Kapitel drei: So bewerben Sie eine Veranstaltung

Inzwischen sollte Ihnen dieser Event-Management-Zyklus vertraut sein:

1. Planung der Veranstaltung: Von der Idee zum Aktionsplan.
2. Organisation der Veranstaltung: Vom Aktionsplan bis zur Durchführung.
3. Förderung der Veranstaltung: Verbreitung des Wortes und Verkauf von Tickets.
4. Gastgeber der Veranstaltung: Sicherstellen, dass die Dinge am Tag reibungslos laufen.
5. Nach der Veranstaltung: Danke und Follow-ups.

In den vorherigen Kapiteln haben wir über die Planung und Organisation Ihrer Veranstaltung gesprochen. Jetzt sind wir bereit, zum nächsten Schritt des Zyklus überzugehen. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie eine Veranstaltung bewerben können.

Förderung Ihrer Veranstaltung

Wenn Sie es bauen, werden sie kommen…oder werden sie?

Um das Offensichtliche zu sagen: Ohne Gäste ist selbst die tadellos geplante Veranstaltung zum Scheitern verurteilt. Wenn Sie Glück haben, haben Sie eine berühmte Berühmtheit als Hauptattraktion, die dazu beiträgt, Menschen zu Ihrer Veranstaltung zu locken.

Aber was ist, wenn Sie diesen Luxus nicht haben? Wie machen Sie das Beste aus Ihrer Event-Promotion, vor allem mit einem knappen Budget? Wie sich herausstellt, gibt es viele Strategien, die dazu beitragen, dass Ihre Veranstaltung wahrgenommen wird. Deshalb verdient Event Promotion ein eigenes Kapitel.

10 Dinge, die Sie jetzt tun können

Schauen wir uns 10 Dinge an, an die Sie sich erinnern sollten, wenn Sie für Ihre Veranstaltung werben.

1. Verwenden Sie Ihren Event-Hashtag bei jeder Gelegenheit

Wenn Sie unserem Rat gefolgt sind, haben Sie bereits den perfekten #Hashtag für Ihre Veranstaltung gefunden und in Ihre Eventseite integriert. (Wenn nicht, hier ist eine Auffrischung.) Es ist Zeit, den Hashtag für die Werbung zu verwenden!

Wann immer Sie Ihre Veranstaltung erwähnen, machen Sie es sich zur Gewohnheit, den Event-Hashtag einzubeziehen. Dies gilt für Ihre Social-Media-Beiträge, aber auch für andere Marketingkanäle und alle gedruckten Materialien. Die Verstärkung des Hashtags hilft, Ihre Veranstaltung zu verankern und lässt sie in den Köpfen der Menschen bleiben.

Wenn Sie spezielle Social-Media-Konten für Ihre Veranstaltung eingerichtet haben, stellen Sie sicher, dass die Konto-BIOS auch Ihren Hashtag enthalten. Instagram Facebook, Twitter, Pinterest und Google+: Die folgenden Social-Media-Kanäle haben native Unterstützung für Hashtags.

Das ist noch nicht alles. Mobilisieren Sie Ihre Eventteilnehmer (wie Redner und Performer); Stellen Sie sicher, dass sie den Event-Hashtag kennen und schlagen Sie vor, dass Sie ihn verwenden, wenn sie über das Event sprechen. Das wird Ihnen helfen, auch ihre Zielgruppe zu erreichen.

Ein Wort der Vorsicht. Während das Hinzufügen eines Hashtags zu Ihren Tweets nachweislich das Engagement erhöht, übertreiben Sie es nicht. Laut Simply Measured erhalten Posts mit mehr als zwei Hashtags 32% weniger Engagement als Posts ohne Hashtags. Niemand mag einen #HashtagSpammer.

2. Get smart about SEO

Viele Menschen nutzen Google, um bestimmte Ereignisse um sie herum zu finden. Wie cool wäre es, wenn Ihre Veranstaltung in diesen Suchergebnissen auftauchen würde?

