om du äger din egen butik kanske du har hört viskningar om en 4-5-4 detaljhandelskalender som det bästa sättet att hantera dina böcker. Tyvärr kan dessa kalendrar också vara lite skrämmande och svåra att förstå först.

i den här artikeln kommer vi att bryta ner exakt vad en 4-5-4 (och 4-4-5), detaljhandelskalender är, hur det skiljer sig från en vanlig kalender, hur man använder den och om det är rätt för din butik eller inte. För att hjälpa oss, låt oss föreställa oss en konversation mellan en butiksägare och en detaljhandelsexpert.

butiksägare: så, vad exakt är en detaljhandelskalender?

Retail Expert: en detaljhandelskalender är en typ av kalender som många butiker använder för att mäta sin försäljning eftersom den har vissa fördelar jämfört med den normala 12-månaderskalendern.

så: Oooh, vad är de söta fördelarna?

RE: Den största fördelen är att en detaljhandelskalender är upprättad på ett sätt som gör att du enkelt och exakt kan jämföra din försäljning år till år.

så: jag jämför redan min försäljning år till år. Till exempel ska jag titta på vad jag sålde i mars 2017, 2018 och 2019. På det sättet vet jag hur mycket jag växer.

RE: du kan jämföra det sättet, och dina nummer kommer att vara ok, men de kommer inte att vara lika exakta som en detaljhandelskalender.

så: varför inte?

RE: för som du förmodligen redan vet är detaljhandeln starkt beroende av helgdagar. Och mängden helgdagar en viss månad har förändringar år till år. Till exempel hade mars 2017 8 helgdagar, mars 2018 hade 9 helgdagar och mars 2019 hade 10 helgdagar. Om du jämför dina försäljningsdata på det sättet kommer mars 2019 att verka upp till 25% mer framgångsrik än den faktiskt var.

så: Ok. Så om jag vill undvika det problemet måste jag använda en detaljhandelskalender?

RE: Ja. Och det är värt att notera att nästan alla större återförsäljare och en bra procent av småföretag tycker att denna fördel är tillräckligt viktig för att motivera att använda en detaljhandelskalender.

så: Hur är en detaljhandelskalender annorlunda än en vanlig 12 månaders kalender?

RE: en detaljhandelskalender skiljer året i 4 och 5 veckors bitar som har samma antal helgdagar i dem.

så: Ok. Kan du visa mig ett exempel?

RE: självklart! Låt oss titta på en av de mest populära detaljhandelskalendrarna där ute, National Retail Foundation 4-5-4 merchandising calendar för 2019, 2020 och 2021.

så: Wow, det ser förvirrande ut. Vad händer med 4-5-4?

RE: Det betyder att den här kalendern börjar med en 4-veckors Bit, då finns det en 5-veckors Bit, sedan tillbaka till en 4-veckors Bit.

så: är alla detaljhandelskalendrar också 4-5-4 kalendrar?

RE: inte alla, men ungefär hälften. Den andra typen av detaljhandelskalender är en 4-4-5 kalender, och den är exakt densamma som 4-5-4, förutom att det ursprungliga mönstret är annorlunda. Hur som helst upprepas mönstret fyra gånger under hela året.

så: så hela årets värde av veckor för en 4-5-4 Kalender är avskuren så här? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.

RE: Ja, exakt! Du får kläm på det.

Så: va. Det ser lite konstigt ut, men jag kan se att det här sättet är alla veckor färdiga. Varje vecka börjar på en söndag och slutar på en lördag.

RE: exakt. Varje avsnitt innehåller endast kompletta veckor, ingen start eller stopp av ett avsnitt på en slumpmässig dag som en vanlig kalender. Vad mer märker du?

så: att åren stämmer perfekt. Det är lätt att jämföra samma tidssegment över 2019, 2020 och 2021.

RE: korrigera igen. Kom ihåg att det här är hela anledningen till att detaljhandelskalendrar finns. För att enkelt och exakt kunna jämföra din försäljning år till år.

så: du har redan sagt det.

RE: Ja, men en viktig del av lärandet är upprepning.

så: Ok, jag ser något som förvirrar mig. Varför börjar åren på olika dagar? År 2019 börjar kalendern den Feb. 2, i 2020 börjar den Feb. 2, och på 2021 börjar den Jan. 31.

RE: du har rätt. Det är lite irriterande, men det är matematiken som kalendertillverkarna måste göra för att se till att åren kan skäras i lika stora bitar.

så: jag antar att det är rättvist. Nästa fråga: varför börjar åren så sent? Kunde de inte börja på Jan. 2 och 3, och Dec. 31?

RE: Ah, nu har vi stött på en annan detaljhandelstrend: semestershopping.

så: men semester shopping skulle vara över i början av januari. Jag förstår inte varför kalendern inte kunde starta när en vanlig kalender gör det.

RE: ja, shopping görs i början av januari, men avkastningen är inte klar. Och eftersom årets största shoppingtid är i November / December är den största tiden för avkastning i Januari.

genom att starta detaljhandelskalendern i början av februari eller slutet av januari låter det återförsäljare redogöra för alla semesterreturer som de kommer att få, och inte börja sitt år på en månad där de ständigt måste acceptera varor tillbaka.

så: Ok. Det är vettigt. Så ska min butik använda en detaljhandelskalender istället för en vanlig?

RE: det beror på. Detaljhandeln kalender har vissa nackdelar.

så: verkligen? Som vad?

RE: Tja först måste du övergå alla dina nuvarande månatliga system till en 4-5-4 kalender. Detta kan inkludera din fakturering, bank och till och med hur du fyller i skatter, även om detaljhandelskalendrar redan är godkända och förstås av IRS.

så: dessa saker verkar lite obekväma, finns det några fler nackdelar?

RE: det finns en annan udda sak. Detaljhandelskalendrar har bara 364 dagar om året, (7 82-364). Så varje 5 till 6 år läggs en extra vecka till för att redogöra för detta.

så: så låt mig se om jag har det. Retail kalendrar är standardsystemet detaljhandelsföretag använder så att de kan exakt mäta sin år till år försäljning.

RE: exakt. Även Coca-Cola använder en detaljhandelskalender!

så: nackdelen är att de ser lite funky ut, du måste justera alla dina andra månatliga operationer för att passa detaljhandelskalendern och att den bara har 364 dagar på ett år.

RE: Japp!

så: finns det något annat jag borde veta om detaljhandelskalendern?

RE: inte riktigt, men här är ett roligt faktum! Detaljhandelskalendern uppfanns på 1930-talet och blev populär på 1940-talet. om du tvivlar på om du ska byta eller inte, kan det vara bra att komma ihåg att det har funnits framgångsrikt i nästan 100 år.

så: Tycker du att jag ska byta?

RE: det är verkligen upp till dig och vad som är bäst för ditt företag. Men du bör åtminstone förstå vad en detaljhandelskalender är, hur det kan hjälpa ditt företag och fatta ett utbildat beslut baserat på den informationen.

så: bra! Jag kommer definitivt att tänka på det.

RE: då är mitt arbete här gjort!