Modèles d’Accord de Non-Divulgation (NDA)

Par Type (7)

  • Plan d’affaires
  • Employé
  • Film
  • HIPAA
  • Mutuelle
  • Brevet
  • Unilatéral

Business Plan NDA

Permet à une entreprise de partager son business plan avec des tiers sans craindre qu’ils ne partagent les informations avec des entités extérieures.

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NDA des employés

Utilisé par une entreprise pour empêcher les employés ou les sous-traitants nouvellement embauchés de divulguer les secrets de l’entreprise. Peut protéger les formules, les secrets commerciaux, les conceptions, les processus, les techniques, les brevets d’une entreprise et bien plus encore.

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Film (Movie)NDA

Protège une société de production contre la fuite du script, de l’intrigue, du casting et des informations connexes concernant un film en production à des tiers (3e) parties.

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HIPAA NDA (Non-Employé)

Un formulaire conforme à l’HIPPA pour empêcher les non-employés de partager des informations apprises provenant d’un établissement de santé.

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NDA mutuelle (bilatérale)

Un contrat utilisé lorsque des entreprises ou des individus partageront des informations confidentielles entre eux. Couramment utilisé dans les affaires. L’un des deux (2) principaux types de NDA, l’autre étant la NDA unilatérale.

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Brevet NDA

Utilisé par les inventeurs et les entreprises pour protéger des informations relatives à une nouvelle invention, conception, idée, procédé ou secret commercial similaire.

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NDA unilatérale (1 voie)

Un contrat contraignant qui empêche légalement une personne de divulguer des informations confidentielles qu’elle a apprises d’une autre personne ou entité.

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By State

  • Alabama
  • Alaska
  • Arizona
  • Arkansas
  • California
  • Colorado
  • Connecticut
  • Delaware
  • Florida
  • Georgia
  • Hawaii
  • Idaho
  • Illinois
  • Indiana
  • Iowa
  • Kansas
  • Kentucky
  • Louisiana
  • Maine
  • Maryland
  • Massachusetts
  • Michigan
  • Minnesota
  • Mississippi
  • Missouri
  • Montana
  • Nebraska
  • Nevada
  • New Hampshire
  • New Jersey
  • New Mexico
  • New York
  • North Carolina
  • North Dakota
  • Ohio
  • Oklahoma
  • Oregon
  • Pennsylvania
  • Rhode Island
  • South Carolina
  • South Dakota
  • Tennessee
  • Texas
  • Utah
  • Vermont
  • Virginia
  • Washington
  • West Virginia
  • Wisconsin
  • Wyoming

Contents

    1. By Type (7)
    2. By State
    3. Unilateral vs Bilateral NDAs
    4. What is a Trade Secret?
    5. When to Sign an NDA?
    6. Lois sur le secret commercial de l’État
    7. Foire aux questions (FAQ)
      1. Est-il possible de contourner un NDA?
      2. Que se passe-t-il si un NDA est cassé ?
      3. Et si les Secrets commerciaux appris sont illégaux?
    8. Répartition d’une ADN

Accord unilatéral vs Accord bilatéral

Accord unilatéral – Dans cette méthode, une seule (1) partie divulgue des informations secrètes (généralement appelée la « Partie divulgatrice”) et l’autre personne ou entreprise (la « Partie réceptrice”) l’apprendra. C’est le type d’accord le plus populaire et il est utilisé lorsque les entreprises embauchent de nouveaux employés, pour les entreprises partageant leurs plans d’affaires, pour les médecins protégeant les informations de leurs patients, et bien d’autres.

Accord bilatéral (mutuel) – Ici, les deux parties reçoivent et se communiquent des informations confidentielles. Bien que moins courant qu’un Accord unilatéral, il est le plus couramment utilisé dans le monde des affaires, pour des situations telles que les fusions ou pour favoriser la confiance entre deux entreprises qui mènent des affaires.

Qu’est-Ce qu’un Secret Commercial ?

Un secret commercial est une forme de  » propriété intellectuelle ” appartenant à une personne ou à une entreprise qui peut prendre la forme d’une méthode, d’un dispositif, d’une technique, d’une formule, d’un modèle, d’une compilation ou d’un autre moyen qui confère à la partie qui l’a créé ou découvert un avantage concurrentiel. Un exemple célèbre de secret commercial est la recette de la boisson gazeuse Coca Cola, qui depuis 1891 est protégée par des mesures extrêmes. Cependant, il convient de mentionner que la société s’est appuyée sur bien plus qu’un simple NDA pour garder la formule hors des mains des concurrents.