Egal, ob Sie eine verlockende Beschreibung auf Ihrer Veranstaltungsseite verfassen, einen Blogbeitrag über die Veranstaltung veröffentlichen oder eine Pressemitteilung veröffentlichen, Sie können davon profitieren, wenn Sie ihr ein bisschen SEO-Liebe schenken.

Kein Stress! SEO ist keine magische Blackbox. Es erfordert keinen Abschluss. Es kommt darauf an, ein paar einfache Konzepte zu lernen. Kurz gesagt, es geht um:

1. Wissen, mit welchen Wörtern Menschen nach Veranstaltungen suchen
2. Optimieren Sie Ihre Inhalte für diese Keywords

Angenommen, Ihre Veranstaltung hat einen DJ und eine Tanzfläche. Wenn Sie wissen, dass Menschen häufig nach „Orten zum Tanzen in London“ suchen, möchten Sie vielleicht diesen Satz verwenden, wenn Sie Ihre Veranstaltung beschreiben.

Aber woher weißt du, wonach die Leute suchen?

Gute Frage. Sie haben tatsächlich eine Reihe von (kostenlos!) Keyword-Recherche-Tools, die Ihnen hier helfen können. Schauen Sie sich zunächst das entsprechend betitelte Keyword-Tool oder den Google-eigenen Keyword-Planer an (für diesen ist ein AdWords-Konto erforderlich, die Einrichtung ist jedoch recht einfach).

Wenn Sie ein bisschen mehr erfahren möchten, finden Sie hier einen guten, kurzen SEO-Leitfaden.

3. Machen Sie Ihre Tickets einfach zu kaufen

Ein großer Teil der effektiven Event-Promotion besteht darin, Ihre Ticketkäufer dort zu treffen, wo sie sind. Das bedeutet, es ihnen leicht zu machen, Tickets aus der Umgebung zu kaufen, in der sie sich bereits befinden.

Dies beinhaltet:

Drittanbieter-Ticketing-Plattformen

Wenn Sie Ihre Tickets über eine Drittanbieter-Ticketing-Plattform wie Billetto verkaufen, sollten Sie in Betracht ziehen, alle Ihre Veranstaltungen unter demselben Profil zu halten. Das gibt den Leuten einen superschnellen Überblick über alle Ihre bevorstehenden Veranstaltungen.

Hier gibt es einen zusätzlichen Vorteil. Jemand, der kommt, um eine Ihrer Veranstaltungen zu besuchen, könnte sich für einige der anderen interessieren. Oder vielleicht haben sie einen Freund, der interessiert ist. In jedem Fall ist es eine großartige Möglichkeit, alle von Ihnen organisierten Veranstaltungen bekannt zu machen.

Ihre eigene Website oder Blog

Wenn Sie bereits eine Website haben, ist das Letzte, was Sie wollen, dass die Leute wegklicken, um Tickets zu kaufen oder sich für Ihre Veranstaltung anzumelden. Sie sollten in der Lage sein, dies direkt auf Ihrer Website zu tun.

Viele Ticketanbieter (einschließlich Billetto) bieten Ihnen ein Ticket-Widget an, das Sie auf Ihrer Website einbetten können…und ohne jemals Ihren Online-Bereich zu verlassen.

Social-Media-Kanäle

Wenn Sie Links zu Ihrer Veranstaltung in sozialen Medien einfügen, stellen Sie sicher, dass in Ihrem Beitrag (und vorzugsweise auf der Seite, auf die Sie verlinken) ein Aufruf zum Handeln „Tickets erhalten“ vorhanden ist. Facebook-Event erstellen: Wenn du ein Facebook-Event über deine Facebook-Seite (und nicht über ein persönliches Profil)erstellst, kannst du einen direkten Link zu deiner Event-Seite in ein separates „Ticket-URL“-Feld einfügen:

Auf diese Weise erhalten die Leute einen „Tickets finden“ -Link auf der Facebook-Veranstaltung, der den Kauf von Tickets einfacher machen sollte:

Der Schlüssel zum Mitnehmen ist: Lassen Sie die Leute nicht mehr als nötig klicken.

