ideella organisationer förlitar sig överväldigande på donationer för att fortsätta driva och uppnå sina mål och mål. Eftersom intäkterna de får är inkonsekventa och kan komma att ändras, måste de planera för varje händelse med sin budgetprocess. Här är sju förslag att tänka på när man budgeterar för ideella organisationer.

utveckla en budgetutskott

Budgetutskottet bör återspegla ideell kunskap och mål. Volontärer för utskottet bör väljas ut på grundval av tidigare kunskaper och förtrogenhet med organisationens verksamhet, på deras önskan att tjäna alla organisationens intressen i motsats till specifika projekt och på deras omfattande kunskap om budgetering.

utskottets uppgift är att utföra följande:

• uppskatta de kostnader som krävs för att uppnå var och en av organisationens mål
• uppskatta datum och förväntade intäkter som ska genereras
• utveckla tidslinjen för budgeten
• jämför förväntade datum och intäkter med de beräknade kostnaderna som redovisas i budgeten
• utveckla och presentera den slutliga budgeten för godkännande

definiera uppgifter och ansvar

uppgifter och ansvar för varje medlem i budgetutskottet och den ideella organisationen i stort måste vara tydlig och omfattande. Varje medlem måste förstå sin roll inom organisationen. Olika uppgifter och ansvarsområden bör delegeras till enskilda medlemmar och anställda, och kommunikationslinjer hålls alltid öppna för att säkerställa inga missförstånd.

ange prioriteringar och mål

den ideella organisationen bör utveckla en lista över omfattande årliga mål. Med tanke på tidigare inkomster och utgifter måste realistiska mål föreslås och accepteras av organisationen. Dessa mål är avsedda att styra budgetprocessen framöver.

Bestäm kostnader för att nå mål

Budgetutskottet kommer att uppskatta kostnaden som krävs för att uppnå varje mål. Detta bör delvis baseras på en omfattande kunskap om organisationens verksamhet under tidigare år, men utskottet måste också ta med nya program eller aktiviteter i sin budget.

utveckla tidslinjen för budgeten

en viktig del av budgeteringen är att förutse en korrekt och uppnåelig tidslinje som ska godkännas av styrelsen. Tidslinjen hjälper till att organisera ideell verksamhet, och realistisk planering gör det möjligt för organisationen att nå sina budgetmål.

för att utveckla en omfattande tidslinje måste Utskottet titta på sina mål, sina beräknade kostnader och organisera tidsfrister och mål kring dessa variabler. Ju mer detaljer bakom tidslinjen desto bättre, eftersom det gör det mer troligt att det godkänns av styrelsen.

tidslinjen ska vara realistisk, men ambitiös. Utmaningarna med insamling och budgetering gör det svårt att fastställa specifika mål, men budgetar fungerar som planer som kan komma att ändras. Organisationens budgettidslinje måste hitta en balans mellan dess förnuftiga förväntningar och dess ambition att göra största möjliga nytta.

Projektinkomstbudget

inkomst är naturligtvis vad organisationen spenderar för att uppnå sina mål. Om pengarna inte finns där kan organisationen inte göra någonting. Så att utforma en omfattande lista över inkomstkällor, förväntade intäkter och sedan projicera en tidslinje för totala intäkter är en viktig del av budgetprocessen.

projicerade intäkter kan begränsa beteckningen av mål, utgifter och organisationens operativa tidslinje. Därför måste beräknade intäkter jämföras med organisationens förväntade kostnader och budgettidslinje. Budgetutskottet kan sedan återställa budgeten tills den är så realistisk och omfattande som möjligt och redo för presentation för styrelsen.

har en reservfond

budgetar är i grunden planer som organisationer gör för att uppnå sina mål. Men budgetar går inte alltid enligt plan. Därför bör en organisation ha en reservfond kvar från tidigare räkenskapsår. Om en reservfond inte finns, bör en organisation planera att göra mer intäkter än den planerar att spendera under det givna året. Detta kommer att bidra till att organisationen kan uppnå vissa mål—även om de kräver mer intäkter än väntat—och kan ta itu med oplanerade utgifter som annars skulle kunna hota budgeten.

ideella organisationer måste tänka strategiskt, och att tillämpa strategin att inrätta en reservfond är viktigt för att ge organisatorisk stabilitet. Om en givare drar ut, försvinner en inkomstkälla, organisationen måste ersätta avskrivet kapital före förväntat eller behöver anställa nya anställda-en reservfond kan ta bort trycket och hjälpa till att ersätta saknade intäkter. Det ger ideell möjlighet att agera strategiskt för att ersätta inkomstkällor under en längre tid.

Läs mer

vår online Master of Public Administration vid Ohio University kan hjälpa dig att bygga färdigheter för att möta offentliga behov på effektiva, effektiva och fantasifulla sätt. Vi vill att du ska ta de stora ideerna i ditt huvud och sätta dem i handling genom att hjälpa dig att utvecklas som projektledare, kommunikatör, policyanalytiker och ekonomiskt sinne. När du har en expertförståelse för offentlig förvaltning och de professionella verktygen för att säkerhetskopiera den kan du leda en karriär av konsekvens för dina väljare.

Recommended Readings

Innovative Tips For Coordinating Nonprofit Organizations
Public Administration: Building More Diverse Public Organizations and Businesses