Verwenden Sie die SWOT-Analyse, um die aktuelle Position Ihres Unternehmens zu bewerten, bevor Sie sich für eine neue Strategie entscheiden.

Finden Sie heraus, was gut funktioniert und was nicht. Fragen Sie sich, wohin Sie gehen wollen, wie Sie dorthin gelangen könnten – und was Ihnen im Weg stehen könnte. Dies sind große Probleme, und Sie benötigen eine leistungsstarke, aber einfache Technik, um Ihnen zu helfen: SWOT-Analyse.

Dieser Artikel, Video und Infografik wird Ihnen helfen, herauszufinden, was SWOT-Analyse ist, wie man eine durchführt und wie man ihre Vorteile maximal anwendet.

Was ist eine SWOT-Analyse?

SWOT steht für Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats, und so ist eine SWOT-Analyse eine Technik zur Bewertung dieser vier Aspekte Ihres Unternehmens.

Sie können die SWOT-Analyse verwenden, um das Beste aus dem zu machen, was Sie haben, zum besten Vorteil Ihres Unternehmens. Und Sie können die Wahrscheinlichkeit eines Scheiterns verringern, indem Sie verstehen, was Ihnen fehlt, und Gefahren beseitigen, die Sie sonst überraschen würden.Besser noch, Sie können damit beginnen, eine Strategie zu entwickeln, die Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheidet, und so erfolgreich in Ihrem Markt konkurrieren.

So führen Sie eine SWOT-Analyse durch

Erstellen Sie zunächst eine SWOT-Analysematrix oder verwenden Sie unsere kostenlos herunterladbare Vorlage. Dies ist ein 2×2-Raster mit einem Quadrat für jeden der vier Aspekte von SWOT. Abbildung 1 zeigt, wie es aussehen soll (klicken Sie auf das Bild, um eine größere Version zu sehen).

Abbildung 1. Eine SWOT-Analyse-Matrix.

Sie können sich einer SWOT-Analyse auf zwei Arten nähern: um Menschen zusammenzubringen, um die Strategieformulierung informell zu „starten“, oder als ausgefeilteres und formelleres Werkzeug.

Stellen Sie in beiden Fällen ein Team aus verschiedenen Funktionen und Ebenen in Ihrer Organisation zusammen. Verwenden Sie Brainstorming-Techniken, um eine Liste von Ideen darüber zu erstellen, wo Ihre Organisation derzeit steht. Jedes Mal, wenn Sie eine Stärke, Schwäche, Chance oder Bedrohung identifizieren, notieren Sie sie im entsprechenden Teil des Gitters.

Um zu klären, zu welchem Bereich eine Idee gehört, kann es sinnvoll sein, Stärken und Schwächen als interne Faktoren zu betrachten – also mit der Organisation, ihren Vermögenswerten, Prozessen und Menschen. Stellen Sie sich Chancen und Bedrohungen als externe Faktoren vor, die sich aus Ihrem Markt, Ihrem Wettbewerb und der Wirtschaft insgesamt ergeben.

Lassen Sie uns jeden Bereich genauer betrachten und überlegen, welche Fragen Sie im Rahmen Ihrer Analyse stellen könnten.

Stärken

Stärken sind Dinge, die Ihre Organisation besonders gut macht oder die Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheiden. Überlegen Sie, welche Vorteile Ihre Organisation gegenüber anderen Organisationen hat. Dies kann die Motivation Ihrer Mitarbeiter, der Zugang zu bestimmten Materialien oder ein starker Satz von Herstellungsprozessen sein.

Ihre Stärken sind ein integraler Bestandteil Ihrer Organisation, denken Sie also darüber nach, wie sie „ticken“.“ Was machst du besser als jeder andere? Welche Werte treiben Ihr Unternehmen an? Auf welche einzigartigen oder kostengünstigsten Ressourcen können Sie zurückgreifen, die andere nicht nutzen können? Identifizieren und analysieren Sie das Alleinstellungsmerkmal (USP) Ihres Unternehmens und fügen Sie es dem Abschnitt Stärken hinzu.

Dann drehen Sie Ihre Perspektive um und fragen Sie sich, was Ihre Konkurrenten als Ihre Stärken sehen könnten. Welche Faktoren bedeuten, dass Sie den Verkauf vor ihnen bekommen?

