Rozdział trzeci: Jak promować wydarzenie

do tej pory ten cykl zarządzania wydarzeniami powinien być ci znany:

1. planowanie wydarzenia: Od pomysłu do planu działania.
2. organizacja imprezy: od planu działania do realizacji.
3. Promocja imprezy: rozpowszechnianie informacji i sprzedaż biletów.
4. prowadzenie imprezy: dbanie o to, aby wszystko przebiegało sprawnie w ciągu dnia.
5. po wydarzeniu: dziękujemy i kontynuujemy.

w poprzednich rozdziałach rozmawialiśmy o planowaniu i organizacji Twojego wydarzenia. Teraz jesteśmy gotowi, aby przejść do następnego etapu cyklu. Porozmawiajmy o tym, jak promować wydarzenie.

promocja Twojej imprezy

jeśli ją zbudujesz, przyjdą…a może będą?

stwierdzając raczej oczywiste: bez Gości, nawet najbardziej nienagannie zaplanowana impreza jest skazana na porażkę. Jeśli masz szczęście, będziesz miał słynną gwiazdę jako główną atrakcję, która pomoże przyciągnąć ludzi do Twojego wydarzenia.

ale co jeśli nie masz takiego luksusu? Jak najlepiej wykorzystać promocję wydarzenia, zwłaszcza przy ograniczonym budżecie? Jak się okazuje, istnieje wiele strategii, które pomogą Ci zauważyć wydarzenie. Dlatego promocja eventu zasługuje na osobny rozdział.

10 rzeczy, które możesz teraz zrobić

przyjrzyjmy się 10 rzeczom, o których warto pamiętać promując swoje wydarzenie.

1. Użyj hashtagu wydarzenia przy każdej okazji

jeśli zastosowałeś się do naszej rady, znalazłeś już idealny #Hashtag dla swojego wydarzenia i włączyłeś go do swojej strony wydarzenia. (Jeśli nie, oto przypomnienie.) Czas zacząć używać hashtagu do promocji!

ilekroć wspominasz o swoim wydarzeniu, miej w zwyczaju dołączanie hashtagu wydarzenia. Dotyczy to postów w mediach społecznościowych, ale także innych kanałów marketingowych i wszelkich materiałów drukowanych. Wzmocnienie hashtagu pomaga zakotwiczyć wydarzenie i pozwala pozostać na bieżąco.

jeśli utworzyłeś dedykowane konta w mediach społecznościowych dla swojego wydarzenia, upewnij się, że bios konta zawiera również Twój hashtag. Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest i Google+mają natywne wsparcie dla następujących kanałów mediów społecznościowych:

to nie wszystko. Zmobilizuj uczestników wydarzenia( takich jak prelegenci i wykonawcy); upewnij się, że znają hashtag wydarzenia i sugerują, że używają go podczas rozmowy o wydarzeniu. To pomoże Ci również dotrzeć do ich bazy odbiorców.

słowo ostrzeżenia. Chociaż wykazano, że dodawanie hashtagu do tweetów zwiększa zaangażowanie, nie przesadzaj. Według Simply Measured, posty z więcej niż dwoma hashtagami kończą się o 32% mniejszym zaangażowaniem niż te bez hashtagów. Nikt nie lubi # HashtagSpammer.

2. Get smart about SEO

Wiele osób korzysta z Google, aby znaleźć konkretne wydarzenia dziejące się wokół nich. Jak fajnie by było, gdyby Twoje wydarzenie pojawiło się w wynikach wyszukiwania?

niezależnie od tego, czy piszesz kuszący opis na stronie wydarzenia, publikujesz post na blogu o wydarzeniu, czy publikujesz komunikat prasowy, możesz skorzystać z odrobiny miłości SEO.

bez stresu! SEO to nie jakaś magiczna czarna skrzynka. To nie wymaga Dyplomu. Sprowadza się do nauczenia się kilku prostych pojęć. W skrócie, chodzi o:

1. wiedząc, jakich słów ludzie używają do wyszukiwania wydarzeń
2. optymalizacja treści pod kątem tych słów kluczowych

powiedz, że Twoje wydarzenie ma DJ i parkiet. Jeśli wiesz, że ludzie często szukają „miejsc do tańca w Londynie”, możesz użyć tego wyrażenia podczas opisywania swojego wydarzenia.

ale skąd wiesz czego ludzie szukają?

