start af en rengøringsvirksomhed til kontorer eller hjem i staten Californien har sit eget sæt juridiske overvejelser. Disse inkluderer valg af den rigtige forretningsenhed, opnåelse af nødvendige licenser eller tilladelser, håndtering af sundhed og sikkerhed, reklame, oprettelse af politiske erklæringer og kontrakter, forsikring og håndtering af medarbejdere.
for at lære om andre forretningsmuligheder i Californien, se nolos afsnit om at starte en virksomhed i Californien.
valg af forretningsenhed
mens du kan drive din rengøringsvirksomhed som en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab, bør du overveje at bruge en juridisk form, der beskytter dig mod personligt ansvar, såsom et selskab eller et aktieselskab. I modsætning til mange andre typer virksomheder, såsom visse professionelle eller konsulentvirksomheder, vil din rengøringsvirksomhed operere i andres kontorer eller hjem, og du vil sandsynligvis have medarbejdere involveret i en betydelig mængde fysisk aktivitet. Disse fakta øger sandsynligheden for, at en medarbejder eller anden person kan blive såret, eller at en kundes ejendom kan blive beskadiget af dig eller en af dine medarbejdere—i hvilket tilfælde du ønsker, at virksomheden, ikke dig personligt, skal være ansvarlig for ethvert ansvar.
Lær mere om at vælge en forretningsstruktur.
licenser og tilladelser
selvom du opererer som eneejer, bør du overveje at få et føderalt skatte-ID-nummer, formelt kendt som et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). Processen er let og kan afsluttes online på irs.gov.
forskellige andre licenser og tilladelser vil også være nødvendige; disse kan omfatte:
- en forretningslicens
- en brandkodetilladelse
- en afsløring af farlige materialer
- en spildevandsudladningstilladelse
- et statligt EPA-identifikationsnummer og
- en Statsregistreringsformular for arbejdsgivere
for at finde ud af mere om, hvilke licenser og tilladelser du muligvis har brug for, skal du tjekke den nemme-at-bruge calgold hjemmeside, som vedligeholdes af guvernørens kontor for erhverv og økonomisk udvikling; det vil vise dig de fleste af de forskellige licenser og tilladelser, der kan være nødvendige for nogen af næsten 150 virksomhedstyper, herunder Janitorial rengøring vedligeholdelse.
sundhed og sikkerhed
rengøring af kontorer eller hjem er muligvis ikke den farligste aktivitet, men de mennesker, der udfører rengøringen, arbejder muligvis med rengøringsmateriel, der er noget giftige, og når folk bevæger sig rundt i et hjem eller kontor, kan der ske ulykker. Hvis du vil have medarbejdere, Californien kræver, at du udarbejder en plan for forebyggelse af skader og sygdomme; flere oplysninger er tilgængelige via Division of Occupational Health and Safety (DOSH) af Californiens Department of Industrial Relations.
federal Occupational Safety& Health Administration (OSHA) har også en række regler vedrørende blandt andet øjen-og ansigtsbeskyttelse, hånd-og fodbeskyttelse, giftige og farlige stoffer og ventilation. For flere detaljer om føderale sikkerheds-og sundhedsregler, tjek afsnittet Rengøring industri af OSHA hjemmeside.
reklame
mens mund-til-mund ofte er den bedste måde at få nye kunder på, med en ny rengøringsvirksomhed skal du sandsynligvis gøre i det mindste noget reklame. Uanset hvordan du vælger at annoncere (din egen hjemmeside, udstationering flyers i offentlige rum, Craigslist, telefonbogen), de bedste korte råd er (A) være nøjagtige og (b) være meget forsigtig med at beskrive særlige rabatter eller sige, at noget er “gratis.”Hvis du tilbyder noget gratis, men der er betingelser, skal du angive, hvad disse betingelser er; hvis du tilbyder noget med rabat, skal det virkelig være billigere end din normale pris. Forbud mod falsk reklame er indarbejdet i Californiens lovgivning som en del af statens forretnings-og Erhvervskodeks.
politiske erklæringer og kontrakter
forskellige kunder kan have forskellige ideer om nøjagtigt, hvilke tjenester din rengøringsvirksomhed vil levere. Det er i din egen interesse at gøre det klart på forhånd—skriftligt-hvad du vil og ikke vil gøre for dine kunder. Hvis du har en hjemmeside, skal du sende dine politikker der. Uanset om du har en hjemmeside, bør du give et trykt dokument, der indeholder de politiske oplysninger til alle dine kunder, før du når en aftale og begynde at arbejde.
