genom att undersöka en urvalsbalansräkning och resultaträkning kan småföretag bättre förstå förhållandet mellan de två rapporterna. Varje gång ett företag registrerar en försäljning eller en kostnad för bokföringsändamål påverkas både balansräkningen och resultaträkningen av transaktionen. Balansräkningen och resultaträkningen är två av de tre stora finansiella rapporterna som småföretag förbereder för att rapportera om deras ekonomiska resultat, tillsammans med kassaflödesanalysen.

dessa ämnen kommer att visa dig sambandet mellan finansiella rapporter och erbjuda ett urval balansräkning och resultaträkning för småföretag:

vad händer på en resultaträkning vs. balansräkning?

hur förbereder du en balansräkning från en resultaträkning?

skillnaden mellan en resultaträkning och balansräkning

prov resultaträkning

prov balansräkning

vad händer på en resultaträkning vs. balansräkning?

resultaträkningen och balansräkningen över olika redovisningsmått relaterade till ett företags finansiella ställning. Genom att lära känna syftet med var och en av rapporterna kan du bättre förstå hur de skiljer sig från varandra.

vad händer på en resultaträkning?

en resultaträkning, även kallad resultaträkning, listar ett företags intäkter, kostnader och övergripande vinst eller förlust under en viss tidsperiod. En resultaträkning rapporterar följande radposter:

• försäljning: Intäkter från försäljning av varor och tjänster
• kostnad för sålda varor: inklusive arbets-och materialkostnader
• Bruttovinst: kostnaden för sålda varor subtraherade från försäljningen
• allmänna och administrativa kostnader: inkluderar hyra, verktyg, lön etc.
• Resultat före skatt: ditt företags inkomst före skatt
• nettoresultat: de totala intäkterna minus totala kostnader, vilket ger vinsten eller förlusten

resultaträkningens slutmål är att visa ett företags nettoresultat för en viss rapporteringsperiod. Om nettoresultatet är ett positivt tal rapporterar verksamheten en vinst. Om det är ett negativt tal rapporterar företaget en förlust.

vad händer i en balansräkning?

en balansräkning redovisar ett företags tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt. En balansräkning är uppdelad i två huvudavsnitt: tillgångar på ena sidan och skulder och eget kapital på andra sidan. De två sidorna måste balansera ut, vilket innebär att de borde vara lika med varandra. Den rapporterar följande radposter:

• omsättningstillgångar: Tillgångar som kommer att konverteras till kontanter inom ett år, inklusive kundfordringar, lager och förutbetalda kostnader
• långfristiga tillgångar: tillgångar som inte kommer att konverteras till kontanter inom ett år, inklusive mark, byggnader och utrustning
• kortfristiga skulder: skulder inom ett år, inklusive hyra, verktyg, skatter och löner
• Långfristiga skulder: långfristiga affärslån, pensionsfondsskulder
• eget kapital: Ett företags nettotillgångar, inklusive pengar som genereras av verksamheten och donerat kapital

balansräkningen berättar vad ditt företag äger och vad det är skyldigt andra på ett visst datum. Det ger en ögonblicksbild av företagets övergripande värde.

Hur förbereder du en balansräkning från en resultaträkning?

ett företags finansiella rapporter är alla sammankopplade och de rapporterar en del av samma information, men för olika ändamål. Eftersom vissa av dina finansiella rapporter drar från data som rapporterats på andra rapporter finns det en viss ordning du bör följa när du förbereder dem, vilket är:

1. resultaträkning
2. balansräkning
3. kassaflödesanalys

för att förbereda en balansräkning måste du beräkna nettoresultatet. Nettoresultatet är den slutliga beräkningen som ingår i resultaträkningen och visar hur mycket vinst eller förlust verksamheten genererade under rapportperioden. När du har förberett din resultaträkning kan du använda nettoresultatet för att börja skapa din balansräkning.

i balansräkningen visas nettoresultatet i den balanserade vinstposten. Nettoresultatet påverkar hur mycket eget kapital ett företag rapporterar i balansräkningen.

förhållandet mellan resultaträkning och balansräkning

i dubbel bokföring är resultaträkningen och balansräkningen nära besläktade. Dubbel bokföring innebär att göra två separata poster för varje affärstransaktion registreras. En av dessa poster visas i resultaträkningen och den andra visas i balansräkningen.

varje gång en försäljning eller kostnad bokförs, vilket påverkar resultaträkningen, påverkas tillgångarna eller skulderna i balansräkningen. När ett företag registrerar en försäljning kommer dess tillgångar att öka eller dess skulder kommer att minska. När ett företag registrerar en kostnad kommer dess tillgångar att minska eller dess skulder ökar. På detta sätt är resultaträkningen och balansräkningen nära besläktade. Dummies.com sätt ihop denna användbara illustration som visar hur nära de två rapporterna knyter samman:

skillnaden mellan en resultaträkning och balansräkning

resultaträkningen och balansräkningen redovisar olika finansiella redovisningsuppgifter om ditt företag. De viktigaste skillnaderna mellan de två rapporterna är:

rapporterade poster: resultaträkningen redovisar intäkter, kostnader och resultat, medan balansräkningen redovisar tillgångar, skulder och eget kapital.

Timing: Resultaträkningen redovisar finansiella resultat för ett visst tidsintervall, ofta en månad, kvartal eller år. Balansräkningen rapporterar om finansiell verksamhet för ett visst datum.

mätvärden: linjeposterna i resultaträkningen jämförs med försäljningssiffran för att hitta företagets bruttomarginal, rörelseresultat och nettoresultat, i procent. Linjeposterna i balansräkningen kan användas för att förstå likviditeten i ditt företag.

prov resultaträkning

detta urval resultaträkning från Accounting Coach visar de olika siffrorna som används för att beräkna nettoresultatet, rapportens layout och hur den skiljer sig från en balansräkning:

Provbalansräkning

denna provbalansräkning från Accounting Coach visar de rapporterade radposterna, dokumentets layout och hur det skiljer sig från en resultaträkning: