Psaní podpůrný dopis se může zdát jako nejvyšší překážka k překonání v oblasti podpory-zvyšování cesty—, dokud nebudete mít správné nástroje v ruce. Zde jsou některé skvělé tipy a triky pro psaní fantastický dopis s všechny klíčové komponenty, které bude „ptát“ na podporu úspěchu.

a jakmile napíšete svůj úžasný podpůrný dopis, nezapomeňte si stáhnout tuto šablonu aplikace Excel, abyste mohli sledovat kontaktní informace vašeho týmu podpory a váš finanční pokrok.

vložte všechny potřebné informace na jednu stránku, přední a zadní. Období. Být jasný a výstižný je klíčový. Pozornost bude ubývat, pokud je dopis příliš dlouhý. Měli byste nechat své příznivce, kteří chtějí více informací, takže když se s nimi osobně spojíte, stále máte zajímavé podrobnosti ke sdílení.

udělejte to vizuálně přitažlivým.

velký blok souvislého textu jistě přistane váš dopis v hromadě „později“. Použijte tyto techniky, aby váš podpůrný dopis byl vizuálně přesvědčivý:

• udržujte odstavce krátké, abyste zvětšili bílé místo na stránce.
• použijte nadpisy a podpoložky, abyste čtenáře provedli obsahem.
• tučné klíčové věty pro nastínění hlavních bodů pro čtenáře.
• použijte odrážky podrobně důležitá fakta, data nebo čísla.
• uveďte fotografii nebo místo, kde budete sloužit.
• použijte barvu, ale střídmě.

Pokud nechcete navrhnout svůj dopis od nuly, zkuste použít bezplatnou šablonu prostřednictvím stránek Microsoft Word, Google Docs nebo Apple. Nakonec nejde o to rozptýlit čtenáře, ale vštípit důvěru ve svého příznivce tím, že ukážete, že vám záleží na vytvoření čistého, atraktivního a profesionálního dopisu. A nezapomeňte požádat přítele, aby si před tiskem přečetl váš dopis!

Přizpůsobte si svůj dopis.

osobní doteky dejte svým příznivcům vědět, že nejsou jen jméno na seznamu. Ve vašem dopise, dejte svým příznivcům vědět, že jsou pro vaši službu důležití a na vašem vztahu záleží. Zvažte zahrnutí ručně psaného pozdravu a podpisu. Ukončete svůj dopis vyjádřením vděčnosti za jakoukoli podporu, kterou poskytují, a pokud je to možné, děkuji jim za předchozí podporu.

nabídněte své osobní kontaktní údaje, abyste podpořili zvyšování obousměrné ulice. Nakonec, lidé, kteří se cítí spojeni s vámi a vaší budoucí službou, vás mnohem pravděpodobněji podpoří. Zeptejte se jich, jak se za ně můžete modlit, také.

vysvětlete „proč“

ve většině případů vaši příznivci investují do vás, nejen do práce, která se provádí. Nemluvte jen o tom, co budete dělat v zámoří, ale proč budete také sloužit. Pomáhat svým příznivcům pochopit vaše mise volání je rozhodující. Chtějí vědět, že podporují práci království a partnerství s někým, kdo má vizi a výzvu sloužit. Bez ohledu na to, jak působivý může být projekt nebo oblast ministerstva, pokud vaši příznivci nemají pocit, že mohou věřit vašim motivům, obvykle vás nepodporují.

Když vysvětlujete své srdce lidem, kterým budete sloužit, nezapomeňte být uctivý a pokorný. Nepředstavujte svůj cíl jako opuštěný a postrádající fyzické nebo duchovní požehnání, abyste zvýšili význam vaší misijní cesty. Použijte frázování, které ctí to, co tam Bůh již dělá, například „partner s, „“pracovat vedle,“ a “ učit se od.“Tento druh jazyka, inspiruje lidi, aby přijali pozvání, aby se stal součástí vaší vize, namísto toho vinit je do dávání almužny.

rozložte podrobnosti.

1. Vaše duchovní potřeba: zvyšování podpory je o víc než jen žádat o peníze. Upřednostněte žádost o modlitbu, než požádáte o finanční příspěvek. Buďte také konkrétní. Uveďte čtyři nebo pět modlitebních žádostí pro vás a Vaši oblast služby. Zahrňte Modlitební kartu jako hmatatelnou připomínku pro své příznivce.

2. Vaše finanční potřeba: být explicitní o tom, kolik peněz budete potřebovat. Lidé s větší pravděpodobností dávají přesný cíl než vágní číselný rozsah. Při osobním připojení, možná budete chtít rozdělit náklady do kategorií, abyste ukázali, že máte odpovědný plán utratit darované peníze.

3. Vaše finanční lhůta: Uveďte konkrétní datum, kdy potřebujete peníze. Mnoho lidí čte dopis, přemýšlet o podpoře, soubor dopis pryč a pak prostě zapomenout. Zdůraznění lhůty vytváří naléhavost pro odpověď.

aby dávání pohodlné.

seznam přehledných a snadných kroků, Jak darovat. Chcete, aby lidé darovali online? Chcete, aby příznivci poslali šek? Uveďte správný odkaz na poskytnutí, poštovní adresu a další pokyny, například na koho by měla být kontrola vyhotovena nebo na co dát poznámku.

Pokud chcete, aby příznivci poslali šek, přiložte obálku se zpáteční adresou a razítkem. Lidé spíš zareagují, když si nebudou muset najít vlastní obálku a razítko. Chcete, aby reagoval na vás jako pohodlné pro potenciální příznivce, jak je to možné.

jděte nad rámec podpůrného dopisu.

nespoléhejte se pouze na svůj dopis jako odpověď na vaše potřeby fundraisingu. Sledujte svou síť podpory! Zvedněte telefon pro konverzaci, zeptejte se, zda můžete navštívit a diskutovat o podrobnostech vaší cesty osobně nebo naplánovat hovor Skype nebo FaceTime. Zeptejte se svého domácího kostela, pokud můžete mít během služby několik minut, abyste mohli mluvit o své vzrušující příležitosti. Kdykoli dostanete šanci, nebojte se požádat o podporu.

jste připraveni začít sledovat vaši podporu? Stáhněte si naši bezplatnou šablonu aplikace Excel, která vám pomůže uspořádat potenciální příznivce, všimněte si, jaké kroky jste podnikli, a podívejte se na grafy toho, kolik jste dosud získali.