IRS Form 940 är den federala arbetslöshetsskatten årsrapport. Arbetsgivare måste rapportera och betala arbetslöshetsskatter till IRS för sina anställda. De drar inte av dessa anställningsskatter från anställdas lön, men de måste avsätta lämpligt belopp och rapportera det på formulär 940.
i samband med statliga arbetslöshetssystem ger Federal arbetslöshet skattelagen (FUTA) förmåner till personer som har förlorat sina jobb utan eget fel. Lagen tillåter regeringen att beskatta arbetsgivare baserat på anställdas löner för att ge dessa förmåner, och det kräver att arbetsgivare gör FUTA-skattebetalningar och rapporterar dessa betalningar på blankett 940.
Vad är Form 940?
IRS Form 940 beräknar mängden federal arbetslöshetsskatt för ett företag för föregående år. Blanketten används också för att bestämma beloppet för arbetslöshetsskatten för föregående år samt eventuella obetalda och förfallna arbetslöshetsskatter.
Vem använder Form 940?
ditt företag måste lämna in formulär 940 om du betalade löner på $1,500 eller mer till anställda under ett kalenderkvartal av året från och med 2020. Du måste också göra det om du hade en eller flera anställda under minst en del av en dag under 20 eller flera olika veckor under något av de senaste två åren.
arbetsgivare måste räkna alla heltidsanställda, deltidsanställda och tillfälliga anställda, men de behöver inte räkna ägare eller partners.
Arbetslöshetsskattebetalningar baseras på anställdas löner och löner med en hastighet av 6,0%, upp till högst $7,000 i löner per år per anställd. Detta är FUTA-lönebasen.
men du kan få en kredit på upp till 5, 4% för löner som är föremål för statlig arbetslöshet, och detta sänker FUTA-skattesatsen till 0, 6%. 5.4% är faktiskt en kredit för att betala statens arbetslöshetsskatt. Den totala årliga mängden federal arbetslöshetsskatt per anställd fungerar till $42—$7,000 x 0.6%—för de flesta företag som betalar statlig arbetslöshetsskatt.
Var kan man få Form 940
Form 940 är tillgänglig online på IRS-webbplatsen. Du kan ladda ner den, eller du kan skriva ut den före eller efter att du har slutfört den. Formuläret är interaktivt så att du kan fylla i det på webbplatsen.
hur man fyller i formulär 940
Form 940 kan fyllas i några relativt steg, även om vissa av beräkningarna kan vara utmanande.
- ge information om ditt företag och din statliga arbetslöshetsskattstatus.
- Bestäm din FUTA-skatt för året med tanke på eventuella justeringar av bruttolön till anställda som är befriade från FUTA-skatt. Du måste känna till de totala betalningarna för alla anställda för året, justera för betalningar som är undantagna från FUTA och subtrahera betalningar över $7,000.
- beräkna justeringar för statliga arbetslöshetsskattebetalningar.
- jämför mängden arbetslöshetsskatt du är skyldig till det belopp som redan betalats in för att avgöra hur mycket som för närvarande förfaller.
IRS ger mer detaljerade steg-för-steg-instruktioner i sina instruktioner för formulär 940.
kan Form 940 vara e-Arkiverad?
Du kan e-filformulär 940, men du måste köpa eller använda IRS-godkänd programvara för att göra det. Ditt andra alternativ är att använda en auktoriserad IRS e-filleverantör. Du kan söka efter en efter plats på IRS webbplats.
var du ska skicka formulär 940
Du kan också maila i formuläret om du föredrar att inte e-fil. IRS ger en lista över adresser för varje stat på sin webbplats. Rätt adress beror på om du också skickar en betalning.
krav på formulär 940
Form 940 beror på IRS senast den 31 januari för föregående år, så formuläret skulle förfalla den 31 januari 2021 för skatteåret 2020. Du har 10 ytterligare kalenderdagar att lämna in, men om du deponerade all din FUTA-skatt när den berodde.
Form 940 beror på nästa arbetsdag om 31 januari faller på en helg eller en semester.
dina skattebetalningar kan förfalla före förfallodagen för 940-rapportformuläret. Du måste sätta in minst en kvartalsbetalning om din FUTA-skatt är mer än $500 för kalenderåret. Du kan bära det obetalda saldot till nästa kvartal om din FUTA-skatt för kvart är mindre än $500. Du måste göra en kvartalsbetalning när den kumulativa arbetslöshetsskatten är mer än $500.
IRS föreslår att man använder det elektroniska federala skattebetalningssystemet (EFTPS) för att göra federala arbetslöshetsskattebetalningar.
en ignorerad enhet måste lämna in formulär 940 med ägarens arbetsgivar-ID, inte företagets arbetsgivar-ID, enligt IRS. En ignorerad enhet är ett företag som är separat från dess ägare, men som väljer att ignoreras som separat från företagets ägare för federala inkomstskatteändamål. Den vanligaste ignorerade enheten är en enda medlem LLC.
Key Takeaways
- IRS Form 940 rapporterar en arbetsgivares arbetslöshetsskattebetalningar och beräkningar till IRS.
- formuläret krävs om du betalat löner på $1,500 eller mer till anställda i ett kalenderkvartal, eller om du hade en eller flera anställda under en del av en dag under 20 eller fler olika veckor under de senaste två åren.
- föregående års formulär 940 beror på IRS senast den 31 januari.
- vissa skattebetalningar kan betalas före ansökningsblankett 940 med IRS.