Definition
romerska siffror används ofta i redovisning för att förkorta och beteckna siffror. Till exempel används den romerska siffran MM ofta för att beteckna att de enheter som används för att presentera information (finansiell och icke-finansiell) i miljoner. Den romerska siffran M används för att indikera enheter i tusentals. Till exempel kan en årslön på $60,000 visas som $60k istället för $60M.
alternativa beteckningar till MM
användningen av två m för att beteckna miljoner blir mindre vanligt. Ofta, inom finans och redovisning, en analytiker kommer att använda k för att beteckna tusentals och en kapitaliserad M för att beteckna miljoner.
till exempel $100k x 10 = $1m
tyvärr finns det inte ett konsekvent tillvägagångssätt för märkningsenheter. Det minst tvetydiga tillvägagångssättet är att helt enkelt skriva ut dem i ord, till exempel ”$ tusentals.”Detta är Corporate Finance Institutes rekommenderade metod för att undvika eventuell förvirring.
M med en stapel
i romerska siffror är en miljon M med en horisontell stapel över bokstaven. En horisontell stapel över någon romersk siffra multiplicerar sitt värde med 1000: C blir 100 000, X blir 10 000 och M med en stapel blir 1000 gånger 1000 eller 1 miljon.
Vi vet inte säkert varför romarna använde bokstäver eller varför de valde bokstäverna de gjorde. En teori säger att användningen av M berodde på att romarna mätte en mil som tusen steg. En annan teori är att det är en felaktig utskrift av den grekiska bokstaven phi.
den spärrade M var nödvändig eftersom romarna inte använde noll, och de tyckte inte om att använda mer än tre identiska bokstäver i rad. Om du inte kan gå över tre M i rad kan du inte komma till 4000, vilket skulle vara MMMM. Baren löste problemet.
använda MM-förkortningen
istället för att använda den spärrade M gick bokföringen med MM som en förkortning för en miljon. Till exempel är 1MM lika med 1 miljon, $34mm lika med $34 miljoner och så vidare.
att använda M eller MM är ganska enkelt. Om företaget säljer 26 000 enheter kan revisorn registrera det som 26M enheter. Om nettoresultatet går till $6,500,000, går det på böckerna som $6,5 MM. mm-förkortningen fungerar om posten är i Dollar, någon annan valuta eller miljontals artiklar eller kunder.
medan du kan göra MM stå för miljontals någonting, är det viktigt att läsaren vet om du pratar om Dollar, Euro, enheter som skickas etc. Om du säger att du använder den för både enheter och dollar i samma dokument, separera de olika kategorierna så att dina läsare inte blir förvirrade.
alternativa tillvägagångssätt
om en bokslut har många stora siffror kan revisorn helt enkelt avstå från förkortningar. Att ange högst upp i rapporten att ”alla siffror är i miljoner dollar” bör ta hand om det. Båda metoderna är tillåtna enligt standard redovisningsregler. Det viktiga är att läsarna tittar på siffrorna och förstår beloppen.
det finns också andra alternativ förutom att använda MM som en förkortning för en miljon. Istället för att skriva $36,000,000 som $36 MM, till exempel, kan du gå med:
- $36 miljoner
- $36 MN
det är också vanligt att se K används för 1,000 och B för en miljard. För att undvika förvirring, använd alla förkortningar konsekvent i alla dina finansiella poster.
MM betyder andra saker
som de flesta enkla förkortningar står MM för ett antal saker i näringslivet än miljoner:
- materialhantering
- marknadschef
- tillverkningsmetoder
- Memorandum
- man månad
- tillverkningsmetoder
Om du tror att det finns någon möjlighet att din användning av MM är förvirrande eller misstolkas, är du säkrare att skriva ut siffrorna eller använda ”miljoner.”