Helfen Sie, politische Entscheidungen zu treffen. Etablieren Sie Ihren Ruf als Vordenker. Verkaufe ein Produkt. Dies sind nur einige der Gründe, ein White Paper zu schreiben. Das Whitepaper ist gleichzeitig Bericht und Marketinginstrument und ein informatives, forschungsbasiertes Genre, das seine Leser auch (aber nicht immer) davon überzeugen kann, sich für ein neues Konzept oder Produkt zu entscheiden. In diesem Blog werden wir klären, was ein Whitepaper ist, was es beinhaltet, und Strategien für das Schreiben und Entwerfen dieses häufig verwendeten, aber oft missverstandenen Artikels anbieten. Im Gegensatz zu Direktmarketingmaterialien wie Broschüren und Produktbeschreibungen überzeugen Whitepaper die Leser durch gut recherchierte Fakten über die vorhandenen Lösungen für ein Problem. Durch das Angebot besserer Alternativen können Whitepaper die Leser dazu bringen, zuzustimmen, dass das neue Produkt oder der neue Prozess die beste Option auf dem Markt ist. Whitepaper sind erstens forschungsbasiert und informativ und zweitens ein überzeugendes Marketinginstrument. Betrachten Sie sie einfach als akademische Forschungsarbeiten für den Geschäftssektor.

Wir haben viele Ratschläge in diesem Blog zu teilen, aber wenn Sie bereit sind, den Schreibprozess zu starten, schauen Sie sich auf jeden Fall unser von Experten gefertigtes White Paper Template Pack an – ein exklusiver Artikel in unserer Templates for Busy Professionals ™ —Serie.

Nachdem Sie nun ein wenig mehr darüber verstanden haben, was ein Whitepaper ist, möchten Sie wahrscheinlich eine Anleitung zum Schreiben eines Whitepapers.

Titel

Erregen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Lesers, indem Sie einen Titel wählen, der das Problem und die Lösung kommuniziert (Hinweis: Verwenden Sie den Produkttitel nicht, um den Eindruck eines „harten Verkaufs“ zu vermeiden).

Executive Summary

Dies ist Ihre Chance, Ihren Leser wissen zu lassen, was vor ihnen liegt, was die wichtigsten Informationen sind und was die Imbissbuden sind. Geben Sie eine kurze Zusammenfassung des Papiers an, geben Sie jedoch keine detaillierte Straßenkarte an. Sie möchten, dass Ihre vielbeschäftigten Leser wissen, was sie erwartet, aber nicht die Details jedes Abschnitts. Indem Sie prägnant schreiben, Storytelling-Elemente verwenden und Ihr Produkt nicht sofort verkaufen, werden Sie ihnen genug Interesse geben, um weiter zu lesen.

Opener

Hier geben Sie Ihrer Diskussion einen Rahmen. Sie können sich Zeit nehmen, um zu beschreiben, wie die Dinge zuvor funktioniert haben, und Ihren neuen Ansatz, Definieren Sie das Thema oder sprechen Sie über den Trend, den Sie beobachtet haben.

Hintergrund (optional)

Das Einfügen eines Hintergrundabschnitts in Ihr Whitepaper ist optional, je nachdem, wie viel Sie bereits behandelt haben. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie möglicherweise bereits genügend Informationen bereitgestellt, um fortzufahren. Wenn Sie jedoch das Bedürfnis verspüren, Ihre Innovation weiter zu positionieren oder mehr Informationen über die Änderung, den Bedarf oder das Thema bereitzustellen, ist dies Ihre Chance.

Problem

Der Problemabschnitt Ihres Whitepapers sollte sich direkt mit den Herausforderungen befassen, mit denen Ihre Leser konfrontiert sind, und es Ihnen ermöglichen, Ihr scharfes Verständnis der Schwachstellen oder Probleme widerzuspiegeln, die Ihre Innovation löst. Ihre Diskussion des Problems sollte detailliert und gründlich sein, um sicherzustellen, dass Ihre Leser mit Ihnen auf derselben Seite sind, bevor Sie mit einer Lösung beginnen. Diese Diskussion positioniert Sie auch als Autorität auf diesem Gebiet, die genau versteht, wie und warum Ihre Innovation jetzt benötigt wird. Denken Sie daran, dass es manchmal nicht notwendig ist, das Problem explizit in einem eigenen Abschnitt „Problem“ zu beschreiben. Wenn Ihr Opener oder Hintergrundabschnitt bereits die Herausforderungen und Wünsche abbildet, die Ihre Lösung erforderlich machen, gehen Sie direkt zu Ihrer Lösung über.

Lösung

Dies ist das Herzstück Ihres Whitepapers und Ihre Chance, Ihre Leidenschaft für Ihre Innovation und ihre Vorteile in der Branche zu demonstrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie beschreiben, was Ihre Innovation tatsächlich ist, warum und wie sie das Problem anspricht und für wen sie bestimmt ist. Überlegen Sie, wie Sie die Vorteile Ihrer Innovation hervorheben können, einschließlich Erfahrungsberichten von Benutzern, die sich mit früheren Ansätzen, Fallstudien oder Ideen für die Implementierung befassen.