for eksempel, hvis du renser hjem, skal du angive sådanne ting som:
- hvem vil købe rengøringsprodukterne
- hvordan kemikalier bortskaffes
- krav til tilstrækkelig opvarmning, køling og ventilation
- krav til børn eller kæledyr uden opsyn
- regler for drift af vaskemaskiner, tørretumblere og andet elektrisk udstyr
- regler for besvarelse af døre
- regler for deling af klienters personlige oplysninger
mange af disse samme typer af rengøringsmidler
for at en kontrakt om tjenester skal være juridisk bindende, (A) skal du og din klient blive enige om, hvad kontrakten er for (der skal være et “sindsmøde”) og (b) der skal være en udveksling af værdi (også kendt som “overvejelse”—i tilfælde af en rengøringsvirksomhed, normalt udveksling af rengøringstjenester for penge). Hvis de involverede tjenester afsluttes på mindre end et år, kontrakten behøver ikke være skriftlig; en skriftlig kontrakt er dog altid sikrere. Du bør overveje at udarbejde—eller have et advokatudkast-en standardkontrakt, som du kan ændre for individuelle klienter.
for at lære mere om politiske erklæringer, forretningskontrakter og relaterede forhold, se juridisk vejledning til Start& kørsel af en lille virksomhed af Fred Steingold (Nolo)
forsikring
der er særlige risici forbundet med at drive en rengøringsvirksomhed, såsom medarbejdere, der glider og falder på jobbet, og utilsigtet skade på eller ødelæggelse af kundernes ejendom. Disse er oven på mere generiske forretningsrisici for din egen forretningsejendom, såsom gennem brand eller tyveri.
prøv at arbejde med en forsikringsagent, der har tidligere erfaring med at skrive politikker for rengøringsfirmaer. Du vil have en fremragende generel ansvarsdækning i tilfælde af skade eller ødelæggelse af dine kunders ejendom—eller skade på klienterne selv. For ejendomsdækning skal du prøve at sikre dig, at al ejendom, der er vigtig for din virksomhed, såsom forsyninger og udstyr, er fuldt dækket. Du vil også have en ordentlig bilforsikring til at dække dig og dine medarbejdere, der rejser mellem arbejdssteder. Og endelig, afhængigt af lokale regler og standarder, kan du undersøge limning for din virksomhed.
For mere information, se Nolos artikel om opnåelse af forretningsforsikring.
medarbejdere
de fleste rengøringsvirksomheder har medarbejdere, og i mange tilfælde kan der være relativt hyppig omsætning. Du bør informere dig selv om grundlæggende ansættelsesretlige spørgsmål såsom ulovlig forskelsbehandling, arbejdstageres kompensation, og hvordan du håndterer ansættelsesprocessen. Med hensyn til ansættelse i særdeleshed, lære at:
- Opret en nyttig jobansøgning, der ikke omfatter ulovlige spørgsmål
- tjek referencer eller gøre andre pre employment forespørgsler—igen uden at overtræde privatlivets fred love eller på anden måde søger ulovlige oplysninger, og
- stille samtale spørgsmål, der er både nyttige og lovligt tilladt.
Husk, at der er nogle ansættelseslove, der kan være særligt relevante for rengøringsvirksomheder, såsom dem, der er relateret til minimum timeløn, børnearbejde og krævet dokumentation for berettigelse til arbejde.
Hvis du overvejer at behandle nogle mennesker, der udfører det faktiske rengøringsarbejde som uafhængige entreprenører, skal du fortsætte med ekstrem forsigtighed. IRS har meget særlige regler om, hvem der kan klassificeres som en uafhængig entreprenør, og enkeltpersoner, der får rengøringsjob gennem din rengøringsvirksomhed, kan i det mindste falde i et gråt område. Et specifikt dokument, der er værd at gennemgå, er IRS-formular SS-8 (bestemmelse af Arbejdstagerstatus med henblik på føderale Beskæftigelsesskatter og tilbageholdelse af indkomstskat), der fastlægger de mange potentielle kriterier, som IRS bruger til at bestemme arbejdstagerstatus; den er tilgængelig på irs.gov.
staten Californien har også sine egne regler og retningslinjer for uafhængige entreprenører; information er tilgængelig på hjemmesider fra Department of Industrial Relations og Californiens Skatteservicecenter.