eftersom driftsbudgetar alltid är täta måste chefer på ideella organisationer konstruera sina försäkringsprogram så att” behöver ha ”täckning alltid är på plats och” trevligt att ha ” täckning tillagd som omständigheterna tillåter. Här är en guide till ideella försäkringskrav; vad som behövs och vad som är en lyx.

Need-to-Have Volunteer Insurance coverings

ansvariga ideella organisationer måste ha försäkringar utformade för att täcka kritiska aspekter av verksamheten, inklusive organisationen själv, dess fysiska tillgångar, dess chefer och direktörer och dess frivilliga arbetskraft. Need-to-have försäkring inkluderar:

Directors & Officers (D&O) ansvarsförsäkring – dina styrelseledamöter och tjänstemän kan stämas av olika skäl, inklusive felaktiga handlingar och eller felaktig hantering av organisationen och/eller dess resurser. D&O försäkring skyddar dem från förlust av personliga tillgångar och hjälper till att locka och behålla topptalanger. Vanligtvis har d&o försäkringsskydd en ansvarsgräns på $1,000,000, men högre gränser är tillgängliga från VIS.

allmän ansvarsförsäkring-oavsett hur säkerhetsmedveten du är, kan dina volontärer (och betald personal, om du har dem) skada andra eller skada någons egendom. Allmän ansvarsförsäkring skyddar organisationen och dess anställda mot kroppsskador och skador på egendom samt ”personskada” som ärekränkning eller förtal. Vi rekommenderar att ideella organisationer får allmänna ansvarspolicyer med gränser som inte är mindre än $1,000,000 per händelse och $2,000,000 aggregat, och en separat policy för att täcka volontärers ansvarsexponering. (En separat policy för volontärer skyddar dem, samtidigt som organisationens egna ansvarsgränser och skadeerfarenheter bevaras.)

Auto ansvarsförsäkring – allmänna ansvarspolicyer täcker inte egendomsskada eller kroppsskada orsakad av fordon. Dina volontärer — och anställda, om några-kan använda sina fordon på sina uppdrag, så det är viktigt att skydda din organisation för denna risk. Om din organisation inte äger fordon kan du få det som kallas hyrd och icke-ägd automatisk täckning. Hyrd skulle vara en hyrbil. Icke-ägda skulle vara dina anställdas eller volontärers fordon när de använder dem i sina uppdrag. Detta kan vara en separat policy, eller det kan läggas till en allmän ansvarspolicy. Vi rekommenderar en gräns på inte mindre än $1,000,000.

denna täckning skyddar organisationen. Men volontärer är ofta oroade över sitt eget ansvar, särskilt om de transporterar kunder. Erbjuder volontär överskott Auto ansvar täckning kan tillfredsställa dessa problem. Denna täckning sitter över volontärens personliga Auto ansvar täckning.

Workers’ Compensation Insurance-om du har anställda, ditt tillstånd kräver förmodligen att du bär arbetstagarnas ersättning försäkring, för arbetsrelaterade skador. Premierna varierar beroende på total lön och förlust erfarenhet. Ibland kan volontärer täckas av arbetstagarnas ersättning, men även om ditt tillstånd tillåter det rekommenderar vi att du täcker dem separat. Volontär olycks täckning betalar utöver dina volontärers andra försäkring (om någon), och är mycket billigare än arbetstagarnas ersättning.

Njut av vårt gratis innehåll? Få tillgång till vårt fullständiga bibliotek med frivilliga och ideella resurser genom att gå med VIS nu @ endast $25/år.

trevligt att ha försäkringsskydd

egendomsförsäkring

om du äger eller hyr ett kontor måste du täcka din egendom. (Hyresavtalet kan kräva det.) Möbler, datorer, telefoner och annan utrustning kan vara dyra att byta ut om de skadas eller förstörs. Egendomsförsäkring är lätt tillgänglig; Premier varierar beroende på värdet av vad som omfattas.

Brottstäckning

även om vi kanske aldrig tror att våra anställda eller volontärer skulle vara oärliga, händer saker ibland. Brottstäckning gör organisationen hel om stöld inträffar. Täckningen kan begränsas till lokalerna eller kan inkludera förluster utanför lokalerna. Du kan täcka andras tillgångar, till exempel kunder. VIS – brottspolitiken börjar på lite mer än $200 och baseras på antalet volontärer och anställda.

Cyberansvar

om du samlar in personuppgifter har du en exponering för cyberansvar. Även om din organisation kanske inte är ett högprofilerat mål för hackare, kan information släppas av misstag eller avsiktligt av en missnöjd anställd eller volontär. Ju mer information du har desto högre är risken. Cyberansvarstäckning hjälper till att betala utgifter du skulle ådra dig om det skulle vara ett brott. Prissättning och täckning varierar kraftigt.

arbetsansvar

om du har anställda, risker inkluderar underlåtenhet att anställa, underlåtenhet att främja, felaktig uppsägning, sexuella trakasserier, diskriminering…listan fortsätter. För ideella organisationer kan täckningen godkännas på en ansvarspolicy för styrelseledamöter och tjänstemän för cirka 200 dollar.

ha rätt agent eller mäklare — eftersom varje organisations behov är lite annorlunda är det viktigt att du arbetar med en agent eller mäklare som förstår ideella organisationer och kan placera täckning med lämpliga försäkringsbolag. Tyvärr är de flesta agenter (och företag, för den delen) inte specialiserade på ideella organisationer. Om du behöver hjälp med att identifiera en agent som är ett undantag, kontakta oss på [email protected], eller 800.222.8920.

om VIS

Volunteers Insurance Service Association, Inc. (VIS) grundades 1972 i syfte att tillhandahålla försäkrings-och riskhanteringstjänster för volontärbaserade organisationer. Förutom att fortfarande tillhandahålla dessa försäkringstjänster idag i rikstäckande skala har vi expanderat för att tillhandahålla icke-försäkringsresurser för medlemmar att hantera sina risker och förbättra sin verksamhet. Genom att överföra volontärriskexponeringen till vårt program kan vi hjälpa dig att skydda din organisation. Kontakta oss idag på (800) 222-8920 för mer information om våra program och tjänster. Gå med nu för drygt $2 per månad!

*******************************************************************

Om du har haft det här innehållet och tycker att det är användbart, inbjuder vi dig att bli VIS-medlem. För $ 25 per år har medlemmarna 24/7 tillgång till över 70 resurser om försäkring, skadeförebyggande, fordonssäkerhet, händelsesäkerhet, personal, volontärhantering och andra ämnen för att hjälpa den volontärbaserade organisationen att hantera sina förutsebara risker. Nytt innehåll läggs till varje månad. Gå med nu.

frågor? Maila oss på [email protected] eller ring oss på 800.222.8920.