Quand signer une NDA ?

Bien que les NDA puissent apparaître comme un document utilisé uniquement pour des scénarios spécifiques, elles sont répandues dans plusieurs industries et domaines dans le monde aujourd’hui. Pour les entreprises de l’ère moderne, la prévention des informations confidentielles est indispensable pour rester compétitives, éviter de longues batailles judiciaires et se concentrer sur les choses qui comptent le plus. Les situations suivantes sont généralement protégées par les contrats contraignants:

  • Exemple 1 – Embauche d’un pigiste
  • Exemple 2 – Fusions, Ventes et acquisitions
  • Exemple 3 – Investisseurs potentiels
  • Exemple 4 – Embauche de nouveaux employés

Exemple 1 – Embauche d’un pigiste

Les pigistes permettent aux startups et aux entreprises établies de s’engager dans des projets à court et à long terme qui ne sont pas mandat (ou nécessité) d’impliquer l’embauche d’un employé salarié à temps plein. De plus, les compétences spécialisées des pigistes, la facilité avec laquelle ils peuvent être embauchés (et licenciés) et leur flexibilité générale en font des ajouts incroyables aux équipes. Cependant, avec leur commodité vient le fait qu’ils sont prêts à travailler pour ce qui est essentiellement le plus offrant signifie que leur loyauté envers un seul employeur est discutable. Étant donné qu’il n’est pas pratique de renoncer au recours à des pigistes qualifiés pour des projets secrets en raison du risque de fuite d’informations, les employeurs peuvent (et devraient) exiger de leurs employés qu’ils signent une CDN d’emploi.

Exemple 2 – Fusions, ventes et acquisitions

Lorsqu’une entreprise envisage de vendre ou de fusionner sa société avec une autre, tout ce qui concerne la structure, la situation financière, les actifs, les relations avec les clients de la société vendeuse et toutes les informations confidentielles menant au succès de l’entreprise doit être partagé pour donner à l’entreprise acquéreuse ou fusionnante suffisamment d’informations sur si ou si la décision n’est pas sage. Une LDN constitue un obstacle contractuel qui empêche l’utilisation illégale d’informations apprises d’être utilisée contre elles. Cependant, les entreprises qui envisagent d’utiliser une NDA devraient faire preuve de bon sens avant de divulguer des secrets, ainsi que de vérifier correctement l’entreprise potentielle, car le coût de la preuve de la violation d’une NDA est non seulement coûteux, mais peut également prendre un temps exceptionnel.

Exemple 3 – Investisseurs potentiels

Celui-ci est délicat, car la majorité des investisseurs ne signeront pas de NDA pour la simple raison qu’ils écoutent peut-être plusieurs présentations commerciales par jour, et signer chaque NDA qui arrive serait peu pratique. Cependant, dans le secteur de la technologie, il est plus courant qu’un investisseur signe une NDA, car la technologie peut être si dommageable si elle tombe entre de mauvaises mains qu’il ne lancera pas à moins d’une signature. En bref, il ne peut pas faire de mal de demander aux investisseurs de signer une NDA – surtout si l’information est exceptionnellement révolutionnaire ou dommageable. Cela dit, attendez-vous à ce que la majorité des réponses soient un « non”.

Exemple 4 – Embauche de nouveaux employés

L’une des situations les plus courantes dans lesquelles des AND sont signées est lors de l’embauche d’un nouvel employé qui aura accès à des informations confidentielles. Cela est particulièrement vrai dans un environnement de démarrage où les idées sont nouvelles, où la concurrence est forte et où le potentiel des employés de les éliminer par eux-mêmes est une menace réelle. S’il y a même un risque mineur qu’un employé apprenne un secret commercial, en cas de doute, demandez-lui de signer une NDA. Cela donne non seulement à l’entreprise un moyen de poursuivre en justice pour rupture de contrat, mais garantit que l’employé sait exactement ce qu’il peut et ne peut pas partager, et c’est un puissant moyen de dissuasion psychologique pour même envisager le vol d’informations.

Ce qui précède ne sont que quelques-unes des situations dans lesquelles la signature d’un NDA est sage. Des médecins aux bibliothécaires, les applications des accords de non-divulgation sont très répandues.

