Suchen Sie nach einem bestimmten kostenlosen Rechnungsvorlagenstil oder -format? Dann lesen Sie weiter!

Weitere kostenlose Rechnungsvorlagenformate und -stile

• Word-Vorlage
• Excel-Vorlage
• PDF-Vorlage
• Google Drive-Vorlage (Docs, Sheets)

Passen Sie Ihre Rechnung an

Vorteile der Verwendung einer großartigen Rechnungsvorlage

Ihre Rechnungen sind die letzte Interaktion, die Kunden mit Ihrem Unternehmen haben. Wenn Sie eine großartige Rechnung verwenden, genießen Sie einige Vorteile:

• Hinterlassen Sie einen guten letzten Eindruck bei Ihrem Kunden
• Kunden verweisen Sie eher an andere potenzielle Kunden
• Ein zufriedener Kunde ist ein Stammkunde
• Eine professionelle Aufzeichnung wird eher aufbewahrt, während eine handschriftliche Notiz verworfen oder für Müll gehalten wird
• Wenn Sie unsere mobile App verwenden, können Sie herausfinden, wann Kunden Ihre Rechnung anzeigen
• Wenn Sie unsere mobile App verwenden, können Sie Online-Zahlungen einrichten und kurz nach dem Senden bezahlt werden ihre Rechnung

Wenn Sie Zugriff auf kostenlose Rechnungsvorlagen haben, können Sie ernten Sie die Belohnungen.

Highlights der Rechnungsvorlage

Wir haben uns viel Mühe gegeben, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Vorlage erhalten. Hier sind einige der Highlights:

• Alle Versionen sind druckfreundlich
• vollständig anpassbar
• wesentliche Rechnungselemente enthalten
• Automatische Berechnung von Zwischensummen und Gesamtsummen
• professionell formatiert

Wenn Sie sich nur eine vollständig ausgefüllte Musterrechnung ansehen möchten, klicken Sie hier. Sie können sehen, wie die fertige Rechnung aussehen wird.

Spezielle Vorlagen

Einige Bereiche wie Konstruktion oder Freelancing erfordern eine angepasste Rechnungsvorlage. Aus diesem Grund haben wir einige Spezialisierungsseiten erstellt:

• Baurechnungsvorlagen: entworfen mit separaten Material- und Arbeitsabschnitten. Sie enthalten auch ‚Standort‘ anstelle von Versanddetails / Adresse / Kosten.
• Freiberufliche Rechnungsvorlagen: Enthält einige kostenlose Rechnungsvorlagen, die auf die Abrechnung von Projekten und Zeit zugeschnitten sind.
• Druckbare Rechnungsvorlage: eine druckerfreundliche Schwarz-Weiß-Vorlage.
• Rechnungsvorlage für Grafikdesign: Arbeiten Sie als freiberuflicher Grafikdesigner? Dann sind diese Vorlagen für Sie gemacht!
• Rechnungsvorlage für Fotografie: Ein paar Tipps zum Schreiben einer umfassenden Rechnung für Fotografie-Jobs, zusammen mit relevanten Vorlagen.
• Rechnungsvorlage für Auftragnehmer: Ähnlich wie bei der Baugruppe haben diese Leute Material- und Arbeitsabschnitte. Diese Seite enthält auch Tipps, was Sie hinzufügen sollten, um einen guten endgültigen Eindruck mit Ihrer Rechnung zu hinterlassen.
• Pro-Forma-Rechnungsvorlage: Dient zum Senden, bevor die endgültige Zahlung fällig ist.

Welches Rechnungsvorlagenformat soll ich verwenden?

Bei der Auswahl einer Vorlage haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Jeder hat seine Vorteile und Kompromisse. Gehen wir sie nacheinander durch:

Word oder Google Text & Tabellen

Microsoft Word wurde für allgemeine Dokumente wie Briefe und Berichte entwickelt. Normalerweise können Sie in Word recht gut aussehende Dokumente erstellen. Es kann jedoch sehr mühsam sein, Werbebuchungen und Summen hinzuzufügen und Steuern zu berechnen. Es kann ziemlich schwierig und frustrierend sein, Ihre Vorlage zunächst zu erstellen, Stellen Sie daher sicher, dass Sie mit einer vorhandenen Vorlage beginnen.

Ich hatte oft Probleme, ein Word-Dokument zu erstellen, das so aussieht, wie ich es möchte. Es gibt immer einige unsichtbare und unbewegliche Margen bei der Arbeit. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und überspringen Sie die Erstellung einer Vorlage von Grund auf. Verwenden Sie stattdessen eine der vielen kostenlosen Rechnungsvorlagen, die hier bereitgestellt werden.

Excel oder Google Sheets

Einige empfehlen die Verwendung von Excel anstelle von Word, da es sich um automatische Formeln handelt. Excel macht es ganz einfach, Ihre Summen zu addieren und Steuern zu messen. Sie können mit wenig Aufwand eine Tabelle mit Elementen und Formeln einrichten.

Allerdings Excel fällt kurz auf die Optik. Es ist sehr schwierig, die Rechnung professionell aussehen zu lassen, selbst wenn professionell gestaltete Rechnungsvorlagen verwendet werden. Einer der Hauptnachteile ist, dass es ziemlich schwierig ist, Spaltenbreiten in Excel anzupassen, ohne das gesamte Dokument zu beeinflussen. Dies liegt daran, dass sich alles in einem großen Tisch befindet. Sie haben auch keinen Zugriff auf die gesamte Palette der in Word verfügbaren Formatierungsoptionen.

Wenn Sie ein Unternehmen führen, verstehen Sie, dass es immer wichtig ist, das große Ganze zu betrachten. Bei Rechnungen geht es nicht nur darum, die Rechnung selbst zu erstellen. Beispielsweise:

• Sie möchten wissen, welche Rechnungen bezahlt wurden, fällig oder überfällig sind.
• Sie möchten verfolgen, wie viel Geld Sie jeden Monat /Jahr für Planungs- und Steuerzwecke verdient haben.
• Es gibt Zeiten, in denen Sie auf eine alte Rechnung zurückgreifen müssen, das Durchsuchen von Dateien ist ziemlich frustrierend.
• Wenn es darum geht, bezahlt zu werden, möchten Sie Kreditkarten und Online-Zahlungen akzeptieren können.

Word und Excel schlagen beide fehl, wenn es um die oben genannten Aufgaben geht. Kostenlose Rechnungsvorlagen sind eine großartige Möglichkeit, um loszulegen, aber es braucht mehr, um ein Unternehmen zu führen.

Rechnungssoftware

Die beste Option ist die Verwendung von Tools und Software zum Erstellen von Rechnungen. Sie können diese Tools verwenden, um das Beste aus beiden Welten zu gewinnen! Großer Komfort sowie erstaunlicher Stil.

Hier kommen wir ins Spiel. Wir haben unseren Online-Rechnungsgenerator als großartige Alternative zu Word und Excel entwickelt. Hier sind einige der zusätzlichen Vorteile der Verwendung von Invoice Simple:

• Professionelles Layout
• Vollständig anpassbar
• Kunden und Artikel werden automatisch für die zukünftige Verwendung gespeichert
• Einfache Buchhaltung für die Steuersaison
• Die App speichert Ihre Kunden und Artikel und hält sie bereit, wenn Sie das nächste Mal eine Rechnung schreiben
• Organisieren Sie Ihre Rechnungen, ohne zusätzliche Zeit investieren zu müssen
• Verwenden Sie eine professionell gestaltete Vorlage, die mit Druckern und Mobilgeräten kompatibel ist
• Siehe eine Übersicht überblick über Ihr Unternehmen auf einen Blick, ohne Aufwand
• Wissen, wann Ihre Rechnung von einem kunden
• Kreditkarten online oder vor Ort verarbeiten
• und viele weitere erstaunliche Vorteile

Wenn Sie mehr als ein- oder zweimal im Monat Rechnungen stellen, ist es sehr sinnvoll, zu einer Rechnungssoftware zu wechseln.

Andere Software

Es gibt Leute da draußen, die keine der oben genannten Optionen verwenden. Ich habe von Leuten gehört, die bearbeitbare PDFs von Photoshop, Indesign oder Acrobat verwenden. Normalerweise unter Fotografen und Designern, die bereits Zugriff auf diese Tools haben und diese für die Arbeit verwenden.

Diese Produkte funktionieren alle einwandfrei, wenn Sie die Vorlage bereits erstellt haben. Sie sind jedoch sehr energieintensiv, wenn Sie etwas ändern möchten, z. B. Ihre Adresse oder Firmenfarbe. Ein anderes Problem ist, dass die Vorlagen sehr unflexibel sind, zum Beispiel, wenn Sie eine Werbebuchung haben, die mehr Platz als üblich benötigt, haben Sie kein Glück.

Noch mehr kostenlose Rechnungsvorlagen

In den letzten Monaten wurden wir nach weiteren Vorlagen gefragt. Hier sind einige spezielle Vorlagen, die Ihnen helfen können:

• Mietrechnungsvorlagen: Wenn Sie eine Rechnung an Ihren Mieter senden möchten, verwenden Sie die hier aufgeführten Vorlagen. Wir haben einige der zusätzlichen Spalten entfernt, um das Ganze zu vereinfachen, was zu einer saubereren und klareren Rechnung führt.
• Rechnungsvorlagen für die Beratung: Für die Berater da draußen haben wir eine kurze Anleitung und sechs Rechnungsvorlagen eingerichtet, die Ihnen helfen, bezahlt zu werden.
• Kostenlose detaillierte Rechnungsvorlagen: Einige Vorlagen für diejenigen, die detaillierte Rechnungen erstellen und senden möchten.

5 Arten von Rechnungen für kleine Unternehmen

Von der Beratung bis zur Konstruktion und von Excel bis Google Text & Tabellen gibt es viele Gründe und Möglichkeiten, eine Rechnung für kleine Unternehmen zu erstellen.

Aber was sind die verschiedenen Arten von Rechnungen, die kleine Unternehmen verwenden können?

Es gibt viele verschiedene Rechnungsversionen, mit denen Sie bezahlt werden können. Dies sind die fünf häufigsten Arten von Rechnungen für kleine Unternehmen:

1. Pro—Forma-Rechnungen werden häufig anstelle einer Schätzung verwendet – sie zeigen, wie viel das Projekt kosten wird.
2. Zwischenrechnungen werden für größere Projekte verwendet und in kleinere Raten aufgeteilt.
3. Wiederkehrende Rechnungen werden für Retainer und andere laufende Beziehungen verwendet.
4. Überfällige Rechnungen werden als scharfe Erinnerung daran verschickt, dass der Kunde die Rechnung noch schuldet.
5. Endrechnungen sind die häufigste Art von Rechnungen, die anzeigen, dass ein Projekt abgeschlossen ist und die Zahlung fällig ist.

Sie können jede der oben genannten Rechnungsvorlagen verwenden, um diese fünf Arten von Rechnungen zu erstellen.

Rechnungsvorlagen in anderen Sprachen

Wir bieten downloadbare Vorlagen und unseren Rechnungsgenerator in verschiedenen Sprachen an:

• Französisch
• Deutsch
• Italienisch
• Spanisch