świetne pytanie. Faktycznie masz kilka (za darmo!) narzędzia do badania słów kluczowych, które mogą Ci pomóc tutaj. Na początek sprawdź odpowiednio zatytułowane narzędzie słów kluczowych lub własny Planer słów kluczowych Google (ten wymaga konta AdWords, ale konfiguracja jest dość prosta).

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, Oto dobry, krótki przewodnik SEO.

3. Spraw, aby bilety były łatwe do kupienia

dużą częścią skutecznej promocji wydarzenia jest spotkanie kupujących bilety tam, gdzie są. Oznacza to ułatwienie im zakupu biletów w dowolnym środowisku, w którym już się znajdują.

obejmuje to:

zewnętrzne platformy biletowe

Jeśli sprzedajesz bilety za pośrednictwem zewnętrznej platformy biletowej, takiej jak Billetto, powinieneś rozważyć utrzymanie wszystkich swoich wydarzeń w tym samym profilu. To daje ludziom bardzo szybki przegląd wszystkich nadchodzących wydarzeń.

istnieje dodatkowa korzyść. Ktoś, kto przyjdzie sprawdzić jedno z Twoich wydarzeń, może zainteresować się innymi. A może mają przyjaciela, który jest zainteresowany. Tak czy inaczej, jest to świetny sposób na zaprezentowanie wszystkich wydarzeń, które organizujesz.

Twoja własna strona internetowa lub blog

Jeśli masz już stronę internetową, ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, aby ludzie klikali na nią, aby kupić bilety lub zarejestrować się na Twoje wydarzenie. Powinni być w stanie to zrobić bezpośrednio na twojej stronie.

wielu dostawców biletów (w tym Billetto) oferuje widget biletów, który można umieścić na swojej stronie; w ten sposób ludzie mogą kupić bilety i zarejestrować się za pomocą kilku kliknięć…i nigdy nie opuszczając swojej przestrzeni online.

kanały mediów społecznościowych

Jeśli wklejasz linki do swojego wydarzenia w mediach społecznościowych, upewnij się, że w Twoim poście znajduje się wezwanie do działania „Zdobądź bilety” (a najlepiej na stronie, do której linkujesz). Facebook event to wydarzenie, które jest tworzone na Facebooku, a nie na profilu osobistym, a które można umieścić na stronie Wydarzenia w osobnym polu „Adres URL biletu”, w następujący sposób:

w ten sposób ludzie otrzymają link „Znajdź bilety” na wydarzeniu na Facebooku, co powinno ułatwić kupowanie biletów:

najważniejsze jest to: nie każ ludziom klikać więcej niż to konieczne.

4. Crowdsource twój materiał marketingowy

uczestnicy wydarzenia mogą być kopalnią wspaniałych materiałów marketingowych.

Jeśli zorganizowałeś już podobne wydarzenia i masz już istniejącą bazę klientów, poproś byłych uczestników o zamieszczenie zdjęć lub filmów z wydarzenia. (Nie zapomnij poprosić ich o użycie hashtagu wydarzenia.) Nic nie jest bardziej wiarygodne niż wspomnienia z wydarzenia pochodzące od prawdziwych gości.

to twoje pierwsze wydarzenie? Nie martw się! Zamiast tego możesz prowadzić konkurs, w którym potencjalni goście będą mogli przesłać zdjęcia i filmy na temat związany z Twoim wydarzeniem i oznaczyć je hashtagiem wydarzenia. To świetny sposób na wywołanie szumu wokół wydarzenia w mediach społecznościowych. Zwycięzcy mogą otrzymać darmowe bilety, kupony na napoje lub inne gratisy.

gratulacje, masz teraz świetny materiał, który możesz wykorzystać do promocji imprezy.

5. Sprzedam bilety specjalne

zwykłe stare bilety waniliowe są w porządku. Ale jeśli naprawdę chcesz spróbować zwiększyć sprzedaż, rozważyć mieszanie rzeczy się trochę. Oto tylko niektóre z” specjalnych ” biletów, które mogą dać kupującym delikatne szturchnięcie:

• Early bird tickets
  jest to bilet ze zniżką, który nagradza ludzi za szybkie działanie. Ustaw ograniczoną liczbę biletów do sprzedaży na początku, w cenie poniżej standardowych biletów. Ludzie, którzy kupują bilety” Early bird”, oszczędzają pieniądze. Masz wczesną trakcję w sprzedaży swojego wydarzenia. Wszyscy wygrywają.
• bilety Grupowe
  dlaczego nie zachęcić gości do zabrania ze sobą przyjaciół? Tańsze jest kupowanie wielu biletów w grupie. W ten sposób ludzie mają motywację, aby rozpowszechniać informacje i zapraszać kogoś, kogo znają, dając Ci w ten sposób darmową reklamę.
• Pakiety biletowe
  jeśli serwujesz jedzenie, napoje lub sprzedajesz jakiś towar na swoim wydarzeniu-pomyśl o połączeniu ich z zakupem biletu. „Kup bilet i zdobądź pierwszego drinka w barze za darmo” to atrakcyjna propozycja wartości. Sprzedaż pakietów biletów pomaga również uzyskać ogólne pojęcie o tym, ile osób jest zainteresowanych jedzeniem i towarami, które oferujesz.
• bilety VIP
  zwracają na siebie uwagę koncepcją biletów ulgowych. Bilety VIP kosztują więcej niż ogólne bilety wstępu, ale ci, którzy je kupują, otrzymują specjalne przywileje, takie jak lepsze siedzenia lub szybsza droga wewnątrz miejsca. Bądź kreatywny.

specjalne bilety mogą zdziałać cuda w promocji Twojego wydarzenia, więc nie zaniedbuj ich.

6. Embrace social media

wiedziałeś, że to nadchodzi. Żaden przewodnik po promocji wydarzenia nie byłby kompletny bez wzmianki o mediach społecznościowych. Kochaj lub nienawidź, to miejsce, w którym większość z nas spędza swój czas.

nie wystarczy jednak wiedzieć, że te serwisy społecznościowe istnieją. Powinieneś nauczyć się ich używać na swoją korzyść. Najważniejsze jest, aby ograniczyć się do kilku kluczowych kanałów, a nie stara się być wszędzie i rozprzestrzeniania się zbyt cienki. Twoi odbiorcy prawdopodobnie mają preferowany kanał społecznościowy, więc jest to dobre miejsce na początek.

ogólnie rzecz biorąc, oto jak możesz korzystać z różnych kanałów społecznościowych:

• Facebook: to najprawdopodobniej będzie miejsce dla Twojego głównego profilu. Możesz udostępniać szczegółowe informacje o wydarzeniu, dodawać link ” Znajdź bilety „(zgodnie z opisem) i wchodzić w interakcje z publicznością.
• Twitter: Doskonały do szybkich aktualizacji w czasie rzeczywistym zarówno przed, jak i w trakcie wydarzenia. Jedno z najlepszych miejsc do używania Twojego hashtagu.
• LinkedIn: jeśli Twoje wydarzenie jest skierowane do profesjonalnej publiczności, tutaj znajdziesz ich. Istnieją społeczności ludzi zainteresowanych konkretnym tematem, więc znajdź taki, który pasuje do głównego tematu Twojego wydarzenia.
• Instagram i Pinterest: te bardzo wizualne kanały są idealne do udostępniania zdjęć zwiastunowych wydarzenia – – – wraz ze zdjęciami Twoich byłych uczestników, o których rozmawialiśmy – – – i dawania ludziom ekskluzywnych ujęć zza kulis np. przygotowania do wydarzenia i kluczowych prelegentów lub wykonawców.

kanały mediów społecznościowych są również idealne do prowadzenia konkursów z rozdawaniem biletów lub innymi fajnymi promocjami. Porozmawiamy o tym później.

7. Idź tam, gdzie są Twoi odbiorcy

próba przyciągnięcia ruchu do kanałów społecznościowych lub strony internetowej jest świetna, ale powinieneś również spotkać potencjalnych gości tam, gdzie już spędzają czas. Dołącz do trwających rozmów w Internecie i wspomnij o swoim wydarzeniu, gdzie ma to sens.

jednym ze sposobów na to jest przeglądanie przeszłych wydarzeń podobnych do Twoich na Facebooku. Następnie możesz opublikować to wydarzenie, ogłaszając swoje. Prosimy pamiętać o uzyskaniu zgody Organizatora. Jeszcze lepiej, sprawdź, czy są gotowi opublikować go jako administratorzy w Twoim imieniu. W ten sposób wcześniejsi uczestnicy tego wydarzenia otrzymają powiadomienie o Twoim wydarzeniu. Czy to nie fajne?

ale nie zatrzymuj się na Facebooku. Każde miasto ma aktywną społeczność ludzi zainteresowanych konkretnymi rodzajami wydarzeń. Proste wyszukiwanie Google często odkrywa fora i inne miejsca spotkań dla osób pytających o Wydarzenia takie jak twoje. Wiesz co? Tak się składa, że masz odpowiedź!

aby osłodzić ofertę, rozważ specjalną ofertę dla każdej społeczności lub forum, na którym ogłaszasz swoje wydarzenie.

zauważ, że witryny biletowe—tak, w tym Billetto— pochodzą z istniejącej społeczności uczestników wydarzeń. Po prostu opublikowanie strony Wydarzenia ma dodatkową zaletę, że eksponuje ją potencjalnym gościom.

8. Aktywuj swoich uczestników

Zgadnij, kim są twoi najbardziej pasjonaci? Twoi goście eventowi! Spodobało im się Twoje wydarzenie na tyle, aby zarejestrować się lub kupić bilety. Nie trzeba wiele wysiłku, by przekonać ich do rozpowszechnienia informacji.

zachęcaj ich do promowania wydarzenia wśród swoich znajomych i aktywnego używania Twojego hashtagu, gdy tylko o nim mówią. Może czujesz się na tyle hojny, aby zaoferować im kupony na napoje lub inne korzyści. Jeśli pokażesz swoim gościom, że je doceniasz, często przekonasz się, że są bardziej niż skłonni do odwdzięczenia się.

ale nie zatrzymuj się na swoich gościach. Twoi wykonawcy i prelegenci mają żywotny interes w promowaniu wydarzenia. Im więcej ludzi przychodzi, tym więcej gałek ocznych widzi ich występ lub prezentację, prawda? Możesz zaangażować ich w swoje działania promocyjne i nagrać teasery wideo lub zdjęcia zapowiadające ich występ.

Ułatw mówcom i wykonawcom dzielenie się Twoim wydarzeniem z ich dotychczasowymi obserwatorami. Pamiętasz ten widżet z biletami, o którym wspominaliśmy w # 3? Pozwól im używać go na własnej stronie lub blogu, aby bilety były szybkie i łatwe do zakupu. Ich fani nie będą musieli klikać na inną stronę. Mądrze.

9. Up your email marketing game

tak. Media społecznościowe są dziś ogromne. Ale nie lekceważ potęgi świetnej listy mailingowej. W rzeczywistości e-mail pozostaje najbardziej skutecznym kanałem cyfrowym.

Jeśli masz już listę uczestników z poprzedniego wydarzenia, E-Mail jest idealnym sposobem na aktualizację ich w nadchodzącym wydarzeniu. Jeśli nie, zacznij budować od razu. Po prostu dodaj sposób, aby ludzie zapisali się na Twoje aktualizacje e-mail na stronie Wydarzenia lub w witrynie. Będą mogli otrzymywać najnowsze ogłoszenia o wydarzeniu, a Ty otrzymasz bezpośrednią linię komunikacji z Gośćmi.

wymyśl motywację, aby zachęcić ludzi do zapisywania się na Twoje ogłoszenia e-mailowe (np. pierwsze 100 osób, które się zarejestrują, otrzyma bilet ulgowy).

oto kilka pomysłów na to, jak można wykorzystać e-mail jako narzędzie do rozpowszechniania informacji:

• oferta”powiedz znajomemu”– – np. jeśli zarejestrują się trzy osoby, przyznasz im specjalną stawkę grupową
• Ogłoś, gdy specjalne bilety—early bird, last-chance i tak dalej—przejdź do sprzedaży
• Przypomnij im o trwających konkursach i prezentacjach na innych kanałach
• Wyślij im ekskluzywne zapowiedzi prelegentów, wykonawców i działań
• poproś o opinię poprzez quizy lub ankiety

delikatne przypomnienie: podczas gdy e-mail jest zdecydowanie najpotężniejszym marketingiem bezpośrednim narzędzie w swoim arsenale, używaj go oszczędnie. Skrzynki odbiorcze podziękują ci za to.

