schemaläggning av dina anställda verkar aldrig bli enklare, eller hur? Det finns så många rörliga delar att samordna: tidsförfrågningar, Övertid, att få rätt personer som arbetar rätt Skift, utbilda nya anställda, hitta ersättare, hantera nödsituationer…listan fortsätter och fortsätter.tack och lov har modern mobilteknik infört sätt att göra hela processen mer strömlinjeformad. Först, se till att följa några viktiga viktiga strategier.

Skapa till exempel schemat i god tid; gör schemat lättläst och lätt att komma åt; gör det enkelt för personalen att ange deras tillgänglighet, kommunicera och hålla alla uppdaterade; och alltid, alltid ha en plan B. Dessa bästa metoder kan hjälpa till att effektivisera schemaläggningsprocessen och hålla saker och ting smidigt.

i den här artikeln kommer vi att starta saker genom att titta närmare på alla fördelar som en arbetsschemaapp kan ge. Sedan diskuterar vi 13 av de bästa arbetsschemaapparna. I slutet kommer vi att fokusera på Sling-appen, som kan hjälpa dig att schemalägga, kommunicera, bygga företagskultur, hålla anställda engagerade, ställa in uppgifter och så mycket mer.

fördelar med ett arbetsschema App

Du kanske ännu inte helt säljs på tanken på att använda ett arbetsschema app för ditt företag. Låt oss övertyga dig nu.

den främsta anledningen till att använda ett arbetsschema app är att det sparar tid och pengar. En kvalitet arbetsschema app kommer att göra schemaläggning snabbare och enklare, vilket frigör tid som du kan åta sig att andra uppgifter.

När du fokuserar på att förbättra andra aspekter av ditt företag, som marknadsföring eller kundupplevelse, kommer du sannolikt att se en ökning i din bottenlinje. Det är ganska svårt att argumentera med, eller hur?

Så hur exakt blir schemaläggning så mycket enklare och snabbare? En arbetsschema app effektiviserar schemaläggningsprocessen genom:

• hindrar dig från att dubbel schemalägga en anställd för samma skift eller från att schemalägga en anställd för en position som de inte är kvalificerade att göra
• se till att du har schemalagt lämpligt antal anställda för varje position och för varje skift
• meddela dig när du har planerat en anställd för ett skift som strider mot deras tillgänglighet eller en time-off-begäran
• varnar dig när en anställd kan gå in i övertidslön under en viss vecka
• distribuera schemat till dina anställda direkt när du har skapat det
• så att du enkelt kan göra nödvändiga ändringar i schemat, även efter att det har slutförts och skickats till ditt team
• informera alla anställda när en ändring eller uppdatering har gjorts i schemat

alla dessa användbara funktioner krymper schemaläggning från ett berg till en molehill. Men fördelarna med ett arbetsschema app slutar inte vid schemaläggning. Här är en lista över några andra funktioner som en exceptionell arbetsschemaapp kan uppfylla.

Time Clock

anställda kan helt enkelt klocka in och ut på sina telefoner, och appen kan hålla reda på de timmar som varje person arbetar. Dessutom kräver vissa appar att anställda är inloggade på ditt företags wifi innan de kan klocka in, vilket säkerställer att alla faktiskt är på jobbet när de påstår sig vara.

löneprogramvara

Efter att ha registrerat antalet timmar som varje anställd arbetar per löneperiod, kommer de bästa arbetsschemaapparna också att du kan exportera data för att köra lön. Med Sling kan du till exempel se dina arbetskraftskostnader och beräknade arbetskraftskostnader för schemalagda framtida löneperioder.

Arbetsspecifikt meddelandesystem

kommunikation är av yttersta vikt, men anställda kan vara ovilliga att använda en personlig meddelandeapp, som Facebook Messenger eller WhatsApp, för professionella samtal. En idealisk arbetsschema app ger en meddelandefunktion för att hysa alla arbetsrelaterade diskussioner.

den här listan är inte uttömmande, men den borde ge dig en bra uppfattning om hur användbar en arbetsschemaapp kan vara för ditt företag. Genom att förenkla schemaläggningsprocessen och tjäna flera andra viktiga syften kan en enastående arbetsschema-app hjälpa dig att öka både effektivitet och vinst.

