Si vous souhaitez envoyer une pièce jointe sécurisée, vous devrez crypter votre message électronique. L’un des moyens les plus simples de le faire est d’envoyer votre pièce jointe via Trustifi. L’envoi d’une pièce jointe sécurisée dans gmail ou d’autres moyens peut souvent être un processus difficile pour l’expéditeur. Une fois que le destinataire reçoit l’e-mail, l’ouverture de cette pièce jointe sécurisée peut être un processus encore plus difficile. Nous vous montrerons les meilleures pratiques pour envoyer correctement des pièces jointes sécurisées lors de vos communications par e-mail afin d’empêcher les pirates de compromettre vos données.

Dans cet article, nous expliquerons comment envoyer une pièce jointe sécurisée afin que les informations sensibles telles que les coordonnées bancaires et les données client ne puissent pas être lues par des tiers, ce qui est important lors de l’envoi d’un e-mail sécurisé. Nous explorerons les options disponibles pour l’envoi de pièces jointes sécurisées, leur fonctionnement et les avantages et inconvénients de ces options. Trustifi n’est pas le seul moyen d’envoyer une pièce jointe sécurisée, mais c’est la méthode la plus transparente disponible. Nous verrons pourquoi et à quoi ressemble le processus d’envoi et d’ouverture d’une pièce jointe sécurisée dans Trustifi. Vous apprendrez à envoyer des fichiers cryptés par e-mail pour protéger vos documents et vos informations confidentielles.

Qu’est-ce qu’Une Pièce Jointe Sécurisée ?

Une pièce jointe sécurisée est une autre façon de dire une pièce jointe cryptée. Vous avez peut-être déjà entendu parler du cryptage des messages, mais vous ne comprenez pas exactement ce que c’est ou comment il fonctionne en ce qui concerne le courrier électronique. Si c’est le cas, vous n’êtes pas seul! Le cryptage est un sujet incroyablement complexe dont nous ne ferons que gratter la surface.

Pour envoyer une pièce jointe ou un fichier en toute sécurité par e-mail, vous devrez le chiffrer à l’aide d’un certificat S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). C’est parce que vous avez besoin de sécurité dans deux domaines. Le premier est lorsque le courrier électronique est transmis à sa destination ou à ses destinataires. La seconde est une fois qu’un e-mail arrive à destination. Afin de comprendre comment le chiffrement contribue à ces deux aspects de la sécurisation de vos e-mails et pièces jointes, examinons de plus près ce qu’est le chiffrement et son fonctionnement.

Qu’est-ce que le chiffrement ?

Dans les termes les plus simples, le chiffrement est le processus consistant à prendre des données dans une pièce jointe ou un e-mail et à les brouiller pour qu’elles soient illisibles. Pour lire ou accéder aux données dans un message sécurisé crypté, vous aurez besoin d’une clé de chiffrement. Les clés sont utilisées à la fois pour chiffrer et déchiffrer les données. Il existe actuellement deux grandes catégories de cryptage des messages utilisés aux fins d’un serveur de messagerie. Le premier est le cryptage à clé publique qui est la forme de cryptage la plus courante que vous rencontrerez. Le second est le cryptage à clé symétrique, qui est moins courant dans la sphère publique et plus courant dans le secteur privé et gouvernemental.

Chiffrement à clé publique

Le chiffrement à clé publique nécessite l’utilisation de deux jeux de clés. Une clé est accessible au public. L’autre clé est privée et n’est partagée qu’entre l’expéditeur et le destinataire. Le chiffrement à clé publique repose sur des entités de confiance tierces responsables de la validation d’une organisation ou d’un individu. Ils utilisent des protocoles comme le cryptage S / MIME. Alors, comment tout cela fonctionne-t-il ensemble?

En substance, l’expéditeur et le destinataire doivent tous deux connaître la clé publique de l’autre partie. L’expéditeur enverra généralement sa clé privée avant d’envoyer le message électronique crypté, ou dans certains cas avec celui-ci. Cette clé privée se présente souvent sous la forme d’une signature numérique (également appelée ID numérique ou certificat numérique), qui est validée par une autorité de certification externe. Un exemple d’autorité de certification que vous avez peut-être déjà vu est la société DocuSign.