4. Crowdsourcing Ihres Marketingmaterials

Ihre Veranstaltungsteilnehmer können eine Goldgrube für großartiges Marketingmaterial sein.

Wenn Sie bereits ähnliche Veranstaltungen organisiert haben und einen bestehenden Kundenstamm haben, bitten Sie frühere Teilnehmer, Bilder oder Videos von der Veranstaltung zu posten. (Vergessen Sie nicht, sie zu bitten, Ihren Event-Hashtag zu verwenden.) Nichts ist glaubwürdiger als Erinnerungen an Ihre Veranstaltung von echten Gästen.

Ist das dein erstes Event? Ärgere dich nicht! Sie können stattdessen einen Wettbewerb durchführen, bei dem potenzielle Gäste Bilder und Videos zu einem mit Ihrer Veranstaltung verbundenen Thema einreichen und mit Ihrem Veranstaltungs-Hashtag versehen können. Das ist eine großartige Möglichkeit, Buzz rund um die Veranstaltung in den sozialen Medien zu schaffen. Die Gewinner können Freikarten, Getränkegutscheine oder andere Werbegeschenke erhalten.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben jetzt großartiges Material, mit dem Sie die Veranstaltung bewerben können.

5. Verkaufen Sie spezielle Tickets

Plain old Vanilla Tickets sind in Ordnung. Wenn Sie jedoch wirklich versuchen möchten, Ihren Umsatz zu steigern, sollten Sie die Dinge ein wenig durcheinander bringen. Hier sind nur einige der „speziellen“ Tickets, die Ihnen Käufern einen sanften Schub geben können:

• Early Bird Tickets
  Dies ist ein ermäßigtes Ticket, das Menschen für schnelles Handeln belohnt. Legen Sie frühzeitig eine begrenzte Anzahl von Tickets zum Verkauf fest, deren Preis unter Ihren Standardtickets liegt. Wer seine „Early Bird“-Tickets kauft, spart Geld. Sie erhalten eine frühe Traktion beim Verkauf Ihrer Veranstaltung. Es ist eine Win-Win-Situation.
• Gruppentickets
  Warum locken Sie Ihre Gäste nicht dazu, ihre Freunde mitzubringen? Machen Sie es billiger, mehrere Tickets als Gruppe zu kaufen. Auf diese Weise haben die Leute die Motivation, das Wort zu verbreiten und jemanden einzuladen, den sie kennen, und Ihnen dabei kostenlose Werbung zu geben.
• Ticketpakete
  Wenn Sie auf Ihrer Veranstaltung Speisen, Getränke oder Merchandise verkaufen, sollten Sie diese mit einem Ticketkauf bündeln. „Kaufen Sie ein Ticket und erhalten Sie Ihren ersten Drink an der Bar kostenlos“ ist ein ansprechendes Wertversprechen. Der Verkauf von Ticketpaketen hilft Ihnen auch dabei, eine allgemeine Vorstellung davon zu bekommen, wie viele Menschen an den von Ihnen angebotenen Lebensmitteln und Waren interessiert sind.
• VIP-Tickets
  Diese stellen das Konzept der ermäßigten Tickets auf den Kopf. VIP-Tickets kosten mehr als Ihre allgemeinen Eintrittskarten, Aber diejenigen, die sie kaufen, erhalten besondere Privilegien wie bessere Sitzplätze oder einen schnelleren Weg in den Veranstaltungsort. Seien Sie kreativ.

Spezielle Tickets können Wunder für Ihre Event-Promotion bewirken, also vernachlässigen Sie sie nicht.

6. Umfassen Sie soziale Medien

Sie wussten, dass dies kommen würde. Kein Leitfaden für Event-Promotion wäre vollständig ohne die Erwähnung von Social Media. Liebe es oder hasse es, das ist, wo die meisten von uns ihre Zeit verbringen.