10. Prowadź konkursy i prezenty

wykorzystaj konkurencyjny charakter ludzi i pragnienie zwycięstwa. Rozpocznij regularne konkursy i prezenty we wszystkich kluczowych kanałach marketingowych. Twoja taktyka będzie zależeć od kanału. Oto kilka wskazówek, jak skutecznie ich używać:

twoją pierwszą pokusą może być uruchomienie konkursu „podziel się tym wydarzeniem ze znajomymi” lub „oznacz znajomego”. Facebook jest dość surowy w kwestii konkursów, które wymagają od ludzi udostępniania rzeczy na swoich profilach osobistych:

„promocje mogą być administrowane na stronach lub w aplikacjach na Facebooku. Osobiste terminy i połączenia znajomych nie mogą być używane do zarządzania promocjami (np. „Udostępnij na osi czasu, aby wejść” lub „Udostępnij na osi czasu znajomego, aby uzyskać dodatkowe wpisy” oraz „Oznacz znajomych w tym poście, aby wejść” są niedozwolone).”

nie zniechęcaj się tym. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić:

• „podpisuj to zdjęcie” konkurs
• „Głosuj na swoje ulubione” konkurs
• konkursy, które proszą ludzi o komentarz do posta (np. „powiedz nam, dlaczego zasługujesz na wygraną” lub „z kim chciałbyś wziąć udział w tym wydarzeniu”)

ilekroć twoi goście angażują się w twoje konkursy, istnieje szansa, że Twoje wydarzenie zostanie ujawnione ich znajomym i pomoże Ci dotrzeć do nowych odbiorców.

Twitter

Twitter pozwala zachęcić ludzi do śledzenia Twojej strony i RT konkurencji, więc wykorzystaj to na swoją korzyść. Wymyślaj konkursy, które zachęcają ludzi do kreatywności i wymyślaj ciekawe odpowiedzi na pytania lub tweetuj o swoich preferencjach.

Rozważ wprowadzenie tweetów za pomocą #WIN lub # COMPETITION lub zbudowanie całego konkursu wokół specjalnego hashtagu, który wspomina o Twoim wydarzeniu (np. #Tweet4Tickets).

Instagram, Snapchat, Pinterest

wykorzystaj ich wizualny charakter i buduj swoje konkursy wokół osób publikujących kreatywne zdjęcia. Zachęć ich do używania Twojego hashtagu lub logo wydarzenia na swoich zdjęciach.

to świetny sposób na zbieranie materiałów fotograficznych do własnego marketingu. Pamiętaj tylko, aby jasno określić w swoich warunkach, że możesz wykorzystać ich zdjęcia w tym celu.

e-mail

wspomnieliśmy już o konkursie „powiedz znajomemu”, ale nie musisz na tym poprzestać. Ponieważ subskrybenci poczty e-mail są ograniczoną podgrupą gości, zagraj w ten czynnik wyłączności w swoich konkursach.

Uruchom konkursy tylko dla abonentów, które rozdają gratisy lub zniżki, których nie mogą dostać gdzie indziej. (Pssst, takie” Ukryte ” konkursy mogą również działać jako dobra zachęta do zachęcania ludzi do zapisania się na listę e-mailową w pierwszej kolejności.)

Gratulacje. Powinieneś teraz wiedzieć, jak zaplanować, zorganizować i promować swoje wydarzenie.

w następnym rozdziale przeprowadzimy Cię przez organizację imprezy, gdy nadejdzie wielki dzień.

chcesz więcej?

• aby uzyskać więcej wskazówek na temat sprzedaży biletów specjalnych: jak w pełni wykorzystać swoją sprzedaż przed eventem
• dobre wprowadzenie do marketingu w mediach społecznościowych: Keep it Social: Marketing swoich Wydarzeń w mediach społecznościowych
• aby zapoznać się z marketingiem e-mailowym: Marketing e-mailowy Na wydarzenia
• aby dokładniej przyjrzeć się konkursom: jak przeprowadzić udaną kampanię rozdawania biletów na każdym kanale mediów społecznościowych
• aby zapoznać się ze sprzedażą biletów w ostatniej chwili: 8 wskazówek, jak zwiększyć sprzedaż biletów Last Minute

planujesz nowe wydarzenie? Billetto to platforma biletowa, która pozwala każdemu skonfigurować piękną stronę wydarzenia w ciągu kilku minut. Łatwo osadzaj filmy, dodawaj obrazy i styluj swoją stronę, jak chcesz. Każda strona wydarzenia na Billetto ma wyglądać świetnie na wszystkich urządzeniach-mobilnych, tabletach lub komputerach.

z Billetto możesz sprzedawać płatne bilety, rejestrować gości, przyjmować darowizny lub oferować vouchery na towary i jedzenie. Zainteresowany? Zacznij poniżej lub dowiedz się więcej o funkcjach Billetto.