många företagare hyr bilar för affärsbruk. De attraktiva månatliga kostnaderna och möjligheten att byta bilar ofta för att hålla jämna steg med ny teknik och säkerhetsfunktioner är tilltalande. Men är en hyrd bil rätt för ditt företag? Här är några faktorer att tänka på i ett beslut att hyra eller köpa en företagsbil, hur man hyr den bilen (inklusive alternativ) och skattemässiga konsekvenser av att hyra en företagsbil.

leasing pris faktorer

• tillverkarens föreslagna pris (MSRP)
• det slutliga förhandlade priset på fordonet
• handpenningen, om någon
• användning (försäljning)skattesats i ditt område
• längden på hyresavtalet
• den nya bilen utlåningsräntan (finns även på Bankrate.com)
• bilvärdet i slutet av termen (restvärdet).

leasingvillkor du behöver veta

Open Lease vs. Stängd

När du sätter dig ner för att förhandla om ett leasingavtal för en företagsbil med en bilhandlare kommer du förmodligen att erbjudas två alternativ: ett öppet leasingavtal och ett slutet leasingavtal. Ett öppet Leasingavtal används främst för kommersiella (affärsmässiga) fordonshyrningar. I denna typ av leasing betalar leasetagaren skillnaden mellan restvärdet (uppskattat återförsäljningsvärde) och det faktiska återförsäljningsvärdet vid leasingavtalets slut. Om fordonet körs mer än beräknat kan den faktiska återförsäljningen vara låg, vilket resulterar i ökade kostnader för leasetagaren. Däremot betalar hyresgästen i slutet av ett slutet leasingavtal endast extra körsträcka och extraordinära skador.

restvärde

det är en term som används i hyrbilar. Den beskriver värdet på bilen i slutet av hyresavtalet. Termen ”restvärde” används också för att beskriva det belopp ett företag förväntar sig att sälja en tillgång för i slutet av dess nyttjandeperiod.

restvärdet är en funktion av beloppet och avskrivningsgraden på bilen eller andra affärstillgångar. Ju längre leasingperioden är, desto lägre blir restvärdet (eftersom fordonet blir äldre när du returnerar det). Således betalar du mer i totala avskrivningar med ett långsiktigt leasingavtal.

Tänk på leasingperiodens längd

kortare leasingavtal är dyrare än långsiktiga leasingavtal eftersom restvärdet sjunker snabbare under de första 24 månaderna.Försök att matcha längden på hyresavtalet till dina behov och preferenser. Att förhandla om ett längre leasingavtal leder i allmänhet till en lägre månadsbetalning, men att besluta att avsluta ett längre leasingavtal tidigt kan vara dyrt.

beräknad årlig körsträcka

innan du går in i ett leasingavtal behöver du en beräknad årlig körsträcka för din användning av bilen. Ett typiskt leasingavtal kan ha en årlig gräns på 12 000 mil, men om du tror att du kommer att springa på mer än 12 000 mil per år är det värt att betala extra för den extra körsträckan. Annars måste du betala för den extra körsträcka som används i slutet av hyresavtalet.

skatter för leasingkostnader-avdrag eller avskrivning

som alltid är fallet i affärsekonomiska frågor måste du tänka på hur skatter kommer att fungera för hyresavtalet. Du kan dra av” vanliga och nödvändiga ” leasingkostnader för en bil du använder i ditt företag.

för skatteändamål finns det två typer av leasing, beroende på typ av kontrakt:

• leasing som hyreskostnad. Om avtalet är ett verkligt leasingavtal kan du dra av betalningarna som hyra.
• om hyresavtalet verkligen är ett villkorat försäljningskontrakt måste du avskriva kostnaden över tiden.

ett villkorat försäljningsavtal finns när åtminstone en del av betalningarna tillämpas mot köpet eller berättigar skattebetalaren att köpa egendom under fördelaktiga villkor. IRS har satt några villkor som används för att avgöra om ett villkorat försäljningsavtal finns:

• om avtalet anger en del av varje betalning till eget kapital (ägande),
• Om du får titeln till bilen när som helst,
• Om Beloppet som ska betalas för att använda fastigheten är en oerhört stor del av det belopp du skulle betala för att få titeln till den,
• Om du betalar mycket mer än nuvarande rättvist hyresvärde,
• Om du har möjlighet att köpa till ett litet belopp, eller
• Om det belopp du betalar för att få titeln till den,
• Om du betalar mycket avtalet anger en del av betalningarna som ränta eller om det är lätt att känna igen som ränta.

deprecierande leasingkostnader

Du måste avskriva kostnaden för biluthyrningen om den har vad IRS kallar ett villkorat försäljningskontrakt, som förklarats ovan. Om du använder fordonet 50% eller mindre av tiden på ett år kan du inte ta ett avsnitt 179 avdrag eller särskild avskrivningsersättning. Du måste också räkna avskrivningar med den raka linjemetoden under fem år.

dra av leasingkostnader

om du väljer att använda faktiska kostnader kan du dra av den del av varje leasingbetalning som är för användningen av fordonet i ditt företag. Du kan inte dra av någon del av en leasingbetalning som är för personligt bruk av fordonet, till exempel pendling.

dra av körkostnader

Du har två alternativ för att dra av körkostnader för din hyrda företagsbil. Alternativen beror på om du använder faktiska kostnader eller standardavdrag för året. Du kan dra av kostnader för affärsdrivning för en hyrd bil under vissa omständigheter och inom gränser.

• först måste du använda bilen 50% eller mer av milen för affärsändamål (och du måste kunna bevisa hur mycket företag som kör varje år). Du kan bara dra av den affärsdrivande delen av kostnaderna för att köra den hyrda bilen.
• för att dra av leasingbetalningen måste du använda den faktiska kostnadsmetoden (inte standardavdraget) för att beräkna köravdrag.
• slutligen kan ett leasat fordon med högre värde bli föremål för vad IRS kallar ett ”inkluderingsbelopp”, vilket är en minskning av avdraget för leasingkostnaden.