| kontant redovisning vs. periodiserad redovisning | |
|---|---|
| kontant redovisning | periodiserad redovisning |
| intäkter registreras när du får betalning. | Inkomst registreras när du tjänar betalning och skickar räkningen. |
| kostnad registreras när du betalas. | kostnad registreras när du tar emot räkningen. |
fördelar och nackdelar med Bokföringstyper
Kontantredovisning är enklare att komma ihåg och spela in eftersom det följer ditt företagskonto. När en försäljning registreras i ditt checkkonto registreras den i ditt företag. Men kontantredovisningsmetoden kanske inte visar den verkliga bilden av din affärsverksamhet sedan den månad du var upptagen eller långsam skiljer sig från den månad då du fick pengarna.
periodiserad redovisning är mer förvirrande, men det visar din månatliga affärsverksamhet mer exakt.
ställa in din redovisningsmetod
När du har ställt in din redovisningsmetod måste du fortsätta använda den från år till år, och metoden du väljer måste tydligt spegla din inkomst och kostnad.
om IRS inte tror att din redovisningsmetod återspeglar din inkomst, kan de ombilda din inkomst med den andra redovisningsmetoden.
de flesta små företag använder kontantmetoden för redovisning eftersom det är enklare och lättare att räkna ut när man ska registrera intäkter och kostnader. I allmänhet, om du producerar, köper eller säljer varor och har en inventering, använd periodiseringsmetoden. Men den nya lagen som beskrivs ovan kan tillåta dig att använda kontantmetoden.
årets slut transaktioner och redovisningsmetod
Vid slutet av ditt skattemässiga (finansiella) år måste kontanter och periodiserad redovisning beaktas vid tidpunkten för transaktionerna. Här är hur:
- Inkomst: Om du använder periodiserad redovisning och du vill ha inkomst under innevarande år, skicka ut räkningar före årets slut. Om du vill fördröja inkomst, skicka inte ut räkningar förrän efter början av nästa år. För kontant redovisning, betala räkningen under året när du förväntar dig den lägsta totala inkomsten.
- kostnader: ta på utgifter under året när du vill att dessa kostnader ska räknas, för att minimera dina skatter. Du behöver inte nödvändigtvis betala räkningen det året om du använder periodiserad redovisning.
Un-collectible Bills/osäkra fordringar
Du har inte osäkra fordringar om du använder kontantmetoden för redovisning eftersom du inte registrerar skulden tills du får pengarna. Enligt periodiseringsmetoden, om du har kunder som inte har betalat dig, kanske du kan skriva av eller sänka dina skatter för dessa osäkra fordringar. Du kan bara göra anspråk på ett avdrag för osäkra fordringar för en icke inkasserbar fordran om du redan har inkluderat den i inkomst.
som ett exempel, låt oss säga att du skickade en faktura till en kund i februari. Du har gjort upprepade försök att samla in pengar och har äntligen beslutat att denna kund inte kommer att betala. Om du använder periodiseringsmetoden har du redan registrerat försäljningen. Före årets slut kan du ta detta oinsamlingsbara belopp ur din inkomst, vilket minskar din bruttoinkomst och din skatteskuld.
hur du ändrar din redovisningsmetod
När du har ställt in din affärsredovisningsmetod måste du få IRS-godkännande för att göra en ändring av den andra typen. Hur du behandlar olika typer av intäkter och kostnader måste vara konsekvent för skattemässiga ändamål.
du behöver IRS-godkännande om du vill ändra:
- från kontanter till periodisering eller periodisering till kontanter
- från ett sätt att värdera inventering till en annan (FIFO, LIFO eller en annan värderingsmetod)
- från en avskrivningsmetod till en annan
Du kan lämna in IRS-formulär 3115 för att göra det några av dessa ändringar, inklusive den nya ändringen som beskrivs ovan. Du behöver ett angivet ändringsnummer (DCN) som beskriver vilken typ av förändring du vill göra. Du hittar en lista över dessa DCN: er i instruktionerna för formulär 3115.
för mer Information
För mer information om IRS begränsningar av redovisningsmetoder, se detta avsnitt av IRS publikation 538: redovisningsperioder och metoder.
informationen i denna artikel är inte avsedd att vara skatte-eller juridisk rådgivning. Kvalifikationerna och kraven är komplexa. Om du är osäker på vilken redovisningsmetod du ska välja eller om du vill ändra din redovisningsmetod, kontakta din professionella skatterådgivare först.
div>