Så vilka appar kan du lita på för att ge alla fördelar som beskrivs ovan? Låt oss titta på 13 olika arbetsschemaappar och jämföra deras funktioner.

tillgängliga Work Schedule Apps

1) Schedule Planner

Schedule Planner är ett arbetsschema app som kan hjälpa dig att ta kontroll över anställd schemaläggning processen. Det låter dig skapa obegränsade färgkodade fält som kan användas för att representera dina anställda. Dessa fält kan sedan distribueras i kalendergränssnittet för att indikera när en anställd arbetar.

liksom Google Kalender är Schedule Planner molnbaserad, så distribution, ändringar och samarbete effektiviseras ner till bara några kranar på skärmen.

Tänk på att schema planerare var avsedd för en enskild individ, så komplicerad schemaläggning som överlappande Skift kanske inte är lätt, eller ens möjligt, med denna arbetsschema app. Det är ett enkelt schemaläggningsverktyg, men det skapades inte med Restauranger eller detaljhandelsföretag i åtanke.

2) Fantastical 2

Fantastical 2 (tyngdpunkten ligger på ’cal’, som i kalendern) är en annan arbetsschema app som kan hjälpa till att ta stressen av schemaläggning dina anställda.

liksom andra schemaläggningsappar kan anställda anges som uppgifter och färgkodade för att skilja dem från varandra. Användare kan sedan visa schemat efter dag, vecka eller till och med månad. Användare kan även söka i schemat för att se tidigare, nuvarande och framtida händelser som gäller för dem.

medan Fantastical 2 har några kraftfulla funktioner (som Apple Watch support och 6 olika språk), byggdes det främst för en enda användare. Ja, det kan tvingas arbeta för flera personer och komplex schemaläggning, men varför gå till ansträngningen att trycka en fyrkantig pinne i ett runt hål?

det finns andra alternativ för arbetsschema som passar bättre.

3) arbetstid

Som namnet antyder handlar arbetstid om schemaläggning och spårning av arbetstid. Denna arbetsschema app kan du skapa och spåra komplexa arbetsscheman med lätthet. Användare kan ange ett skift på bara några enkla kranar och sedan visa hela veckans schema på en skärm.

funktioner på professionell nivå-som obegränsade jobb, larm och meddelanden och till och med schemalägga delning via Facebook, Twitter eller e — post — gör detta till en användbar app för schemaläggning av anställda. Användare kan till och med lägga till arbetade timmar och löner som tjänas med WorkTime ’ s hours calculator.

men som många av de andra arbetsschemaapparna på den här listan var arbetstiden egentligen bara avsedd för en enda användare. Dessutom har det inga funktioner som hjälper dig under schemaläggningsprocessen. Verkligen, bara en arbetsschema app gör.

4) Google Docs

som arbetsschema apps gå, Google Docs är ganska grundläggande. Det börjar som bara ett tomt pappersark, så du måste göra mycket extra arbete för att få schemat att se ut som ett schema. Det kan vara avskräckande för vissa människor, som det borde vara.

det finns bättre sätt-bättre appar-för att förenkla schemaläggningsprocessen.

det fina med Google Docs är att det är molnbaserat. Det innebär att anställda kan komma åt schemat när som helst eller var som helst. För dig betyder det att distributionen är enklare, liksom att ta emot ändringsförfrågningar och göra ändringar. Google Docs kanske inte är det första valet för en arbetsschemaapp, men det är en början.

5) Google Sheets

Google Sheets är ett steg upp från Google Docs genom att det redan har kolumner, rader och celler formaterade och redo att gå. Detta tar bort ett stort steg från schemaläggningsarbetet och gör Sheets till en av de första arbetsschemaapparna som många vänder sig till.

Google Sheets ger dig flexibilitet och enkel förändring som kommer med ett kalkylblad, tillsammans med strömlinjeformad distribution och förändring som kommer med molnbaserade appar. Kalkylark skapades för databasmanipulation och redovisning, så vanliga restaurangbehov kanske inte hanteras av appar som Google Sheets.

dessa appar täcker grunderna men erbjuder inte mer hjälp än det.

6) Google Kalender

Google Kalender kombinerar enkelheten i en kalendervy med tillgängligheten för en molnbaserad arbetsschemaapp. För dig, chefen, betyder kalendervyn att schemaläggningsprocessen blir enklare och mer intuitiv. Det är en vinst av sig själv.

för dina anställda innebär kalendervyn att det färdiga schemat blir lätt att förstå. Det betyder att förvirring över vem som arbetar när kommer att minskas drastiskt.

som sagt, det är viktigt att komma ihåg att Google Kalender kan vara svårt att använda om du har fler än fem anställda. Det, som så många andra kalenderappar, skapades för att schemalägga aktiviteter för en enda användare. På grund av det har det inte många av de funktioner som en växande restaurang eller detaljhandel kan behöva.

