skrivning af et supportbrev kan virke som den højeste forhindring at overvinde I support-raising rejsen — indtil du har de rigtige værktøjer i hånden. Her er nogle gode tip og tricks til at skrive et fantastisk brev med alle de nøglekomponenter, der vil gøre “the ask” for support til en succes.

og når du har skrevet dit fantastiske supportbrev, skal du sørge for at hente denne skabelon for at holde styr på dit supportteams kontaktoplysninger og dine økonomiske fremskridt.

Tilpas alle de nødvendige oplysninger på en side, for og bag. Periode. At være klar og præcis er nøglen. Opmærksomheden vil aftage, hvis brevet er for langt. Du skal lade dine tilhængere ønske mere information, så når du opretter forbindelse til dem personligt, du har stadig interessante detaljer at dele.

gør det visuelt tiltalende.

en stor blok af kontinuerlig tekst vil helt sikkert lande dit brev i den “senere” bunke. Brug disse teknikker til at gøre dit supportbrev visuelt overbevisende:

• hold afsnit korte for at øge hvid plads på siden.
• brug overskrifter og underoverskrifter til at guide din læser gennem indholdet.
• fed nøglesætninger for at skitsere hovedpunkterne for skumlæsere.
• brug punkttegn til detaljer vigtige fakta, datoer eller tal.
• Medtag et billede af dig eller det sted, du vil tjene.
• brug farve, men sparsomt.

Hvis du ikke vil designe dit brev fra bunden, kan du prøve at bruge en gratis skabelon via Microsoft-ord, Google Docs eller Apple-sider. Ultimativt, pointen er ikke at distrahere din læser, men at indgyde tillid til din tilhænger ved at vise, at du er interesseret nok til at skabe et rent, attraktivt og professionelt brev. Og glem ikke at bede en ven om at korrekturlæse dit brev inden dit presseprint!

Tilpas dit brev.

personlige detaljer lad dine tilhængere vide, at de ikke kun er et navn på listen. I dit brev, lad dine tilhængere vide, at de er vigtige for dit ministerium, og at dit forhold betyder noget. Overvej at inkludere en håndskrevet hilsen og underskrift. Afslut dit brev ved at udtrykke din taknemmelighed for den støtte, de giver, og hvis relevant, tak dem for tidligere støtte.

Giv dine personlige kontaktoplysninger for at få support til at rejse en tovejsgade. I sidste ende er folk, der føler sig forbundet med dig og din fremtidige tjeneste, meget mere tilbøjelige til at støtte dig. Spørg dem, hvordan du kan bede for dem, også.

forklar “hvorfor”

i de fleste tilfælde investerer dine tilhængere i dig, ikke kun det arbejde, der udføres. Tal ikke bare om, hvad du skal gøre i udlandet, men hvorfor du også skal tjene. Det er kritisk at hjælpe dine tilhængere med at forstå dine missioner. De ønsker at vide, at de støtter rigets arbejde og samarbejder med nogen, der har en vision og et kald til at tjene. Uanset hvor effektfuldt et projekt eller ministerium kan være, hvis dine tilhængere ikke føler, at de kan stole på dine motiver bag at gå, vil de typisk ikke støtte dig.

Når du forklarer dit hjerte for de mennesker, du skal tjene, skal du huske at være respektfuld og ydmyg. Må ikke skildre din destination som fattig og mangler i fysiske eller åndelige velsignelser for at ophøje betydningen af din mission tur. Brug formulering, der ærer det, Gud allerede gør der, såsom “partner med,” “arbejde sammen,” og “lær af.”Denne form for sprog inspirerer folk til at acceptere invitationen til at blive en del af din vision, i stedet for at skylde dem til at give uddelingskopier.

læg detaljerne ud.

1. Dit åndelige behov: at rejse støtte handler om mere end bare at bede om penge. Prioriter at bede om bøn, før du beder om et økonomisk bidrag. Vær også specifik. Liste fire eller fem bøn anmodninger for dig og dit ministerium område. Medtag et bønkort som en håndgribelig påmindelse til dine tilhængere.

2. Dit økonomiske behov: vær eksplicit om, hvor mange penge du har brug for. Folk er mere tilbøjelige til at give til et præcist mål end til et vagt talområde. Når du opretter forbindelse personligt, kan du endda opdele omkostningerne i kategorier for at vise, at du har en ansvarlig plan for at bruge de penge, der doneres.

3. Din økonomiske frist: Angiv en bestemt dato for, hvornår du har brug for pengene. Mange mennesker læser et brev, tænker på at støtte, fil brevet væk og så bare glemme. Understreger en frist skaber haster for et svar.

gør det praktisk at give.

liste klare og nemme trin til, hvordan man donerer. Vil du have folk til at donere online? Vil du have tilhængere til at sende en check? Inkluder det korrekte giving link, postadresse og andre instruktioner, som hvem checken skal foretages til, eller hvad man skal lægge på notatlinjen.

Hvis du vil have tilhængere til at sende en check, skal du medtage en konvolut med en returadresse og stempel. Folk er mere tilbøjelige til at reagere, hvis de ikke behøver at finde deres egen konvolut og stempel. Du ønsker at gøre at reagere på dig så bekvemt for potentielle tilhængere som muligt.

gå ud over supportbrevet.

stol ikke udelukkende på dit brev som svar på dine fundraising behov. Følg op med dit supportnetværk! Tag telefonen til en samtale, spørg, om du kan besøge og diskutere detaljerne om din rejse personligt eller planlægge et Skype-eller FaceTime-opkald. Spørg din hjemmekirke, hvis du kan have et par minutter under en gudstjeneste til at tale om din spændende mulighed. Når du får chancen, skal du ikke være bange for at stille “spørgsmålet” om støtte.

klar til at begynde at spore din support? For at hjælpe dig med at organisere potentielle tilhængere, bemærk hvilke skridt du har taget, og se grafer over, hvor meget du har rejst indtil videre.