de faktiska uppgifterna för en statssekreterare varierar mycket från stat till stat. I de flesta stater är statssekreterarens kontor en skapelse av det ursprungliga utkastet till statskonstitutionen. I många fall har dock ansvar lagts till genom stadga eller verkställande order.

arbetsuppgifter i de flesta statedit

den vanligaste, och utan tvekan den viktigaste, funktion som innehas av statssekreterare är att fungera som statens chefsval Tjänsteman (även om många stater har också övervakare av val, som vanligtvis län valda tjänstemän). I 38 stater faller det yttersta ansvaret för genomförandet av val, inklusive verkställighet av kvalificerade regler, övervakning av budgetreglering och upprättande av valdagsförfaranden på statssekreteraren. Undantagen är Alaska, Delaware, Hawaii, Illinois, Maryland, New York, North Carolina, Oklahoma, South Carolina, Utah, Virginia och Wisconsin.Florida är en av de många stater för vilka detta är sant, och av denna anledning, under Florida val berätta, Florida statssekreterare Katherine Harris blev en av de få statssekreterare av staten att bli välkända nationellt.

i de allra flesta stater är statssekreteraren också ansvarig för administrationen av Uniform Commercial Code, en handling som föreskriver en enhetlig tillämpning av affärskontrakt och praxis i hela USA, inklusive registrering av panträtter på personlig egendom. Hand i hand med denna skyldighet är statssekreteraren i de flesta stater ansvarig för statlig varumärkesregistrering och för befraktning av företag (vanligtvis inklusive partnerskap och företag) som vill verka inom sin stat. Följaktligen upprätthåller statssekreteraren i de flesta stater också alla register över affärsverksamhet inom staten. Och i vissa stater, statssekreteraren har faktiskt omfattande tillsynsmyndighet över företag samt.

förutom affärsrekord är statssekreterarens kontor det primära förvaret för officiella register i kanske en majoritet av staterna. Detta inkluderar i de flesta stater de officiella kopiorna av statliga handlingar inklusive den faktiska officiella kopian av statens konstitution (och i Delaware, den statligt ägda kopian av USA: s Bill of Rights) formella kopior av lagstiftningsakter som antagits i lag, verkställande order utfärdade av guvernören och förordningar och tolkningar av stadgar utfärdade av statliga tillsynsmyndigheter. I minst ett halvt dussin stater sträcker sig denna registreringsmyndighet till civila handlingar, såsom äktenskap, födelsebevis, och adoptions-och skilsmässadekret. Många stater kräver också statssekreterarens kontor att också föra register över marktransaktioner och ägande.

i minst 35 stater är statssekreteraren också ansvarig för administrationen av notarius publicus. Och nästan alla stater utser också (nästan alltid i statskonstitutionen själv) att statssekreteraren ska vara statens ”vårdare av den stora förseglingen”. Uppenbarligen kräver detta att sekreteraren fattar beslut om var statsseglet ska fästas, oavsett om det är på lagstiftning, statliga kontrakt eller andra officiella handlingar.

de stater som har adresshemlighetsprogram placerar ofta statssekreteraren som ansvarar för att administrera dem.

Mindre vanliga arbetsuppgifterredigera

om ett dussin stater ger statssekreteraren uppgiften att utfärda professionella licenser. Detta inkluderar läkare, rörmokare, kosmetiker, allmänna entreprenörer och i minst två stater ministrar (för att utföra äktenskap). I Nevada, Pennsylvania och West Virginia måste statssekreteraren rensa alla som vill fungera som sportagent för en professionell idrottare.

i flera stater (inklusive Indiana, Mississippi, Massachusetts och Wyoming) är statssekreteraren ansvarig för övervakningen av värdepappersindustrin.

i Illinois, Maine och Michigan är statssekreteraren ansvarig för utfärdandet av körkort, motorfordonsregistreringar och insamling av motorfordonsskatter. I många andra stater faller dessa uppgifter under en organisation som avdelningar för motorfordon, transport eller statlig polis.

i flera stater ansvarar statssekreteraren också för att övervaka lobbyisternas verksamhet. Medan vissa kanske betraktar detta som en naturlig förlängning av rollen som chefsval officer, är sekreteraren för Commonwealth of Virginia, som inte ansvarar för val i den staten, ändå ansvarig för att reglera lobbying.