Lois sur les secrets d’affaires par État

Voici les lois sur les secrets d’affaires dans chaque État (à l’exception de New York):

Foire aux questions

Voici les réponses aux questions fréquemment posées concernant les NDA:

Est-il possible de « contourner ” un NDA?

En bref, oui, il est possible de contourner un Accord de non-divulgation, mais SEULEMENT s’il existe une raison justifiable et défendable de le faire. Pour ceux qui essaient de sortir d’une NDA, commencez par passer par les points suivants étape par étape; si cela est vrai, il y a de fortes chances que la NDA puisse être quittée légalement:

Considération

En droit des contrats, la considération peut être considérée comme le « bénéfice” que chaque partie reçoit pour maintenir sa fin de contrat. Pour qu’un contrat soit valide, la considération de chaque partie doit être claire. Dans la majorité des cas où une ADN est utilisée, par exemple pour le partage d’informations confidentielles liées à l’entreprise, la contrepartie pour la partie destinataire est qu’elle apprend des informations auxquelles elle n’aurait pas eu accès autrement. Pour la partie divulgatrice, la contrepartie est qu’elle obtient une garantie contractuelle que les informations qu’elle partage ne seront divulguées à aucun tiers non clairement déclaré dans le contrat. Dans de telles situations, l’examen entre les parties est clair et ne laisse pas de marge de manœuvre justifiable pour sortir d’une LDN.

Que se passe-t-il si les informations apprises par la partie destinataire ne sont pas, en fait, bénéfiques à apprendre? Par exemple, disons qu’une célébrité ou un politicien de haut niveau a été surpris par un contourneur effectuant une activité qui entraverait considérablement sa crédibilité sociale si elle était rendue publique. Ils veulent empêcher le contourneur de divulguer la situation qui a été observée par tous les moyens nécessaires. Dans cette situation, ils peuvent demander à l’observateur de signer une NDA qui les empêche légalement de partager ce qu’ils ont vu. Cependant, contrairement à une NDA d’entreprise, quelle considération l’entité témoin a-t-elle? Observer ce qui s’est passé ne signifie pas nécessairement que cela a de la valeur. Pour contrer cela, l’individu de haut niveau offrira généralement la valeur de l’observateur sous une forme quelconque, telle que de l’argent, une possession ou un objet comparable de valeur similaire. Tant que l’échange de valeur est clairement indiqué dans la LDN et que le témoin la signe, le contrat est équitable. Que se passe-t-il si le destinataire de l’information n’a pas de considération? Disons que l’individu de haut niveau a fait pression sur le témoin pour qu’il signe le document et ils l’ont fait dans le feu de l’action – dans ce cas, le contrat n’est pas contraignant, ce qui signifie que le témoin peut quitter le contrat légalement.

Rupture du contrat

Sans être apparente au premier abord, l’autre partie au contrat peut avoir déjà rompu le contrat elle-même. Pour les AND à sens unique qui impliquent qu’une partie paie à une autre une somme d’argent pour se taire, la partie divulgatrice ne peut pas vraiment « casser” l’AND tant que l’argent qu’elle a payé est clair et complet. Cependant, pour les ADN mutuelles (également appelées ADN « bilatérales »), dans lesquelles les deux parties ont convenu de garder privées les informations qu’elles ont apprises l’une de l’autre, si une partie viole le contrat en partageant indûment lesdites informations avec une partie extérieure, il peut être raisonnable de supposer que l’autre partie peut maintenant partager les informations apprises.

anticoncurrentiel

Dans le cas des AND unilatérales (à sens unique), l’entité divulgatrice ne peut pas utiliser l’accord pour restreindre la capacité de la partie réceptrice à trouver du travail avec un nouvel employeur. Par exemple, disons qu’une entreprise exige qu’un pigiste ou un employé salarié signe une NDA lors de sa première embauche, et le contrat comprend des clauses exceptionnellement larges et englobantes. Lorsque l’employé va travailler pour un autre employeur mieux rémunéré (ou pour un autre motif raisonnable), l’employeur précédent menace de poursuivre en justice en cas de rupture de contrat. Ce n’est pas légal pour au moins deux (2) raisons: 1) les contrats comportant des termes larges et vagues sont rarement retenus par un tribunal et 2) Les accords de non–concurrence visent uniquement à empêcher le partage d’informations avec des tiers – ils ne fonctionnent PAS comme des accords de non-concurrence, qui sont des contrats utilisés pour empêcher les employés d’être employés avec des entreprises du même domaine pendant un certain nombre d’années.