Denken Sie daran, dass jeder Aspekt Ihrer Organisation nur dann eine Stärke ist, wenn er Ihnen einen klaren Vorteil bringt. Wenn beispielsweise alle Ihre Wettbewerber qualitativ hochwertige Produkte anbieten, ist ein qualitativ hochwertiger Produktionsprozess in Ihrem Markt keine Stärke, sondern eine Notwendigkeit.

Schwächen

Jetzt ist es an der Zeit, die Schwächen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Sei ehrlich! Eine SWOT-Analyse ist nur dann wertvoll, wenn Sie alle Informationen sammeln, die Sie benötigen. Es ist also am besten, jetzt realistisch zu sein und sich so schnell wie möglich unangenehmen Wahrheiten zu stellen.Schwächen sind wie Stärken inhärente Merkmale Ihrer Organisation, konzentrieren Sie sich also auf Ihre Mitarbeiter, Ressourcen, Systeme und Verfahren. Überlegen Sie, was Sie verbessern könnten und welche Praktiken Sie vermeiden sollten.

Stellen Sie sich noch einmal vor (oder finden Sie heraus), wie andere Menschen in Ihrem Markt Sie sehen. Bemerken sie Schwächen, für die Sie blind sind? Nehmen Sie sich Zeit, um zu untersuchen, wie und warum Ihre Konkurrenten besser abschneiden als Sie. Was fehlt dir?

Opportunities

Opportunities sind Öffnungen oder Chancen für etwas Positives, aber Sie müssen sie für sich beanspruchen!

Sie entstehen normalerweise aus Situationen außerhalb Ihrer Organisation und erfordern ein Auge darauf, was in Zukunft passieren könnte. Sie können als Entwicklungen auf dem von Ihnen bedienten Markt oder in der von Ihnen verwendeten Technologie entstehen. In der Lage zu sein, Chancen zu erkennen und zu nutzen, kann einen großen Unterschied für die Fähigkeit Ihres Unternehmens ausmachen, im Wettbewerb zu bestehen und die Führung in Ihrem Markt zu übernehmen.

Denken Sie an gute Gelegenheiten, die Sie sofort erkennen können. Dies müssen keine Spielveränderer sein: Selbst kleine Vorteile können die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens steigern. Welche interessanten Markttrends kennen Sie, ob groß oder klein, die Auswirkungen haben könnten?

Sie sollten auch auf Änderungen in der Regierungspolitik in Bezug auf Ihr Feld achten. Und Veränderungen in sozialen Mustern, Bevölkerungsprofilen und Lebensstilen können interessante Möglichkeiten eröffnen.

Bedrohungen

Bedrohungen umfassen alles, was sich von außen negativ auf Ihr Unternehmen auswirken kann, z. B. Probleme in der Lieferkette, Verschiebungen der Marktanforderungen oder ein Mangel an Mitarbeitern. Es ist wichtig, Bedrohungen zu antizipieren und Maßnahmen gegen sie zu ergreifen, bevor Sie Opfer davon werden und Ihr Wachstum zum Stillstand kommt.

Denken Sie an die Hindernisse, mit denen Sie konfrontiert sind, um Ihr Produkt auf den Markt zu bringen und zu verkaufen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass sich die Qualitätsstandards oder Spezifikationen für Ihre Produkte ändern und dass Sie diese Produkte ändern müssen, wenn Sie an der Spitze bleiben möchten. Sich entwickelnde Technologie ist eine allgegenwärtige Bedrohung, sowie eine Chance!

Überlegen Sie immer, was Ihre Konkurrenten tun und ob Sie den Schwerpunkt Ihres Unternehmens ändern sollten, um der Herausforderung gerecht zu werden. Denken Sie jedoch daran, dass das, was sie tun, möglicherweise nicht das Richtige für Sie ist, und vermeiden Sie es, sie zu kopieren, ohne zu wissen, wie dies Ihre Position verbessert.