7) ordbehandlare

vissa lagledare svär vid ordbehandlaren som följde med sin dator. Men appar som Microsoft Word och Apple Pages skapades med det skrivna ordet i åtanke. De var verkligen inte avsedda för schemaläggning, och de gör inte heller processen enklare. Det sätter dem bara ett litet steg ovanför penna och papper.

visst, en ordbehandlare kan få jobbet gjort i en nypa. Men det kommer sannolikt att kräva en avsevärd tid och ansträngning bara för att formateras korrekt…för att inte tala om att göra det lättillgängligt och samarbetande (två mycket viktiga faktorer i dagens snabba arbetsmiljö).

en av nackdelarna med att använda en ordbehandlare för att schemalägga ditt team är att när schemat är klart krävs det ytterligare ett steg för att få det i din anställds händer. Du måste skriva ut den och lägga upp den, dela ut den, maila den eller skicka den till en fildelningssida från tredje part som Dropbox.

oavsett vilken metod du väljer är det fortfarande ett steg till. Och låt oss inte ens tänka på att göra ändringar i schemat! Med en ordbehandlare måste du skicka hela dokumentet igen, verifiera att alla har sett det och sedan se till att de inte blir förvirrade över vilken som ska användas.

8) kalkylprogram

medan en ordbehandlare som Word eller Pages kan vara bara ett litet steg över penna och papper, kan ett kalkylblad som Microsoft Excel eller Apple Numbers betraktas som mer av ett hopp över den mycket grundläggande metoden. Det gör en kalkylbladsapp till en vanligare ersättning.

en av fördelarna med ett kalkylblad app är att det inte begränsas av formateringsproblem som plågar ordbehandlare. Kalkylprogram tillåter användare att ändra storlek på rader, kolumner och till och med enskilda celler på ett mycket enklare och enklare sätt.

det betyder inte att det inte tar dig en rättvis bit tid att få allt rätt för ditt schema, men processen bör vara betydligt enklare med en kalkylapp.

medan kalkylprogram har större flexibilitet som ett schemaläggningsverktyg för anställda, begränsas de fortfarande av distributionsproblem. Du måste fortfarande skriva ut och distribuera schemat för hand, skicka det till alla teammedlemmar eller lägga upp det på en fildelningswebbplats. Det är ett extra steg som inte behöver vara där.precis som ordbehandlare utformades kalkylprogram med andra uppgifter i åtanke. De är mycket bra som databas och redovisningsverktyg. Ja, en kalkylbladsapp kan göras för att fungera som ett schemaläggningsverktyg, men du skulle ha det bättre med andra appar på den här listan.

9) Shifty

Shifty är en enkel liten app för småföretag och individer som låter dig schemalägga flera individer bland flera skift. Med ett intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt kan du snabbt och enkelt hantera bara en person eller all din personal. Du kan till och med tilldela uppgifter och uppgifter så att dina anställda vet vad som behöver göras under långsamma tider.

denna app är mycket mer gynnsam för schemaläggning flera skift och flera anställda jämfört med ordbehandlare och kalkylprogram. För en sak är det avsett för schemaläggning (i motsats till skrivning eller databasunderhåll), så vyn, gränssnittet, formateringen och alla dess verktyg gör den uppgiften enklare.

det lider dock av samma distributionsproblem som de två föregående apparna. Scheman distribueras via e-post. Det betyder att du måste se till att alla tar emot dem även om de inte har ett e-postkonto.

Plus, du måste verifiera att alla förstår när ändringar görs eftersom lite olika kopior av samma schema kommer att finnas. Den fördelningen speedbump kan göra saker mer komplicerade än de behöver vara, men den tid du sparar bara sätta ditt schema tillsammans kommer sannolikt att vara betydande.

så nifty som Shifty är, dess funktionalitet är i bästa fall grundläggande. Shifty meddelar dig inte när du har dubbelbokat en av dina anställda. Shifty kommer inte att hålla reda på time-off förfrågningar. Och Shifty kommer inte att erbjuda förslag för att göra schemaläggningsprocessen enklare.