Clause de résiliation

Dans le meilleur des cas, une NDA contient une clause indiquant la date de fin du contrat (souvent appelée  » Durée de confidentialité ” ou  » Résiliation anticipée ”). La clause est un court paragraphe qui indique ce qui oblige les parties à résilier le contrat et / ou la durée (généralement de 1 à 5 ans) qui doit s’écouler avant que la NDA ne soit automatiquement résiliée. Un exemple de clause de résiliation anticipée est le suivant :

« Résiliation. Le présent Accord entrera en vigueur une fois dûment signé par les deux parties et se poursuivra pendant une période de cinq (5) ans. Si l’une des parties décide de ne pas continuer à participer à l’objectif avec l’autre partie, elle en informera l’autre partie par écrit et le présent accord prendra fin avec effet immédiat.”

À l’expiration du contrat, il sera supposé que la partie destinataire n’a plus l’obligation de conserver les informations apprises et peut les partager à sa guise. En règle générale, lorsque les parties s’assoient pour négocier le contrat, la partie divulgatrice se battra pour obtenir la durée la plus longue possible du contrat (pour s’assurer que le ou les secrets restent confidentiels), et la partie réceptrice se disputera un terme aussi court que possible.

Que se passe-t-il si un NDA est cassé ?

La rupture du contrat peut ou non entraîner de graves conséquences financières et juridiques en fonction de la gravité de la rupture, de la clémence de la ou des autres parties, de l’existence d’un détournement effectif et/ ou de l’intention de la partie qui a violé le contrat de causer un préjudice. Dans le meilleur des cas (pour la partie qui apprend les informations confidentielles), l’autre partie reconnaît que les informations ne constituent plus une menace si elles sont publiées et accepte de résilier le contrat.

Le pire des cas? La partie qui enfreint le contrat peut être poursuivie en justice, arrêtée si les secrets commerciaux ont été volés de manière malveillante, confrontée à une violation du droit d’auteur et à d’autres répercussions graves. Lors de la rédaction d’une LDN, il est important que les parties incluent une clause de recours dans l’accord qui couvre l’indemnisation (un mot fantaisiste pour recevoir une compensation) qui entraîne le cas où un détournement devait se produire. Un exemple de clause remedies est le suivant :

Remedies. Chacune des parties reconnaît et convient qu’en cas de manquement ou de menace de manquement aux obligations d’une partie, des dommages irréparables peuvent être causés à la partie non contrevenante pour lesquels des dommages pécuniaires à eux seuls ne compenseraient pas adéquatement cette partie. Par conséquent, chaque partie convient qu’en plus de tous les autres recours disponibles en droit ou en équité, la partie qui n’a pas violé est en droit de demander une injonction ou une autre réparation équitable pour l’exécution d’une telle obligation.

Remarque: La clause ci–dessus n’est qu’un échantillon de ce à quoi on devrait ressembler – il est fortement recommandé d’embaucher un avocat qualifié pour créer une clause de recours pour la situation spécifique entourant la NDA.

Que se passe-t-il si les Secrets commerciaux appris sont illégaux?

Les NDA ne peuvent pas être utilisées pour dissimuler des activités illégales. Par exemple, supposons qu’une personne  » Partie A” soit tenue de signer une LDN qui l’empêche de partager des informations concernant la fabrication ou l’assemblage d’une gamme de jouets pour enfants. Cependant, après un an de travail pour l’entreprise fabriquant les jouets, ”Party A » découvre que les jouets contiennent plusieurs ingrédients illégaux en raison de leurs propriétés cancéreuses. La « Partie A » veut divulguer ces informations, mais craint d’être poursuivie pour rupture de contrat.

Dans cette situation, la « Partie A” bénéficie d’une immunité de responsabilité tant qu’elle 1) divulgue les informations illégales en secret à un fonctionnaire du gouvernement ou à un avocat agréé, 2) scelle la plainte officielle dans un procès ou une autre procédure similaire, ou 3) soutient que la société frauduleuse a commis des représailles et divulgue les informations à un avocat ou pendant une procédure judiciaire. Un thème commun est que la « Partie A » doit faire un effort valable pour protéger les secrets commerciaux de l’entreprise tout en divulguant l’illégalité présumée de la situation. La loi qui protège les personnes liées par une LDN qui dénonçait une activité illégale est la Loi sur la défense des secrets commerciaux (DTSA) qui a été promulguée en 2016.