Stellen Sie sicher, dass Sie herausfinden, ob Ihre Organisation externen Herausforderungen besonders ausgesetzt ist. Haben Sie zum Beispiel Forderungsausfälle oder Cashflow-Probleme, die Sie selbst für kleine Veränderungen in Ihrem Markt anfällig machen könnten? Dies ist die Art von Bedrohung, die Ihr Unternehmen ernsthaft schädigen kann.

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Verwendung einer SWOT-Analyse

Sobald Sie alle vier Aspekte von SWOT untersucht haben, werden Sie wahrscheinlich mit einer langen Liste potenzieller Maßnahmen konfrontiert. Sie möchten auf Ihren Stärken aufbauen, Ihre schwächeren Bereiche stärken, Bedrohungen abwehren und jede Gelegenheit nutzen.

Aber bevor Sie in Aktion treten, suchen Sie nach möglichen Verbindungen zwischen den Quadranten Ihrer Matrix. Könnten Sie zum Beispiel einige Ihrer Stärken nutzen, um weitere Möglichkeiten zu eröffnen? Und würden noch mehr Möglichkeiten zur Verfügung stehen, indem Sie einige Ihrer Schwächen beseitigen?

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Ideen rücksichtslos zu beschneiden und zu priorisieren, damit Sie Zeit und Geld auf die wichtigsten konzentrieren können. Verfeinern Sie jeden Punkt, um Ihre Vergleiche klarer zu machen. Akzeptieren Sie beispielsweise nur präzise, überprüfbare Aussagen wie „Kostenvorteil von 10 USD / Tonne bei der Beschaffung von Rohstoff x“ und nicht „Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.“

Führen Sie die von Ihnen generierten Optionen in späteren Phasen Ihres Strategiebildungsprozesses durch und wenden Sie sie auf der richtigen Ebene an – zum Beispiel auf Produkt- oder Produktlinienebene und nicht auf der viel unbestimmteren Ebene des gesamten Unternehmens.Und verwenden Sie Ihre SWOT-Analyse zusammen mit anderen Strategietools (z. B. USP-Analyse und Kernkompetenzanalyse ), damit Sie ein umfassendes Bild der Situation erhalten, mit der Sie es zu tun haben.

Ein SWOT-Analysebeispiel

Stellen Sie sich dieses Szenario vor: Alice ist CEO einer kleinen Start-up-Beratung und möchte sich ein klares Bild von ihrer aktuellen Situation machen, um über eine zukünftige Wachstumsstrategie zu entscheiden. Sie versammelt ihr Team und erstellt die in Abbildung 2 gezeigte SWOT-Analyse (klicken Sie auf das Bild, um eine größere Version anzuzeigen).

Abbildung 2. Eine abgeschlossene SWOT-Analyse.

Als Ergebnis der Analyse des Teams entscheidet Alice, dass die Hauptstärken der Beratung in ihrer Agilität, ihrem technischen Know-how und ihren geringen Gemeinkosten liegen. Diese ermöglichen es, einem relativ kleinen Kundenstamm einen hervorragenden Kundenservice zu bieten.

Die Schwächen des Unternehmens haben auch mit seiner Größe zu tun. Alice muss in die Ausbildung investieren, um die Kompetenzbasis des kleinen Personals zu verbessern. Sie muss sich auch auf die Bindung konzentrieren, damit sie keine wichtigen Teammitglieder verliert.Alice sieht Chancen darin, lokalen Unternehmen und lokalen Regierungsorganisationen schnell reagierende, preiswerte Dienstleistungen anzubieten. Das Unternehmen kann wahrscheinlich als Erstes mit neuen Produkten und Dienstleistungen auf den Markt kommen, da seine Konkurrenten langsame Anwender sind.

Die Bedrohungen erfordern, dass die Berater mit den technologischen Veränderungen Schritt halten. Es muss auch seine größten Wettbewerber genau im Auge behalten, da es anfällig für große Veränderungen in seinem Markt ist. Um dem entgegenzuwirken, muss das Unternehmen sein Marketing auf ausgewählte Branchen-Websites konzentrieren, um mit einem kleinen Werbebudget die größtmögliche Marktpräsenz zu erzielen.

SWOT-Analyse Infografik

Klicken Sie auf das Bild unten, um die SWOT-Analyse in einer Infografik darzustellen:

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