dans un coin, un mime qui se promène dans votre événement, un serveur de cocktails qui est aussi un artiste de cirque. Prenons l’exemple ci-dessus où Wink Design &Events a conçu un mur de fête personnalisé où des mains de service sortent de boîtes à rideaux pour servir du champagne aux invités.

Conclusion: Trouver le bon divertissement pour événements d’entreprise

Nous espérons que ces idées de divertissement pour événements d’entreprise vous ont donné l’inspiration dont vous avez besoin pour planifier votre prochain événement.

Voici un résumé rapide de certains des points à retenir que nous avons couverts:

• Considérez ce que votre public veut. Validez votre sélection de divertissements avec des sondages pré-événement.
• A En fin de compte, votre divertissement doit être lié à votre marque d’événement et, par extension, à vos objectifs d’événement.
• Gardez votre budget d’événement à l’esprit. Combien coûtera le divertissement? Y a-t-il des frais cachés? Pouvez-vous négocier?

Bonne chance!