Wenn Sie Ihr eigenes Geschäft besitzen, haben Sie vielleicht schon gehört, dass ein 4-5-4-Einzelhandelskalender der beste Weg ist, Ihre Bücher zu verwalten. Leider können diese Kalender auch etwas einschüchternd und zunächst schwer zu verstehen sein.

In diesem Artikel werden wir genau aufschlüsseln, was ein 4-5-4 (und 4-4-5) Einzelhandelskalender ist, wie er sich von einem normalen Kalender unterscheidet, wie er verwendet wird und ob er für Ihr Geschäft geeignet ist oder nicht. Um uns zu helfen, stellen wir uns ein Gespräch zwischen einem Ladenbesitzer und einem Einzelhandelsexperten vor.

Ladenbesitzer: Also, was genau ist ein Einzelhandelskalender?Einzelhandelsexperte: Ein Einzelhandelskalender ist eine Art Kalender, mit dem viele Geschäfte ihren Umsatz messen, da er gegenüber dem normalen 12-Monatskalender einige Vorteile bietet.

ALSO: Oooh, was sind das für süße Vorteile?

ZURÜCK: Der größte Vorteil ist, dass ein Einzelhandelskalender so eingerichtet ist, dass Sie Ihre Verkäufe einfach und genau von Jahr zu Jahr vergleichen können.

ALSO: Ich vergleiche meine Verkäufe bereits von Jahr zu Jahr. Zum Beispiel werde ich mir ansehen, was ich im März 2017, 2018 und 2019 verkauft habe. So weiß ich, wie sehr ich wachse.

RE: Sie können auf diese Weise vergleichen, und Ihre Zahlen werden in Ordnung sein, aber sie werden nicht so genau sein wie ein Einzelhandelskalender.

ALSO: Warum nicht?

RE: Denn wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, sind die Einzelhandelsumsätze stark von den Wochenendtagen abhängig. Und die Anzahl der Wochenendtage, die ein bestimmter Monat hat, ändert sich von Jahr zu Jahr. Zum Beispiel hatte März 2017 8 Wochenendtage, März 2018 hatte 9 Wochenendtage und März 2019 hatte 10 Wochenendtage. Wenn Sie Ihre Verkaufsdaten auf diese Weise vergleichen, wird der März 2019 bis zu 25% erfolgreicher erscheinen, als er tatsächlich war.

ALSO: Ok. Wenn ich dieses Problem vermeiden möchte, muss ich einen Einzelhandelskalender verwenden?

RE: Ja. Und es ist erwähnenswert, dass fast alle großen Einzelhändler und ein gutes Prozent der kleinen Unternehmen diesen Vorteil für wichtig genug halten, um die Verwendung eines Einzelhandelskalenders zu rechtfertigen.

SO: Wie unterscheidet sich ein Einzelhandelskalender von einem normalen 12-Monatskalender?

RE: Ein Einzelhandelskalender trennt das Jahr in 4- und 5-Wochen-Chunks, die die gleiche Anzahl von Wochenendtagen enthalten.

ALSO: Ok. Kannst du mir ein Beispiel zeigen?

RE: Natürlich! Schauen wir uns einen der beliebtesten Einzelhandelskalender an, den 4-5-4-Merchandising-Kalender der National Retail Foundation für 2019, 2020 und 2021.

ALSO: Wow, das sieht verwirrend aus. Was ist los mit dem 4-5-4?

ZURÜCK: Das bedeutet, dass dieser Kalender mit einem 4-Wochen-Chunk beginnt, dann gibt es einen 5-Wochen-Chunk, dann zurück zu einem 4-Wochen-Chunk.

ALSO: Sind alle Einzelhandelskalender auch 4-5-4 Kalender?

RE: Nicht alle, aber etwa die Hälfte. Die andere Art von Einzelhandelskalender ist ein 4-4-5-Kalender, und es ist genau das gleiche wie 4-5-4, außer dass das anfängliche Muster anders ist. In jedem Fall wiederholt sich das Muster das ganze Jahr über viermal.

ALSO: Also wird der gesamte Wochenwert des Jahres für einen 4-5-4-Kalender so abgeschnitten? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.

RE: Ja, genau! Du bekommst den Dreh raus.

ALSO: Huh. Es sieht ein bisschen komisch aus, aber ich kann sehen, dass auf diese Weise alle Wochen abgeschlossen sind. Jede Woche beginnt an einem Sonntag und endet an einem Samstag.

RE: Genau. Jeder Abschnitt enthält nur komplette Wochen, kein Starten oder Stoppen eines Abschnitts an einem zufälligen Tag wie ein normaler Kalender. Was fällt Ihnen sonst noch auf?