L’expéditeur trouve la clé publique du destinataire, chiffre le message et l’envoie avec sa signature numérique s’il n’a pas déjà été envoyé. Le destinataire vérifie l’authenticité de l’expéditeur en comparant la clé privée et la clé publique. Selon le client de messagerie, une grande partie du travail est effectuée sur le back-end à condition que la clé privée ait déjà été reçue et que la clé publique soit déjà connue. Il s’agit d’une procédure standard en matière de sécurité des e-mails.

Cryptage à clé symétrique

Le cryptage à clé symétrique est l’autre type de méthode de cryptage des e-mails que vous pourriez rencontrer, que vous utilisiez Gmail depuis G Suite ou Microsoft Office. Le plus robuste de ce type de cryptage est Advanced Encryption Techniques (AES) 256 bits, mais il existe d’autres types de méthodes de cryptage à clé symétrique disponibles. Le processus d’envoi et de réception d’e-mails cryptés à clé symétrique est relativement simple. Avant d’envoyer un e-mail crypté, l’expéditeur doit partager la clé avec le destinataire. Cette clé est le seul moyen de déchiffrer l’e-mail. La même clé est utilisée pour chiffrer et déchiffrer l’e-mail.

Quelle est la sécurité du cryptage ?

Le chiffrement brouille le contenu d’un message afin que seuls l’expéditeur et le destinataire puissent ouvrir le message. Mais quelle est la fiabilité du cryptage ? Le fait est que le cryptage est incroyablement puissant. Vous vous demandez peut-être si la sécurité du chiffrement se résume à la seule puissance de calcul. Alors que des méthodes de cryptage plus anciennes et obsolètes peuvent être brisées par une attaque par force brute avec un certain niveau de ressources et de temps, les niveaux de cryptage les plus élevés d’aujourd’hui continueront d’être sécurisés à l’avenir. Compte tenu de la puissance de calcul actuelle, il n’existe aucun moyen possible pour un acteur malveillant d’accéder au contenu d’un message chiffré avec AES 256 bits ou une norme de cryptage équivalente.

Quels Sont les Avantages du Chiffrement des Pièces jointes ?

Si vous n’avez jamais chiffré vos e-mails ou vos pièces jointes, vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez vous embêter. Le fait est que la plupart des gens sous-estiment le niveau de menace auquel ils sont confrontés et surestiment la sécurité de leur messagerie personnelle ou professionnelle. Le paysage des menaces auquel sont confrontés les individus et les organisations s’étend rapidement. Les acteurs de la cybermenace, tels que ceux qui tirent parti des vulnérabilités de sécurité via des attaques de phishing, sont de plus en plus nombreux, tandis que les outils qu’ils déploient sont de plus en plus avancés et plus faciles d’accès. C’est pourquoi il est si important d’utiliser un logiciel de cryptage des e-mails pour vous assurer que vos messages et documents seront en sécurité.

La plupart des gens supposent que leur adresse e-mail personnelle ou professionnelle est déjà sécurisée. L’hypothèse est que le transport de l’e-mail de la source à la destination se fait sur un canal sécurisé. Bien que certains services de messagerie comme Gmail ou Microsoft Outlook offrent la sécurité de la couche de transport (TLS) et le mode confidentiel pour protéger les e-mails en transit, cela ne s’applique que si le service de messagerie de destination utilise également TLS. De plus, cela ne protège l’e-mail que lorsqu’il est en route vers la destination.

Donc, si vous transmettez des données ou des informations sensibles par courrier électronique, comment pouvez-vous être sûr qu’elles ne seront pas interceptées en cours de route? En plus de cela, comment pouvez-vous être sûr qu’une fois qu’il arrive à destination, le destinataire prévu est celui qui l’ouvre? De plus, le serveur de messagerie lui-même peut également être intercepté. Alors qu’un nombre croissant de fournisseurs de messagerie proposent une authentification à 2 facteurs pour leur service, le problème est que l’adoption de l’authentification à 2 facteurs est encore lente.

Le cryptage offre un moyen de sécuriser un e-mail pendant qu’il est en transit et de s’assurer que le destinataire prévu est celui qui l’ouvre. De cette façon, le cryptage est la meilleure méthode de protection de la vie privée et de prévention des violations de données tout en offrant une méthode d’authentification de l’expéditeur ou du destinataire et vous aide à rester conforme aux lois sur la protection des données.

