• Du kan söka i Excel för att snabbt hitta termer eller siffror i kalkylbladet.
• Det är enkelt att söka i Excel genom att skriva in sökfältet högst upp på skärmen eller genom att använda en kortkommando.
• du kan också söka efter termer eller siffror och enkelt ersätta dem med ett annat värde genom att använda Sök och ersätt.
• besök Business Insiders hemsida för fler berättelser.

Excel-kalkylblad är en skrämmande affär för många.

och faktiskt, när du konfronterar dussintals rader och kolumner som består av hundratals om inte tusentals celler fyllda med alla slags data, är det bara logiskt att vara lite nervös. Hur ska du hitta den där termen eller figuren bland allt som röran?

Om du vet vad du söker efter, med hjälp av Excel sökverktyg gör att hitta någon term eller nummer instoppad i någon cell snabbt och enkelt.

Så här söker du i ett Excel-kalkylblad.

kolla in de produkter som nämns i den här artikeln:

Microsoft Office (från $139.99 på Best Buy)

MacBook Pro (från $1,299.99 På Best Buy)

Lenovo IdeaPad 130 (från $299.99 på Best Buy)

så här söker du i Excel med sökfältet

1. Klicka bara in i aktivitetsfältet med de svaga orden ”Sökark” längst upp till höger i kalkylbladet och ange de ord eller siffror du vill hitta.

Steven John / Business Insider

2. Tryck på ” Enter ”på en dator (eller” Return ” om du använder en Mac) för att hitta den första instansen och använd sedan pilarna bredvid söktermen för att hoppa till nästa eller föregående instans.

3. Du kan också snabbt komma åt den här sökfältet genom att använda en ”command + F” – kortkommando på en Mac och en ”Control + F” – genväg på en dator.

Steven John/Business Insider

så här använder du alternativet Ersätt för att byta i nya termer

om du måste ersätta flera instanser av en term eller figur i ditt Excel-ark, klicka sedan på förstoringsglasikonen längst upp till höger på skärmen och klicka på ”Ersätt…”

Steven John / Business Insider

i popup-rutan anger du termen du vill ersätta i fältet märkt” hitta vad ”och den nya termen (eller numret) i fältet” Ersätt med ”och välj sedan” Ersätt alla ”för en total byte, eller använd” Sök nästa ” för att gå från fall till fall.

Steven John / Business Insider

relaterad täckning från hur man gör allt: Tech:

• hur man sammanfogar och unmerge celler i Microsoft Excel på 4 sätt, för att rensa upp dina data och formatera

• hur man låser celler i Microsoft Excel, så att personer du skickar kalkylblad till inte kan ändra vissa celler eller data

• hur man alfabetiserar data i ett Excel-kalkylblad efter kolumn eller rad och genom att använda genvägar

• hur man fryser en rad i Excel så att den förblir synlig när du bläddrar, för att bättre jämföra data på olika delar av ett kalkylblad

se även: de bästa MacBooks du kan köpa