Es reicht jedoch nicht zu wissen, dass diese Social-Media-Sites existieren. Sie sollten lernen, sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Das Wichtigste ist, sich auf ein paar Schlüsselkanäle zu beschränken, anstatt zu versuchen, überall zu sein und sich zu dünn zu verbreiten. Ihr Publikum hat wahrscheinlich einen bevorzugten sozialen Kanal, also ist das ein guter Anfang.

Im Allgemeinen können Sie die verschiedenen sozialen Kanäle folgendermaßen nutzen:

• Facebook: Dies ist höchstwahrscheinlich der Ort für Ihr Hauptprofil. Sie können detaillierte Updates zur Veranstaltung teilen, einen Link „Tickets finden“ hinzufügen (wie beschrieben) und mit Ihrem Publikum interagieren.
• Twitter: Ideal für schnelle Echtzeit-Updates vor und während der Veranstaltung. Einer der besten Orte, um Ihren Hashtag zu verwenden.
• LinkedIn: Wenn sich Ihre Veranstaltung an ein professionelles Publikum richtet, finden Sie es hier. Es gibt Gemeinschaften von Menschen, die sich für ein bestimmtes Thema interessieren, also finden Sie eine, die zum Hauptthema Ihrer Veranstaltung passt.
• Instagram und Pinterest: Diese sehr visuellen Kanäle eignen sich perfekt, um einige Teaser-Bilder der Veranstaltung zu teilen – zusammen mit den Fotos Ihrer früheren Teilnehmer, über die wir gesprochen haben – und den Leuten exklusive Einblicke hinter die Kulissen von z. eventvorbereitungen und Key Speaker oder Performer.

Social-Media-Kanäle eignen sich auch perfekt für Wettbewerbe mit Ticket-Werbegeschenken oder anderen coolen Werbeaktionen. Wir werden das später ansprechen.

7. Gehen Sie dahin, wo Ihr Publikum ist

Der Versuch, Traffic auf Ihre sozialen Kanäle oder Ihre Website zu ziehen, ist großartig, aber Sie sollten Ihre potenziellen Gäste auch dort treffen, wo sie bereits abhängen. Nehmen Sie an den laufenden Gesprächen im Internet teil und erwähnen Sie Ihre Veranstaltung dort, wo es Sinn macht.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, vergangene Ereignisse, die Ihren ähneln, auf Facebook nachzuschlagen. Dann können Sie zu dieser Veranstaltung posten, die Ihre ankündigt. Bitte denken Sie daran, die Erlaubnis des Veranstalters einzuholen. Besser noch, sehen Sie, ob sie bereit sind, es als Administratoren in Ihrem Namen zu veröffentlichen. Auf diese Weise erhalten frühere Teilnehmer dieser Veranstaltung eine Benachrichtigung über Ihre. Wie cool ist das?

Aber nicht bei Facebook Halt machen. Jede Stadt hat eine aktive Gemeinschaft von Menschen, die sich für bestimmte Arten von Veranstaltungen interessieren. Bei einer einfachen Google-Suche werden häufig Foren und andere Hangouts für Personen gefunden, die nach Ereignissen wie Ihren fragen. Ratet mal, was? Sie haben zufällig die Antwort!

Um den Deal zu versüßen, erwägen Sie ein spezielles Angebot für jede Community oder jedes Forum, in dem Sie Ihre Veranstaltung ankündigen.

Beachten Sie, dass Ticketing-Sites — ja, Billetto enthalten — mit einer bestehenden Community von Eventbesuchern kommen. Die einfache Veröffentlichung Ihrer Veranstaltungsseite dort hat den zusätzlichen Vorteil, dass sie potenziellen Gästen zugänglich gemacht wird.