Envoi d’une Pièce Jointe ou d’un fichier Sécurisé de la Manière Standard

Pour envoyer une pièce jointe sécurisée, vous devrez passer par un processus quelque peu complexe. Nous allons décomposer les étapes de ce processus en termes généraux, mais nous comprenons que chaque fournisseur de messagerie spécifique dispose de capacités de cryptage différentes qui peuvent nécessiter des étapes supplémentaires.

• Obtenir un certificat ou une signature numérique.
• Obtenir la clé publique du destinataire.
• Cryptez votre e-mail avec la pièce jointe.
• Envoyez votre e-mail avec votre signature numérique jointe ou envoyez votre signature numérique dans un e-mail précédent.
• Le destinataire doit posséder à la fois votre signature numérique (clé privée) et votre clé publique.
• En utilisant ces deux éléments, le destinataire peut authentifier l’expéditeur, déchiffrer l’e-mail et télécharger la pièce jointe.

Voici Comment Envoyer une Pièce Jointe Ou un Fichier E-mail Sécurisé Avec Trustifi

Comme vous le remarquerez, l’envoi d’une pièce jointe e-mail sécurisée via une méthode standard peut être un énorme problème. Une fois que le processus a été effectué plusieurs fois entre un expéditeur et un destinataire, cela devient plus facile, mais le processus initial de chaque partie échangeant des clés privées et publiques peut présenter des complications.

Contrairement à la méthode standard d’envoi de messages électroniques sécurisés et de pièces jointes, Trustifi simplifie et rationalise le processus pour l’expéditeur et le destinataire.

Voici comment envoyer une pièce jointe sécurisée :

• Génère un e-mail.
• Ouvrez le volet d’extension Trustifi et sélectionnez les options de sécurité souhaitées.
• Envoyez l’e-mail avec la pièce jointe.
• Le destinataire ouvre l’e-mail, qui redirige vers une page d’authentification à 2 facteurs.
• L’authentification à 2 facteurs se produit avec un code ou un mot de passe envoyé au téléphone du destinataire par SMS ou un code déjà partagé entre l’expéditeur et le destinataire.
• Le destinataire ouvre la pièce jointe. Si nécessaire, le destinataire peut envoyer une réponse cryptée directement depuis la même page.

Réflexions finales Sur l’envoi de fichiers cryptés par e-mail

En fin de compte, l’envoi et la réception de messages électroniques sécurisés et de pièces jointes ne sont pas aussi intuitifs ou simples qu’ils devraient l’être sans utiliser une ressource tierce comme Trustifi. L’envoi d’une pièce jointe ou d’un fichier de courrier sécurisé via des méthodes de cryptage standard intégrées à votre client de messagerie préféré peut être compliqué à configurer. Cela nécessite une coordination entre l’expéditeur et le destinataire avant l’envoi de l’e-mail sécurisé. Bien que ce type d’approche puisse répondre à des besoins spécifiques, il est difficile de l’intégrer dans les opérations commerciales normales.

Avec Trustifi – approuvé par les clients de messagerie les plus populaires, l’envoi de pièces jointes et de fichiers de messagerie sécurisés est simple pour l’expéditeur et le destinataire. Un avantage supplémentaire est que le destinataire n’a pas besoin d’être un utilisateur de Trustifi pour accéder à l’e-mail crypté. Ils doivent simplement compléter le processus d’authentification à deux facteurs, ce qui leur donne accès au contenu de l’e-mail et leur donne la possibilité de répondre avec leur propre message crypté. De plus, vous pouvez même révoquer l’accès au texte du message et aux fichiers après l’envoi de l’e-mail. Si vous avez eu du mal à envoyer des pièces jointes sécurisées par le passé, adoptez Trustifi pour tous vos besoins en matière de messagerie sécurisée.

Sources

Orman, Hilarie.  » Introduction : Qu’Est-Ce Que Le Courrier Électronique Sécurisé ? » Dans Encrypted Email: The History and Technology of Message Privacy, édité par Hilarie Orman, 1-7. Cham : Éditions Springer International, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1.

Orman, Hilarie.  » Comment Fonctionne Le Courrier Électronique Sécurisé ? » Dans Encrypted Email: The History and Technology of Message Privacy, édité par Hilarie Orman, 33-57. Cham : Éditions Springer International, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3.

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