ALSO: Dass die Jahre perfekt zusammenpassen. Es ist einfach, dasselbe Zeitsegment in den Jahren 2019, 2020 und 2021 zu vergleichen.

RE: Wieder richtig. Denken Sie daran, dies ist der ganze Grund, warum Einzelhandelskalender existieren. Um Ihren Umsatz von Jahr zu Jahr einfach und genau vergleichen zu können.

ALSO: Das hast du schon gesagt.

RE: Ja, aber eine Schlüsselkomponente des Lernens ist die Wiederholung.

ALSO: Ok, ich sehe etwas, das mich verwirrt. Warum beginnen die Jahre an verschiedenen Tagen? Im Jahr 2019 beginnt der Kalender am Feb. 2, in 2020 es beginnt auf Februar. 2, und auf 2021 es beginnt am Jan. 31.

RE: Du hast recht. Das ist ein bisschen nervig, aber es ist die Mathematik, die die Kalendermacher tun mussten, um sicherzustellen, dass die Jahre in gleiche Stücke geschnitten werden konnten.

ALSO: Ich denke, das ist fair. Nächste Frage: Warum beginnen die Jahre so spät? Konnten sie nicht am Jan beginnen. 2 und 3, und Dez. 31?

RE: Ah, jetzt sind wir auf einen anderen Einzelhandelstrend gestoßen: Weihnachtseinkäufe.

ALSO: Aber das Weihnachtseinkaufen wäre Anfang Januar vorbei. Ich verstehe nicht, warum der Kalender nicht starten konnte, wenn ein normaler Kalender dies tut.

RE: Ja, der Einkauf ist bis Anfang Januar erledigt, aber die Retouren sind noch nicht erledigt. Und weil die größte Einkaufszeit des Jahres im November / Dezember ist, ist die größte Zeit für Retouren im Januar. Durch den Start des Einzelhandelskalenders Anfang Februar oder Ende Januar können Einzelhändler alle Urlaubsrenditen berücksichtigen, die sie erhalten, und ihr Jahr nicht in einem Monat beginnen, in dem sie ständig Waren zurücknehmen müssen.

ALSO: Ok. Das macht Sinn. Sollte mein Geschäft also einen Einzelhandelskalender anstelle eines normalen verwenden?

RE: Das kommt drauf an. Der Einzelhandelskalender hat einige Nachteile.

ALSO: Wirklich? Wie was?

RE: Nun, zuerst müssen Sie alle Ihre aktuellen monatlichen Systeme auf einen 4-5-4-Kalender umstellen. Dies kann Ihre Rechnungsstellung, Bankgeschäfte und sogar das Ausfüllen von Steuern umfassen, obwohl Einzelhandelskalender bereits vom IRS genehmigt und verstanden wurden.

ALSO: Diese Dinge scheinen ein wenig unbequem zu sein, gibt es noch mehr Nachteile?

RE: Es gibt eine andere seltsame Sache. Einzelhandelskalender haben nur 364 Tage im Jahr (7 × 52 = 364). So wird alle 5 bis 6 Jahre eine zusätzliche Woche hinzugefügt, um dies zu berücksichtigen.

ALSO: Mal sehen, ob ich es habe. Einzelhandelskalender sind das Standardsystem, das Einzelhandelsunternehmen verwenden, damit sie ihren Jahresumsatz genau messen können.

RE: Genau. Sogar Coca-Cola verwendet einen Einzelhandelskalender!

ALSO: Der Nachteil ist, dass sie ein bisschen funky aussehen, Sie müssen alle Ihre anderen monatlichen Operationen an den Einzelhandelskalender anpassen, und dass es nur 364 Tage im Jahr gibt.

RE: Ja!

ALSO: Gibt es noch etwas, was ich über den Einzelhandelskalender wissen sollte?

RE: Nicht wirklich, aber hier ist eine lustige Tatsache! Der Einzelhandelskalender wurde in den 1930er Jahren erfunden und in den 1940er Jahren populär. Wenn Sie Zweifel haben, ob Sie wechseln sollen oder nicht, kann es hilfreich sein, sich daran zu erinnern, dass er seit fast 100 Jahren erfolgreich existiert.

So: Denkst du, ich sollte wechseln?

RE: Das ist wirklich bis zu Ihnen und was ist das Beste für Ihr Unternehmen. Aber Sie sollten zumindest verstehen, was ein Einzelhandelskalender ist, wie er Ihrem Unternehmen helfen kann, und anhand dieser Informationen eine fundierte Entscheidung treffen.

ALSO: Großartig! Ich werde definitiv darüber nachdenken.

RE: Dann ist meine Arbeit hier getan!