10) e-post

låt oss prata om distribution ett ögonblick. Vid någon tidpunkt, och om du inte redan har gjort det, måste du göra ditt schema tillgängligt online. Det är bara affärsklimatet vi lever i. Det enklaste sättet att göra det är med en molnbaserad lösning som Sling. Men om du fortfarande sitter fast med en ordbehandlare eller en kalkylbladsapp är e-post det näst bästa alternativet.

för att få ditt schema i händerna på dina anställda skapar du helt enkelt en e-postlista som innehåller alla dina teammedlemmar. Sedan bifogar du schemat till meddelandet och skickar det av.

När du har ställt in din grupp kräver det mycket lite ansträngning att skicka schemat…även om det är ytterligare ett steg som kan elimineras med rätt app.

det fina med e-post är att det kan nå ett stort antal människor snabbt. Det dåliga är att e-postanvändningen minskar. SMS, snabbmeddelanden och chatt blir den nya normen, så dina anställda kanske inte kontrollerar sina inkorgar mycket ofta…om alls.

Du måste också kämpa med flera kopior som flyter runt när ändringar måste göras. Det är väldigt lätt att föreställa sig att en anställd saknar ett nytt e-postmeddelande och förlitar sig på en äldre kopia av schemat. Det finns mycket verklig potential för förvirring där.

Om du ska förlita dig på e-post för att distribuera dina scheman, föreslår vi starkt att du inkluderar ett revideringsdatum i dokumentet och i e-postämnet så att dina anställda inte behöver undra vilket schema du ska följa.

11) Dropbox

Dropbox är ett annat distributionsalternativ som kan göra schemaläggningsprocessen enklare. Du skapar bara ditt schema, laddar upp det till Dropbox och anger alla anställda som får läsa det. Du kan även ge vissa anställda möjlighet att redigera dokumentet om du så väljer.en trevlig funktion som Dropbox erbjuder är att den kan ställas in för att skicka meddelanden till alla dina teammedlemmar via e-post, textmeddelande och ett antal andra kanaler så att de vet när ett nytt schema har lagts upp. På många sätt är det effektivare än e-post eftersom det kan nå de anställda som litar på text eller chatt för att kommunicera.

men igen, det är ytterligare ett steg som skär bort på din dyrbara tid.

12) Doodle

Doodle är en annan enkel schemaläggning app som kan tryckas i drift som ett sätt att hålla reda på Skift när dina gruppmedlemmar arbetar. Denna app erbjuder inte många funktioner, så flera skift och annan komplicerad schemaläggning kan överstiga dess förmågor.

men för ett litet företag med endast ett fåtal anställda, kan detta vara en trevlig övergång från penna och papper (eller kalkylblad) mot en mer avancerad schemaläggning app som Sling. Det molnbaserade gränssnittet i Doodle gör det idealiskt för att få schemat i dina anställdas händer snabbt och enkelt — bara text dem länken — och för att göra uppdateringar och ändringar som alla kan se.

När du skapar ett schema skapar du i huvudsak ett huvuddokument som alla kan visa. När ändringar krävs görs de till befälhavaren. På det sättet, när anställda ser schemaläggningslänken, ser de alltid den mest aktuella versionen.liksom de appar som föregår den på den här listan ger Doodle inte förslag, det visar inte överlappande skift, det meddelar dig inte när du har dubbelbokat och anställt eller schemalagt dem under en begärd ledighet. För dessa saker behöver du något mycket kraftfullare.

13) Sling

Sling är ett arbetsschema app gjord speciellt för restauranger, detaljhandel, hotell och sjukvård. Den kombinerar molnbaserad distribution med kraftfulla schemaläggningsfunktioner som gör även det mest komplicerade schemat till en bit tårta.

andra kraftfulla funktioner hjälper dig att minska no-shows och få alla att arbeta i tid. Chefer kan ställa in och skicka push-meddelanden för att påminna anställda när de måste arbeta. Användare kan även skicka meddelanden, filer, foton, videor och länkar till en person, en användardefinierad grupp människor eller alla samtidigt med hjälp av Sling kraftfulla kommunikationsfunktioner.

Sling erbjuder även unik klocka och arbetskostnadsverktyg för att göra ditt ledningsliv enklare.

schema

Sling gör det enkelt att schemalägga ett stort antal anställda, tack vare möjligheten att kopiera scheman mellan dagar och veckor eller helt enkelt dra och släppa Skift där du gillar dem. Du kan även skapa återkommande skift som visas på samma plats varje gång.

Sling AI ger vägledning, förslag och minut-för-minut time-off förfrågningar och tillgänglighet. Sling hjälper dig också att eliminera konflikter under schemaläggningsprocessen genom att ge varningar och meddelanden när du har överlappat skift eller dubbelbokat någon.

Time Clock

Sling ’ s time Clock-funktionen gör att dina anställda kan klocka in och ut för sina skift på en central dator eller till och med direkt från sin telefon eller surfplatta.

orolig för tidiga clock-ins eller en anställd stansning in för en sen vän? Med Sling kan du se till att dina anställda är på rätt plats genom att aktivera platsspecifika parametrar som måste uppfyllas för att klockan ska fungera. Du kan till och med skapa en geofence för att förhindra att anställda klockar in och ut innan de ska.

denna unika funktion hjälper också till att förhindra oavsiktlig övertidsackumulering samt glömda klockor. Med bara några klick kan du sätta gränser för hur tidigt dina anställda kan klocka in. Du kan också ställa in appen så att den automatiskt klockar ut en anställd om de glömmer att göra det själva. Detta hjälper till att kontrollera dyra arbetskostnader och förhindrar tidsstöld.

kommunikation

Sling meddelanden och nyhetsflöde funktioner gör kommunicera med ditt team en bris. Du behöver inte lita på telefonsamtal, e-post eller andra appar från tredje part för att hålla kontakten.

Du kan kommunicera direkt med dina anställda (och dina anställda kan kommunicera direkt med dig) på Sling genom push-meddelanden och olika meddelandekategorier. Du kan även dela filer, foton, videor och länkar med alla, eller bara en person. Det är kraftfull kommunikation som inte kommer att hålla dig kedjad till ditt skrivbord hela dagen.

dessutom låter funktionen Sling Tasks dig tilldela jobb till individer eller grupper och följa deras framsteg.

Tasks låter dig skapa att göra-listor och dela dem med namn, Grupp, plats eller position. Du kan även ställa in förfallodatum och skicka påminnelser som deadlines tillvägagångssätt.

arbetskostnader

och låt oss inte glömma en av de största utgifterna som något företag måste absorbera: arbetskraftskostnader. Sling hjälper till med det också. Sling gör det enkelt att optimera arbetskraftskostnaderna medan du schemalägger. Inga fler går fram och tillbaka försöker få dina skift under budget.

Du kan till och med dra nytta av kraftfulla kostnadsbesparande funktioner, till exempel:

• Set wages per employee
• Set wages per position
• Forecast schedules for maximum savings
• Set alerts to inform you when you’re over budget
• Create wider margins (for increased profits)
• Prevent overtime from becoming an issue
• View labor as a percentage of sales
• Analyze labor data to understand your team

Sling truly is a start-to-finish lösning för medarbetarhantering. Det går utöver alla andra arbetsschemaapp genom att lösa de problem som påverkar dig och dina anställda dagligen.

och det faktum att Sling fungerar var som helst, hela tiden, innebär att du kan hålla ditt team informerat och engagerat och bygga bättre företagskultur utan att arbeta 24/7.

sluta försöka få flera schemaläggnings -, tidsspårnings-och löneprogram att fungera tillsammans. Få en app som gör allt. Hämta Sling. Kolla in det själv och prova det gratis.

den bästa Arbetsschemappen ska hjälpa dig att hantera bättre

medan många appar gör schemaläggningsprocessen enklare, ger bara en handfull (som Sling) faktiskt verktyg som hjälper dig i alla aspekter av att hantera din restaurang, butik, hotell eller vårdverksamhet.

från att skapa ditt eget affärsbaserade nyhetsflöde för anställda till att skapa uppgifter som hjälper alla att fungera bättre, är dessa typer av arbetsschemaappar verkligen det bästa valet för upptagna chefer.

nöj dig inte med näst bästa. Använd premier-verktyget för jobbet till hands för att:

• automatisera din schemaläggning
• kontrollera dina arbetskostnader
• effektivisera repetitiva ledningsprocesser
• centralisera arbetsplatsen kommunikation

och gör ditt team — och ditt företag — kör smidigare och mer effektivt med Sling suite of tools.