Über uns

Dies ist eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens und Ihrer Werbemöglichkeit. Sie machen jedoch nicht unbedingt ein Verkaufsgespräch, Sie erzählen Ihren Lesern von Ihrem Unternehmen und seinen Dienstleistungen, stellen aber auch sicher, dass eine klare Verbindung zwischen Ihnen und Ihrer Innovation besteht.

Aufruf zum Handeln

Was sollen die Leser nach dem Lesen Ihres Whitepapers tun? Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sie zu führen – senden Sie sie an Ihre Website oder teilen Sie Kontaktinformationen. Hoffentlich wollen sie jetzt Ihre Innovation übernehmen, also machen Sie es ihnen leicht.

Zitate/Bibliographie

Zitate sind für forschungsbasierte Berichte unglaublich wichtig, da Ihre Leser wissen möchten, dass Sie den Kontext des Themas gründlich verstehen. Zitieren Sie alle Quellen, damit Ihr Leser sie finden kann. Schauen Sie sich unsere Ratschläge zu Zitaten an.#WritingProTip: Vermeiden Sie beim Schreiben Ihrer Arbeit generische Titel für die Abschnitte – werden Sie kreativ!

Standpunkt: Design ist wichtig.

Der Inhalt ist nur ein Teil; Die Beachtung des Designs ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Erstellung eines ansprechenden und informativen Whitepapers. Wenn es um das Engagement der Leser geht, kann das visuelle Design eines Whitepapers den Unterschied ausmachen. Indem wir das Design verfeinern, stellen wir sicher, dass unsere Informationen klar und verständlich dargestellt werden. Bei der Gestaltung eines Whitepapers ist Folgendes zu beachten: Leser lesen Dokumente nicht unbedingt Wort für Wort auf einfache Weise von oben nach unten. Lesen beinhaltet schnelles Scannen und Durchsuchen der Augen genauso viel (wenn nicht mehr) als Lesen für Details oder tiefes Verständnis. Das bedeutet, dass die Organisation der Informationen auf der Seite eine Schlüsselrolle bei der Bestimmung spielt, was die Leser lesen und wie viel Fokus sie auf diese Lektüre legen. Um sicherzustellen, dass Ihre Whitepaper vielbeschäftigte Leser (z. B. Führungskräfte in der C-Suite) ansprechen, zeigen Sie Informationen gemäß den „Drei Leseebenen“ an, wobei der Leser in jeder Ebene tiefer in Ihr Stück eingeht.

Unabhängig davon, ob Ihr Whitepaper intern, extern oder beides ist, haben Ihre Leser unterschiedliche Hintergründe, Erfahrungen und Lernstile. Um sie dort zu erreichen, wo sie sind, sollten Sie die Modalitätsanalyse anwenden (lesen Sie unsere Serie „Gedanken Ihres Publikums lesen“), um Ihr primäres und sekundäres Publikum zu erreichen. Denken Sie daran, dass es Ihr Ziel ist, Ihre Leser davon zu überzeugen, eine neue Position, ein neues Produkt oder eine neue Technologie anzunehmen.

In Bezug auf Leerraum und Grafik hängen Designentscheidungen von der Art des Whitepapers und der Zielgruppe ab. Forschungsbasierte Whitepaper sind dicht mit Informationen und neigen dazu, weniger Grafiken zu haben, da sie sich an Feldexperten richten, die viel Zeit mit den Informationen verbringen möchten. Alternativ haben Whitepaper, die eine neue Technologie einführen oder eine Lösung für Probleme auf hoher Ebene bieten, im Allgemeinen ein visuelleres Design und nutzen den Leerraum besser, um den Leser nicht mit unnötigen Details zu überladen. Das bahnbrechende Unternehmen für urbane Mobilität, Volocoptor, bietet diese Art von hochgestaltetem Leseerlebnis in seinem wegweisenden Whitepaper The Urban Air Taxi Revolution. Es ist klar, dass, wenn ein Whitepaper mit sorgfältiger Recherche, ansprechenden Infografiken und Zitaten unterstützt wird und unsere Tipps für die Modalitätsanalyse integriert, die Leser eher mit den Ideen, die Sie präsentieren, an Bord gehen und – wenn Sie für ein Unternehmen schreiben – auch neue und begeisterte Kunden werden.

Verschaffen Sie sich jeden Vorteil, wenn es darum geht, Stakeholder einzubeziehen, und schauen Sie sich unsere Whitepaper-Vorlagen an!

Wenn Sie diesen Blog hilfreich fanden, werfen Sie einen Blick auf unser White Paper Template Pack. Unser Team von erfahrenen Autoren unterstützt wirkungsvolle professionelle Dokumente, die komplexe Ideen klären und das Interesse der Stakeholder wecken. Egal, ob Sie Marketingmaterialien oder ein Whitepaper schreiben müssen, lesen Sie mehr über unsere technischen Schreibdienste.