vad är en sammanfattning?

en sammanfattning ger en översikt över ett större dokument eller forskning och är vanligtvis det första som din läsare kommer att se. Ofta är verkställande sammanfattningar det enda stället beslutsfattare kommer att gå för att avgöra om åtgärder är motiverade på en viss åtgärd eller IDE. Verkställande sammanfattningar kommer att analysera ett problem, dragna slutsatser och rekommendera en handlingsplan i en komplett men kort sammanfattning. Kom ihåg att de som läser sammanfattningen ofta inte har mycket tid, så din sammanfattning måste fånga deras uppmärksamhet och locka dem att läsa igenom den större, mer djupgående dokumentationen.

förbereda för att skriva en sammanfattning

det är viktigt att komma ihåg vem du skriver din sammanfattning. Din publik kanske inte känner till det tekniska språket i ditt yrke och kanske bara fokuserar på specifika affärsbehov.

sammanfattningen ska ta upp dessa huvudpunkter:

• syfte
  • vad är poängen med dokumentet? Försöker du påverka ledningen? Försöker du göra en förändring på ett sjukhus? Se till att du har ett syfte när du skriver sammanfattningen.
• Problem
  • vilket problem behöver åtgärdas? Varför är det ett problem? Varför är du där du är?
• problemanalys
  • vad kan ändras eller förbättras?
• Resultat av analys
  • vad hittade du när du undersökte problemet? Vilka metoder använde du? Hur vet du att dina resurser är giltiga, pålitliga och trovärdiga?
• rekommendationer
  • vad kan du göra för att lösa problemet? Hur kommer du att uppnå dina rekommendationer? Hur kommer detta att hjälpa? Vilka åtgärder kan vidtas?

skriva sammanfattningen

Tänk på att sammanfattningen är det första som din läsare kommer att se och kan vara det enda som din läsare kommer att titta igenom innan du fattar ett beslut om handling eller passivitet. Var noga med att använda koncisa språk och punktpunkter för att presentera dina tankar. Här är ett exempel på ett sätt att organisera din sammanfattning:

• definiera problemet, behovet eller målet
• definiera det beslut som måste fattas
• definiera det förväntade resultatet och ange skälen till varför de ska välja det alternativ du vill
• definiera lösningen och hur du nådde lösningen
• avsluta med en uppmaning

Kom ihåg att din sammanfattning ska fånga läsarens uppmärksamhet. Ange varför detta är så viktigt och hur det kommer att gynna/påverka dem och/eller verksamheten. Var noga med att använda språk som relaterar till dem och undvik teknisk jargong.

vanliga misstag

en sammanfattning är inte:

• en sammanfattning
• En introduktion
• ett förord
• en slumpmässig samling höjdpunkter

en sammanfattning är ett fristående dokument och bör vara meningsfullt utan någon annan information. Du vill undvika dessa vanliga misstag när du skriver din sammanfattning:

• bli inte för lång eller ordig-håll den till 3-5 sidor
• klipp inte och klistra in information
• Undvik överdrivna undertexter och listor
• bli inte för teknisk
• använd inte passivt eller oprecist språk

har du exempel på verkställande sammanfattningar?

kolla in länkarna nedan för exempel på verkställande sammanfattningar och presentationer.

Frederick, P. (2011). Övertygande skrivande: hur man utnyttjar ordens kraft. Hämtad från http://www.pearsoned.com/