8. Aktivieren Sie Ihre Teilnehmer

Ratet mal, wer einige Ihrer leidenschaftlichsten Befürworter sind? Ihre Eventgäste! Sie mochten Ihre Veranstaltung genug, um sich überhaupt anzumelden oder Tickets zu kaufen. Es sollte nicht viel Mühe kosten, sie davon zu überzeugen, das Wort zu verbreiten. Ermutigen Sie sie, die Veranstaltung bei ihren Freunden zu bewerben und Ihren Hashtag aktiv zu verwenden, wenn sie darüber sprechen. Vielleicht fühlen Sie sich großzügig genug, um ihnen einige Getränkegutscheine oder andere Vergünstigungen anzubieten. Wenn Sie Ihren Gästen zeigen, dass Sie sie schätzen, werden Sie oft feststellen, dass sie mehr als bereit sind, den Gefallen zu erwidern.

Aber machen Sie nicht bei Ihren Gästen Halt. Ihre Darsteller und Redner haben ein berechtigtes Interesse daran, die Veranstaltung zu fördern. Je mehr Leute kommen, desto mehr Augäpfel sehen ihre Handlung oder Präsentation, richtig? Sie können sie in Ihre Werbemaßnahmen einbeziehen und Teaser-Videos oder Fotos aufnehmen, in denen ihre Leistung angekündigt wird.

Machen Sie es Referenten und Performern leicht, Ihre Veranstaltung mit ihren bestehenden Followern zu teilen. Erinnerst du dich an das Ticket-Widget, das wir in # 3 erwähnt haben? Lassen Sie Sie es auf ihrer eigenen Website oder ihrem Blog verwenden, um Tickets schnell und einfach zu kaufen. Ihre Fans müssen nicht auf eine andere Website klicken. Smart.

9. Steigern Sie Ihr E-Mail-Marketing-Spiel

Ja. Social Media ist heutzutage riesig. Aber unterschätzen Sie nicht die Macht einer großen Mailing-Liste. In der Tat bleibt E-Mail der effektivste digitale Kanal da draußen.

Wenn Sie bereits eine Teilnehmerliste von einer früheren Veranstaltung haben, ist E-Mail der perfekte Weg, um sie über Ihre bevorstehende Veranstaltung zu informieren. Wenn nicht, fangen Sie sofort an, einen zu bauen. Fügen Sie einfach eine Möglichkeit für Personen hinzu, sich für Ihre E-Mail-Updates auf Ihrer Veranstaltungsseite oder Website anzumelden. Sie erhalten die neuesten Ankündigungen zur Veranstaltung und Sie erhalten eine direkte Kommunikation mit Ihren Gästen.

Denken Sie sich einen Anreiz aus, um Leute dazu zu bringen, sich für Ihre E-Mail-Ankündigungen anzumelden (z. die ersten 100, die sich anmelden, erhalten ein ermäßigtes Ticket).

Hier sind nur ein paar Ideen, wie Sie E-Mail als Werkzeug für die Verbreitung des Wortes verwenden können:

• „Tell a friend“ Angebot —z. wenn sie drei Personen dazu bringen, sich anzumelden, geben Sie ihnen einen speziellen Gruppentarif
• Kündigen Sie an, wann spezielle Tickets — Frühbucher, letzte Chance und so weiter — in den Verkauf gehen
• Erinnern Sie sie an laufende Wettbewerbe und Werbegeschenke auf anderen Kanälen
• Senden Sie ihnen exklusive Vorschauen Ihrer Redner, Performer und Aktivitäten
• Bitten Sie um Feedback durch Quiz oder Umfragen

Eine sanfte Erinnerung: Während E-Mail bei weitem das mächtigste Direktmarketing-Tool ist verwenden Sie es in Ihrem Arsenal sparsam. Die Posteingänge der Leute werden es Ihnen danken.

10. Führen Sie Wettbewerbe und Werbegeschenke durch

Nutzen Sie den Wettbewerbscharakter und den Wunsch der Menschen zu gewinnen. Starten Sie regelmäßige Wettbewerbe und Werbegeschenke über alle wichtigen Marketingkanäle. Ihre Taktik hängt vom Kanal ab. Hier sind einige Tipps, wie Sie sie effektiv nutzen können:

Ihre erste Versuchung könnte darin bestehen, einen Wettbewerb „Dieses Ereignis mit Freunden teilen“ oder „Einen Freund markieren“ durchzuführen. Facebook ist ziemlich streng in Bezug auf Wettbewerbe, bei denen Menschen Dinge in ihren persönlichen Profilen teilen müssen:

„Werbeaktionen können auf Seiten oder in Apps auf Facebook verwaltet werden. Persönliche Zeitleisten und Freundschaftsverbindungen dürfen nicht zur Verwaltung von Werbeaktionen verwendet werden (z. B. „Auf Ihrer Zeitleiste teilen, um teilzunehmen“ oder „Auf der Zeitleiste Ihres Freundes teilen, um zusätzliche Einträge zu erhalten“ und „Ihre Freunde in diesem Beitrag markieren, um teilzunehmen“ sind nicht zulässig).“

Lassen Sie sich davon nicht entmutigen. Hier sind ein paar Dinge, die du tun kannst:

• „Caption this photo“ -Wettbewerb
• „Vote for your favourite “ -Wettbewerb
• Wettbewerbe, bei denen Personen aufgefordert werden, einen Beitrag zu kommentieren (z. „sag uns, warum du es verdient hast zu gewinnen“ oder „Mit wem würdest du gerne an dieser Veranstaltung teilnehmen?“)

Wann immer sich Ihre Gäste mit Ihren Wettbewerben beschäftigen, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Veranstaltung ihren Freunden vorgestellt wird und Ihnen hilft, ein neues Publikum zu erreichen.

Twitter

Twitter ermöglicht es Ihnen, Menschen zu ermutigen, Ihrer Seite zu folgen und der Konkurrenz zu folgen, also nutzen Sie das zu Ihrem Vorteil. Überlegen Sie sich Wettbewerbe, die Menschen dazu ermutigen, kreativ zu sein und neugierige Antworten auf Fragen zu finden oder über ihre Vorlieben zu twittern.

Hashtags kommen hier wirklich ins Spiel. Erwägen Sie, Ihren Tweets #WIN oder #COMPETITION voranzustellen oder Ihren gesamten Wettbewerb um einen speziellen Hashtag herum aufzubauen, der Ihre Veranstaltung erwähnt (z. B. #Tweet4Tickets).

Instagram, Snapchat, Pinterest

Nutzen Sie die visuelle Natur dieser und bauen Sie Ihre Wettbewerbe um Leute auf, die kreative Fotos posten. Ermutigen Sie sie, Ihren Hashtag oder Ihr Eventlogo in ihren Fotos zu verwenden.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Fotomaterial für Ihr eigenes Marketing zu sammeln. Denken Sie daran, in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen klarzustellen, dass Sie deren Fotos für diesen Zweck verwenden können.

E-Mail

Wir haben bereits einen „Tell a Friend“ -Wettbewerb erwähnt, aber Sie müssen hier nicht aufhören. Da Ihre E-Mail-Abonnenten eine begrenzte Teilmenge Ihrer Gäste sind, spielen Sie diesen Exklusivitätsfaktor in Ihren Wettbewerben aus.

Führen Sie Wettbewerbe nur für Abonnenten durch, bei denen Werbegeschenke oder ermäßigte Tickets vergeben werden, die sie anderswo nicht erhalten können. (Pssst, solche „versteckten“ Wettbewerbe könnten auch ein guter Anreiz sein, Leute dazu zu bringen, sich überhaupt für Ihre E-Mail-Liste anzumelden.)

Herzlichen Glückwunsch. Sie sollten jetzt wissen, wie Sie Ihre Veranstaltung planen, organisieren und bewerben.

Im nächsten Kapitel werden wir Sie durch die Ausrichtung der Veranstaltung führen, wenn der große Tag kommt.

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