Sans aucun doute, les signatures électroniques sont plus rapides et plus sécurisées que signatures manuscrites traditionnelles.
Alors que les signatures numériques peuvent être plus rapides et plus sécurisées, elles manquent souvent de la touche personnelle que vous ressentez lors de la signature d’un morceau de papier.
Heureusement, il existe un certain nombre d’excellents services qui vous permettent de créer une signature manuscrite pour une utilisation en ligne en quelques secondes seulement.
Voici notre liste d’outils de signature en ligne que vous pouvez utiliser pour générer votre propre signature en quelques secondes.
CreateMySignature
Prix: Gratuit.
Pour quelles tailles d’entreprise: Petites et moyennes entreprises.
Temps pour créer une signature : Moins d’une minute.
Système d’exploitation: Mac, Windows, Linux, mobile.
Facilité d’utilisation : 5
Fonctionnalité : 3
Ma signature est-elle juridiquement contraignante ? Aucun.
Nous avons déjà parlé de CreateMySignature sur notre blog.
C’est un outil facile à utiliser qui fonctionne sur vos appareils mobiles ainsi que sur votre ordinateur de bureau et votre ordinateur portable. Comme il s’agit d’un système basé sur le cloud, vous n’aurez jamais besoin de télécharger ou d’installer quoi que ce soit.
Pour obtenir une nouvelle signature personnelle, voici ce que vous devez faire :
- Rendez-vous sur CreateMySignature;
- Sélectionnez « Dessiner une signature »;
- Utilisez votre écran tactile ou votre souris pour dessiner une nouvelle signature;
- Sélectionnez « Enregistrer » pour enregistrer votre signature;
- Sélectionnez « Télécharger » pour télécharger votre image de signature.
CreateMySignature délivrera votre signature au format PNG, ce qui est parfait pour le placement de documents. Vous pouvez télécharger ce fichier de signature dans des documents lorsque vous y êtes invité ou le glisser-déposer dans des fichiers pour un placement facile.
C’est rapide, gratuit et facile à utiliser. CreateMySignature ne conserve pas votre signature dans un fichier, vous n’avez donc pas à vous soucier de la capture et de la réutilisation de votre signature personnelle par quelqu’un.
Fonction cool: Signature PDF
CreateMySignature vous permet également de signer électroniquement des documents PDF. Téléchargez simplement le document, suivez les instructions à l’écran et faites glisser votre signature manuscrite n’importe où à l’intérieur du document.
Créateur de signatures
Prix: Gratuit.
Pour quelles tailles d’entreprise: Petites et moyennes entreprises.
Temps pour créer une signature : Moins d’une minute.
Système d’exploitation: Mac, Windows, Linux, mobile.
Facilité d’utilisation: 4
Fonctionnalité: 3
Ma signature est-elle juridiquement contraignante ? Aucun.
Un autre outil rapide et facile à utiliser, Signature Maker vous permet de créer une signature manuscrite directement à partir de n’importe quel navigateur Web moderne, comme Mozilla Firefox ou Google Chrome. Aucun téléchargement, installation ou inscription n’est requis.
Pour capturer une signature avec Signature Maker, vous devrez effectuer les opérations suivantes:
- Allez sur le site Web de Signature Maker;
- Cliquez sur « Créer Ma signature »;
- Sélectionnez la largeur de votre stylo et la couleur de votre stylo;
- Utilisez l’outil de signature en direct pour dessiner votre signature;
- Cliquez sur « Enregistrer »;
- Cliquez sur « Télécharger la signature ».
Comme avec CreateMySignature, les signatures créées avec Signature Maker se téléchargent dans un format de fichier PNG. Vous pouvez télécharger le fichier image au format PDF, l’utiliser dans les clients de messagerie, etc.
Fonctionnalité intéressante: Signatures électroniques
Avez-vous déjà voulu une signature pour votre client de messagerie (Outlook, Gmail, etc.) qui inclut déjà toutes vos coordonnées? Signature Maker peut vous aider avec cela.
En utilisant leur outil de signature électronique HTML, vous pouvez générer une signature personnalisée à placer au bas de vos e-mails sortants. Vous pouvez même télécharger une photo via Dropbox ou Google Drive afin qu’elle soit incluse dans votre nouvelle signature.
Suivez les instructions du site Web pour télécharger votre nouvelle signature électronique sur votre client de messagerie.
PandaDoc
Prix: Gratuit.
Pour quelles tailles d’entreprise: Toutes tailles d’entreprise.
Temps pour créer une signature : Moins de deux minutes.
Système d’exploitation: Mac, Windows, Linux, mobile.
Facilité d’utilisation: 5
Fonctionnalité: 5
Ma signature est-elle juridiquement contraignante ? Oui.
Naturellement, nous avons gardé le meilleur pour la fin!
Si vous cherchez simplement un simple fichier image de votre signature manuscrite, l’inscription au plan de signature électronique gratuit avec PandaDoc est probablement exagérée – mais écoutez-nous.
En utilisant PandaDoc, vous pouvez créer rapidement une signature en ligne et la conserver chargée dans votre profil PandaDoc pour un accès rapide et facile. Cela peut être un excellent moyen d’accélérer votre flux de travail de signature si vous signez régulièrement des documents.
Voici ce que vous devez faire pour créer une signature à l’aide de PandaDoc :
1. Rendez-vous sur le site Web de PandaDoc;
2. Sélectionnez « Créer un compte gratuit » dans le coin supérieur droit;
3. Créez un compte PandaDoc gratuit;
4. Sélectionnez l’engrenage en bas du tableau de bord PandaDoc;
5. Localisez la section « Signature » sous votre profil utilisateur;
6. Cliquez sur « Signature de configuration »;
7. Sélectionnez « Dessiner » dans le menu en haut de la fenêtre contextuelle;
8. Dessinez et enregistrez votre signature.
Contrairement à CreateMySignature et Signature Maker, PandaDoc est une solution à long terme pour les signataires qui recherchent plus qu’une image de signature.
Si vous avez besoin d’une signature électronique sécurisée et juridiquement contraignante, PandaDoc est la meilleure solution sur notre liste et — à notre avis — l’une des meilleures façons de créer une signature manuscrite en ligne!
Fonctionnalité intéressante: Passerelle de paiement
Besoin de collecter des paiements lorsque vous envoyez un document pour des signatures électroniques? Vous pouvez le faire avec le plan de signature électronique gratuit PandaDoc.
Il vous suffit de joindre votre passerelle de paiement à votre compte PandaDoc, d’ajouter un champ de paiement à votre document après l’avoir téléchargé et d’envoyer le document aux signataires. Ils peuvent soumettre un paiement avec leur signature et vous pouvez vous mettre au travail.
C’est une excellente option pour les indépendants, les propriétaires et les propriétaires de petites entreprises.
Rappelez-vous: Une image de signature n’est pas une signature numérique
Ajouter une signature personnelle à votre document en ligne est une excellente idée si vous recherchez simplement cette touche personnelle supplémentaire.
Cependant, s’appuyer sur une image de signature comme celles créées par CreateMySignature et Signature Maker comporte un certain risque s’il est utilisé de manière incorrecte.
Les documents numériques du monde entier sont signés à l’aide de méthodes de cryptage sécurisées pour garantir la légalité. Alors que les signatures manuscrites peuvent sembler authentiques sur la page, les vraies signatures numériques ne nécessitent pas de signature manuscrite.
Ajoutez une touche personnelle avec une signature manuscrite
Même si les signatures numériques peuvent ne pas nécessiter votre signature personnelle, au stylo et sur papier, cela reste une touche agréable pour vos documents et vos e-mails.
Considérez comment vous souhaitez signer vos documents et si votre utilisation est cosmétique ou commerciale. Si vous constatez que vous souhaitez en faire plus avec votre signature numérique, PandaDoc peut vous aider.
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