i cirka fem stater är statssekreteraren tjänsteman som ansvarar för det officiella statsmuseet. I vissa av dessa stater, och även vissa stater utan officiella museer, statssekreteraren utses som tjänsteman med ansvar för underhåll av Statens historiska register.

några stater satte statssekreteraren ansvarig för användningen av offentlig egendom. I de flesta fall betyder detta bara offentliga byggnader (vanligtvis State capitol building), men i Mississippi innehåller den också vissa länder som juridiskt definieras som tillhörande staten, såsom tidelands.

flera stater beviljar en teknisk lagstadgad myndighet till statssekreteraren inom området för benådningar och kommutationer. I de flesta fall är detta inget annat än ansvaret att fästa statsförseglingen på guvernörens proklamation. Men i Delaware och Nebraska sitter statssekreteraren i en styrelse med benådningar med guvernören, och statssekreteraren befaller lika myndighet med guvernören i alla benådningsbeslut som utfärdas.

sedan början av 1980-talet har många stater ökat ansträngningarna för att utveckla direkta handelsförbindelser med utländska nationer. I flera av dessa stater har statens statssekreterare fått huvudansvar på detta område. Trots detta bör det inte finnas någon förvirring av uppgifterna för en viss stats statssekreterare och USA: s statssekreterare. Förbudet mot Förenta staternas konstitution mot enskilda stater som har diplomatiska förbindelser med utländska stater är absolut; dessa nyligen utvecklade uppgifter är av rent kommersiell karaktär.

i Maine och Kalifornien, i händelse av vissa valband, är det statssekreteraren som bestämmer vinnaren genom att dra lott. I Kalifornien sträcker sig detta inte till primärval eller till valet av guvernören eller Löjtnantguvernören. I Maine Gäller denna skyldighet endast primärval.

unikt ansvarredigera

flera stater har gett sin statssekreterare minst ett ansvar som delas av ingen annan statssekreterare:

• i Kalifornien kan samtyckande vuxna ingå ett inhemskt partnerskap genom att registrera sig hos statssekreteraren.
• i Connecticut, att bli moderator för politiska debatter kräver en licens från statssekreteraren.
• I Colorado är scenkonstföreningar skyldiga att lämna in viss information till statssekreteraren.
• I Delaware övervakar statssekreteraren Delaware Office of Veterans Services.
• i Illinois är statssekreteraren ex officio kontorist vid domstolen för fordringar. Dessutom är statssekreteraren ansvarig för verkställigheten av statliga stadgar för motorfordonsstöld och regleringen av bilindustrin.
• i Indiana är statssekreteraren ansvarig för reglering av bilhandlare.
• I Iowa tilldelar statssekreteraren Carrie Chapman Catt Award till varje skola i Iowa som registrerar sig och registrerar minst 90 procent av sina berättigade studenter att rösta. Priset är uppkallat efter Iowan som var en nationell ledare i kvinnors rösträtt rörelse.
• I Kentucky övervakar statssekreteraren Statens landkontor, som upprätthåller en permanent registrering av statens markbidrag, teckningsoptioner och undersökningar.
• i Louisiana lämnas meddelanden om pensionering av statliga tjänstemän och anställda in till statssekreteraren.
• i Maryland måste utvecklare av bostadsrätter och timeshares registrera sig hos statssekreteraren.
• i Massachusetts fungerar Samväldets Sekreterare som register över handlingar för hela staten och upprätthåller filialkontor i varje län.
• i Michigan, autor försäkringsgivare skriver politik för Michigan invånare är skyldiga att lämna försäkringstagare information med statssekreteraren.
• i Minnesota utses medlemmar av statliga styrelser, provisioner och råd genom en meritbaserad öppen utnämningsprocess som administreras av statssekreteraren. Statlig lag kräver också att statssekreteraren publicerar en årsrapport som ger en lista och beskrivning av uppgifter, medlemskap och statistik för varje statlig styrelse, kommission eller råd.
• i Mississippi har statssekreteraren ett förvaltare ansvar för verkställighet av sextonde sektionen public school trust lands och lieu lands lagar, Vård och förvaltning av statens public trust tidelands och disposition av mark förverkad till staten för utebliven betalning av värdeskatter, bland andra tullar.
• I Montana sitter statssekreteraren i styrelsen för granskare, som fungerar som emittent av statsskuld och godkänner försäljningen av obligationer för staten.
• i Nebraska kan skuldförvaltningsbyråer inte bedriva verksamhet utan att först få en licens från statssekreteraren.
• i Nevada är statssekreteraren medlem i styrelsen för Tahoe Regional Planning Agency, som skyddar miljön inom Lake Tahoe Basin genom markanvändningsregler.
• i New Hampshire är vital records administration statssekreterarens ansvar.
• i New Jersey ansvarar statssekreteraren för att öka och bygga medvetenhet om etnisk mångfald. Andra uppgifter inkluderar att främja volontärism och läskunnighet.
• i New York är statssekreteraren skyldig att övervaka statens tusentals kyrkogårdar. Dessutom administrerar statssekreteraren Statens Kusthanteringsprogram enligt villkoren i federal Coastal Zone Management Act.
• i North Carolina skyddar statssekreteraren investerare genom att åtala brott mot statens värdepapperslagar.
• i North Dakota är statssekreteraren medlem av och ex officio Sekreterare till Nödkommissionen.
• i Ohio är statssekreteraren medlem i Fördelningsnämnden, som möts varje decennium efter den tioåriga folkräkningen för att rita om gränserna för vart och ett av 99 Ohio House och 33 Ohio Senatdistrikt. Andra medlemmar i Fördelningsstyrelsen är guvernören, Statens revisor och två medlemmar, en republikan och en demokrat, utsedd av statliga lagstiftande ledare.
• i Oregon är statssekreteraren revisor för offentliga konton i kraft av statens konstitution och utför i denna egenskap finansiella, efterlevnads-och resultatrevisioner av statliga myndigheter och lokala myndigheter.
• i Pennsylvania övervakar Commonwealths Sekreterare State Athletic Commission, som reglerar professionell boxning och blandad kampsport.
• i Puerto Rico utfärdar statssekreteraren bingolicenser.
• på Rhode Island är statliga myndigheter och lokala myndigheter skyldiga att lämna in meddelanden om offentliga möten med statssekreteraren under ledning av statens öppna Möteslag. Statssekreteraren publicerar i sin tur nämnda meddelanden online.
• i South Carolina är statssekreteraren ansvarig för att registrera kabel-TV-Franchise.
• i South Dakota är statssekreteraren myndigheten för utfärdande av dolda vapentillstånd.
• I Tennessee reglerar statssekreteraren insamling av katastrofhjälp.
• i Texas registrerar statssekreteraren hälsobad.
• i Utah är lokala myndigheter och enheter med begränsat syfte skyldiga att registrera sig hos Löjtnantguvernören, som utför rollen som statssekreterare.
• I Virginia hanterar Commonwealths Sekreterare klagomål, återställande av medborgerliga rättigheter och utlämningar samtidigt som de fungerar som guvernörens kontakt med Virginias indianstammar.
• i Washington är statssekreteraren ex officio ordförande för statens Produktivitetsråd. Enligt lag är Produktivitetsstyrelsen skyldig att granska förslag från tjänstemän för att förbättra leveransen av offentliga tjänster och öka effektiviteten i regeringens verksamhet.
• i West Virginia kan landbanker inte fungera om de inte har registrerat sig hos statssekreteraren.
• i Wisconsin är statssekreteraren enligt statens konstitution en ex officio medlem av Wisconsin Board of Commissioners of Public Lands tillsammans med Statskassören och justitieministern. Styrelsen för kommissionärer för offentliga länder investerar Wisconsin fyra skolförtroendefonder och hanterar hållbart de återstående skolförtroendeländerna till förmån för offentlig utbildning, förskola genom universitetet. En stor inkomstkälla för skolförvaltningsfonderna – den största är Common School Fund, med ett rättvist marknadsvärde på över 1 miljard dollar – är BCPL: s låneprogram för statsfond, som lånar ut förvaltningsfondens huvudman till skoldistrikt och kommuner för finansiering av offentliga projekt som bidrar till ekonomisk utveckling, lokal infrastruktur, kapitalutrustning och fordon, byggnadsreparationer och förbättringar eller refinansiering av befintliga skulder för att minska framtida lånekostnader.
• i Wyoming är statssekreteraren ansvarig för att ta emot och arkivera etiska upplysningar från alla statliga lagstiftare och var och en av statens konstitutionella tjänstemän. Wyoming är den enda staten i unionen som saknar en etikkommission.