Le service de paie en ligne de Square gère vos déclarations et paiements d’impôts fédéraux et d’État en votre nom sans frais supplémentaires. Une fois ces formulaires déposés auprès des agences appropriées, vous pouvez télécharger, enregistrer et imprimer chaque document en accédant aux formulaires fiscaux de paie > dans le tableau de bord Square.
Formulaires d’impôt fédéral sur la masse salariale
Square Payroll calcule, retient et classe toutes les taxes fédérales sur la masse salariale en votre nom. Voici une ventilation de chaque formulaire fiscal que nous traitons:
| Formulaires fiscaux fédéraux déposés | Agence des impôts sur les salaires | |
|---|---|---|
| IRS Trimestriel |
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Internal Revenue Service |
| IRS Annuel |
|
Internal Revenue Service |
| SSA Annuel |
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Administration de la sécurité sociale |
Remarque : Square Payroll prépare et dépose vos formulaires fiscaux par voie électronique. Les formulaires d’impôt remplis sont stockés sous forme de fichiers PDF et ne sont pas formatés de la même manière que les formulaires similaires que vous pourriez trouver en ligne. Ils vous fournissent cependant toutes les informations que nous transmettons aux agences fiscales en votre nom.
Les déclarations trimestrielles d’impôt fédéral sont dues le dernier jour civil du mois suivant la fin du trimestre :
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Premier trimestre (T1): À échéance le 30 avril, pour la période du 1er janvier au 31 mars
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Deuxième trimestre (T2): À échéance le 31 juillet, pour la période du 1er avril au 30 juin
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Troisième trimestre (T3): À échéance le 31 octobre, pour la période du 1er juillet au 30 septembre
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Quatrième trimestre (T4): à échéance le 31 janvier, pour la période du 1er octobre au 31 décembre
Les dépôts annuels sont toujours dus au plus tard le 31 janvier pour l’année civile précédente.
Chaque fois qu’un cycle de paie est traité, Square Payroll calcule et retient les impôts fédéraux et d’État. Ces montants sont ensuite débités de votre compte bancaire et utilisés pour payer des impôts en votre nom. Vous trouverez les montants de taxes spécifiques dus par course dans le Résumé du retrait. Square Paie dépose tous les paiements d’impôt fédéral à l’aide du Système électronique de paiement d’impôt fédéral (EFTP) sur un calendrier de dépôts semestriels, à l’exception des paiements d’impôt fédéral sur le chômage qui sont déposés sur une base trimestrielle.
Il existe trois types de charges sociales fédérales :
Retenue d’impôt fédérale sur le revenu:
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Il s’agit d’un impôt sur les employés et les montants retenus sont déterminés par les tableaux d’impôt fédéral sur les gains des employés et les allocations figurant sur le formulaire W-4 de l’employé.
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Ces taxes sont débitées directement par l’IRS et portent la mention » USATAXPYMT” sur votre relevé bancaire.
Impôt sur la sécurité sociale et l’assurance-maladie:
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Les employés et les employeurs paient tous deux des impôts de la Federal Insurance Contributions Act (FICA), qui comprend les impôts sur la sécurité sociale (6,2%) et l’assurance-maladie (1,45%). L’employeur correspond à la part de ses employés des taxes FICA.
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Square Payroll calcule et retient ces taxes sur le chèque de paie d’un employé. La partie employeur et employé de cette taxe est débitée directement par l’IRS et porte la mention « USATAXPYMT” sur votre relevé bancaire.
Taxe fédérale sur le chômage (FUTA):
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Le taux de la Loi fédérale sur l’impôt sur le chômage (FUTA) est de 6% et s’applique au premier 7 000 $ du salaire de l’employé chaque année. Les employeurs versent la totalité du montant dû pour les taxes (FUTA) — cette taxe n’est pas retenue à l’employé.
Formulaires d’impôt sur la masse salariale de l’État
Square Payroll dépose également les impôts sur la masse salariale aux agences de l’État, y compris les impôts sur le revenu de l’État et les taxes de chômage de l’État (SUTA), le cas échéant. Ces taxes varient selon l’état, le comté et la ville.
Cliquez sur votre état ci-dessous pour voir quels formulaires fiscaux nous traitons dans cet état: