använd SWOT-analys för att bedöma din organisations nuvarande position innan du bestämmer dig för någon ny strategi.

ta reda på vad som fungerar bra och vad som inte är så bra. Fråga dig själv vart du vill åka, hur du kan komma dit – och vad som kan komma i vägen. Det här är stora problem, och du behöver en kraftfull men enkel teknik som hjälper dig: SWOT-analys.

denna artikel, video och infographic hjälper dig att upptäcka vad SWOT-analys är, hur man utför en och hur man tillämpar fördelarna till max.

Vad är en SWOT-analys?

SWOT står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot, och så är en SWOT-analys en teknik för att bedöma dessa fyra aspekter av ditt företag.

Du kan använda SWOT-analys för att få ut det mesta av det du har, till din organisations bästa fördel. Och du kan minska risken för misslyckande, genom att förstå vad du saknar, och eliminera faror som annars skulle fånga dig omedvetet.

ännu bättre, du kan börja skapa en strategi som skiljer dig från dina konkurrenter, och så konkurrera framgångsrikt på din marknad.

hur man gör en SWOT-analys

skapa först en SWOT-Analysmatris eller använd vår gratis nedladdningsbara Mall. Detta är ett 2×2 rutnät, med en kvadrat för var och en av de fyra aspekterna av SWOT. Figur 1 visar hur det ska se ut (klicka på bilden för att se en större version).

Figur 1. En SWOT – Analysmatris.

Du kan närma dig en SWOT-analys på två sätt: att få människor att” sparka av ” strategiformulering informellt eller som ett mer sofistikerat och formellt verktyg.

i båda fallen samlar du ett team från en rad funktioner och nivåer i din organisation. Använd brainstorming-tekniker för att skapa en lista med ideer om var din organisation för närvarande står. Varje gång du identifierar en styrka, svaghet, möjlighet eller hot, skriv ner det i den relevanta delen av nätet.

för att klargöra vilket avsnitt en ide tillhör kan det vara användbart att tänka på styrkor och svagheter som interna faktorer – det vill säga att göra med organisationen, dess tillgångar, processer och människor. Tänk på möjligheter och hot som externa faktorer, som härrör från din marknad, din konkurrens och den bredare ekonomin.

låt oss titta på varje område mer detaljerat och överväga vilka frågor du kan ställa som en del av din analys.

styrkor

styrkor är saker som din organisation gör särskilt bra, eller på ett sätt som skiljer dig från dina konkurrenter. Tänk på de fördelar din organisation har jämfört med andra organisationer. Dessa kan vara motivationen för din personal, tillgång till vissa material eller en stark uppsättning tillverkningsprocesser.

dina styrkor är en integrerad del av din organisation, så tänk på vad som gör det ”tick.”Vad gör du bättre än någon annan? Vilka värderingar driver ditt företag? Vilka unika eller Billigaste resurser kan du dra nytta av som andra inte kan? Identifiera och analysera din organisations unika försäljningsförslag (USP) och Lägg till detta i avsnittet styrkor.

vänd sedan ditt perspektiv och fråga dig själv vad dina konkurrenter kan se som dina styrkor. Vilka faktorer innebär att du får försäljningen framför dem?

Kom ihåg att någon aspekt av din organisation bara är en styrka om det ger dig en klar fördel. Till exempel, om alla dina konkurrenter tillhandahåller högkvalitativa produkter, är en högkvalitativ produktionsprocess inte en styrka på din marknad: det är en nödvändighet.

svagheter

Nu är det dags att överväga din organisations svagheter. Var ärlig! En SWOT-analys är bara värdefull om du samlar all information du behöver. Så det är bäst att vara realistisk nu och möta några obehagliga sanningar så snart som möjligt.

svagheter, som styrkor, är inneboende funktioner i din organisation, så fokusera på dina medarbetare, resurser, system och procedurer. Tänk på vad du kan förbättra, och vilka typer av metoder du bör undvika.

återigen, föreställ dig (eller ta reda på) hur andra människor på din marknad ser dig. Märker de svagheter som du tenderar att vara blind för? Ta dig tid att undersöka hur och varför dina konkurrenter gör bättre än du. Vad saknar du?

möjligheter

möjligheter är öppningar eller chanser för att något positivt ska hända, men du måste hävda dem själv!

de uppstår vanligtvis från situationer utanför din organisation och kräver ett öga på vad som kan hända i framtiden. De kan uppstå som utvecklingen på marknaden du tjänar, eller i den teknik du använder. Att kunna upptäcka och utnyttja möjligheter kan göra en enorm skillnad för din organisations förmåga att konkurrera och ta ledningen på din marknad.

Tänk på goda möjligheter du kan upptäcka omedelbart. Dessa behöver inte vara spelväxlare: även små fördelar kan öka din organisations konkurrenskraft. Vilka intressanta marknadstrender är du medveten om, stora eller små, som kan påverka?

Du bör också se upp för förändringar i regeringens politik relaterade till ditt område. Och förändringar i sociala mönster, befolkningsprofiler, och livsstil kan alla kasta upp intressanta möjligheter.

Hot

hot inkluderar allt som kan påverka ditt företag negativt från utsidan, till exempel problem med leveranskedjan, förändringar i marknadens krav eller brist på rekryter. Det är viktigt att förutse hot och att vidta åtgärder mot dem innan du blir ett offer för dem och din tillväxt bås.

Tänk på de hinder du möter för att få din produkt till marknaden och sälja. Du kanske märker att kvalitetsstandarder eller specifikationer för dina produkter förändras, och att du måste ändra dessa produkter om du ska hålla dig i ledningen. Utvecklande teknik är ett ständigt närvarande hot, liksom en möjlighet!

Tänk alltid på vad dina konkurrenter gör och om du ska ändra din organisations betoning för att möta utmaningen. Men kom ihåg att det de gör kanske inte är det rätta för dig att göra, och undvik att kopiera dem utan att veta hur det kommer att förbättra din position.

var noga med att undersöka om din organisation är särskilt utsatt för externa utmaningar. Har du osäkra fordringar eller kassaflödesproblem, till exempel, som kan göra dig sårbar för även små förändringar på din marknad? Detta är den typ av hot som allvarligt kan skada ditt företag, så var uppmärksam.

hur man använder en SWOT-analys

När du har undersökt alla fyra aspekterna av SWOT kommer du sannolikt att möta en lång lista över potentiella åtgärder att vidta. Du vill bygga vidare på dina styrkor, öka dina svagare områden, avvärja eventuella hot och utnyttja alla möjligheter.

men innan du hoppar till handling, leta efter potentiella kopplingar mellan kvadranterna i din matris. Kan du till exempel använda några av dina styrkor för att öppna upp ytterligare möjligheter? Och skulle ännu fler möjligheter bli tillgängliga genom att eliminera några av dina svagheter?

Nu är det dags att hänsynslöst beskära och prioritera dina ideer, så att du kan fokusera tid och pengar på de viktigaste. Förfina varje punkt för att göra dina jämförelser tydligare. Till exempel accepterar du bara exakta, verifierbara uttalanden som ”kostnadsfördel på $10/ton i inköp av råmaterial x” snarare än ”bättre valuta för pengarna.”

genomföra de alternativ du genererar till senare steg i din strategibildningsprocess och tillämpa dem på rätt nivå – till exempel på produkt-eller produktlinjenivå, snarare än på den mycket vagare helföretagsnivån.

och Använd din SWOT-analys tillsammans med andra strategiverktyg (till exempel USP-analys och Kärnkompetensanalys ), så att du får en omfattande bild av situationen du har att göra med.

ett SWOT-Analysexempel

Föreställ dig detta scenario: Alice är VD för ett litet startkonsultföretag och vill ha en tydlig bild av sin nuvarande situation för att besluta om en framtida strategi för tillväxt. Hon samlar sitt team och utarbetar SWOT-analysen som visas i Figur 2 (Klicka på bilden för att se en större version).

Figur 2. En färdig SWOT-analys.

som ett resultat av teamets analys beslutar Alice att konsultens främsta styrkor ligger i dess smidighet, tekniska expertis och låga omkostnader. Dessa gör det möjligt att erbjuda utmärkt kundservice till en relativt liten kundbas.

företagets svagheter har också att göra med dess storlek. Alice kommer att behöva investera i utbildning, för att förbättra kompetensbasen för den lilla personalen. Hon måste också fokusera på retention, så att hon inte förlorar viktiga lagmedlemmar.

Alice ser möjligheter att erbjuda snabb respons, prisvärda tjänster till lokala företag och till lokala myndigheter. Företaget kan sannolikt vara först på marknaden med nya produkter och tjänster, med tanke på att konkurrenterna är långsamma adoptörer.hoten kräver att konsulten håller sig uppdaterad med tekniska förändringar. Det måste också hålla ett öga på sina största konkurrenter, med tanke på dess sårbarhet för storskaliga förändringar på sin marknad. För att motverka detta måste verksamheten fokusera sin marknadsföring på utvalda branschwebbplatser för att få största möjliga marknadsnärvaro på en liten reklambudget.

SWOT-analys infografisk

klicka på bilden nedan för att se SWOT-analys representerad i en infografisk:

ladda ner Mall kalkylblad