Ventilation Section par section d’une NDA

…la clé d’un bon Accord de non-divulgation ne dépend pas de la longueur du document, ni de la qualité des termes et conditions qu’il contient.

Avant d’éditer ou de rédiger une NDA à partir de zéro, il est important d’avoir une compréhension claire de tous les termes et conditions qui sont à la fois requis et facultatifs. Il est important de noter que la clé d’un bon Accord de non-divulgation ne dépend pas de la longueur du document, de plus, de la qualité des termes et conditions qu’il contient. Cependant, il est tout aussi primordial de rester juridiquement contraignant et suffisamment descriptif pour tenir devant les tribunaux. Les sections suivantes sont des éléments importants d’une NDA:

Noms &Adresses des Parties

Cette section établit qui sont les entités qui échangent des informations. Toutes les parties tierces (3e) doivent également être incluses ici. Cela peut inclure des collègues, des organisations, des pigistes ou toute autre personne ou groupe qui peut être autorisé à apprendre les informations.

Définition de ce qui constitue une « Information confidentielle”

Une ligne fine sépare ce qui peut être considéré comme trop définitif ou trop large lors de la spécification de ce qui doit être gardé secret dans l’accord. La partie qui partage les informations (appelée la « Partie divulgatrice”) penchera souvent pour rendre les conditions aussi étendues que possible afin d’empêcher l’autre partie (s) de trouver une autre méthode de partage erroné des informations. Au contraire, la partie qui apprend l’information (la  » Partie réceptrice ”) préfère des informations précises et définies pour s’assurer qu’elle comprend ce qui peut être partagé et ce qui ne peut pas être partagé.

Les informations qui ne peuvent pas être considérées comme confidentielles

Comprennent toutes les informations qui ne peuvent être restreintes dans le contrat, telles que les connaissances acquises avant la signature du contrat, les informations accessibles au public (ou le deviennent), les connaissances partagées par un tiers (3e) non lié par un accord contractuel, ou les informations développées indépendamment sans l’utilisation d’informations confidentielles.

Les exigences de la Partie destinataire (apprenant les Informations confidentielles)

Ce que la partie apprenant les informations est tenue de garder secret, comment elle est censée les garder secrètes, et les actions que la partie est tenue de prendre pendant le contrat ou à la résiliation de celui-ci.

Durée (durée) de l’Accord

La durée de l’accord peut varier d’un (1) an à indéfiniment. La durée de la durée dépend de plusieurs facteurs, notamment le domaine dans lequel les secrets sont partagés, le type d’information, le nombre de personnes ou d’entreprises liées par l’accord et le coût de la conservation des secrets commerciaux.

Clause de divisibilité

Une déclaration générale qui précise que si une disposition du contrat est inapplicable ou ne s’applique pas à la situation dans laquelle le contrat est utilisé, la disposition inapplicable n’affecte pas la validité du reste du contrat.

Relations

Stipule que les parties liées par le contrat ne sont en aucun cas des partenaires, existant en tant que joint-venture, ou un(des) employé(s) l’un de l’autre.

Integration

Affirme que l’accord annule tous les autres accords conclus par les parties. Cela ne peut être modifié que si les parties signent à l’unanimité la résiliation de la clause / de l’accord.

Renonciation

Le but de la clause de renonciation est de protéger le droit d’une partie de continuer à appliquer le contrat si elle ne l’a pas fait à un moment donné. Par exemple, si la partie destinataire partage des informations à tort et que la partie divulgatrice les laisse glisser (ou ne se rend pas compte que cela s’est produit), la clause de renonciation garantit que la partie divulgatrice peut prendre des mesures si les informations sont à nouveau divulguées à tort.

Loi applicable

Les lois de l’État dans lequel le contrat est régi par.

Signatures des Parties

La partie de l’accord qui oblige les parties à respecter les termes et conditions qu’il contient. Toutes les parties concernées sont tenues de signer le contrat. Il est fortement recommandé que l’accord soit signé en présence d’un notaire pour s’assurer qu’il est juridiquement exécutoire.

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