Writing a support letter can seem like the highest este to voitettavissa in the support-raising journey — until you have the right tools in hand. Tässä on hienoja vinkkejä ja temppuja fantastisen kirjeen kirjoittamiseen kaikilla keskeisillä komponenteilla, jotka tekevät ”Kysy” – tuesta menestyksen.

ja kun olet kirjoittanut mahtavan tukikirjeesi, muista ladata tämä Excel-malli seurataksesi tukitiimisi yhteystietoja ja taloudellista edistymistäsi.

kaikki tarvittavat tiedot mahtuvat yhdelle sivulle, eteen ja taakse. Aika. Selkeys ja ytimekkyys on avainasemassa. Huomio hiipuu, jos kirje on liian pitkä. Kannattajien kannattaa jättää haluamaan lisää tietoa, jotta kun heihin ottaa henkilökohtaisesti yhteyttä, on vielä mielenkiintoisia yksityiskohtia jaettavana.

tee siitä visuaalisesti näyttävä.

iso lohko jatkuvaa tekstiä laskeutuu varmasti kirjeesi ”myöhempään” pinoon. Käytä näitä tekniikoita saadaksesi tukikirjeesi visuaalisesti vakuuttavaksi:

• pidä kappaleet lyhyinä lisätäksesi valkoista tilaa sivulla.
• käytä otsikoita ja alaotsikoita opastamaan lukijaa sisällön läpi.
• lihavoidut avainlauseet, joilla hahmotellaan skimin lukijoiden pääkohdat.
• käytä luotepisteitä tarkentaaksesi tärkeitä faktoja, päivämääriä tai lukuja.
• liitä mukaan kuva sinusta tai tarjoilupaikasta.
• Käytä väriä, mutta säästeliäästi.

Jos et halua suunnitella kirjettäsi tyhjästä, kokeile ilmaista mallia Microsoft Wordin, Google Docsin tai Applen sivujen kautta. Viime kädessä tarkoituksena ei ole häiritä lukijaa, vaan valaa luottamusta kannattajaan osoittamalla, että välität tarpeeksi luodaksesi puhtaan, houkuttelevan ja ammattitaitoisen kirjeen. Äläkä unohda pyytää ystävää oikolukemaan kirjeesi ennen painojulistusta!

Personoi kirjeesi.

henkilökohtaiset kosketukset kertovat kannattajilleen, että he eivät ole vain nimi listalla. Kerro kirjeessäsi kannattajillesi, että he ovat tärkeitä palveluksessasi ja ihmissuhdeasioissasi. Harkitse käsinkirjoitetun tervehdyksen ja allekirjoituksen ottamista mukaan. Päätä kirjeesi ilmaisemalla kiitoksesi kaikesta tuesta, jota he antavat, ja tarvittaessa kiitä heitä aiemmasta tuesta.

tarjoa henkilökohtaiset yhteystietosi, jotta tuen nostaminen olisi kaksisuuntaista. Viime kädessä ihmiset, jotka tuntevat yhteyttä sinuun ja tulevaan palvelukseesi, tukevat sinua paljon todennäköisemmin. Kysy heiltä, miten sinäkin voit rukoilla heidän puolestaan.

selitä ”miksi”

useimmissa tapauksissa kannattajasi panostavat sinuun, eivät vain siihen työhön, jota tehdään. Älä puhu vain siitä, mitä aiot tehdä ulkomailla, vaan myös siitä, miksi aiot palvella. Tukijoidesi auttaminen ymmärtämään kutsumuksiasi on tärkeää. He haluavat tietää tukevansa valtakunnan työtä ja seurustelevansa jonkun sellaisen kanssa, jolla on visio ja kutsu palvella. Riippumatta siitä, kuinka vaikuttava hanke tai ministeriön alue voi olla, jos tukijasi eivät tunne voivansa luottaa motiiveihisi, he eivät yleensä tue sinua.

kun selität sydäntäsi niille ihmisille, joita aiot palvella, muista olla kunnioittava ja nöyrä. Älä esitä määränpäätä puutteellisena ja fyysisten tai hengellisten siunausten puutteena kohottaaksesi lähetysmatkasi merkitystä. Käytä ilmaisuja, jotka kunnioittavat sitä, mitä Jumala jo tekee siellä, kuten ”seurustella”, ”työskennellä rinnalla” ja ”oppia.”Tällainen kieli innostaa ihmisiä hyväksymään kutsun tulla osaksi visiotasi sen sijaan, että syyllistäisi heitä antamaan almuja.

kerro yksityiskohdat.

1. Henkinen tarpeesi: tuen nostamisessa on kyse muustakin kuin vain rahan pyytämisestä. Priorisoi rukouksen pyytäminen ennen kuin pyydät taloudellista tukea. Ole myös tarkka. Luettele neljä tai viisi rukouspyyntöä sinulle ja palvelusalueellesi. Sisällytä rukouskortti konkreettiseksi muistutukseksi kannattajillesi.

2. Taloudellinen tarve: ole selkeä siitä, kuinka paljon rahaa tarvitset. Ihmiset antavat todennäköisemmin tarkan tavoitteen kuin epämääräisen lukualueen. Kun yhdistät henkilökohtaisesti, saatat jopa haluta jakaa kustannukset luokkiin osoittaaksesi, että sinulla on vastuullinen suunnitelma lahjoitettujen rahojen käyttämiseksi.

3. Taloudellinen määräaika: Anna tarkka päivämäärä, milloin tarvitset rahaa. Moni lukee kirjeen, miettii tukemista, arkistoi kirjeen pois ja sitten vain unohtaa. Aikarajan korostaminen saa aikaan kiireellistä reagointia.

tee antamisesta kätevää.

listaa selkeät ja helpot vaiheet, miten lahjoittaa. Haluatko ihmisten lahjoittavan verkossa? Haluatko, että kannattajat lähettävät sekin? Liitä mukaan oikea antolinkki, postiosoite ja muut ohjeet, kuten kenelle Shekki pitäisi tehdä tai mitä laittaa muistilinjalle.

Jos haluat kannattajien postittavan shekin, liitä mukaan kirjekuori, jossa on palautusosoite ja leima. Ihmiset reagoivat herkemmin, jos heidän ei tarvitse löytää omaa kirjekuorta ja postimerkkiä. Vastaamisesta halutaan tehdä mahdollisimman kätevää potentiaalisille tukijoille.

mene tukikirjettä pidemmälle.

älä luota pelkästään kirjeeseesi vastauksena varainhankintatarpeisiisi. Seuraa tukiverkostosi kanssa! Tartu puhelimeen keskustelua varten, kysy, voitko käydä keskustelemassa matkasi yksityiskohdista henkilökohtaisesti tai ajoittaa Skype-tai FaceTime-puhelun. Kysy kotiseurakunnaltasi, olisiko sinulla hetki aikaa jumalanpalveluksen aikana puhua jännittävästä tilaisuudestasi. Aina kun sinulle annetaan mahdollisuus, älä pelkää tehdä ”pyytää” tukea.

valmis aloittamaan kannatuksen seurannan? Lataa ilmainen Excel-malli, jonka avulla voit järjestää potentiaalisia tukijoita, huomaa, mitä vaiheita olet ottanut ja katso kaaviot siitä, kuinka paljon olet nostanut tähän mennessä.